Criar um calendário

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

É possível usar um calendário para armazenar eventos da equipe, inclusive reuniões, eventos sociais e eventos de dia inteiro. Também é possível controlar etapas da equipe, como prazos finais ou datas de liberação de produtos, que não são específicas de um intervalo de tempo.

Visão Geral

O Windows SharePoint Services 3.0 inclui um calendário padrão que você pode personalizar e atualizar. É possível criar calendários adicionais se for necessário.

Modo de exibição semanal selecionado no calendário

1. Os calendários têm diferentes exibições.

2. Os eventos de dia inteiro são exibidos na parte superior do calendário de acordo com a data; os outros eventos são exibidos de acordo com a data e hora.

É possível adicionar eventos a um calendário em um site do Windows SharePoint Services 3.0 ou até mesmo adicionar solicitações de reunião e anexos a um calendário enviando mensagens de email. Se você usar um programa de calendário compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, como o Microsoft Office Outlook 2007, será possível exibir e atualizar o calendário em seu site a partir de seu programa de calendário.

Calendários ajudam você a gerenciar e exibir sua agenda por dia, semana e mês. Você pode fazer esses modos de exibição padrão para o site, ou você pode criar exibições personalizadas. Você pode navegar Avançar e voltar no modo de exibição, por exemplo, para ver o próximo mês.

Escolhendo outro mês no calendário

Você também pode usar uma grade para navegar facilmente pelo calendário. Por exemplo, se você estiver exibindo um evento de conferência em maio de 2008 e, em seguida, quiser exibir uma possível data para a conferência do ano seguinte, você poderá rapidamente navegar até maio de 2009.

Você pode gerenciar o processo para atualizar seu calendário, assim como gerenciar as atualizações de qualquer lista. Você pode exigir aprovação para itens que são enviados a um calendário e gerenciar a quais grupos de pessoas podem ver eventos antes que elas são aprovadas. Você também pode controlar versões de itens de calendário, para que você possa ver o que mudou e restaurar versões anteriores.

Um calendário é criado para você quando o Windows SharePoint Services 3.0 cria um novo site. Se você não desejar personalizar esse calendário, você e sua equipe poderão começar a adicionar eventos nele seguindo as etapas posteriores deste artigo. Também é possível personalizar o calendário alterando seu nome ou outras configurações. Para isso, você deverá ter permissões para alterar o design das listas do site.

  1. No início rápido, clique em calendário.

    Se o calendário não aparecer, clique em Exibir todo o conteúdo do Site e, em seguida, clique em calendário.

  2. Para alterar as configurações para este calendário, no o menu de configurações menu configurações , clique em Configurações da lista.

  3. Para alterar o título e a descrição, em Definições Gerais, clique em Título, descrição e navegação e digite um título e uma descrição diferentes.

  4. Altere outras definições que desejar e clique em Salvar.

  5. Retorne para seu calendário clicando no seu nome na Barra de Navegação Superior.

  1. Clique em Exibir todo o conteúdo do Site e clique em criar na página todo o conteúdo do Site.

    Dica : Na maioria dos casos, você pode usar o menu de Ações de Site Imagem do botão em vez para concluir esta etapa.

  1. Em Rastreamento, clique em Calendário.

  2. Na caixa nome, digite um nome para o calendário. O nome do calendário é necessário.

    O nome é exibido na parte superior da página do calendário, torna-se parte do endereço na Web da página do calendário e é exibido nos elementos de navegação que ajudam o usuário a localizar e abrir o calendário.

  3. Na caixa Descrição, digite uma descrição da finalidade do calendário. A descrição é opcional.

    A descrição aparece na parte superior da página do calendário na maioria dos modos de exibição, sob o nome do calendário. Se você planeja habilitar a lista receber conteúdos por email, você pode adicionar o endereço de email do calendário para a sua descrição, para que as pessoas podem facilmente encontrar o endereço de email.

  4. Para adicionar um link para o calendário no início rápido, clique em Sim na seção navegação.

  5. Se uma seção de email estiver disponível na página novo, o administrador ativou seu site receber conteúdos por email. Se quiser que as pessoas a adicionar eventos ao calendário enviando um email, clique em Sim. Em seguida, na caixa endereço de email, digite a primeira parte do endereço que você deseja que as pessoas usam para o calendário.

  6. Clique em criar.

Siga este procedimento para adicionar um evento a um calendário que você está exibindo em um site do SharePoint.

  1. Se o calendário ainda não estiver aberto, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome do calendário não estiver visível, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome do calendário.

  2. Sobre o novo menu menu Novo , clique em Novo Item.

  3. Para tornar o item um evento de dia inteiro, de forma que ele não seja exibido em um período de tempo específico de um calendário, marque a caixa de seleção Tornar esta uma atividade de dia inteiro sem um horário específico de início e término na seção Evento de Dia Inteiro.

  4. Para tornar o evento recorrente, por exemplo às 11:00 toda quarta-feira, marque a caixa de seleção Tornar este evento recorrente na seção Recorrência.

  5. Insira outras informações desejadas e clique em OK.

Dica : Você pode criar um Site de Espaço de Trabalho de Reunião ao criar um evento. Localize os links para obter mais informações sobre os sites de Espaço de Trabalho de Reunião na seção Consulte Também.

Os calendários podem ser configurados para que as pessoas possam adicionar itens enviando um email, se o seu site estiver habilitado para receber conteúdo por email. Você pode enviar itens a partir de programas de email ou de calendário que ofereçam suporte ao formato iCalendar.

Para poder enviar email a um calendário, você precisa saber se o calendário está configurado para receber emails e, em seguida, obter o endereço.

  1. Execute uma ou mais das seguintes ações para obter o endereço de email para o calendário:

    • Procure no catálogo de endereços do seu programa de email. Se o endereço não for encontrado nele, você precisará obtê-lo da pessoa que configurou o calendário. Em seguida, você poderá adicioná-lo à lista de contatos do seu programa de email para localizá-lo facilmente mais tarde.

    • Exiba a descrição de seu calendário que aparece logo abaixo do título do calendário. O proprietário do site pode ter adicionado o endereço do email do calendário na descrição.

    • Exiba as configurações de email para a lista, se o endereço de email do calendário não aparecer na descrição e se você tiver permissão para exibir as configurações de calendário:

      1. Se a lista ainda não estiver aberta, clique em seu nome no início rápido.

        Se o nome da sua lista não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e clique no nome da lista.

      2. No o menu de configurações menu configurações , clique em Configurações da lista.

      3. Se o calendário estiver habilitado para receber emails, o seu endereço aparecerá em Listar Informações, próximo ao Endereço de Email.

    • Use o endereço de email do seu grupo do SharePoint para enviar o item de calendário, como uma solicitação de reunião ou compromisso no email. Sua organização pode ter sua própria lista de email, chamada de um grupo do SharePoint, que permite que seus membros enviar email para si. O endereço de grupo do SharePoint pode conter o endereço do seu calendário, para que quando você envia uma solicitação de reunião para os membros do grupo, os itens são automaticamente adicionados ao seu calendário do SharePoint.

  2. Para enviar um item de calendário, envie uma solicitação de reunião ou um compromisso a partir de seu programa de email ou calendário.

    Calendários podem ser configurados para também receber anexos aos itens por email. Para incluir um anexo com o item da lista, anexe o arquivo à solicitação de reunião como faria normalmente.

  3. Na caixa para ou Cc da solicitação de reunião, insira o endereço do calendário. Se o seu grupo do SharePoint já inclui o calendário, insira o endereço de email do grupo do SharePoint, em vez disso.

  4. Envie a mensagem. Na maioria dos aplicativos de email, você clica em Enviar para enviar a mensagem.

Observação : Se você enviar um item de calendário a um site do SharePoint por email, será necessário informar os participantes da reunião sobre as alterações. Se você alterar os detalhes da reunião no site do SharePoint, as atualizações da reunião e os cancelamentos não serão enviados automaticamente a partir do site do SharePoint.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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