Criar um calendário

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É possível usar um calendário para armazenar eventos da equipe, inclusive reuniões, eventos sociais e eventos de dia inteiro. Também é possível controlar etapas da equipe, como prazos finais ou datas de liberação de produtos, que não são específicas de um intervalo de tempo.

Visão Geral

O Windows SharePoint Services 3.0 inclui um calendário padrão que você pode personalizar e atualizar. É possível criar calendários adicionais se for necessário.

Modo de exibição semanal selecionado no calendário

1. Os calendários têm diferentes exibições.

2. Os eventos de dia inteiro são exibidos na parte superior do calendário de acordo com a data; os outros eventos são exibidos de acordo com a data e hora.

É possível adicionar eventos a um calendário em um site do Windows SharePoint Services 3.0 ou até mesmo adicionar solicitações de reunião e anexos a um calendário enviando mensagens de email. Se você usar um programa de calendário compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, como o Microsoft Office Outlook 2007, será possível exibir e atualizar o calendário em seu site a partir de seu programa de calendário.

Os calendários ajudam você a gerenciar e exibir sua programação por dia, semana e mês. Você poderá tornar qualquer uma dessas exibições a sua exibição padrão para o site ou criar exibições personalizadas. É possível navegar para frente e para trás na exibição, por exemplo, para ver o próximo mês.

Escolhendo outro mês no calendário

Você também pode usar uma grade para navegar facilmente pelo calendário. Por exemplo, se você estiver exibindo um evento de conferência em maio de 2008 e, em seguida, quiser exibir uma possível data para a conferência do ano seguinte, você poderá rapidamente navegar até maio de 2009.

Você pode gerenciar o processo de atualização do calendário da mesma forma como gerencia as atualizações de qualquer lista. É possível solicitar aprovação para itens enviados a um calendário e gerenciar quais grupos de pessoas poderão exibir os eventos antes de serem aprovados. Você também pode rastrear versões de itens de calendário, portanto, é possível visualizar o que foi alterado e restaurar versões anteriores.

Um calendário é criado para você quando o Windows SharePoint Services 3.0 cria um novo site. Se você não desejar personalizar esse calendário, você e sua equipe poderão começar a adicionar eventos nele seguindo as etapas posteriores deste artigo. Também é possível personalizar o calendário alterando seu nome ou outras configurações. Para isso, você deverá ter permissões para alterar o design das listas do site.

  1. Em Início Rápido, clique em Calendário.

    Se o Calendário não for exibido, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e em Calendário.

  2. Para alterar as configurações para este calendário, no o menu de configurações Settings menu , clique em Configurações da lista.

  3. Para alterar o título e a descrição, em Definições Gerais, clique em Título, descrição e navegação e digite um título e uma descrição diferentes.

  4. Altere outras definições que desejar e clique em Salvar.

  5. Retorne para seu calendário clicando no seu nome na Barra de Navegação Superior.

  1. Clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e em Criar, na página Todo o Conteúdo do Site.

    Dica: Na maioria dos casos, você pode usar o menu Ações do Site, Imagem do botão para concluir esta etapa.

  1. Em Rastreamento, clique em Calendário.

  2. Na caixa Nome, digite um nome para o calendário. O nome do calendário é obrigatório.

    O nome é exibido na parte superior da página do calendário, torna-se parte do endereço na Web da página do calendário e é exibido nos elementos de navegação que ajudam o usuário a localizar e abrir o calendário.

  3. Na caixa Descrição, digite uma descrição do objetivo do calendário. A descrição é opcional.

    A descrição é exibida na parte superior da página do calendário na maioria das exibições, abaixo do nome do calendário. Se você planeja habilitar a lista para receber o conteúdo por email, é possível adicionar o endereço de email do calendário a sua descrição, dessa forma, as pessoas poderão localizar facilmente o endereço de email.

  4. Para adicionar um link ao calendário no Início Rápido, clique em Sim na seção Navegação.

  5. Se uma seção Email estiver disponível na página Novo, seu administrador habilitou seu site para receber conteúdo por email. Se desejar que as pessoas adicionem eventos ao calendário enviando um email, clique em Sim. Em seguida, na caixa Endereço de email, digite a primeira parte do endereço que você deseja que as pessoas usem para o calendário.

  6. Clique em Criar.

Siga este procedimento para adicionar um evento a um calendário que você está exibindo em um site do SharePoint.

  1. Se o calendário ainda não estiver aberto, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome do calendário não estiver visível, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome do calendário.

  2. Sobre o novo menu menu Novo , clique em Novo Item.

  3. Para tornar o item um evento de dia inteiro, de forma que ele não seja exibido em um período de tempo específico de um calendário, marque a caixa de seleção Tornar esta uma atividade de dia inteiro sem um horário específico de início e término na seção Evento de Dia Inteiro.

  4. Para tornar o evento recorrente, por exemplo às 11:00 toda quarta-feira, marque a caixa de seleção Tornar este evento recorrente na seção Recorrência.

  5. Insira outras informações desejadas e clique em OK.

Dica: Você pode criar um Site de Espaço de Trabalho de Reunião ao criar um evento. Localize os links para obter mais informações sobre os sites de Espaço de Trabalho de Reunião na seção Consulte Também.

Os calendários podem ser configurados para que as pessoas possam adicionar itens enviando um email, se o seu site estiver habilitado para receber conteúdo por email. Você pode enviar itens a partir de programas de email ou de calendário que ofereçam suporte ao formato iCalendar.

Para poder enviar email a um calendário, você precisa saber se o calendário está configurado para receber emails e, em seguida, obter o endereço.

  1. Execute uma ou mais das seguintes ações para obter o endereço de email para o calendário:

    • Procure no catálogo de endereços do seu programa de email. Se o endereço não for encontrado nele, você precisará obtê-lo da pessoa que configurou o calendário. Em seguida, você poderá adicioná-lo à lista de contatos do seu programa de email para localizá-lo facilmente mais tarde.

    • Exiba a descrição de seu calendário que aparece logo abaixo do título do calendário. O proprietário do site pode ter adicionado o endereço do email do calendário na descrição.

    • Exiba as definições de email para a lista, se o endereço de email do calendário não for exibido na descrição e se você tiver permissão para exibir definições de calendário.

      1. Se a lista ainda não estiver aberta, clique em seu nome no início rápido.

        Se o nome da sua lista não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e clique no nome da lista.

      2. No o menu de configurações Settings menu , clique em Configurações da lista.

      3. Se o calendário estiver habilitado para receber emails, o seu endereço aparecerá em Listar Informações, próximo ao Endereço de Email.

    • Use o endereço de email de seu grupo do SharePoint para enviar o item de calendário, como uma solicitação de reunião ou compromisso, no email. A sua organização pode ter sua própria lista de email, denominada grupo do SharePoint, que permite aos seus membros enviar emails entre si. O endereço do grupo do SharePoint pode conter o endereço de seu calendário, dessa forma, quando você enviar uma solicitação de reunião aos membros do grupo, os itens serão automaticamente adicionados ao calendário do SharePoint.

  2. Para enviar um item de calendário, envie uma solicitação de reunião ou um compromisso a partir de seu programa de email ou calendário.

    Os calendários podem ser configurados para também receber anexos para itens por email. Para incluir um anexo ao seu item de lista, anexe o arquivo a sua solicitação de reunião como normalmente faz.

  3. Na caixa Para ou Cc da solicitação de reunião, insira o endereço do calendário. Se o seu grupo do SharePoint já incluir o calendário, insira o endereço de email do grupo do SharePoint.

  4. Envie a mensagem. Na maioria dos aplicativos de email, você clica em Enviar para enviar a mensagem.

Observação: Se você enviar um item de calendário a um site do SharePoint por email, será necessário informar os participantes da reunião sobre as alterações. Se você alterar os detalhes da reunião no site do SharePoint, as atualizações da reunião e os cancelamentos não serão enviados automaticamente a partir do site do SharePoint.

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