Criar um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) para salvar suas informações

Última atualização: 05-06-2017

  1. Na caixa de entrada, selecione Novos Itens > Mais Itens > Arquivo de Dados do Outlook.

  2. Insira um Nome de arquivo.

  3. Para adicionar uma senha, marque a caixa Adicionar senha opcional.

  4. Selecione OK. Digite uma senha em ambas as caixas de texto Senha e Confirmar senha e selecione OK novamente.

    Se você definir uma senha, deverá inseri-la toda vez que o arquivo de dados for aberto — por exemplo, quando o Outlook for iniciado ou quando você abrir o arquivo de dados no Outlook.

Crie um novo arquivo de dados do Outlook

Sobre os Arquivos de Dados do Outlook (.pst e .ost)

Quando você executa o Outlook pela primeira vez, os arquivos de dados necessários são criados automaticamente.

Às vezes, são necessários arquivos de dados adicionais. Por exemplo, mensagens mais antigas e itens que você não usa regularmente podem ser arquivados em um Arquivo de Dados do Outlook (.pst). Ou se a sua caixa de correio online estiver prestes a estourar sua cota de armazenamento, você poderá mover alguns itens para um Arquivo de Dados do Outlook (.pst).

Os Arquivos de Dados do Outlook (.pst) são salvos no seu computador na pasta Documentos\Arquivos do Outlook.

Um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) é usado para contas de email POP3. Além disso, quando você quer criar arquivos mortos ou arquivos de backup de qualquer uma das suas contas no Outlook, Arquivos de Dados do Outlook (.pst) são usados.

Algumas contas usam um Arquivo de Dados do Outlook (.ost) offline. Trata-se de uma cópia sincronizada das mensagens salva em um servidor e que pode ser acessada de vários dispositivos e aplicativos, como o Outlook. Essas contas incluem contas IMAP, do Microsoft Exchange Server e do Outlook.com.

Os Arquivos de Dados do Outlook offline são salvos na pasta unidade:\Usuários\usuário\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Não é necessário fazer backup de um Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost), pois trata-se de uma cópia das informações do servidor. Se você configurar a conta novamente ou em outro computador ou dispositivo, uma cópia sincronizada das suas mensagens será baixada do servidor.

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