Criar um compromisso

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Comece adicionando um novo compromisso ou uma nova reunião. A única diferença é que uma reunião inclui outras pessoas.

Criar um compromisso

Como estamos apenas começando, vamos manter a simplicidade e adicionar um novo compromisso. Clique onde você deseja adicionar o compromisso no seu calendário e, na faixa de opções, clique em Página Inicial > Novo Compromisso.

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Adicionar feriados ao calendário

Imprimir um calendário mostrando os compromissos e as reuniões

Compartilhar um calendário do Outlook com outras pessoas

Com o Outlook 2013, é possível gerenciar calendários complexos que interajam com as agendas de várias pessoas em tempo real.

Ou pode ficar pelas noções básicas. Crie os calendários que fazem sentido para você.

Neste curso, vamos focar no uso do calendário para negócios,

mas você pode aproveitar o que aprendeu aqui e aplicar em qualquer outra situação, como o agendamento de horário pessoal.

Comece adicionando um novo item: um Novo Compromisso ou uma Nova Reunião.

A única diferença é que a reunião inclui outras pessoas.

Como acabamos de começar, vamos manter as coisas simples e adicionar um Novo Compromisso.

Clique onde deseja adicionar o compromisso e clique no item.

Digite um Assunto e um Local. Um compromisso pode ser o que você quiser.

Neste caso, vamos bloquear alguns horários para que o trabalho seja feito no escritório.

Você pode usar o calendário desta forma para ajudá-lo a se manter organizado

Esta área mostra o horário que você selecionou no calendário, mas pode alterá-lo se desejar.

Aqui em baixo você pode adicionar mais detalhes.

Como você é a única pessoa que vai utilizar o compromisso, pode adicionar o que desejar.

Clique em Inserir e Anexar Arquivo. Em seguida, anexamos o arquivo do PowerPoint que vamos trabalhar nele.

Pronto. O compromisso esta feito. Mas vamos adicionar mais algumas opções.

Em Mostrar Como, você escolhe como deseja que as outras pessoas visualizem seu horário.

Isso é muito útil se você compartilhar seu calendário.

Falaremos do compartilhamento mais adiante.

Por agora, vamos manter a seleção padrão, Ocupado.

Assim, qualquer pessoa que ver a entrada, saberá que você não quer ser interrompido

Em seguida, você pode definir um lembrete.

Se não fizer nada, receberá uma mensagem lembrete 15 minutos antes do horário de início. Vamos alterar isso para 1 hora.

Finalmente, vamos inserir um código de cores no compromisso adicionando uma Categoria.

Essa etapa não é obrigatória, mas pode ser útil se você tiver uma agenda muito cheia.

Adicionei algumas coisas nas minhas próprias categorias.

Pronto! Agora podemos localizar os horários que reservamos para trabalhar sozinho.

Quando concluir, clique em Salvar e Fechar.

Aí está o compromisso. Se deseja alterar a duração, selecione o compromisso e arraste a borda inferior.

Ou pode arrastar tudo para mover para um horário e data diferentes.

Uma hora antes do horário de início do compromisso, enviamos uma mensagem lembrete.

Você pode Descartar o lembrete e clicar em Adiar para ser lembrado novamente 5 minutos antes do início.

No calendário, você pode ler o assunto e talvez o local e alguns detalhes,

dependendo do tamanho do compromisso.

Mas se desejar ver mais detalhes, segure o mouse sobre um item para dar uma espiada.

Se desejar visualizar ou alterar opções,

clique com o botão direito no item ou clique nele e use a guia Ferramentas de calendário na faixa de opções.

Se desejar editar o item, clique duas vezes nele, faça suas alterações e, em seguida, clique em Salvar e Fechar.

Outra coisa que você pode querer fazer é imprimir um compromisso.

Clique na guia Arquivo, no item. Em seguida, clique em Imprimir.

Se desejar ver a aparência de seu compromisso na impressão, veja aqui a pré-visualização e clique em Imprimir.

Agora você possui as noções básicas para criar e visualizar compromissos.

A seguir, vamos ver mais detalhadamente como alterar visualizações de calendário.

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