Criar tarefas e itens de tarefas pendentes

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Muitas pessoas mantêm uma lista de coisas a fazer, em papel, em uma planilha ou usando uma combinação de métodos eletrônicos e em papel. No Outlook, você pode combinar suas várias listas em uma lista, aprimorada com lembretes e acompanhamento.

Criar uma tarefa

  1. Selecione a tarefa _GT_ novos itens ou pressione Ctrl + Shift + K.

  2. Na caixa assunto , insira um nome para a tarefa. É melhor manter o nome curto e adicionar os detalhes no corpo da tarefa.

  3. Se houver uma data de início ou de término determinada, defina a Data de início ou a Data de conclusão.

  4. Defina a prioridade da tarefa usando Prioridade.

  5. Para exibir um lembrete pop-up, marque Lembrete e defina a data e o horário.

  6. Clique em Tarefa > Salvar e Fechar.

Você pode criar uma tarefa a partir de qualquer item do Outlook, como uma mensagem de email, um contato, um item de calendário ou uma observação.

Siga um destes procedimentos:

  • Arraste uma mensagem de email até a Barra de Tarefas Pendentes

  • Arraste um item para o ícone tarefas no painel de navegação.

    Dica:  Para adicionar o item como um anexo a uma nova tarefa em vez de colar o texto no corpo da tarefa, clique com o botão direito do mouse no item e arraste-o para a lista de tarefas e, em seguida, clique em Copiar aqui como tarefa com anexo.

Para criar uma tarefa na barra de tarefas pendentes, siga um destes procedimentos:

  • Na barra de tarefas pendentes, selecione a caixa digitar uma nova tarefa e, em seguida, insira a descrição da tarefa. Pressione ENTER para concluir. A tarefa será exibida na sua lista de tarefas pendentes com a data de hoje.

  • Na barra de tarefas pendentes, clique duas vezes na caixa digite uma nova tarefa para abrir uma nova janela de tarefa. Você pode inserir mais detalhes sobre a tarefa.

Dica:  Para ativar e mostrar tarefas na barra de tarefas pendentes, na guia Exibir , no grupo layout , selecione barra de tarefas pendentes e selecione tarefas. Para obter mais informações sobre a barra de tarefas pendentes, consulte usar e personalizar a barra de tarefas pendentes.

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