Criar tarefas únicas e recorrentes

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Com Project 2010, você pode criar tarefas para dividir o projeto work em partes menores. Alguns gerentes de projeto se referir a tarefas como "atividades" ou "trabalhar pacotes."

O que você deseja fazer?

Criar uma nova tarefa

Criar várias tarefas

Criar uma tarefa recorrente

Aprenda dicas para trabalhar com tarefas

Criar uma nova tarefa

Adicionar uma tarefa a uma lista de tarefas

  1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Tarefa, clique em Gráfico de Gantt.

    Imagem da área do Modo de Exibição de Tarefa

  2. Em um campo Nome da Tarefa vazio, digite o nome da tarefa e pressione ENTER.

Inserir uma tarefa entre tarefas existentes

  1. Selecione a linha abaixo de onde deseja que uma nova tarefa apareça.

  2. Na guia Tarefa, no grupo Inserir, clique na parte superior do botão Tarefa.

    imagem da área inserir tarefa.

  3. Digite o nome da tarefa na linha inserida. As identificações da tarefa são renumeradas automaticamente depois que você insere uma tarefa.

Adicionar uma tarefa ao modo de exibição Diagrama de Rede

  1. Para alternar para o modo de exibição Diagrama de Rede, na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Tarefa, clique em Diagrama de Rede.

    Botão Diagrama de Rede

  2. Na guia Tarefa, no grupo Inserir, clique na parte superior do botão Tarefa.

    imagem da área inserir tarefa.

  3. Digite o nome da tarefa na caixa da nova tarefa.

Você pode usar uma outline para organizar seu schedule à medida que insere tarefas, ou pode esperar até que todas as tarefas do projeto sejam inseridas. Ao criar uma estrutura de tópicos para um cronograma do projeto, você simplifica sua organização, facilitando a criação, o gerenciamento e a manutenção do projeto.

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Criar várias tarefas

Se você estiver adicionando várias tarefas com as atribuições de recursos e task dependencies ao mesmo tempo, talvez seja útil para inserir essas informações em seu projeto usando o modo de exibição do formulário de tarefas.

  1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Tarefa, clique em Gráfico de Gantt.

    Imagem da área do Modo de Exibição de Tarefa

  2. Na guia Exibir, no grupo Modo Divisão, selecione Detalhes.

    Imagem da área Modo Divisão.

    A janela é dividida para exibir o modo de exibição Gráfico de Gantt na parte superior e o modo de exibição Formulário de Tarefas na parte inferior. Não é possível exibir a linha de tempo durante a exibição desse modo divisão.

  3. No modo de exibição Gráfico de Gantt (parte superior), clique na primeira linha vazia no final da lista de tarefas.

  4. No modo de exibição Formulário de Tarefas (parte inferior), digite informações sobre a nova tarefa:

    • Na caixa Nome, digite o nome da nova tarefa.

    • Na caixa Duração, insira a duração da tarefa.

    • Se desejar que a duração da tarefa permaneça fixa independentemente das atribuições de recursos, marque a caixa de seleção Controlada pelo empenho.

    • Nas colunas do formulário, digite informações detalhadas sobre a tarefa (como os recursos atribuídos e as tarefas predecessoras).

  5. Clique em OK para salvar a nova tarefa e clique em Avançar para passar para a próxima linha no modo de exibição Gráfico de Gantt.

Observação : Não é possível usar o modo de exibição Formulário de Tarefas para inserir subtarefas no projeto. Para criar subtarefas, recue ou recue para a esquerda as tarefas no modo de exibição Gráfico de Gantt.

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Criar uma tarefa recorrente

Se uma tarefa repete em intervalos definidos, insira-o como um recurring task. Se ele não se repita em intervalos definidos, insira-o como uma tarefa regular toda vez que ele ocorra.

  1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Tarefa, clique em Gráfico de Gantt.

    Imagem da área do Modo de Exibição de Tarefa

  2. Selecione a linha abaixo de onde deseja que a tarefa recorrente apareça.

  3. Na guia Tarefa, no grupo Inserir, clique na parte inferior do botão Tarefa e clique em Tarefa Recorrente.

    Imagem do menu Inserir Tarefa.

  4. Na caixa Nome da Tarefa, digite o nome da tarefa.

  5. Na caixa Duração, digite a duração de uma ocorrência única da tarefa.

  6. Na seção Padrão de recorrência, clique em Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente.

  7. Marque a caixa de seleção ao lado de cada dia da semana em que a tarefa deverá ocorrer.

  8. Na caixa Início, digite uma data de início e siga um destes procedimentos:

    • Selecione Termina após e digite o número de ocorrências da tarefa.

    • Selecione Termina em e digite a data em que deseja que a tarefa recorrente termine.

      Observação : Se você não inserir uma data na caixa Início, o Project usará a data de início do projeto.

  9. Na seção Calendário de agendamento desta tarefa, selecione um calendário de recursos na lista Calendário para aplicar à tarefa. Se não quiser aplicar um calendário, selecione Nenhum.

    Dica : Se desejar aplicar um calendário, mas não vincular esse calendário ao agendamento da tarefa, marque a caixa de seleção O cronograma ignora calendários do recurso.

Quando você insere uma tarefa recorrente, as identificações de tarefas são renumeradas automaticamente e um de indicador de tarefa recorrente imagem do ícone aparece na coluna indicadores Título da coluna Indicadores .

Se você atribuir recursos a uma tarefa de resumo recorrente digitando seus nomes no campo Nomes de Recursos, o recurso será atribuído ao total de trabalho na tarefa recorrente e não às tarefas individuais recorrentes à medida que ocorrerem.

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Aprender dicas para trabalhar com tarefas

Para definir suas tarefas de modo mais eficaz, considere as seguintes diretrizes:

  • Divida as tarefas no nível de detalhes que deseja controlar. Você deve dividi-las de forma mais detalhada nas áreas de maior risco.

  • Verifique se os critérios de conclusão das tarefas estão claros.

  • Defina as tarefas que sejam curtas quando comparadas à duração de todo o projeto. Será mais fácil estimar o tempo e os recursos de tarefas curtas.

  • Evite definir itens como férias ou treinamento como tarefas. Em vez disso, você pode definir calendários de recursos para levar em conta folga (administrativa).

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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