Criar um índice de autoridades

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Saiba mais sobre tabelas de autoridades

Marcar citações

Criar o índice de autoridades

Editar ou formatar uma entrada do índice de autoridades

Adicionar ou alterar uma categoria de citação de um índice de autoridades

Excluir uma entrada de índice de autoridades

Saiba mais sobre tabelas de autoridades

Um índice de autoridades lista as referências em um documento legal, juntamente com os números das páginas em que as referências aparecem. Para criar um índice de autoridades, marcar citações e o Microsoft Word insere um campo TA (entrada de índice de autoridades) especial campo no seu documento. Você poderá pesquisar o documento para a próxima citação longa ou curta marcar ou você pode marcar automaticamente cada ocorrência subsequente da citação. Se você não quiser usar as categorias existentes de citações, como casos ou estatutos, você pode alterar ou adicionar categorias de citações.

Quando você cria um índice de autoridades, o Word procura as citações marcadas, as organiza por categoria, referencia seus números de página e exibe o índice de autoridades no documento. Por exemplo, o campo

{ TA \l "Baldwin versus Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin versus Alberti" \c 1 \b }

cria a seguinte entrada na categoria "Casos" de um índice de autoridades:

Baldwin versus Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

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Marcar citações

  1. Selecione a primeira citação no documento.

    Por exemplo, selecione "Forrester versus Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957)."

  2. Pressione ALT + SHIFT + I.

    Observação : Você pode também clicar na guia referências e, em seguida, clique em Marcar Citação no grupo Índice de autoridades.

    Imagem da Faixa de Opções do Word

  3. Na caixa texto selecionado, edite a citação longa como deseja que ele apareça no índice de autoridades.

    Observação : Se você quiser formatar o texto, clique com botão direito o texto na caixa de texto selecionado e clique em fonte. Selecione as opções de formatação que você deseja usar.

  4. Na caixa categoria, clique na categoria que se aplica à citação.

  5. Na caixa de citação curta, edite o texto para que corresponda a citação curta que você deseja que o Word para pesquisar no documento.

    Por exemplo, insira "Forrester versus Craddock".

  6. Para marcar uma única citação, clique em Marcar. Para marcar todas as citações abreviadas e por extenso que correspondam às exibidas na caixa de diálogo Marcar Citação, clique em Marcar tudo.

  7. Para localizar a próxima citação no documento, clique em Localizar próxima.

Observação : 

  • O Word insere cada citação marcada como um campo TA (entrada de índice de autoridades) no formato de texto oculto. Se você não vir o campo TA, clique em Mostrar/ocultar Marca de parágrafo Imagem do botão no grupo parágrafo na guia página inicial.

  • Se posteriormente você adicionar mais citações a um documento, você pode marcar as citações adicionais selecionando a citação original, pressionando ALT + SHIFT + I e clicando em Marcar todas.

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Criar o índice de autoridades

  1. Clique onde você deseja inserir o índice de autoridades.

  2. Para certificar-se de que o documento seja paginado corretamente, é necessário ocultar códigos de campo e texto oculto. Se os campos TA (entrada de índice de autoridades) estiverem visíveis, clique em Mostrar/ocultar Marca de parágrafo Imagem do botão no grupo parágrafo na guia página inicial.

  3. Na guia referências, no grupo de índice de autoridades, clique em Inserir índice de autoridades.

    Use o menu para criar um novo conjunto de termos.

  4. Na caixa categoria, clique na categoria que você deseja incluir no índice de autoridades. Para incluir todas as categorias, clique em tudo.

  5. Siga um destes procedimentos:

    • Para usar um dos designs disponíveis, clique em um design na caixa formatos.

    • Para usar um índice de layout de autoridades personalizado, escolha as opções desejadas.

      Dica : Para usar opções adicionais para personalizar um índice de autoridades, você pode usar campos. Por exemplo, é possível criar o índice de autoridades para apenas parte do documento.

  6. Selecione qualquer outras opções de índice de autoridades que desejar.

Observação : 

  • Se você adicionar, excluir, move ou editar uma citação ou outro texto em um documento, você deve atualizar o índice de autoridades. Por exemplo, se você editar uma citação e movê-la para outra página, você precisa certificar-se de que o índice de autoridades reflita o revisada citação e número da página. Para atualizar o índice de autoridades, clique à esquerda dela e pressione F9.

  • Não modifique as entradas na tabela terminada de autoridades. Se você fizer, suas alterações serão perdidas quando você atualizar o índice de autoridades.

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Editar ou formatar uma entrada do índice de autoridades

Para alterar uma entrada do índice de autoridades, é necessário modificar o texto na tabela do campo de entrada de autoridades.

  1. Se você não vir os campos TA, clique em Mostrar/ocultar Marca de parágrafo Imagem do botão no grupo parágrafo na guia página inicial.

  2. Localize o campo TA referente à entrada que você deseja modificar.

  3. Para editar ou formatar uma entrada do índice de autoridades, altere o texto dentro das aspas.

    { TA \l "Baldwin versus Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin versus Alberti" \c 1 \b }

  4. Para atualizar o índice de autoridades, clique à esquerda do índice de autoridades e pressione F9.

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Adicionar ou alterar uma categoria de citação de um índice de autoridades

Se você não quiser usar as categorias existentes de citações, como casos ou estatutos, você pode adicionar ou alterar categorias de citações.

  1. Pressione ALT + SHIFT + I.

  2. Clique em categoria.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para substituir uma categoria existente, clique na categoria que você deseja substituir.

    • Para adicionar uma nova categoria, clique em um número de 8 a 16.

  4. Na caixa Substituir por, digite o nome da categoria que você deseja adicionar à lista de categorias.

  5. Clique em Substituir.

  6. Clique em OK e em Fechar.

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Excluir uma entrada de índice de autoridades

  1. Se você não vir os campos TA, clique em Mostrar/ocultar Marca de parágrafo Imagem do botão no grupo parágrafo na guia página inicial.

  2. Selecione a tabela inteira do campo de entrada de autoridades, incluindo as chaves {} e pressione DELETE.

  3. Para atualizar o índice de autoridades, clique à esquerda do índice de autoridades e pressione F9.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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