Criar um Contato Comercial no Business Contact Manager

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Um Contato Comercial é uma pessoa com a qual você faz negócios em uma empresa ou organização ou um proprietário ou agente independente.

Dica : Contatos comerciais são incluídos automaticamente no catálogo de endereços. Para exibi-los, no menu Ferramentas, clique em Catálogo de endereços. Na lista do Catálogo de endereços, clique em Contatos comerciais. Para obter mais informações sobre o catálogo de endereços, consulte Adicionar ou remover um catálogo de endereços.

Você pode criar um registro de Contato Comercial das seguintes maneiras:

  • Preencha o formulário de contato comercial

    1. No menu Business Contact Manager, clique em Contatos Comerciais e, na barra de ferramentas Padrão, clique em Novo.

    2. Preencha o restante do formulário usando os modos de exibição Geral, Detalhes, Histórico ou Campos Definidos pelo Usuário.

      Observação : Você pode personalizar os formulários de contato comercial, adicionando campos definidos pelo usuário. Use estes para adicionar informações específicas para a sua empresa. Campos definidos pelo usuário só estarão disponíveis se você ou um dos membros da equipe, personalizou este formulário.

    • Para obter assistência ao inserir informações no formulário, clique no botão de Ícone Ajuda Ajuda

  • Adicionar um contato a partir da pasta de Contatos do Outlook

    1. Na parte inferior da painel de navegação, clique no botão de Imagem do botão de Lista de pastas para exibir a Lista de pastas

    2. Na Lista de pastas, clique no sinal de adição ao lado de Pastas particulares e o Business Contact Manager, para expandir e exibir as listas de pasta.

    3. No Painel de Navegação, em Pastas Pessoais, clique em Contatos.

    4. Na lista Contatos, selecione o contato que você deseja adicionar e arraste-o para a pasta Contatos Comerciais no Business Contact Manager.

      O contato é movido para a pasta de contatos.

    • Dica : Quando alguém lhe enviar uma mensagem de email contendo um Cartão de Visita Eletrônico, você poderá clicar nesse cartão e adicioná-lo aos seus contatos do Outlook. Em seguida, para adicionar o cartão ao seus Contatos Comerciais, selecione-o e arraste-o até a pasta Contatos Comerciais.

  • Criar um contato comercial de um registro de conta

    1. No menu Business Contact Manager, clique em Contas.

    2. Clique com o botão direito do mouse na Conta à qual deseja vincular um Contato Comercial, aponte para Criar e clique em Novo Contato Comercial para Conta.

      Algumas informações do registro de Conta são automaticamente adicionadas ao registro de Contato Comercial.

    3. Preencher o formulário Contato Comercial.

    4. Clique em Salvar & Fechar.

      Dica : Outra maneira de criar e vincular um registro de Contato Comercial a partir de um registro de Conta. Em Contatos Comerciais, clique em Adicionar. Clique em Novo e preencha o formulário Contato Comercial.

  • Criar um registro de contato comercial a partir de uma mensagem de email

    1. Na Caixa de Entrada, clique na mensagem de email.

    2. Na barra de ferramentas Business Contact Manager, clique em Vinculação Automática de Emails.

      Na caixa de diálogo Vinculação Automática de Emails, a caixa de seleção do endereço de email está selecionada.

    3. Clique em OK.

    4. Se você quiser verificar se um registro de Contato Comercial foi criado, no menu Business Contact Manager, clique em Contatos Comerciais e procure o nome ou o endereço de email que você adicionou.

      Dica : Para garantir que as mensagens de email de e para este contato comercial estão incluídas no histórico de comunicações para este registro, em uma mensagem de email, no grupo Do Business Contact Manager, clique em automático-link de email.

  • Importar contatos de uma pasta de contatos do Outlook

    1. No menu Arquivo, aponte para Importar e Exportar e clique em Business Contact Manager para Outlook.

    2. Clique em Importar um arquivo e clique em Avançar.

    3. Clique em pasta de contatos do Outlook e clique em Avançar.

    4. Siga as instruções do assistente de Importação/Exportação de Dados Comerciais.

      Para obter assistência durante a conclusão de uma página no assistente, clique em Ajuda nessa página.

      Observações : 

        1. Quando você importa contatos do Outlook para Business Contact Manager para Outlook, somente as informações de contato são importadas; anexos e listas de distribuição não são incluídas.

        2. Para importar contatos específico da sua pasta de contatos do Outlook, no Painel de navegação, em Pastas particulares, clique duas vezes em Contatos e, em seguida, arraste um ou mais contatos para sua pasta Contatos comerciais.

        3. O Assistente de exportar e importar dados comerciais não podem ser usados para importar um arquivo criado usando Business Contact Manager para Outlook 2003 de backup. Em vez disso, restaure o arquivo usando o recurso de banco de dados de restauração no Business Contact Manager para Outlook 2007. Para obter mais informações, consulte restaurar dados para um banco de dados do Business Contact Manager.

    Observações : 

    • A opção de criar outro Contato Comercial usando o comando Novo Contato na Mesma Empresa não está disponível no Business Contact Manager para Outlook 2007.

    • Uma cópia de um registro de Contato Comercial não pode ser criado a partir de um registro de Contato Comercial existente.

    • Um contato do Outlook não pode ser vinculado a um registro de conta ou contato comercial.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×