Criar um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) para salvar suas informações

Criar um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) para salvar suas informações

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  1. Na caixa de entrada, selecione Novos Itens > Mais Itens > Arquivo de Dados do Outlook.

  2. Insira um nome de arquivo.

  3. Para adicionar uma senha, marque a caixa Adicionar senha opcional.

  4. Selecione OK. Digite uma senha em ambas as caixas de texto Senha e Confirmar senha e selecione OK novamente.

    Se você definir uma senha, deverá inseri-la toda vez que o arquivo de dados for aberto — por exemplo, quando o Outlook for iniciado ou quando você abrir o arquivo de dados no Outlook.

Crie um novo arquivo de dados do Outlook

Sobre os Arquivos de Dados do Outlook (.pst e .ost)

Quando você executa o Outlook pela primeira vez, os arquivos de dados necessários são criados automaticamente.

Às vezes, são necessários arquivos de dados adicionais. Por exemplo, mensagens mais antigas e itens que você não usa regularmente podem ser arquivados em um Arquivo de Dados do Outlook (.pst). Ou se a sua caixa de correio online estiver prestes a estourar sua cota de armazenamento, você poderá mover alguns itens para um Arquivo de Dados do Outlook (.pst).

Os Arquivos de Dados do Outlook (.pst) são salvos no seu computador na pasta Documentos\Arquivos do Outlook.

Um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) é usado para contas de email POP3. Além disso, quando você quer criar arquivos mortos ou arquivos de backup de qualquer uma das suas contas no Outlook, Arquivos de Dados do Outlook (.pst) são usados.

Algumas contas usam um Arquivo de Dados do Outlook (.ost) offline. Trata-se de uma cópia sincronizada das mensagens salva em um servidor e que pode ser acessada de vários dispositivos e aplicativos, como o Outlook. Essas contas incluem contas IMAP, do Microsoft Exchange Server e do Outlook.com.

Os Arquivos de Dados do Outlook offline são salvos na pasta unidade:\Usuários\usuário\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Não é necessário fazer backup de um Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost), pois trata-se de uma cópia das informações do servidor. Se você configurar a conta novamente ou em outro computador ou dispositivo, uma cópia sincronizada das suas mensagens será baixada do servidor.

Sobre arquivos de dados do Outlook

Ao salvar seus itens em seu computador, o Outlook usa um arquivo de dados chamado arquivo de pastas particulares do Outlook (. pst). Se você estiver usando uma conta do Microsoft Exchange, seus itens geralmente são entregues e salvas no servidor de email. Para permitir que você trabalhe com suas mensagens, mesmo quando você não consegue se conectar ao servidor de email, o Outlook oferece pastas offline, que são salvos em um arquivo de pasta Offline (. ost) em seu computador.

As principais diferenças entre os dois tipos de arquivo de dados do Outlook são:

  • Arquivos do Outlook. ost são usados apenas quando você tiver uma conta do Exchange e optou por trabalhar offline ou usar modo cache do Exchange.

  • Arquivos. pst do Outlook são usados para POP3, IMAP e HTTP contas. Quando você quiser criar arquivos mortos ou arquivos de backup das pastas do Outlook e itens em seu computador, incluindo contas do Exchange, você deve criar e usar os arquivos. pst adicional.

Quando você executa o Outlook pela primeira vez, os arquivos de dados necessários são criados automaticamente. No entanto, há casos em que você irá criar arquivos de dados adicionais. Por exemplo, os itens arquivados podem ser salvas em outro arquivo. pst. Você também pode manter diferentes projetos em seus próprios arquivos. pst.

Criar um arquivo. pst no Outlook 2003 /Office Outlook 2007 Formatar

Por padrão, o Outlook cria um arquivo. pst no formato de arquivo mais recente, que suporta arquivos maiores e conjuntos de caracteres Unicode. Este formato de arquivo não pode ser lido com o Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ou 2002.

  1. No menu arquivo, aponte para novo e, em seguida, clique em Arquivo de dados do Outlook.

  2. Clique em Arquivo de pastas particulares (. pst) do Office Outlook e clique em Okey.

  3. Na caixa de diálogo criar ou abrir arquivo de dados do Outlook, na caixa nome do arquivo, digite um nome para o arquivo e clique em Okey.

  4. Na caixa de diálogo Criar pastas particulares Microsoft, na caixa nome, digite um nome de exibição para a pasta. pst.

    Observação: Especificar um nome de exibição ajuda você a distinguir entre diferentes arquivos de dados do Outlook quando você trabalha com mais de um arquivo. pst. Recomendamos que você digite um nome que seja significativo para você.

  5. Se você quiser senha-proteger seu arquivo de dados, em senha, digite sua senha nas caixas de texto senha e Confirmar senha.

    Observação: Para maior segurança, apenas pontos aparecem quando você digita.

    Caixa de diálogo Criar Pastas Particulares Microsoft

    1. Digite um nome que seja significativo para você.

    2. Se desejar, digite uma senha para este arquivo de dados.

    3. Se desejar, marque a caixa de seleção Salvar esta senha na sua lista de senhas se não quiser ser solicitado a senha do arquivo de dados cada vez que você abrir o arquivo.

    Informações de senha

    Sua senha pode ter até 15 caracteres.

    Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas fracas não misturam esse elementos. Senha forte: Y6dh!et5. Senha fraca: Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase secreta com 14 ou mais caracteres é melhor.

    É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

    Se você selecionar a caixa de seleção Salvar esta senha na sua lista de senhas, anote a senha caso você precisar abrir o arquivo. pst em outro computador. Marque esta caixa de seleção somente se sua conta de usuário do Microsoft Windows estiver protegido por senha e ninguém tenha acesso à sua conta de computador.

    Importante: Microsoft, seu provedor de serviços de Internet (ISP) ou o administrador de email não tem acesso à sua senha, nem podem ajudar você a recuperar o conteúdo do arquivo. pst se você esquecer a senha.

O nome da pasta que está associado com o arquivo de dados aparece na lista de pastas. Para exibir a lista de pastas, no menu Ir, clique em Lista de pastas. Por padrão, a pasta é nomeada pastas particulares.

Criar um arquivo. pst no formato Outlook 97-2002

Para criar um arquivo de dados que seja compatível com o Outlook 97, 98, 2000 ou 2002, você pode criar um arquivo de pastas particulares do Outlook 97-2002 (. pst). O formato de arquivo para este arquivo. pst é a mesma que o formato que estava disponível no Outlook 97, 98, 2000 e 2002.

  1. No menu arquivo, aponte para novo e, em seguida, clique em Arquivo de dados do Outlook.

  2. Clique em Arquivo de pastas particulares do Outlook 97-2002 (. pst) e clique em Okey.

  3. Na caixa nome do arquivo, digite um nome para o arquivo e clique em Okey.

  4. Na caixa nome, digite um nome de exibição para a pasta. pst.

  5. Se você quiser senha proteger seu arquivo de dados, em senha, digite sua senha nas caixas de texto senha e Confirmar senha.

    Observação: Para maior segurança, apenas pontos aparecem quando você digita.

    Informações de senha

    Sua senha pode ter até 15 caracteres.

    Use senhas fortes que combinem letras maiusculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas não combinar esses elementos. Senha forte: Y6dh! et5. Senha fraca: House27. Senhas devem ser 8 ou mais caracteres de comprimento. Uma frase secreta que usa 14 ou mais caracteres é melhor. .

    É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

    Se você selecionar a caixa de seleção Salvar esta senha na sua lista de senhas, anote a senha caso você precisar abrir o arquivo. pst em outro computador. Marque esta caixa de seleção somente se sua conta de usuário do Microsoft Windows estiver protegido por senha e ninguém tenha acesso à sua conta de computador.

    Importante: Microsoft, seu provedor de serviços de Internet (ISP) ou o administrador de email não tem acesso à sua senha, nem podem ajudar você a recuperar o conteúdo do arquivo. pst se você esquecer a senha.

O nome da pasta que está associado com o arquivo de dados aparece na lista de pastas. Para exibir a lista de pastas, no menu Ir, clique em Lista de pastas. Por padrão, a pasta é nomeada pastas particulares.

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