Criar ou modificar um campo personalizado e uma tabela de pesquisa

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

A página Novo campo personalizado no Microsoft Project Server 2010 permite especificar as opções de um campo personalizado. Use o procedimento a seguir para criar um novo campo personalizado da empresa ou edite uma existente.

Para criar ou editar campos personalizados da empresa:

  1. Na página Configurações de servidor do PWA, clique em campos personalizados da empresa e tabelas de pesquisa.

  2. Na seção Campos personalizados da empresa, clique no campo que você deseja editar ou clique em Novo campo para criar um novo campo.

  3. Preencha a página de Campo personalizado, especificando as opções de campo personalizado que você deseja usar. Consulte as descrições para cada campo nas seções a seguir.

  4. Clique em Salvar.

Nome e descrição

Use as áreas de nome e uma Descrição para especificar um nome e uma descrição para o campo personalizado. A tabela a seguir descreve os campos de nome e descrição.

Atributo

Descrição

Nome

O nome do campo personalizado.

Descrição

Uma descrição do campo personalizado.

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Entidade e tipo

Use as áreas de entidade e o tipo para especificar se você deseja um campo personalizado de projeto, recurso ou tarefa e qual tipo de dados o campo deve ser.

A tabela a seguir descreve cada entidade disponíveis.

Atributo

Descrição

Project

Selecione para criar campos personalizados da empresa que são aplicados no nível do projeto.

Recurso

Selecione para criar campos personalizados da empresa que são aplicados no nível do recurso.

Tarefa

Selecione para criar campos personalizados da empresa que são aplicados no nível da tarefa.

A seleção de tipo define o tipo de dados do campo personalizado. O valor que você escolher aqui afeta quais opções estão disponíveis nas seções Atributos personalizados, cálculo para linhas de resumo e comportamento. A tabela a seguir descreve os tipos de campo personalizado disponível.

Atributo

Descrição

Custo

Use campos de custo personalizados para definir dados de moeda. Por exemplo, você pode usar um campo de custo personalizados para definir aprovado orçamento um projeto.

Data

Use campos de datas personalizados para especificar dados orientado por data. Por exemplo, você pode criar um campo personalizado chamado Data de aprovação do projeto e usá-lo para registrar a data em que um projeto é aprovado.

Duração

Use campos de duração personalizados para definir uma duração. Essas perguntas são definidas como cálculos que usam fórmulas personalizadas. Por exemplo, um campo de duração personalizados pode habilitar a sua organização definir uma forma de um gerente de projeto mostrar e armazenar a diferença entre agenda original do projeto e o cronograma real.

Sinalizar

Use campos de sinalizador personalizados para definir qualquer coisa que pode ter apenas duas opções para definir os dados. Por exemplo, você pode usar um campo Sinalizador para determinar se para exibir um campo ou para habilitar uma macro que controla se um determinado conjunto de dados está disponível no projeto.

Número

Use campos de número personalizados para definir qualquer conjunto numérico de dados ou para realizar um cálculo personalizado usando uma fórmula personalizada. Por exemplo, você pode usar um campo de nível de tarefa para gravar as linhas estimadas de código em um projeto de desenvolvimento de software ou para comparar o custo real de um projeto para o utilizado sugerido.

Texto

Use campos de texto personalizado para definir dados simples, não hierárquicos alfanuméricos. Por exemplo, você pode criar um campo de texto personalizado que é chamado de Status do projeto que inclui opções como iniciadas, aprovado, Em andamento, suspenso, cancelado e fechado.

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Atributos personalizados

Quando você seleciona um campo personalizado de Texto do projeto, você tem a opção de especificar uma ou várias linhas de texto para o campo personalizado.

A tabela a seguir descreve as opções de texto personalizado.

Atributo

Descrição

Linha única de texto

Selecione se quiser que o campo personalizado a ser uma única linha de texto. Essa opção estará disponível somente para os campos texto do projeto.

Várias linhas de texto

Selecione se quiser que o campo personalizado a ser várias linhas de texto. Essa opção estará disponível somente para os campos texto do projeto. O campo de projeto criado usando esta opção não estiver visível na guia de informações do projeto na Project Professional 2010. No entanto, esse campo pode ser exposto usando uma página de detalhes do projeto baseado na Web.

Você pode optar por ter uma tabela de pesquisa personalizada forneça os valores de um campo personalizado. Isso permite controlar os valores selecionados para o campo personalizado. Você pode fazer o seguinte:

  • Escolha se deseja ter um valor padrão, se nenhum outro valor for selecionado

  • Escolha se deseja permitir vários valores ser selecionado na tabela de pesquisa

  • Escolha para restringir valores disponíveis para esses valores na tabela que têm sem subordinados

A opção de tabela de pesquisa está disponível quando você tiver o texto selecionado como o tipo de campo.

A tabela a seguir descreve as opções de tabela de pesquisa para campos personalizados.

Atributo

Descrição

Tabela de pesquisa

O nome da empresa personalizado tabela de pesquisa que você deseja associar a este campo personalizado. Depois de ter associado a uma tabela de pesquisa com um campo e salvá-lo, você não pode remover a relação de tabela de pesquisa. Portanto, certifique-se de que você precisa a tabela de pesquisa antes de fazer esta associação.

Escolha um valor para usar como padrão ao adicionar novos itens

Se você quiser ter um valor padrão incluído neste campo personalizado em casos em que o usuário não especificar um, selecione esta caixa de seleção e, em seguida, selecione o valor padrão.

Valor padrão

O valor padrão a ser usado neste campo quando os usuários não especificar um valor. Para definir o valor, clique no botão Procurar e selecione o valor desejado.

Permitir somente códigos sem valores subordinados

Selecione esta opção se você quiser permitir que somente os valores na tabela de pesquisa que têm sem valores subordinados (ou seja, os valores no nível inferior de cada ramificação).

Permitir que vários valores da tabela de pesquisa selecionado

Selecione esta opção se você quiser permitir que os usuários selecionar mais de um valor de tabela de pesquisa. Após esta seleção foi feita e salva, ele não pode ser removido.

Observação : Se você planeja criar um campo personalizado que se refere a uma tabela de pesquisa, crie a tabela de pesquisa antes de criar o campo personalizado.

Você pode usar fórmulas para definir seus próprios parâmetros para como seus campos personalizados da empresa medir dados ou apresentam informações quando eles são usados em um projeto. Fórmulas não podem ser usadas com todos os tipos de campos personalizados da empresa.

A opção de fórmula está disponível com todos os tipos de campo.

Observação : Quando uma fórmula está associada um campo personalizado, ele pode ser editado, mas ela não pode ser removida.

  • Para usar uma fórmula conhecida, digite a fórmula na caixa Editar a fórmula.

  • Para adicionar um campo à fórmula, clique em Escolher campo, aponte para um tipo de campo e clique no nome do campo que você deseja fazer referência. Para fazer referência a um campo personalizado existente do Enterprise, aponte para um tipo de campo, aponte novamente para um tipo de campo personalizado (como Data personalizada ou Término personalizado ) e clique em campo personalizado da empresa que desejar.

  • Para usar uma função na fórmula, clique em Escolher a função, clique em um tipo de função e, em seguida, clique na função desejada. Cada função inclui argumentos de espaço reservado que você pode substituir os campos e os valores que você deseja usar.

  • Para criar uma fórmula usando um conjunto padrão de operadores, clique em Selecionar operador e escolha o operador que você precisa. A fórmula pode operar usando campos referenciados, funções ou dados literais.

A tabela a seguir descreve as opções de fórmula.

Atributo

Descrição

Inserir Fórmula

A fórmula que você deseja usar.

Inserir campo

Insere um campo (custo, data, duração, sinalizador, número ou texto) na fórmula.

Inserir função

Insere uma função (conversão, data/hora, geral, matemática, o Microsoft Project ou texto) na fórmula.

Inserir operador

Insere um operador (matemáticos ou booliana) na fórmula.

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Departamento

Você pode selecionar um departamento a ser associado um campo personalizado. Selecionando um departamento permite limitar a capacidade de um usuário para ver o campo personalizado se essa pessoa não é um membro do departamento. Se você não especificar um departamento, todos os usuários são capazes de ver o campo personalizado.

Os valores disponíveis para departamento são especificados na tabela de pesquisa personalizada departamento.

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Cálculo para linhas de resumo

Para tipos de entidade de recurso e tarefa, você pode selecionar opções para o cálculo de linhas de resumo.

Observe que o cálculo de linha de resumo não está disponível com um tipo de campo de texto.

A tabela a seguir descreve as opções de cálculo de tarefa de resumo.

Atributo

Descrição

Nenhum

Escolha Nenhum se não quiser que o campo personalizado a ser aplicado ao grupo e resumo linhas de resumo.

Rollup

Escolha Rollup acumular linhas individuais para a linha de resumo.

Usar fórmula

Escolha Usar fórmula usar uma fórmula específica para calcular a linha de resumo. Especifique a fórmula para uso em Atributos personalizados.

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Cálculo para linhas de atribuição

Tipos de recurso de recurso e tarefa, você optar por usar um rolo para baixo de cálculo para linhas de atribuição.

A tabela a seguir descreve as opções para calcular linhas de atribuição.

Atributo

Descrição

Nenhum

Escolha Nenhum se não desejar rolar para baixo linhas de atribuição.

Rolar para baixo, a menos que especificado manualmente

Escolha Rolar para baixo se quiser que os dados inseridos no nível de tarefa ou recurso a ser acumulado para baixo e copiados para cada atribuição com o mesmo valor.

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Valores a serem exibidos

Você pode escolher para exibir dados brutos ou ter os dados representados graficamente.

Se você selecionar indicadores gráficos, você pode selecionar diferentes critérios linhas não são de resumo, para linhas de resumo, e, se você estiver usando um tipo de entidade do projeto, resumo do projeto.

Quando você selecionar uma opção, ainda mais configuráveis parâmetros específicos para essa opção são exibidos.

A tabela a seguir descreve as opções para indicadores gráficos.

Atributo

Descrição

Linhas regulares

Escolha linhas de resumo não especificar critérios para representação gráfica de linhas de dados que não são linhas de resumo.

Linhas de resumo

Escolha linhas de resumo para especificar critérios para representação gráfica das linhas de resumo.

Resumo do projeto

Escolha o Resumo do projeto para especificar critérios para representação gráfica do resumo do projeto.

Quando você configura indicadores gráficos, você pode especificar os parâmetros de comparação e o valor exatos que determinam quando um determinado elemento gráfico é usado. Os parâmetros de comparação disponíveis (teste) são da seguinte maneira:

  • É igual a

  • Não é igual a

  • For maior que

  • É maior que ou igual a

  • É menor que

  • É menor ou igual a

  • Está dentro

  • Não está contido

  • Contém

  • Não contém

  • Contém exatamente

  • É qualquer valor

Eles são usados para comparar o valor de dados com um valor de limite que você especificar para determinar qual gráfico para exibir. Por exemplo, você pode configurar valores maiores que ou iguais a 50 para exibir um indicador verde e valores menores que 50 para exibir um indicador vermelho.

Você pode especificar quantas imagens para valores diferentes conforme necessário. Adicione uma nova linha na tabela para cada comparação/valor de teste. Linhas da tabela são avaliadas de cima para baixo e a imagem associada com a primeira linha em que a combinação de valor do teste é verdadeira é exibida.

A tabela a seguir descreve as opções de indicador gráfico para linhas não resumo.

Atributo

Descrição

Teste

Escolha o operador (for igual a, menor e assim por diante) para aplicar o valor do campo para determinar a imagem para usar.

Mostrar Somente os Conflitos

Tipo de valor do campo ou um campo de referência (por exemplo, [Custo]), combinado com o operador na coluna teste, determina quando usar a imagem na coluna imagem.

Imagens

Escolha a imagem para exibir quando a combinação de valor do teste for verdadeira.

Mover

Use os botões Mover para mover uma linha para cima ou para baixo na tabela.

Mostrar valores de dados em dicas de ferramentas

Selecione esse atributo para mostrar o valor do campo na dica de ferramenta associada com a imagem.

Quando você usa indicadores gráficos para linhas de resumo, você pode optar por herdam as configurações de indicador gráfico que você definiu para linhas não resumo.

Se você selecionar a caixa de seleção Herdar critérios de linhas de resumo não quando você configura indicadores gráficos para linhas de resumo, os parâmetros de indicador gráfico que você configurou para as linhas de resumo não são usados.

Se você selecionar a caixa de seleção Herdar critérios de linhas de resumo quando você configura indicadores gráficos de resumo do projeto, os parâmetros de indicador gráfico que você configurou para as linhas de resumo serão usados.

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Comportamento

Você pode configurar um campo personalizado para ser controlado pelo fluxo de trabalho ou para exigir um valor.

Se você optar por deixar o campo personalizado controlado por um fluxo de trabalho, a opção de campo obrigatório não está disponível porque esse comportamento é controlado pelo fluxo de trabalho.

A tabela a seguir descreve as opções para configurar o comportamento de campo personalizado.

Atributo

Descrição

Comportamento controlado por fluxo de trabalho

Marque esta caixa de seleção se quiser que o comportamento de campo personalizado a ser controlado pelo fluxo de trabalho.

Exigir que este campo tenha informações

Escolha se você quer que este é um campo obrigatório (ou seja, o campo não pode ser deixado em branco). Essa opção não estará disponível se a opção comportamento controlado pelo fluxo de trabalho está selecionada.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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