Criar tarefas e itens de tarefas pendentes

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Muitas pessoas mantêm uma lista de tarefas pendentes — no papel, em uma planilha, ou usando uma combinação de papel e métodos eletrônico. No Outlook, você pode combinar suas diversas listas em uma lista, aprimorada com lembretes e controle.

Criar uma tarefa

  1. Clique emTarefas > Nova Tarefa ou pressione Ctrl+Shift+K.

    Comando Nova Tarefa na faixa de opções

  2. Na caixa Assunto, digite um nome para a tarefa. Se precisar inserir muitas informações, mantenha o assunto curto e adicione os detalhes no corpo da tarefa.

  3. Se houver uma data de início ou de término determinada, defina a Data de início ou a Data de conclusão.

  4. Defina a prioridade da tarefa usando Prioridade.

  5. Para exibir um lembrete pop-up, marque Lembrete e defina a data e o horário.

  6. Clique em Tarefa > Salvar e Fechar.

Há uma rápida maneira de criar uma tarefa com base em uma mensagem de email recebida. Para obter mais informações, consulte Criar uma tarefa a partir de uma mensagem.

O que você deseja fazer?

  1. Em Tarefas, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Nova Tarefa.

    Comando Nova Tarefa na faixa de opções

Atalho de teclado    Para criar uma nova tarefa, pressione CTRL+SHIFT+K.

  1. Na caixa Assunto, digite um nome para a tarefa. Você pode adicionar mais detalhes no corpo da tarefa.

  2. Na guia Tarefa, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.

Você pode criar uma tarefa a partir de qualquer item do Outlook, como uma mensagem de email, um contato, um item de calendário ou uma observação.

Siga um destes procedimentos:

  • Arraste uma mensagem de email até a Barra de Tarefas Pendentes

    A Barra de Tarefas Pendentes deve estar organizada por Data de Início ou Data de Conclusão para usar estes procedimentos.

    1. Arraste o item até a seção da lista de tarefas da Barra de Tarefas Pendentes.

    2. Quando uma linha vermelha com setas nas extremidades aparecer no local em que você deseja colocar a tarefa, solte o botão do mouse.

      captura de tela da seção de compromissos da barra de tarefas pendentes

  • Arrastar um item até Tarefas

    Ao arrastar uma mensagem de email até Tarefas no Painel de Navegação, você pode usar todos os recursos de um item de tarefa. O conteúdo do item, exceto os anexos, será copiado para o corpo da tarefa. Mesmo se o item original for excluído depois, a tarefa ainda estará disponível, incluindo o conteúdo copiado do item

  • Arraste o item até a guia Tarefas no Painel de Navegação.

    Dica : Para adicionar o item como um anexo à tarefa em vez de colar o texto para o corpo da tarefa, clique com botão direito no item e arraste-a para a lista de tarefas e, em seguida, clique em Copiar aqui como tarefa com anexo.

A Barra de Tarefas Pendentes aparece nos modos de exibição do Outlook como padrão.

Para criar uma tarefa, siga um destes procedimentos:

  • Na Barra de Tarefas Pendentes, clique na caixa Digitar uma nova tarefa e insira a descrição da tarefa. Pressione ENTER para concluir. A tarefa será exibida na sua lista de tarefas pendentes com a data de hoje.

  • Na Barra de Tarefas Pendentes, clique duas vezes na caixa Digitar uma nova tarefa para abrir uma tarefa em uma nova janela. Você pode inserir mais detalhes sobre a tarefa.

Dica : Para ativar ou desativar a barra de tarefas pendentes, na guia Exibir, no grupo Layout, clique em Barra de tarefas pendentes e clique em Normal, minimizada ou desativado. Isso altera a barra de tarefas pendentes somente no modo de exibição atual, e não em todos os modos.

A Lista de Tarefas Diárias aparece apenas nos modos de exibição de dia e semana do Calendário do Outlook.

Lista de Tarefas Diárias no modo de exibição de semana do calendário

  1. Coloque o ponteiro do mouse na Lista de Tarefas Diárias sob o dia desejado.

  2. Clique em Clique para adicionar tarefa.

  3. Digite um assunto para a tarefa e pressione ENTER.

    Por padrão, as datas de início e de conclusão são definidas para o dia em que você inseriu a tarefa. Para alterar a data de início ou de conclusão, arraste a tarefa até o dia desejado. Para alterar manualmente a data de início ou de conclusão, clique com o botão direito do mouse na tarefa e clique em Abrir.

Observação : Para ativar ou desativar a lista de tarefas diárias, em calendário, na guia Exibir, no grupo Layout, clique em lista de tarefas diárias e selecione Normal, minimizada ou desativado.

O que você deseja fazer?

Barra de Tarefas Pendentes Uma tarefa é um item que você criar no Outlook para controlar até sua conclusão. Um item de tarefa pendente é qualquer item do Outlook — como uma tarefa, uma mensagem de email ou um contato — que tenha sido sinalizado para acompanhamento. Por padrão, todas as tarefas estão sinalizadas para acompanhamento quando eles são criados, mesmo se tiverem sem data de início ou data de conclusão. Portanto, sempre que você cria uma tarefa ou sinalizar uma mensagem de email ou um contato, um item de tarefa pendente é criado automaticamente.

Quando você precisar rapidamente indicar que um item requer sua atenção posteriormente, sinalização é a melhor opção. Quando você sinalizar um item, ele é exibido com um sinalizador no modo de exibição email, em tarefas, na barra de tarefas pendentes e na lista de tarefas diárias no calendário. Sinalizar uma mensagem ou contato não cria uma nova tarefa. Porque o item de tarefa pendente ainda é uma mensagem de email ou contato após sendo sinalizado, você não têm a capacidade de atribuí-la como uma tarefa a outra pessoa, ou indicar seu andamento ou porcentagem de integridade.

Uma tarefa pode ocorrer uma vez ou repetidamente. Uma tarefa de recorrente pode repetir em intervalos regulares, ou ele pode repetir com base na data que você marca a tarefa como concluída. Por exemplo, você pode criar uma tarefa recorrente para enviar um relatório de status ao seu gerente na última sexta-feira de cada mês ou criar uma tarefa recorrente para obter um corte um mês após o último.

Tarefas e itens pendentes aparecem em tarefas, na-do-barra e na lista de tarefas diárias no calendário. Não importa qual modo de exibição que você estiver usando, a barra de tarefas pendentes mantém informado dos seus itens de calendário, tarefas e tarefas pendentes.

Há várias maneiras de criar uma nova tarefa no Outlook. Você pode usar o comando da tarefa (clique em novo no menu arquivo ), insira uma tarefa na caixa de texto tipo uma nova tarefa na barra de tarefas pendentes, de qualquer modo de exibição no Outlook, digite em qualquer espaço em branco na lista de tarefas diárias no calendário, ou clique em e digite na caixa de texto clique aqui para adicionar uma nova tarefa na parte superior do modo de exibição de tarefas. Desses, a maneira mais rápida é usar a barra de tarefas pendentes.

Você também pode criar uma tarefa arrastando um item, como uma mensagem de email para tarefas na Painel de Navegação. Uma cópia da mensagem de email será criada como uma tarefa.

Se você controla tarefas atribuídas a você mesmo (como lembretes para responder a mensagens de email), controlar tarefas atribuídas a outras pessoas (como o andamento do projeto de uma pessoa), tarefas do Outlook estão ou sua solução. Você pode rapidamente adicionar e atualizar tarefas ou marcá-los como concluída. Com tarefas incorporadas o modo de exibição de calendário, você tem uma interface avançada para controlar não apenas seus compromissos, mas as tarefas que você precisa concluir em um determinado dia.

  1. No menu arquivo, aponte para novo e clique em tarefa.

    Atalho de teclado para criar uma nova tarefa, pressione CTRL + SHIFT + K.

  2. Na caixa Assunto, digite um nome para a tarefa.

    Observação : Agora que você inseriu informações suficientes para criar uma tarefa. As etapas a seguir são opcionais, mas ajudarão você a gerenciar melhor suas tarefas no Outlook.

  3. Na guia tarefa, no grupo ações, clique em Salvar e fechar ou continue com as etapas a seguir para personalizar sua tarefa.

  4. Se desejar, defina a Data de início e a Data de conclusão da tarefa.

    Se você especificar uma data de início, o campo Data de vencimento automaticamente está definido para o mesmo dia. Você pode alterar o campo Data de vencimento para qualquer data desejada.

  5. Se desejar tornar a tarefa recorrente, na guia tarefa, no grupo Opções, clique em Recorrência.

  6. Na caixa de diálogo Tarefa recorrente, clique na frequência (diária, semanal, mensal ou anual ) com o qual a tarefa deve recorrente e siga um destes procedimentos:

    • Tornar a tarefa recorrente com base em um intervalo regular     Na seção padrão de recorrência, selecione as opções para o intervalo de frequência que desejar. Não selecione Gerar nova tarefa ou a tarefa não será repetida em intervalos regulares.

    • Tornar a tarefa recorrente com base na data de conclusão     Selecione Gerar nova tarefa e, na caixa, digite a quantidade de tempo após o qual uma nova tarefa deve ser gerada.

      Sempre que você marca a tarefa como concluída, que uma nova tarefa será criada com base nas suas especificações.

      Dica : Esta é a melhor opção quando você não deseja próximo lembrete para uma tarefa a aparecer até que anterior está marcada como concluída. Se você não marcar o item concluído, próximo lembrete nunca será exibida. Por exemplo, se você tiver um lembrete para pagar sua fatura utilitário no dia 15 de cada mês e a ocorrência em 15 de abril não marcar como concluída, no talvez você ainda verá a não ainda concluído 15 de abril de tarefas. Somente depois de marcar o 15 de abril de tarefas como concluída faz o maio 15 ocorrência da tarefa apareça.

  7. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Tarefa recorrente.

  8. Se você quiser adicionar um alerta de lembrete, marque a caixa de seleção lembrete e insira a data e hora do lembrete.

  9. Você pode especificar um som personalizado para ser reproduzido com o lembrete. Clique em Imagem do botão , clique em Procurar, selecione o arquivo de som para reproduzir, clique em Abrir e clique em OK. Esse procedimento altera o lembrete som somente para essa tarefa.

  10. Se você quiser controlar seu progresso na tarefa, em Status, prioridade e % concluída caixas, insira os valores que você deseja.

    Os campos de Status e % concluída estão vinculados. Quando você altera o valor em qualquer campo, o valor no outro campo é alterada de acordo.

Status

% Concluída

Não Iniciado

0

Em Andamento

1-99

Concluído

100

Aguardando outra pessoa

0-100

Adiada

0-100

  1. Se você deseja atribuir uma categoria de cor para a tarefa, na guia tarefa, no grupo Opções, clique em categorizar e, em seguida, clique em uma das categorias no menu. Para mais categorias de cores, clique em Todas as categorias.

    Na primeira vez que você usa uma categoria de cor, você precisará fornecer um nome para a categoria de cores que seja mais significativo para você. Você pode criar categorias de cores personalizado, associar cores personalizadas com as categorias de cores e atribuir teclas de atalho para as categorias de cores. Clique em OK para retornar à janela de tarefa.

    Dica : Mudou de ideia sobre uma atribuição de categoria de cor? Clique com botão direito a cor ou o nome da categoria de cor e clique em Limpar nome da categoria ou Limpar todas as categorias.

  2. Se sua tarefa envolve uma pessoa ou organização em seus contatos, você pode criar um link rápido para o contato, clicando em Contatos na parte inferior da janela e, em seguida, selecionando uma entrada. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Selecionar contatos.

    Observação : Por padrão, os contatos vinculação não aparecerá na mensagem, contatos e tarefas windows. Para ativar a vinculação de contato, na guia tarefa, no grupo ações, clique em Salvar e fechar. Na janela principal do Outlook, no menu Ferramentas, clique em Opções. Na guia Preferências, clique em Opções de contato e, em seguida, na caixa de diálogo Opções de contato em Vinculação de contato, marque a caixa de seleção Mostrar vinculação de contato em todos os formulários. Abra a tarefa continue com este procedimento.

  3. Se você não quiser que outras pessoas vejam uma entrada de tarefas compartilhadas, na guia tarefa, no grupo Opções, clique em particular.

  4. Se você quiser inserir quilometragem, horário de trabalho e outras informações de cobranças, na guia tarefa, no grupo Mostrar, clique em detalhes. Digite as informações nas caixas de texto trabalho Total, trabalho real, quilometragem e informações de cobrança.

  5. Na guia tarefa, no grupo ações, clique em Salvar e fechar.

Há várias maneiras para transformar uma mensagem de email em uma tarefa ou um item de tarefa pendente.

Siga um destes procedimentos:

  • Sinalizar uma mensagem de email para acompanhamento

    Sinalizar uma mensagem é a melhor opção quando você precisa marcar rapidamente um item para sua atenção posteriormente. Quando você sinalizar um item, ele é exibido no modo de exibição email com um sinalizador, em tarefas, na barra de tarefas pendentes e na lista de tarefas diárias no calendário. Sinalizar uma mensagem ou contato não cria uma nova tarefa. Como o item de tarefa pendente ainda permanece uma mensagem de email ou contato após sendo sinalizado, você não têm a capacidade de atribuí-la como uma tarefa a outra pessoa, ou indicar seu andamento ou porcentagem de integridade.

    1. Em email, clique com botão direito a coluna Sinalizador para uma mensagem de email.

    2. Escolha a data de conclusão.

      Para adicionar rapidamente um sinalizador de acompanhamento, clique na coluna do sinalizador ao lado da mensagem de email. Uma data de início e data de conclusão de hoje são definidos automaticamente.

      Para alterar o horário do lembrete, som de lembrete, data de início, data de conclusão ou o texto de sinalizador que aparece na barra de informações, ou limpar o sinalizador de lembrete, clique com botão direito na coluna do sinalizador ao lado de mensagem de email e clique em personalizado ou Adicionar Lembrete. Ambas as opções de abrir a caixa de diálogo mesmo, mas quando você usa Adicionar Lembrete, a caixa de seleção lembrete é selecionada automaticamente.

      caixa de diálogo acompanhamento

  • Arraste uma mensagem de email para a barra de tarefas pendentes para criar um item de tarefa pendente

    A Barra de Tarefas Pendentes deve estar organizada por Data de Início ou Data de Conclusão para usar estes procedimentos.

    1. Clique em uma mensagem de email para selecioná-la e, em seguida, arraste a mensagem para a seção de lista de tarefas da barra de tarefas pendentes.

    2. Quando você vir uma linha vermelha com setas em cada extremidade posicionado onde você deseja colocar a tarefa, solte o botão do mouse.

      captura de tela da seção de compromissos da barra de tarefas pendentes

  • Arrastar uma mensagem de email para o botão de tarefas para criar uma nova tarefa

    Quando você arrasta uma mensagem de email para tarefas no painel de navegação, você pode usar todos os recursos de um item de tarefa e o conteúdo da mensagem de email, com exceção de anexos, é copiado para o corpo da tarefa. Mesmo se o email original é excluído posteriormente, a tarefa, inclusive o conteúdo copiado, com exceção de anexos da mensagem de email, ainda está disponível.

    1. Clique em uma mensagem de email para selecioná-la e arraste-o para o botão tarefa no painel de navegação.

      Para adicionar a mensagem como um anexo à tarefa em vez de colar o texto para o corpo da tarefa, clique com botão direito na mensagem e arraste-a para a lista de tarefas. No menu de atalho, clique em Copiar aqui como tarefa com anexo.

      Aparece uma nova janela de item de tarefa e uma cópia do conteúdo do email é colada no corpo da tarefa. O assunto da mensagem de email se torna o assunto da tarefa. Se desejar, você pode alterar o assunto.

      Observação : Agora que você inseriu informações suficientes para criar uma tarefa. As etapas a seguir são opcionais, mas ajudarão você a gerenciar melhor suas tarefas no Outlook.

    2. Na guia tarefa, no grupo ações, clique em Salvar e fechar ou continue com as etapas a seguir para personalizar sua tarefa.

    3. Se desejar, defina a Data de início e a Data de conclusão da tarefa.

      Se você especificar uma Data de início, o campo Data de vencimento é definido automaticamente para o mesmo dia. Você pode alterar a Data de conclusão para uma data que você deseja.

    4. Se desejar tornar a tarefa recorrente, na guia tarefa, no grupo Opções, clique em Recorrência.

    5. Na caixa de diálogo Tarefa recorrente, clique na frequência (diária, semanal, mensal ou anual ) com o qual a tarefa deve recorrente e siga um destes procedimentos:

      • Tornar a tarefa recorrente em intervalos regulares     Na seção padrão de recorrência, selecione as opções para o intervalo de frequência que desejar. Não selecione Gerar nova tarefa ou a tarefa não será repetida em intervalos regulares.

      • Tornar a tarefa recorrente com base na data de conclusão     Selecione Gerar nova tarefa e, na caixa, digite a quantidade de tempo após o qual uma nova tarefa deve ser gerada.

        Sempre que você marca a tarefa como concluída, uma nova tarefa será criada com base em suas seleções.

        Esta é a melhor opção quando você não deseja próximo lembrete para uma tarefa a aparecer até que a anterior é marcada como concluída. Se você não marcar o item concluído, próximo lembrete nunca será exibida. Por exemplo, se você tiver um lembrete para pagar sua fatura utilitário no dia 15 de cada mês e a ocorrência em 15 de abril não marcar como concluída, pode você ainda verá a 15 de abril tarefa. Após você marcar a 15 de abril tarefa concluída, o maio 15 ocorrência da tarefa será exibida.

    6. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Tarefa recorrente.

    7. Se você quiser adicionar um lembrete, marque a caixa de seleção lembrete para ativar um alerta de lembrete. Insira a data e hora desejado para o lembrete.

    8. Você pode especificar um som personalizado para ser reproduzido com o lembrete. Clique em Imagem do botão , clique em Procurar, selecione o arquivo de som para reproduzir, clique em Abrir e clique em OK. Esse procedimento altera o lembrete som somente para essa tarefa.

    9. Se você quiser controlar seu progresso na tarefa, no Status, prioridade e % concluída, o caixas Digite ou selecione as opções desejadas.

      Os campos de Status e % concluída são dependentes uns dos outros. Alterando o valor em um campo, o valor no outro campo muda adequadamente.

Status

% Concluída

Não Iniciado

0

Em Andamento

1-99

Concluído

100

Aguardando outra pessoa

0-100

Adiada

0-100

  1. Se você deseja atribuir uma categoria de cor para a tarefa, na guia tarefa, no grupo Opções, clique em categorizar e clique em uma das entradas no menu. Para mais categorias de cores, clique em Todas as categorias.

    Na primeira vez que você usa uma categoria de cor, você será solicitado a fornecer um nome que seja mais significativo para você. Você pode criar categorias de cores personalizado, associar cores personalizadas a categorias de cores e atribuir teclas de atalho. Clique em OK para retornar à janela de tarefa.

    Mudou de ideia sobre uma atribuição de categoria de cor? Clique com botão direito a cor ou o nome da categoria de cor e clique em Limpar nome da categoria ou Limpar todas as categorias.

  2. Se sua tarefa envolve uma pessoa ou organização em seus contatos, você pode criar um link rápido para o contato, clicando em Contatos na parte inferior da janela e, em seguida, selecionando uma entrada. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Selecionar contatos.

  3. Se você não quiser que outras pessoas vejam uma entrada de tarefas compartilhadas, na guia tarefa, no grupo Opções, clique em particular.

  4. Se você quiser inserir quilometragem, horário de trabalho e outras informações de cobranças, na guia tarefa, no grupo Mostrar, clique em detalhes. Digite as informações nas caixas de texto trabalho Total, trabalho real, quilometragem e informações de cobrança.

  5. Na guia tarefa, no grupo Salvar, clique em Salvar e fechar.

Sinalizar um contato é a melhor opção quando você precisa marcar rapidamente um contato para sua atenção posteriormente. Sinalizar um contato cria um item de tarefa pendente, com o texto do sinalizador na barra de informações. O contato sinalizado que também é exibido na lista de tarefas, na barra de tarefas pendentes e na lista de tarefas diárias do calendário. Sinalizar um contato não cria um novo item de tarefa. Como o item de tarefa pendente ainda permanece um contato, você não tem a capacidade de atribuí-la como uma tarefa a outra pessoa, ou para indicar seu andamento ou porcentagem concluída.

  1. Em Contatos, clique com botão direito do contato.

  2. Aponte para Acompanhamento no menu de atalho e, em seguida, clique na data de conclusão.

    Para alterar o horário do lembrete, som de lembrete, data inicial, data de conclusão ou o texto de sinalizador que aparece na barra de informações ou para limpar o sinalizador de lembrete, clique em personalizado ou Adicionar Lembrete. (Ambas as opções de abrir a caixa de diálogo mesmo, mas quando você usa Adicionar Lembrete, a caixa de seleção lembrete é selecionada automaticamente.)

Barra de tarefas pendentes aparece em todos os modos de exibição do Outlook por padrão. Você pode ativar a barra de tarefas pendentes ou desativar. Além disso, você pode optar por exibir uma versão minimizada da barra de tarefas pendentes, que usa menos espaço na tela. Quando você ativar ou desativar a barra de tarefas pendentes ou minimizá-la em um modo específico, a configuração se aplica somente para exibição. Por exemplo, se você desativar a barra de tarefas pendentes no modo de exibição email, ela permanecerá desativado cada vez que você está no modo de exibição email, incluindo na próxima vez que iniciar o Outlook. Entretanto, ela permanece em outros modos de exibição como o calendário, anotações e tarefas.

  • Para ativar ou desativar a barra de tarefas pendentes, clique em Exibir, aponte para Barra de tarefas pendentes e, em seguida, clique em Normal, minimizada ou desativado.

  • Para criar uma nova tarefa na barra de tarefas pendentes, clique na caixa de texto tipo uma nova tarefa (chamado o painel de entrada de tarefa, digite um assunto para a tarefa e pressione ENTER.

    Painel de Entrada de Tarefas

    Por padrão, a tarefa será atribuída uma data de conclusão e uma data de início que se baseiam a configuração de Definir Clique Rápido do sinalizador. Quando você instala o Outlook pela primeira vez, esta configuração é configurada como hoje.

    Se você cria uma tarefa e altere o sinalizador para outra opção de data de conclusão, qualquer tarefa futura inserido na barra de tarefas pendentes usará a nova configuração. Você sempre pode substituir a opção que é exibida e escolha outra opção. No entanto, quando você reinicia o Outlook, a primeira tarefa inserida padrão será o sinalizador Clique rápido definir configuração.

    Para alterar o sinalizador padrão definindo, a coluna de sinalizador em qualquer modo de exibição de atalho, clique Definir Clique Rápido e escolha o sinalizador definição que você deseja. As opções incluem Sem data. Escolher o sinalizador Sem data faz com que o item apareça no grupo Sem data na barra de tarefas pendentes.

    Observação : Agora que você inseriu informações suficientes para criar uma tarefa. As etapas a seguir são opcionais, mas ajudarão você a gerenciar melhor suas tarefas no Outlook.

  • Continue com as etapas a seguir para personalizar sua tarefa clicando duas vezes na tarefa na barra de tarefas pendentes.

  • Se desejar, defina a Data de início e a Data de conclusão da tarefa.

    Se você especificar uma Data de início, o campo Data de vencimento é definido automaticamente para o mesmo dia. Você pode alterar a Data de conclusão para uma data que você deseja.

  • Se desejar tornar a tarefa recorrente, na guia tarefa, no grupo Opções, clique em Recorrência.

  • Na caixa de diálogo Tarefa recorrente, clique na frequência (diária, semanal, mensal ou anual ) com o qual a tarefa deve recorrente e siga um destes procedimentos:

    • Tornar a tarefa recorrente em intervalos regulares     Na seção padrão de recorrência, selecione as opções para o intervalo de frequência que desejar. Não selecione Gerar nova tarefa ou a tarefa não será repetida em intervalos regulares.

    • Tornar a tarefa recorrente com base na data de conclusão     Selecione Gerar nova tarefa e, na caixa, digite a quantidade de tempo após o qual uma nova tarefa deve ser gerada.

      Sempre que você marca a tarefa como concluída, uma nova tarefa será criada com base em suas seleções.

      Esta é a melhor opção quando você não deseja próximo lembrete para uma tarefa a aparecer até que a anterior é marcada como concluída. Se você não marcar o item concluído, próximo lembrete nunca será exibida. Por exemplo, se você tiver um lembrete para pagar sua fatura utilitário no dia 15 de cada mês e a ocorrência em 15 de abril não marcar como concluída, pode você ainda verá a 15 de abril tarefa. Após você marcar a 15 de abril tarefa concluída, o maio 15 ocorrência da tarefa será exibida.

  • Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Tarefa recorrente.

  • Se você quiser adicionar um lembrete, marque a caixa de seleção lembrete para ativar um alerta de lembrete. Insira a data e hora desejado para o lembrete.

  • Você pode especificar um som personalizado para ser reproduzido com o lembrete. Clique em Imagem do botão , clique em Procurar, selecione o arquivo de som para reproduzir, clique em Abrir e clique em OK. Esse procedimento altera o lembrete som somente para essa tarefa.

  • Se você quiser controlar seu progresso na tarefa, no Status, prioridade e % concluída, o caixas Digite ou selecione as opções desejadas.

    Os campos de Status e % concluída são dependentes uns dos outros. Alterando o valor em um campo, o valor no outro campo muda adequadamente.

Status

% Concluída

Não Iniciado

0

Em Andamento

1-99

Concluído

100

Aguardando outra pessoa

0-100

Adiada

0-100

  1. Se você deseja atribuir uma categoria de cor para a tarefa, na guia tarefa, no grupo Opções, clique em categorizar e clique em uma das entradas no menu. Para mais categorias de cores, clique em Todas as categorias.

    Na primeira vez que você usa uma categoria de cor, você será solicitado a fornecer um nome que seja mais significativo para você. Você pode criar categorias de cores personalizado, associar cores personalizadas a categorias de cores e atribuir teclas de atalho. Clique em OK para retornar à janela de tarefa.

    Mudou de ideia sobre uma atribuição de categoria de cor? Clique com botão direito a cor ou o namef a categoria de cores e clique em Limpar nome da categoria ou Limpar todas as categorias.

  2. Se sua tarefa envolve uma pessoa ou organização em seus contatos, você pode criar um link rápido para o contato, clicando em Contatos na parte inferior da janela e, em seguida, selecionando uma entrada. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Selecionar contatos.

  3. Se você não quiser que outras pessoas vejam uma entrada de tarefas compartilhadas, na guia tarefa, no grupo Opções, clique em particular.

  4. Se você quiser inserir quilometragem, horário de trabalho e outras informações de cobranças, na guia tarefa, no grupo Mostrar, clique em detalhes. Digite as informações nas caixas de texto trabalho Total, trabalho real, quilometragem e informações de cobrança.

  5. Na guia tarefa, no grupo Salvar, clique em Salvar e fechar.

Para mover uma tarefa para cima ou para baixo na lista, clique e arraste o item para a posição desejada. Enquanto você arrasta a tarefa, uma linha vermelha com setas indica onde a tarefa será colocada quando você liberar o botão do mouse.

A lista de tarefas diárias aparece apenas nos modos de exibição de dia e semana de calendário do Outlook. Para alternar a lista de tarefas diárias ou desativar, em calendário, clique em Exibir, aponte para Lista de tarefas diárias e, em seguida, clique em Normal, minimizada ou Desativar.

lista de tarefas diárias

Para exibir apenas o número total de tarefas, siga um destes procedimentos:

  • No calendário, clique em Exibir, aponte para Lista de tarefas diárias e, em seguida, clique em minimizado.

  • Aponte para a borda superior da lista de tarefas diárias. Quando o ponteiro se transformar em um Ícone de alça de redimensionamento , arraste a borda para a parte inferior da janela.

Para criar novas tarefas na lista de tarefas diárias, você deve usar a configuração de lista de tarefas diárias Normal.

  1. Na lista de tarefas diárias, como seu ponteiro passa, clique para adicionar uma tarefa é exibida.

  2. Clique em qualquer espaço em branco abaixo de uma coluna do dia.

  3. Digite um assunto para a tarefa e pressione ENTER.

    Por padrão, a tarefa será atribuída uma data de início e a data de conclusão do dia da coluna acima da lista de tarefas diárias. Para alterar a data de início ou a data de conclusão da tarefa, arraste a tarefa criada para o dia em que a tarefa deva ser concluída. Em vez de arrastar a tarefa, você pode abrir a tarefa e altere as datas de início e conclusão. Para fazer isso, você pode da tarefa, de atalho e, em seguida, clique em Abrir ou selecione o item, pressione ESC e pressione ENTER.

  4. Se desejar tornar a tarefa recorrente, na guia tarefa, no grupo Opções, clique em Recorrência.

  5. Na caixa de diálogo Tarefa recorrente, clique na frequência (diária, semanal, mensal ou anual ) com o qual a tarefa deve recorrente e siga um destes procedimentos:

    • Tornar a tarefa recorrente em intervalos regulares     Na seção padrão de recorrência, selecione as opções para o intervalo de frequência que desejar. Não selecione Gerar nova tarefa ou a tarefa não será repetida em intervalos regulares.

    • Tornar a tarefa recorrente com base na data de conclusão     Selecione Gerar nova tarefa e, na caixa, digite a quantidade de tempo após o qual uma nova tarefa deve ser gerada.

      Sempre que você marca a tarefa como concluída, uma nova tarefa será criada com base em suas seleções.

      Esta é a melhor opção quando você não deseja próximo lembrete para uma tarefa a aparecer até que a anterior é marcada como concluída. Se você não marcar o item concluído, próximo lembrete nunca será exibida. Por exemplo, se você tiver um lembrete para pagar sua fatura utilitário no dia 15 de cada mês e a ocorrência em 15 de abril não marcar como concluída, pode você ainda verá a 15 de abril tarefa. Após você marcar a 15 de abril tarefa concluída, o maio 15 ocorrência da tarefa será exibida.

  6. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Tarefa recorrente.

  7. Se você quiser adicionar um lembrete, marque a caixa de seleção lembrete para ativar um alerta de lembrete. Insira a data e hora desejado para o lembrete.

  8. Você pode especificar um som personalizado para ser reproduzido com o lembrete. Clique em Imagem do botão , clique em Procurar, selecione o arquivo de som para reproduzir, clique em Abrir e clique em OK. Esse procedimento altera o lembrete som somente para essa tarefa.

  9. Se você quiser controlar seu progresso na tarefa, no Status, prioridade e % concluída, o caixas Digite ou selecione as opções desejadas.

    Os campos de Status e % concluída são dependentes uns dos outros. Alterando o valor em um campo, o valor no outro campo muda adequadamente.

Status

% Concluída

Não Iniciado

0

Em Andamento

1-99

Concluído

100

Aguardando outra pessoa

0-100

Adiada

0-100

  1. Se você deseja atribuir uma categoria de cor para a tarefa, na guia tarefa, no grupo Opções, clique em categorizar e clique em uma das entradas no menu. Para mais categorias de cores, clique em Todas as categorias.

    Na primeira vez que você usa uma categoria de cor, você será solicitado a fornecer um nome que seja mais significativo para você. Você pode criar categorias de cores personalizado, associar cores personalizadas a categorias de cores e atribuir teclas de atalho. Clique em OK para retornar à janela de tarefa.

    Mudou de ideia sobre uma atribuição de categoria de cor? Clique com botão direito a cor ou o nome da categoria de cor e clique em Limpar nome da categoria ou Limpar todas as categorias.

  2. Se sua tarefa envolve uma pessoa ou organização em seus contatos, você pode criar um link rápido para o contato, clicando em Contatos na parte inferior da janela e, em seguida, selecionando uma entrada. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Selecionar contatos.

  3. Se você não quiser que outras pessoas vejam uma entrada de tarefas compartilhadas, na guia tarefa, no grupo Opções, clique em particular.

  4. Se você quiser inserir quilometragem, horário de trabalho e outras informações de cobranças, na guia tarefa, no grupo Mostrar, clique em detalhes. Digite as informações nas caixas de texto trabalho Total, trabalho real, quilometragem e informações de cobrança.

  5. Na guia tarefa, no grupo Salvar, clique em Salvar e fechar.

Para mover uma tarefa para cima ou para baixo na lista, clique e arraste o item para a posição desejada. Enquanto você arrasta a tarefa, uma linha vermelha com setas indica onde a tarefa será colocada quando você liberar o botão do mouse.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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