Criar ou personalizar tipos de conteúdo de sites

Criar ou personalizar tipos de conteúdo de sites

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Tipos de conteúdo de site ajudam a facilitar a fornecer consistência em um site. Como um proprietário de site, criar ou personalizar um tipo de conteúdo com as características desejado, como um determinado modelo, metadados específicos e assim por diante. Por exemplo, quando um usuário escolhe um item do menu Novo Item ou Novo documento, você pode garantir que o conteúdo personalizado é usado.

Menu Novo Documento com tipos de conteúdo personalizado no SharePoint

Para saber mais sobre tipos de conteúdo, consulte Introdução a tipos de conteúdo e à publicação de tipos de conteúdo.

Importante : Para criar tipos de conteúdo de site para um site, é necessário que você tenha Controle Total desse site. Para criar tipos de conteúdo de site para o site de nível superior em um conjunto de sites, você deve ser um administrador do conjunto de sites.

Para criar um tipo de conteúdo de site para que pessoas possam usar em qualquer lugar de um site, siga estes passos:

Criar um tipo de conteúdo

  1. Vá para o site para que você deseja criar um tipo de conteúdo de site.

  2. Clique em configurações Botão Configurações do Office 365 e clique em Configurações do Site.

  3. Clique em tipos de conteúdo de sites em Galerias de Web Designer.

    Opções de Galerias de Web Designer da página Configurações de Site no SharePoint Online

    A Galeria mostra todos os tipos de conteúdo de site existentes, agrupados em categorias. O que você escolher se tornará o grupo pai do seu novo tipo de conteúdo.

  4. Na caixa Mostrar Grupo, selecione o grupo que você deseja usar e, em seguida, escolha Criar.

  5. Na página Novo Conteúdo de Site, forneça um nome e uma descrição para o novo tipo de conteúdo.

    Caixa de diálogo de criação de tipos de conteúdo
  6. Na seção Tipo de Conteúdo Pai, selecione o nome do grupo pai e escolha o Tipo de Conteúdo Pai.

  7. Na seção Grupo, decida se deseja colocar o novo tipo de conteúdo em um grupo existente ou criar um novo grupo.

  8. Clique em OK.

Quando o SharePoint cria o novo tipo de conteúdo, ele abre a página Tipo de Conteúdo de Site, onde você pode personalizá-lo ainda mais.

  1. Vá para a página inicial do site que contém o tipo de conteúdo que deseja renomear.

  2. Clique em configurações Botão Configurações do Office 365 e clique em Configurações do Site.

  3. No grupo Galerias de Web Designer, clique em Tipos de conteúdo de Site.

  4. Na página Tipos de conteúdo de site, clique no nome do tipo de conteúdo que deseja alterar.

  5. Na página Informações de Tipo de Conteúdo do Site, sob Configurações, clique em Nome, descrição e grupo.

  6. Na caixa de texto Nome da seção Nome e Descrição, altere o nome do tipo de conteúdo.

  7. Ao terminar, clique em OK.

Para garantir a consistência do conteúdo entre os documentos de um site e seus subsites, você pode associar um modelo do Word, Excel ou PowerPoint a um tipo de conteúdo de site.

Por exemplo, você pode querer que os funcionários usem um modelo do Excel padrão ao criar um quadro de horários semanal. Se você associar o modelo a um tipo de conteúdo Quadro de Horários, toda vez que alguém usar o tipo de conteúdo Quadro de Horários, o modelo correto será carregado automaticamente na planilha.

Você pode facilitar ainda mais para os usuários adicionando o tipo de conteúdo Quadro de Horários a uma biblioteca. Então, os usuários podem abrir o quadro de horários correto simplesmente clicando em Quadro de Horários no menu Novos Documentos. Para saber como fazer isso, consulte Adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca.

Para associar um modelo a um tipo de conteúdo do site, siga estas etapas.

  1. Vá para o site ao qual você deseja associar um modelo a um tipo de conteúdo de site.

  2. Clique o botão de configurações Botão Configurações do Office 365 e clique em Configurações do Site.

  3. Em Galerias do Web Designer, clique em Tipos de conteúdo de site.

  4. Clique no nome do tipo de conteúdo que deseja alterar ao associar um modelo do Word, Excel ou PowerPoint.

  5. Em Configurações, clique em Configurações avançadas.

  6. Insira o local do modelo:

    • Se o modelo é armazenado em seu site, clique em Digite a URL de um modelo de documento existente e, em seguida, digite a URL para o modelo que você deseja usar.

    • Se o modelo de documento está armazenado no computador local, clique em Carregar um novo modelo de documento e, em seguida, clique em Procurar. Na caixa de diálogo Escolher Arquivo, localize o arquivo que você deseja usar, selecione-o e clique em Aberto.

      adicionar caixas de texto do modelo na página configurações avançadas para um tipo de conteúdo

  7. Em Atualizar todos os tipos de conteúdo que herdam deste tipo?, , clique em Sim se quiser atualizar todos os tipos de conteúdo que herdam desse tipo de conteúdo com o modelo de documento.

  8. Clique em OK.

As colunas para um tipo de conteúdo representam metadados. Para adicionar um elemento de metadados, adicione uma nova coluna.

Por exemplo, sua organização pode querer controlar metadados específicos para as ordens de compra, como número de conta, número do projeto e gerente do projeto. Se você adicionar colunas para essas informações ao tipo de conteúdo de ordem de compra, o SharePoint solicita que os usuários forneçam as informações quando salvam seus trabalhos. Além disso, se você adicionar o tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca, você poderá definir uma visualização para exibir as colunas.

Observação : Para adicionar uma coluna a um tipo de conteúdo, você deve primeiro selecionar o tipo de conteúdo. Se você não pode selecionar os tipos de conteúdo que aparecem, o site herda seus tipos de conteúdo de um site pai. Para adicionar uma coluna ao tipo de conteúdo, você deve fazer a alteração no site pau.

  1. Vá para o site para o qual você deseja adicionar uma coluna para um tipo de conteúdo de site.

  2. Clique em configurações Botão Configurações do Office 365 e clique em Configurações do Site.

  3. Em Galerias do Web Designer, clique em Tipos de conteúdo de site.

  4. Clique no nome do tipo de conteúdo ao qual você deseja adicionar uma coluna.

  5. Em Colunas, clique em Adicionar a partir de colunas de site existentes.

  6. Na seção Selecionar Colunas, em Selecionar colunas de, escolha o grupo pai para a coluna.

  7. Em Colunas disponíveis, selecione o nome da coluna que você deseja e clique em Adicionar

  8. Na seção Atualizar Lista e Tipos de Conteúdo de Site, decida se você quer atualizar todos os tipos de conteúdo herdados deste tipo de conteúdo de site e clique em Sim ou Não.

O painel de informações do documento está disponível para o Word, Excel e PowerPoint no Microsoft Office 2010 e posterior. O painel de informações do documento exibe um formulário do InfoPath nesses documentos onde os usuários possam inserir informações de metadados no painel.

O Painel de Informações do Documento exibe caixas de texto em um formulário para coletar metadados dos usuários.

Por exemplo, suponhamos que você deseja certificar-se de que a equipe de vendas fornece o nome da empresa e o número de telefone para cada proposta de venda. Você pode criar um tipo de conteúdo de Proposta e incluir o nome da empresa e o número de telefone no Painel de Informações do Documento. Quando abrirem um documento de Proposta, os usuários só precisam inserir ou atualizar o nome e o número de telefone necessários. Quando o usuário salva o documento, o SharePoint atualiza automaticamente os metadados armazenados como colunas na biblioteca de documentos.

Para saber mais sobre tipos de conteúdo e metadados, consulte Adicionar colunas de metadados a um tipo de conteúdo.

Para configurar um Painel de Informações do Documento para um tipo de conteúdo de documento, siga estas etapas.

  1. Vá para o site para o qual você deseja alterar um tipo de conteúdo de site.

  2. Clique o botão de opções Botão Configurações do Office 365 e clique em Configurações do Site.

  3. Em Galerias do Web Designer, clique em Tipos de conteúdo de site.

  4. Escolha o nome do tipo de conteúdo de site que você deseja alterar.

    Observação : Se os nomes dos tipos de conteúdo que aparecem não são hiperlinks, então esse site herda seus tipos de conteúdo de site de outro site (pai). Para atualizar o tipo de conteúdo de site, vá para o site pai.

  5. Em Configurações, clique em Configurações do Painel de Informações do Documento.

  6. Na seção Modelo do Painel de Informações do Documento, siga um destes procedimentos:

    • Para usar um modelo padrão que exibe os metadados (colunas) que você definiu para o tipo de conteúdo, clique em Usar o modelo padrão para aplicativos do Microsoft Office.

    • Para usar um modelo personalizado existente, clique em Usar modelo personalizado existente (URL, UNC ou URN) e digite o caminho para o local do modelo.

    • Para carregar um CHEN modelo personalizado existente), clique em Carregar um CHEN (modelo personalizado existente) para ser usado e clique em Procurar para localizar o modelo que você deseja usar.

    • Para criar um painel personalizado no InfoPath, clique em Criar um novo modelo personalizado.

      Observação : Se você selecionar essa opção, o InfoPath será iniciado e exibirá o modelo padrão, que você pode personalizar para criar um painel personalizado.

  7. Na seção Mostrar Sempre, especifique se deseja que documentos deste tipo de conteúdo mostrem o painel de informações automaticamente.

  8. Clique em OK.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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