Criar um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) para salvar suas informações

Quando você executa o Microsoft Outlook pela primeira vez, os arquivos de dados necessários são criados automaticamente. Porém, às vezes você criará arquivos de dados adicionais. Por exemplo, os itens arquivados podem ser salvos em outro Arquivo de Dados do Outlook (.pst). Você também pode manter projetos diferentes em seu próprio Arquivo de Dados do Outlook (.pst).

Se você estiver usando uma conta do Microsoft Exchange Server, um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) geralmente não será necessário uma vez que seus itens são entregues ou salvos no computador que executa o Exchange. Porém, as contas do Exchange contêm funcionalidades no Outlook para permitir que você trabalhe com suas mensagens mesmo quando uma conexão com o servidor de email não estiver disponível. Esse recurso usa um Arquivo de Dados do Outlook (.ost) offline que é usado para manter uma cópia sincronizada da conta do Exchange.

Sobre os Arquivos de Dados do Outlook (.pst e .ost)

Os Arquivos de Dados do Outlook (.pst e .ost) criados usando o Microsoft Outlook 2010 são salvos em seu computador na pasta Documentos\Arquivos do Outlook. Se você estiver executando o Windows XP, esses arquivos serão criados na pasta Meus Documentos\Arquivos do Outlook.

As principais diferenças entre os dois tipos de Arquivo de Dados do Outlook são as seguintes:

  • Um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) é usado para contas de email IMAP e POP3. Além disso, quando você quiser criar arquivos mortos ou arquivos de backup das pastas do Outlook e de itens de seu computador, como contas do Exchange, crie e use um Arquivo de Dados do Outlook (.pst).

  • Um Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost) é usado somente quando você tiver uma conta do Exchange e optar por trabalhar offline ou você usar o Modo Cache do Exchange. Não é necessário fazer backup de um Arquivo de Dados do Outlook (.ost) offline. Um novo arquivo .ost pode ser criado usando os dados salvos no computar que está executando o Exchange Server.

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Criar um Arquivo de Dados do Outlook (.pst)

  1. Na guia Pagina Inicial, no grupo Novo, clique em Novos Itens, aponte para Mais Itens e clique em Arquivo de Dados do Outlook.

  2. Na caixa de diálogo Criar ou Abrir um Arquivo de Dados do Outlook na caixa a Nome do arquivo, digite o nome como você deseja que ele apareça no Outlook Painel de Navegação e, em seguida, clique em OK.

  3. Por padrão, os arquivos de dados não são protegidos por senhas. Para adicionar uma senha ao seu arquivo de dados, em Senha, digite a senha que você deseja usar nas caixas de texto Senha e Confirmar Senha.

    Importante   A Microsoft, seu provedor de serviços de Internet (ISP) ou seu administrador de email não têm acesso à sua senha, nem podem ajudar na recuperação do conteúdo do Arquivo de Dados do Outlook (.pst) caso você esqueça a senha.

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Aplicável a: Outlook 2010



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