Criar sua lista de funcionários

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A página da equipe no aplicativo Reservas da Microsoft é onde você cria sua lista de funcionários e gerencia os detalhes do membro da equipe, como nome, número de telefone e endereço de email. Você também pode definir as horas de trabalho para cada membro da equipe desta parte do aplicativo.

Observação: O Bookings está ativado por padrão para clientes com o Office 365 Business Premium ou assinaturas do Office 365 A3 e do Office 365 A5. O Bookings também está disponível para clientes que tenham o Office 365 Enterprise E3 e E5, mas está desativado por padrão. Para ativá-lo, confira Obter acesso aos aplicativos de negócios do Office 365 para assinaturas corporativas.

Adicionar equipe

Embora o Reservas seja um recurso do Office 365, nem todos os membros da sua equipe precisam ter uma conta do Office 365. Todos os membros da equipe devem ter um endereço de email válido para que possam receber reservas e agendar alterações.

Assista a este vídeo ou siga as etapas abaixo para adicionar sua equipe.

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  1. No Office 365, selecione o inicializador de aplicativos e, em seguida, selecione reservas.

  2. No painel de navegação, selecione equipe.

    Página da equipe com "equipe" realçada no painel de navegação esquerdo

  3. Selecione Adicionar equipe.

    Botão Adicionar equipe na página de equipe de reservas

  4. Selecione uma cor para o membro da equipe, forneça suas iniciais, nome, endereço de email e número de telefone.

  5. Definir o nível de acesso para este funcionário. As opções são:

    Função

    O que significa

    O que você pode fazer no Reservas

    Administrador

    O membro da equipe tem uma conta do Office 365

    • Editar todas as configurações

    • Adicionar e remover funcionários

    • Criar, editar ou excluir reservas

    Utilitário

    O membro da equipe tem uma conta do Office 365

    • Ver seus próprios livros em seu calendário pessoal

    • Receber um convite de reunião quando atribuído a uma reserva para que você possa adicioná-lo ao seu calendário pessoal (é necessário um endereço de email válido)

    • Receber lembretes de email de futuras reservas

    • Receber notificações de cancelamentos e alterações

    Convite

    O membro da equipe não tem uma conta do Office 365

    • Estar inscrito para entregar serviços reservados, mas não pode acessar o Reservas

    • Receber um convite de reunião quando atribuído a uma reserva para que você possa adicioná-lo ao seu calendário pessoal (é necessário um endereço de email válido)

    • Receber lembretes de email de futuras reservas

    • Receber notificações de cancelamentos e alterações

  6. Selecione Salvar.

    Observação: Quando você adiciona um funcionário à sua organização como membro da equipe (como convidado, administrador ou visualizador), seu funcionário receberá um email informando que sua disponibilidade pode ser compartilhada e que pode ser registrado por meio de uma página de reserva.

    Página detalhes da equipe com o botão salvar realçado

  7. Repita as etapas de 1 a 6 para cada membro da equipe.

Consulte Também

Definir suas políticas de agendamento

Definir horas de trabalho do funcionário

Agendar feriados comerciais, folgas e período de férias

Criar e criar uma equipe para as suas reservas

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