Criar pastas de trabalho mais acessíveis do Excel

Criar tabelas mais acessíveis no Excel

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Nomeie e formate tabelas com atenção para que todos consigam acessar e entender os dados, incluindo pessoas com deficiência visual ou de leitura.

Transformar os dados em uma tabela

  1. Insira os dados que farão parte da tabela.

  2. Selecione qualquer célula dentro dos dados e selecione Inserir > Tabela.

  3. Verifique se as células realçadas ou a referência de intervalo está correta.

    Captura de tela da caixa de diálogo Criar Tabela mostrando a referência do intervalo de célula para a tabela que está sendo criada.
  4. Marque a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos e selecione OK.

Adicione um nome de tabela descritivo

  1. Selecione qualquer lugar da tabela.

  2. Para Design > Nome da Tabela, substitua o nome genérico por um nome mais significativo.

Aplique um design acessível

  1. Selecione qualquer lugar da tabela e acesse Design.

  2. Selecione os recursos de design desejados, por exemplo, Linha de Cabeçalho, Linhas em Tiras e Primeira Coluna.

  3. Para mostrar todos os estilos de tabela disponíveis, selecione Mais.

    Captura de tela dos seis primeiros estilos de tabela e do botão Mais para ver todos os estilos de tabela.
  4. Nos estilos Médio, selecione um estilo com cores de contraste forte.

Aumentar o tamanho da fonte

  1. Selecionar toda a tabela.

  2. Acesse Página Inicial > Tamanho da Fonte e selecione um tamanho de fonte de 12 pontos ou maior.

Aumentar o espaço entre linhas

  1. Selecionar toda a tabela.

  2. Selecione Página Inicial > Formatar > Altura da Linha.

  3. Aumente a altura da linha para, por exemplo, 30 ou 40 e depois selecione OK.

Ajuste a largura da coluna para encaixar o texto

  1. 1. Selecione toda a tabela.

  2. 2. Selecione Página Inicial > Formatar > AutoAjuste da Largura da Coluna.
    A largura das colunas selecionadas é ajustada para encaixar o texto mais longo em cada coluna.

Alinhar texto à esquerda

  1. Selecione as células, colunas ou linhas que você deseja alinhar.

  2. Selecione Página Inicial > Esquerda Ícone Alinhar à esquerda .

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As tabelas podem ajudar você a identificar um conjunto de dados por nome, ou aplicar um formato mais elegante que destaca esses dados.

Ao nomear e formatar cuidadosamente sua tabela, você pode ter certeza de que todas as pessoas, incluindo portadores de deficiência de leitura ou de visão, podem entender seus dados.

Meus dados já estão organizados nas linhas e colunas desejadas. Agora quero transformá-los em uma tabela.

Seleciono qualquer célula no meu conjunto de dados...

... seleciono Inserir e depois Tabela.

Na caixa realçada, posso ver as células que serão incluídas.

Se eu quiser ajustar a seleção, basta arrastar para redefinir o intervalo de células.

Seleciono Minha tabela tem cabeçalhos. Isso é importante para acessibilidade, pois os leitores de tela usam cabeçalhos de tabela para navegar.

Agora, quero fornecer à minha tabela um nome descritivo.

Seleciono qualquer lugar em minha tabela e seleciono Design.

Em Nome da Tabela, substituo o nome genérico por um nome mais descritivo.

Com o nome descritivo, agora posso ir rapidamente para a tabela usando o comando Ir para ou a Caixa de Nome. Também posso fazer referência facilmente à tabela nas fórmulas.

Um nome significativo, como "EmployeeList" é mais útil do que o genérico "Table1", ou um código de referência de tabela como $A$3:$D$16.

INSTRUÇÃO DE VO: (Pronuncie como "Dólar A Dólar Um Dois pontos Dólar D Dólar Dezesseis".)

Agora que tenho minha tabela, quero otimizar o design para melhorar a acessibilidade.

Certos formatos de tabela podem complicar a vida de pessoas com deficiências visuais ou de leitura,

por isso, quero escolher um formato com bom contraste e legibilidade.

Seleciono qualquer lugar em minha tabela e seleciono a guia Design.

Vejo que Linha de Cabeçalho já está selecionado. O Excel inclui cabeçalhos por padrão, pois eles são bastante essenciais para a acessibilidade.

Mas eu também quero destacar os nomes dos clientes na primeira coluna, então eu seleciono Primeira Coluna.

Em seguida, eu seleciono Linhas em Tiras. Isso torna a separação entre as linhas mais visível.

Agora, escolherei um estilo de tabela que funcione bem para portadores de deficiência visual ou de leitura.

Há muitos estilos de tabela para sua escolha.

Tabelas com cores mais claras e BAIXO contraste podem ser difíceis para qualquer pessoa ler, mas é ainda mais difícil para as pessoas com deficiência visual ou de leitura.

Por outro lado, estilos que alternam entre branco e uma cor escura, como preto, cinza escuro ou azul escuro, fornecem um contraste forte que torna uma tabela mais acessível.

Para garantir a legibilidade do texto DENTRO de minha tabela, posso ajustar minha fonte, bem como o tamanho da linha e da coluna.

Com a tabela selecionada, seleciono Página Inicial e depois Tamanho da Fonte.

Mudo o tamanho da fonte de 11 para 14. Ajustarei a largura da coluna em um minuto.

Também quero ter certeza de que há espaço suficiente AO REDOR do meu texto para impedir um visual sobrecarregado. Os usuários com dislexia podem considerar um texto sobrecarregado muito difícil de ler.

Em Formatar, seleciono Altura da Linha e aumento para 30. Isso torna minhas linhas um pouco mais altas.

Mas o texto ainda é muito grande para caber nas minhas células. Portanto, seleciono as colunas...

Agora, seleciono Formatar novamente e depois AutoAjuste da Largura da Coluna. Assim está melhor,

mas adicionarei um pouco mais de espaço em branco manualmente para conseguir a aparência desejada.

Agora posso tirar proveito desse espaço extra. No grupo Alinhamento, seleciono Alinhar à Esquerda. Isso adiciona mais espaço entre as colunas.

Aumentaremos o tamanho da fonte e aplicaremos negrito ao título de nossa tabela.

Só mais uma coisa: não mescle ou divida células, pois isso pode enlouquecer um leitor de tela.

Pronto! Minha nova tabela está pronta e preparada para TODOS os leitores.

Para saber mais sobre acessibilidade, acesse aka.ms/OfficeAccessibility

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