Criar ou excluir uma lista personalizada para a classificação e o preenchimento de dados

Criar ou excluir uma lista personalizada para a classificação e o preenchimento de dados

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode usar uma lista personalizada para classificar ou preencher em uma ordem definida pelo usuário. O Excel fornece listas internas de dia da semana e mês do ano, mas você também pode criar sua própria lista personalizada.

O que você deseja fazer?

Saiba mais sobre listas personalizadas

Criar uma lista personalizada

Excluir uma lista personalizada

Saiba mais sobre listas personalizadas

Para entender listas personalizadas, é útil ver como elas funcionam e como elas são armazenadas em seu computador.

Comparação entre listas internas e personalizadas

Além de listas personalizadas, o Excel fornece listas de dia da semana e mês do ano internas personalizadas.

Listas internas

dom, seg, ter, qua, qui, sex, sáb

domingo, segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, sábado

jan, fev, mar, abr, mai, jun, jul, ago, set, out, nov, dez

janeiro, fevereiro, março, abril, maio, junho, julho, agosto, setembro, outubro, novembro, dezembro

Observação : Você não pode editar ou excluir uma lista interna.

Mas pode criar sua própria lista personalizada e usá-la para classificar ou preencher. Por exemplo, se você quiser classificar ou preencher pelas listas a seguir, é necessário criar uma lista personalizada, porque não existe uma ordem natural.

Listas personalizadas

Alto, Médio, Baixo

Grande, Médio e Pequeno

Norte, Sul, Leste e Oeste

Gerente de Vendas Sênior, Gerente de Vendas Regional, Gerente do Departamento de Vendas e Representante de Vendas

Você pode basear a lista personalizada em um intervalo de células ou você pode inserir a lista na caixa de diálogo Listas Personalizadas.

Observação : Uma lista personalizada só pode conter texto ou texto combinado com números. Para obter uma lista personalizada que contém somente números, por exemplo, 0 a 100, crie primeiro uma lista de números formatados como texto.

Criar uma lista personalizada

Existem duas maneiras de criar uma lista personalizada. Se a sua lista personalizada for pequena, você pode digitar os valores diretamente na caixa de diálogo. Se sua lista personalizada for grande, você pode importá-la de um intervalo de células.

Criar uma lista personalizada digitando valores    

  1. Para Excel 2010 e posteriores, clique em Arquivo > Opções > Avançado > Geral > Editar listas personalizadas.

  2. Para Excel 2007, clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office > Opções do Excel > Popular >Opções principais para trabalhar com o Excel > Editar Listas Personalizadas.

  3. Na caixa Listas Personalizadas, clique em NOVA LISTA e digite as entradas na caixa Entradas da lista, começando com a primeira entrada.

    Pressione a tecla Enter após cada entrada.

  4. Quando a nova lista estiver completa, clique em Adicionar.

    Adicione manualmente itens de lista personalizada digitando-os na caixa de diálogo Editar lista personalizada e pressionando Adicionar.

    Os itens na lista selecionada serão adicionados à caixa Listas personalizadas.

  5. Clique em OK duas vezes.

Criar uma lista personalizada de um intervalo de células    

  1. Em um intervalo de células, insira os valores que você deseja classificar ou preencher, na ordem em que você precisa, de cima para baixo. Selecione o intervalo de células que você acabou de digitar e siga as instruções anteriores para exibir a caixa de diálogo Editar Listas Personalizadas.

  2. Na caixa de diálogo Listas Personalizadas, verifique se a referência da célula da lista de itens selecionada é exibida na caixa Importar lista de células e clique em Importar.

  3. Os itens na lista selecionada serão adicionados à caixa Listas Personalizadas.

    Diálogo Lista Personalizada de Arquivo > Opções > Avançado > Geral > Editar Listas Personalizadas. Para o Excel 2007, clique no botão Office > Opções do Excel > Popular > Editar Listas Personalizadas.
  4. Clique em OK duas vezes.

Observação : Você pode criar uma lista personalizada com base em um valor (texto, número e data ou hora). Você não pode criar uma lista personalizada com base em um formato (cor da célula, cor da fonte ou ícone).

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Excluir uma lista personalizada

  1. Siga as instruções anteriores para exibir a caixa de diálogo Editar Listas Personalizadas.

  2. Na caixa Listas Personalizadas, selecione a lista que deseja excluir e clique em Excluir.

Como as listas personalizadas são armazenadas

Depois de criar uma lista personalizada, ela é adicionada ao registro do computador, para que esteja disponível para uso em outras pastas de trabalho. Se você usa uma lista personalizada ao classificar dados, ela também é salva com a pasta de trabalho, para que possa ser usada em outros computadores (incluindo servidores em que sua pasta de trabalho possa estar publicada no Serviços do Excel) e caso você queira contar com a lista personalizada para uma classificação.

No entanto, se você abrir a pasta de trabalho em outro computador ou servidor, você não verá a lista personalizada armazenada no arquivo da pasta de trabalho na caixa de diálogo Listas Personalizadas disponível nas Opções do Excel, somente será possível vê-la a partir da coluna Ordem da caixa de diálogo Classificar. A lista personalizada armazenada no arquivo de pasta de trabalho também não está disponível imediatamente para o comando Preencher.

Se desejar, você pode adicionar a lista personalizada armazenada no arquivo de pasta de trabalho ao registro de outro computador ou servidor e torná-la disponível a partir da caixa de diálogo Listas PersonalizadasOpções do Excel. Na caixa de diálogo Classificar, na coluna Ordem, selecione Listas Personalizadas para exibir a caixa de diálogo Listas Personalizadas, selecione a lista personalizada e clique em Adicionar.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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