Criar regras de ações personalizadas no Outlook para Windows

Uma regra é uma ação que o Outlook executa automaticamente em mensagens de email enviadas ou recebidas, com base em condições que você especifica, como mover todas as mensagens de uma pessoa específica para uma pasta diferente da sua Caixa de Entrada.

Há desenvolvedores terceirizados que escrevem suplementos de regras de ação personalizadas na forma de biblioteca de links dinâmicos (arquivos .dll) que você deve instalar em um computador, executando o Outlook antes de poder usá-los. O Microsoft não fornece suplementos de ação personalizados.

Observação: Uma regra com uma ação personalizada é executada somente no computador em que está instalada e apenas quando o Outlook está em execução.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. No painel direito, clique em Gerenciar Regras e Alertas.

  3. Na caixa Regras e Alertas, na guia Regras de Email, clique em Nova Regra.

  4. Em Iniciar de uma regra em branco, clique em Aplicar regra em mensagens que eu receber ou Aplicar regra em mensagens que eu enviar e clique em Próximo.

  5. Em Etapa 1: selecione as condições, selecione as condições que as mensagens devem satisfazer para aplicação da regra.

  6. Em Etapa 2: editar a descrição da regra, clique em um valor sublinhado para qualquer condição adicionada, especifique o valor e clique em Próximo.

  7. Em Etapa 1: selecione as ações, marque a caixa executar uma ação personalizada.

  8. Em Etapa 2: edite a descrição da regra, clique em uma ação personalizada.

  9. Na caixa Selecionar uma Ação Personalizada, em Escolha uma ação a ser executada, clique em uma ação.

    Observação: Se o suplemento não é exibido, ele não está instalado corretamente para uso pelo Outlook 2013 ou Outlook 2016 para Windows. Entre em contato com o desenvolvedor do suplemento para obter mais informações.

  10. Para alterar a ação padrão, clique em Alterar.

  11. Clique em OK para retornar ao Assistente de Regras e clique em Próximo.

  12. Em Etapa 1: selecione exceções, selecione as exceções à regra e clique em Próximo.

  13. Em Etapa 2: editar a descrição da regra, clique em um valor sublinhado para qualquer condição adicionada, especifique o valor e clique em Próximo.

  14. Em Etapa 1: especifique um nome para esta regra, digite um nome.

  15. Na Etapa 2: configure as opções da regra, marque as caixas das opções desejadas.

    • Para executar esta regra em mensagens que já estão na Caixa de entrada, marque a caixa Executar esta regra em mensagens que já estão na "Caixa de entrada".

    • A nova regra é ativada automaticamente. Para desativar a regra, desmarque a caixa de seleção Ativar esta regra.

    • Para aplicar esta regra a todas as contas de email configuradas no Outlook, marque a caixa de seleção Criar esta regra em todas as contas.

  16. Clique em Concluir.

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