Criar um alerta ou inscrever-se em um Feed RSS

Deseja saber quando a sua equipe criar um novo documento ou quando alguém alterar um documento que você criou? Você pode escolher uma das várias maneiras diferentes de se manter atualizado com relação a alterações.

Neste artigo

Visão geral

Criar um alerta para uma lista ou biblioteca

Criar um alerta para uma pasta, um arquivo ou um item de lista

Inscrever-se em um Feed RSS para uma lista ou biblioteca

Inscrever-se em um RSS Feed para um modo de exibição

Visão geral

Se você deseja se manter atualizado com relação às alterações feitas em documentos e itens de lista, existem duas opções. Você pode receber atualizações como alertas de email, caso o seu site esteja configurado para enviar alertas, ou como RSS Feeds, caso tenha acesso a um leitor RSS.

Alertas e RSS Feeds informam sobre atualizações e possibilitam que você personalize a quantidade de informações que deseja receber. A diferença entre ambos está na forma como as atualizações são recebidas.

Alertas são enviados por email, no intervalo que você especificar, e permitem saber quando itens específicos são modificados. Por exemplo, se você quiser saber sempre que alguém adicionar novos arquivos a uma biblioteca, poderá criar um alerta para si ou até mesmo para um colega de trabalho.

RSS Feeds são enviados em intervalos periódicos e aparecem em um leitor RSS, no qual você talvez já possa gerenciar inscrições para outros tipos de informações, como notícias. Existem vários tipos de leitores, incluindo leitores autônomos, alguns navegadores e alguns programas de email.

Você pode usar RSS Feeds e alertas para listas e bibliotecas em vários tipos de sites, incluindo Meus Sites. Dependendo de como o seu site estiver configurado, também será possível definir alertas ou inscrever-se em feeds para pesquisas, para que você possa se manter atualizado com relação a novos resultados de pesquisas.

Alertas

Alertas podem ser configurados para diferentes tipos de informações, para que você possa ficar sabendo das alterações que considera mais interessantes. É possível configurar um alerta para uma lista, uma biblioteca, uma pasta, um arquivo ou um item de lista. Por exemplo, você pode configurar um alerta para uma pasta em uma biblioteca, sem receber alertas quando ocorrerem alterações no restante dessa biblioteca.

Você pode configurar alertas para diferentes tipos de alterações, variando desde uma única alteração até alterações que ocorrem somente nos arquivos que você criou. Alertas aparecem como mensagens na sua caixa de entrada de email.

RSS Feeds

RSS Feeds aparecem em um leitor RSS com atualizações e inscrições de outros sites. Com a tecnologia RSS, você pode receber atualizações em um formato personalizado a partir de vários sites ao mesmo tempo.

É possível exibir e inscrever-se em RSS Feeds para uma lista ou biblioteca ou até mesmo para um modo de exibição no qual você filtrou as informações ou personalizou as colunas.

Início da página

Criar um alerta para uma lista ou biblioteca

  1. Se a lista ou a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da sua lista ou biblioteca.

  2. No menu Ações Imagem do menu , clique em Alertar-me.

  3. Na página Novo Alerta, na seção Título do Alerta, altere o título do alerta se desejar.

    O título aparece na linha de assunto da mensagem de email de alerta e também é usado para gerenciar alertas.

  4. Na seção Enviar Alertas para, verifique se as suas informações de contato estão corretas.

    Dica : Se você tiver permissão para gerenciar alertas, também poderá criar um alerta para outra pessoa digitando as informações dessa pessoa na caixa Usuários.

  5. Se a seção Alterar Tipo estiver disponível, escolha os tipos de alterações sobre os quais deseja receber notificações. Por exemplo, você pode receber alertas sobre todas as alterações ou apenas quando itens forem excluídos.

  6. Na seção Enviar Alertas para essas Alterações, especifique se deseja receber alertas sobre todos os tipos de alterações ou sobre alterações específicas, como quando algo é modificado ou apenas quando alguém modifica um item que você criou ou alterou recentemente.

  7. Na seção Quando Enviar Alertas, escolha com que freqüência deseja receber os alertas, como imediatamente ou em um resumo diário ou semanal, e em que dias ou horários.

  8. Clique em OK.

Observação : Dependendo de como o seu site ou seus servidores estiverem configurados, a pessoa para a qual você criou um alerta poderá receber uma mensagem de email confirmando a criação desse alerta. A mensagem de email de alerta pode fornecer links para a lista ou a biblioteca, configurações de alerta, o nome da pessoa que criou o alerta, um modo de exibição móvel e outras informações e comandos.

Início da página

Criar um alerta para uma pasta, um arquivo ou um item de lista

  1. Se a lista ou a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da sua lista ou biblioteca.

  2. Aponte para o item para o qual deseja criar um alerta, clique na seta exibida e clique em Alertar-me.

    Em alguns modos de exibição, como um modo de exibição de itens em um calendário, talvez seja necessário clicar no item e clicar em Alertar-me.

  3. Na página Novo Alerta, na seção Título do Alerta, altere o título do alerta se desejar.

    O título aparece na linha de assunto da mensagem de email de alerta e também é usado para gerenciar alertas.

  4. Na seção Enviar Alertas para, verifique se as suas informações de contato estão corretas.

    Dica : Se você tiver permissão para gerenciar alertas, poderá criar um alerta para outra pessoa digitando as informações dessa pessoa na caixa Usuários.

  5. Se a seção Alterar Tipo estiver disponível, escolha os tipos de alterações sobre os quais deseja receber notificações. Por exemplo, você pode receber alertas sobre todas as alterações ou apenas quando itens forem excluídos.

  6. Na seção Enviar Alertas para essas Alterações, especifique se deseja receber alertas sobre todos os tipos de alterações ou sobre alterações específicas, como quando algo é modificado ou apenas quando alguém modifica um item que você criou ou alterou recentemente.

  7. Na seção Quando Enviar Alertas, escolha com que freqüência deseja receber os alertas, como imediatamente ou em um resumo diário ou semanal, e em que dias ou horários.

  8. Clique em OK.

Observação : Dependendo de como o seu site ou seus servidores estiverem configurados, a pessoa para a qual você criou um alerta poderá receber uma mensagem de email confirmando a criação desse alerta. A mensagem de email de alerta pode fornecer links para a lista ou a biblioteca, configurações de alerta, o nome da pessoa que criou o alerta, um modo de exibição móvel e outras informações e comandos.

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Inscrever-se em um Feed RSS para uma lista ou biblioteca

Observação : Dependendo do seu navegador ou de como o seu sistema está configurado, talvez este procedimento não esteja disponível ou as etapas podem ser diferentes. Para obter mais informações, consulte o proprietário ou o administrador do site.

  1. Se a lista ou a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da sua lista ou biblioteca.

    Dica : Se o seu navegador da Web permitir a inscrição em um modo de exibição, um botão de barra de ferramentas de RSS poderá estar habilitado nesse ponto. Em caso positivo, talvez você possa clicar nesse botão para se inscrever diretamente na lista ou na biblioteca. Se esse recurso não estiver disponível no seu navegador, siga as etapas no restante deste procedimento.

  2. No menu Ações Imagem do menu , clique em Exibir RSS Feed.

    O Feed aparece em uma janela do navegador.

  3. Na página exibida, siga as instruções para como se inscrever no Feed. Por exemplo, você pode visualizar o texto Inscrever-se neste feed.

  4. Siga as instruções adicionais no seu leitor RSS, navegador ou programa de email.

Observação : Se a inscrição no feed com o uso do link de inscrição não funcionar para o seu leitor, siga as instruções no seu leitor RSS para copiar e colar a URL do feed nesse leitor.

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Inscrever-se em um RSS Feed para um modo de exibição

Se você tiver permissão para modificar um modo de exibição, poderá se inscrever em um RSS Feed para um modo de exibição particular. Com isso, é possível receber atualizações sobre alterações que ocorrem nas informações exibidas apenas nesse modo de exibição.

Alguns navegadores da Web permitem inscrever-se em um modo de exibição clicando em um botão RSS na barra de ferramentas do navegador.

  1. Se a lista ou a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da sua lista ou biblioteca.

  2. Abra o modo de exibição no qual você deseja se inscrever.

    Dica : Se o seu navegador da Web permitir a inscrição em um modo de exibição, um botão de barra de ferramentas de RSS poderá estar habilitado nesse ponto. Em caso positivo, talvez você possa clicar nesse botão para se inscrever diretamente no modo de exibição. Se esse recurso não estiver disponível, siga as etapas no restante deste procedimento.

  3. No menu Exibir Menu Exibir , clique em Modificar este Modo de Exibição.

    Observação : Se a opção Modificar este Modo de Exibição não aparecer no menu Exibir, significa que você não tem permissão para editar o modo de exibição e, portanto, não pode usar esse método para se inscrever no RSS Feed do modo de exibição. Tente se inscrever no modo de exibição a partir do menu Ações ou de um navegador da Web.

  4. Na seção Nome, clique no botão RSS Imagem do botão .

  5. Na página exibida, clique em Inscrever-se neste feed.

  6. Siga as instruções adicionais no seu leitor RSS, navegador ou programa de email.

Observação : Se a inscrição no feed com o uso do link de inscrição não funcionar para o seu leitor, siga as instruções no seu leitor RSS para copiar e colar a URL do feed nesse leitor.

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