Criar um alerta para ser notificado quando um arquivo ou pasta é alterado no SharePoint

Criar um alerta para ser notificado quando um arquivo ou pasta é alterado no SharePoint

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Para se manter atualizado quando alterar sua SharePoint documentos ou itens no seu site, você pode criar alertas. Alertas podem ser enviados à sua equipe por meio de email ou texto mensagens (SMS), dependendo de como o administrador configurou o servidor. Se seu site for parte de uma assinatura do Office 365, alertas são habilitadas quando seu site é criado. Se seu site é parte de uma implantação de SharePoint local que sua organização gerencia alertas e email em seu próprio.

Um administrador do servidor deve configurar o email de saída no SharePoint Administração Central antes que você pode receber um alerta como mensagem de email. Da mesma forma, antes que você possa receber um alerta como uma mensagem de texto, um administrador do servidor deve habilitar as configurações de serviço SMS/MMS na Administração Central.

Outra maneira de obter notificações é usar RSS feeds. Para obter mais informações, consulte criar ou assinar um RSS feed.

Atualizado 20 de dezembro de 2016 graças ao comentáriosdo cliente.

Você pode configurar um alerta para uma lista, biblioteca, pasta, arquivo ou item de lista. Por exemplo, você pode configurar um alerta para uma pasta específica em uma biblioteca, sem receber alertas quando ocorrem alterações no restante da biblioteca.

Receber alertas sobre alterações de item no SharePoint Online

Você pode obter um alerta sempre que um arquivo, link ou pasta será alterada em uma biblioteca de documentos SharePoint Online. Dependendo do item (arquivo, pasta, link), você poderá ver diferentes opções quando você definir um alerta.

  1. Abra a biblioteca de documentos e passe o mouse sobre o arquivo, link ou pasta para a qual você deseja obter um alerta e clique na marca de seleção.

    Documento sendo realçadas com o cursor sobre a caixa de seleção
  2. Clique nas reticências ( ) à direita do nome do item e clique em Alertar-Me.

    Menu de reticências com alerta Me realçado
  3. No diálogo Alertar-me quando alterar itens, selecione e altere as opções desejadas. Para configurações e descrições, consulte Opções de alerta abaixo.

  4. Clique em Okey quando terminar.

Receber alertas sobre todas as alterações em uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Você pode obter um alerta sempre que altera qualquer arquivo, um link ou uma pasta. Dependendo do item (arquivo, pasta, link), há algumas opções de alerta diferentes.

  1. Abra a biblioteca de documentos SharePoint Online e certificar-se de que não há itens selecionados.

  2. Clique nas reticências ( ) na barra de ferramentas na parte superior da página e clique em Alertar-Me.

    Menu de reticências com alerta Me realçado (em biblioteca inteira)
  3. No diálogo Alertar-me quando altera itens, alterar ou preencher as opções desejadas. Para configurações e descrições, consulte Opções de alerta abaixo.

  4. Clique em Okey quando terminar.

Cancelar alertas no SharePoint Online

  1. Para exibir seus alertas de uma página no site, clique nas reticências (…) na linha superior e clique em Gerenciar Meus alertas.

    Botão de alertas do SharePoint Online gerenciar realçado

    Observação : De uma lista ou biblioteca de documentos, clique em biblioteca ou lista (em vez de página ) para localizar o botão Alertar-Me. Os nomes exatos das guias variam se você estiver em uma lista especializada, como uma lista de tarefas ou calendário. Por exemplo, uma lista de calendário tem as guias de eventos e calendário onde você pode encontrar o botão Alertar-Me.

  2. Clique na caixa de seleção ao lado do nome do alerta que você deseja excluir.

  3. Clique em Excluir alertas selecionados e clique em Okey.

    Meu gerente de alertas com alertas de excluir selecionada realçada
  4. Clique em OK.

Ver atualizações sem alertas de email ou de mensagem de texto

Se você preferir não seria receber mensagens de email ou texto, mas ainda quiser manter par das alterações em suas bibliotecas de documentos, dê uma olhada atividade de arquivo em uma biblioteca de documentos.

Definir um alerta em SharePoint 2016, 2013 ou 2010

  1. Vá para a lista ou biblioteca de SharePoint onde você deseja definir o alerta. Se você estiver vendo um modo de exibição de lista ou biblioteca em outra página, você pode precisar clique no título da lista ou biblioteca pela primeira vez. Por exemplo, você pode precisar clique em documentos primeiro para ir para a biblioteca de documentos.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para definir um alerta para a toda a biblioteca ou lista, clique em biblioteca ou lista, clique em Alertar-Me e clique em definir um alerta nesta biblioteca.

      Guia biblioteca com definir alerta nesta biblioteca realçada
    • Para definir um alerta para um documento, selecione o documento e clique em arquivos ou documentos, e em seguida, clique em Alertar-Me e clique em definir um alerta neste documento.

      Na guia arquivos, com definir alerta neste documento realçado
    • Para definir um alerta em um item de lista, selecione o item e clique na guia itens, e em seguida, clique em Alertar-Me e clique em definir um alerta neste item.

      SharePoint 2016 definir um alerta em um item com o item selecionado
  3. Selecione as opções desejadas para o alerta. Para configurações e descrições, consulte Opções de alerta abaixo.

Observação : Os nomes dos botões nas etapas 1 e 2 e guias exatos variam se você estiver em uma biblioteca especializada ou a lista, como uma biblioteca de imagens, a lista de tarefas ou a lista de calendário. Por exemplo, uma lista de calendário tem as guias de eventos e calendário onde você pode encontrar Alertar-Me.

Dependendo de como o site e os servidores estejam configurados, a pessoa para a qual você criou um alerta poderá receber um email confirmando a criação. O email de alerta pode fornecer links para a lista ou biblioteca, a configuração de alerta, o nome da pessoa que criou o alerta, um modo de exibição móvel e outras informações e comandos.

Cancelar alertas no SharePoint 2016, 2013 ou 2010

  1. Vá para a lista ou biblioteca de SharePoint onde você deseja definir o alerta. Se você estiver vendo um modo de exibição de lista ou biblioteca em outra página, você pode precisar clique no título da lista ou biblioteca pela primeira vez. Por exemplo, você pode precisar clique em documentos primeiro para ir para a biblioteca de documentos.

  2. Clique em lista ou biblioteca, clique em Alertar-Me e clique em Gerenciar Meus alertas.

    Botão de alerta do SharePoint 2016 gerenciar realçado

    Observação : De uma lista ou biblioteca de documentos, clique em biblioteca ou lista (em vez de página ) para localizar o botão Alertar-Me. Os nomes exatos das guias variam se você estiver em uma lista especializada, como uma lista de tarefas ou calendário. Por exemplo, uma lista de calendário tem as guias de eventos e calendário onde você pode encontrar o botão Alertar-Me.

  3. Clique na caixa de seleção ao lado do nome do alerta que você deseja excluir.

  4. Clique em Excluir alertas selecionados e clique em Okey.

    Meu gerente de alertas com alertas de excluir selecionada realçada
  5. Clique em OK.

Criar um alerta no SharePoint 2007

  1. Se a lista ou a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para definir um alerta em uma lista ou biblioteca, na o menu de ações Imagem do menu , clique em Alertar-Me.

    • Para definir um alerta em um item ou documento, aponte para o item para o qual você deseja criar um alerta, clique na seta exibida e clique em Alertar-Me.

      SharePoint 2007 suspenso com alerta mim realçado

      Em alguns modos de exibição, como um modo de exibição de itens em um calendário, você talvez precise clique no item e clique em Alertar-Me.

  3. Na página novo alerta, selecione as opções desejadas para o alerta. Para configurações e descrições, consulte Opções de alerta abaixo.

    Página de opções de alerta do SharePoint 2007
  4. Clique em OK.

Dependendo de como seu site e servidores estiverem configurados, a pessoa que você criou um alerta para pode receber uma mensagem de email confirmando que você criou um alerta. A mensagem de alerta de email poderá fornecer links para a lista ou biblioteca, configurações de alerta, o nome da pessoa que criou o alerta, um modo de exibição móvel e outras informações e comandos.

Início da página

Cancelar alertas no SharePoint 2007

  1. Se a lista ou a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. No o menu de ações Imagem do menu , clique em Alertar-Me.

  3. Na página novo alerta, clique em Exibir meus alertas existentes neste site.

    Página de opções de alerta do SharePoint 2007
  4. Clique na caixa de seleção ao lado do nome do alerta que você deseja excluir.

  5. Clique em Excluir alertas selecionados e clique em Okey.

    Meu gerente de alertas com alertas de excluir selecionada realçada
  6. Clique em OK.

Opções de alerta

No diálogo Alertar-me quando altera itens, as configurações a seguir estão disponíveis para alertas em um item, arquivo, link (onde suportado) ou uma pasta.

Observação : Nem todas as configurações podem estar disponíveis para todos os tipos de alerta ou versões do SharePoint.

  • Título do alerta    Este é o assunto da mensagem de email ou texto. Ele é preenchido previamente com o nome do item e o nome da biblioteca de documentos, mas você pode alterá-lo.

  • Enviar alertas para    Este é o nome de usuário ou o email que deseja que o alerta enviado para. Para inserir mais de um, separe os endereços com ponto e vírgula.

  • Método de entrega    Escolha email ou uma mensagem de texto para alertas. Para mensagens de texto, adicione o número de telefone e a caixa de seleção se quiser que a URL do item a ser enviado. Se desejar que o SMS e ele estiver esmaecido, fale com seu administrador de SharePoint ou o departamento de TI

  • Alterar tipo    Optar por receber alertas para todas as alterações, quando novos itens são adicionados ou itens existentes são modificados ou excluídos. Nenhum alerta é enviado quando um item é excluído de um modo de exibição.

  • Enviar alertas para essas alterações    Isso permite que você escolha o tipo de alterações para os quais você recebe alertas. Você pode escolher quando alguém altera qualquer arquivo, um link ou uma pasta, ou quando alguém altera um arquivo, link ou pasta que você criou ou modificou pela última vez.

  • Quando enviar alertas    Isso especifica a frequência com que você obtém alertas. Você pode obter notificações imediatamente quando ocorrerem alterações, ou um diária ou semanal resumo. Para resumos diários, você pode definir a hora do dia para enviar. Em notificações semanais, você pode definir o dia e a hora de envio. O padrão é enviar notificações imediatamente, mas se seu site está ativo ou se você não precisa saber imediatamente, talvez você queira escolher resumos diários ou semanais.

Lista de configurações de opção de alerta

Configurando email ou serviços SMS

Localizar informações sobre como configurar o email de saída, ou o serviço SMS consulte Configurar email do SharePoint de saída ou Configurar contas móveis no SharePoint.

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