Criar um arquivo para salvar suas informações

Quando você executa o Outlook pela primeira vez, os arquivos de dados necessários são criados automaticamente. Porém, às vezes você criará arquivos de dados adicionais. Por exemplo, os itens arquivados podem ser salvos em outro Arquivo de Dados do Outlook (.pst). Você também pode manter projetos diferentes em seu próprio Arquivo de Dados do Outlook (.pst).

Se você estiver usando uma conta do Microsoft Exchange, um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) geralmente não será necessário uma vez que seus itens são entregues ou salvos no servidor Exchange. Porém, as contas do Exchange contêm funcionalidades no Outlook para permitir que você trabalhe com suas mensagens, mesmo quando uma conexão com o servidor de email não estiver disponível. Esse recurso usa um Arquivo de Dados do Outlook (.ost) offline que é usado para manter uma cópia sincronizada da conta do Exchange.

Sobre os Arquivos de Dados do Outlook (.pst e .ost)

Os Arquivos de Dados do Outlook (.pst e .ost) criados usando o Microsoft Outlook 2010 são salvos em seu computador na pasta Documentos\Arquivos do Outlook. Se você estiver usando o Windows XP, esses arquivos serão criados na pasta Meus Documentos\Arquivos do Outlook.

As principais diferenças entre os dois tipos de Arquivo de Dados do Outlook são as seguintes:

  • Um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) é usado para contas de email POP3 e Protocolo IMAP. Além disso, quando você desejar criar arquivos mortos ou arquivos de backup das pastas do Outlook e de itens do seu computador, incluindo contas do Exchange, crie e use um Arquivo de Dados do Outlook (.pst).

  • Um Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost) é usado somente quando você tiver uma conta do Exchange e optar por trabalhar offline ou você usar o Modo Cache do Exchange. Não é necessário fazer backup de um Arquivo de Dados do Outlook (.ost). Um novo arquivo .ost pode ser criado usando os dados salvos no servidor Exchange.

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Criar um Arquivo de Dados do Outlook (.pst)

  1. Na guia Pagina Inicial, no grupo Novo, clique em Novos Itens, aponte para Mais Itens e clique em Arquivo de Dados do Outlook.

  2. Na caixa de diálogo Criar ou Abrir Arquivo de Dados do Outlook, na caixa Nome do arquivo, digite o nome como deseja que ela apareça no Painel de Navegação do Outlook e clique em OK.

  3. Por padrão, os arquivos de dados não são protegidos por senhas. Para adicionar uma senha ao seu arquivo de dados, em Senha, digite a senha que você deseja usar nas caixas de texto Senha e Confirmar Senha.

    Importante   A Microsoft, o seu ISP ou o seu administrador de email não têm acesso à sua senha, nem podem ajudar você a recuperar o conteúdo do Arquivo de Dados do Outlook (.pst) se você esquecer a senha.

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Aplicável a: Outlook 2010



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