Criar ou excluir uma pasta de pesquisa

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Crie pastas de pesquisa para localizar mensagens em pastas, com base no seu conteúdo ou algum outro atributo significativo (como de quem são). Ou exclua pastas de pesquisa.

Adicionar uma Pasta de Pesquisa predefinida

  1. Em Email, clique em PASTA.

  2. No grupo Novo, clique em Nova Pasta de Pesquisa. Atalho do teclado para criar uma Pasta de Pesquisa, clique em Ctrl+Shift+P.

  3. Na lista Selecione uma Pasta de Pesquisa, clique na Pasta de Pesquisa que deseja adicionar.

  4. Se solicitado, em Personalize a Pasta de Pesquisa, especifique os critérios de pesquisa a serem utilizados.

  5. Para selecionar uma caixa de correio diferente para pesquisa, em Personalize a Pasta de Pesquisa, clique na seta na caixa Pesquisar emails em e selecione a caixa de correio na lista.

Quer mais?

Vídeo: Usar a Pesquisa Instantânea para localizar mensagens e texto

Criar uma Pasta de Pesquisa

A maneira mais fácil de entender como funcionam as pastas de pesquisa é criar uma e usá-la.

Em Email, acesse a lista de pastas e escolha uma conta de email.

Em seguida, consulte a conta em busca de uma pasta chamada Pastas de Pesquisa. Clique com o botão direito do mouse em Pastas de Pesquisa e clique em Nova Pasta de Pesquisa.

Aqui nós decidimos o que a pasta deve pesquisar. Vamos selecionar Emails sinalizados para acompanhamento e clicar em OK.

A pasta de pesquisa Para Acompanhamento é criada. E contém todas as mensagens de email em nossa caixa de correio com sinalizações de acompanhamento.

Então, o que está acontecendo exatamente? Bom, na verdade, as pastas de pesquisa não contêm emails; Elas contêm resultados de pesquisa.

Posicione o ponteiro do mouse sobre um item e a dica de tela exibida mostra onde o email está realmente localizado.

É possível clicar duas vezes no email para abri-lo e trabalhar com ele como em qualquer outro email; é possível até mesmo excluí-lo ou fechá-lo.

O próprio email é real, mas, novamente, a pasta de pesquisa não contém o email; ela contém os resultados da pesquisa.

Quando você exclui uma pasta de pesquisa, ao clicar com o botão direito do mouse na pasta e clicar em Excluir Pasta,

a pasta e os resultados de pesquisa desaparecem, mas as mensagens de email ainda estão em seus locais originais.

Portanto, pense nas pastas de pesquisa como pastas virtuais ou apontadores, links ou janelas para o conteúdo real.

Porém, como disse antes, a maneira mais fácil de entendê-las é criar uma e usá-la.

Clique com o botão direito do mouse em Pastas de Pesquisa e clique em Nova Pasta de Pesquisa.

Desta vez, vamos criar uma que pesquise por Emails de pessoas específicas.

Com essa opção, o Outlook precisa de mais informações e as adicionamos aqui.

Clique em Escolher. No catálogo de endereços, vamos selecionar as pessoas cujos emails queremos que o Outlook pesquise e clique em De.

Também podemos digitar os endereços de email diretamente na linha De. Clique em OK. Em seguida, clique em OK novamente para criar a pasta de pesquisa.

Não temos emails dessas pessoas no momento, mas as pastas de pesquisa estão sempre funcionando,

mesmo quando você está em outra parte do Outlook ou está usando outro aplicativo.

Se algum email chegar que corresponda aos seus critérios de pesquisa, você verá os resultados na pasta de pesquisa.

As pastas de pesquisa podem ajudá-lo a passar pela bagunça em sua Caixa de Entrada e ir diretamente para o email que você precisa, quando precisar dele.

Você pode criar pastas de pesquisa que mostram, por exemplo, emails marcados como Importantes e emails que contêm palavras específicas.

No entanto, se você não encontrar o que está procurando em uma das opções predefinidas, será possível definir seus próprios critérios de pesquisa.

Para ver como isso funciona, assista ao próximo vídeo neste curso, Criar uma pasta de pesquisa personalizada.

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