Criar ou excluir uma biblioteca

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Uma biblioteca típica Uma biblioteca do SharePoint é um local em um site onde você pode criar, armazenar, atualizar e colaborar em arquivos com os membros da equipe. Cada tipo de biblioteca — página de documento, imagem, formulário e wiki — exibe uma lista de arquivos e informações importantes sobre os arquivos, como quem foi a última pessoa a modificar o arquivo, que ajuda as pessoas a usar os arquivos para trabalhar em conjunto. Depois de terminar com uma biblioteca, você pode arquivar arquivos, excluir a biblioteca não utilizada e economize espaço em disco no servidor.

Observação : Para criar ou excluir uma biblioteca, é preciso ter permissão para criar listas.

Desejo

Saiba mais sobre bibliotecas

Criar uma biblioteca

Excluir uma biblioteca

Próximas etapas

Saber mais sobre bibliotecas

Você pode criar e gerenciar documentos, planilhas, apresentações, formulários e outros tipos de arquivos em uma biblioteca do SharePoint. Algumas bibliotecas são criadas quando você cria um site novo, como a biblioteca de Documentos Compartilhados em um site de equipe. Você pode personalizar essas bibliotecas de acordo com seus objetivos ou criar bibliotecas adicionais. Cada tipo possui uma finalidade específica e alguns têm um conjunto diferente de comportamentos e recursos.

Biblioteca de documentos     Para muitos tipos de arquivo, incluindo documentos e planilhas, use uma biblioteca de documentos. Você pode armazenar outros tipos de arquivos em uma biblioteca de documentos, embora alguns tipos de arquivo sejam bloqueados por motivos de segurança. Quando você trabalha com programas que não são bloqueados, crie esses arquivos na biblioteca. Por exemplo, sua equipe de marketing pode ter sua própria biblioteca de documentos para planejar materiais, informações de notícias e publicações.

Biblioteca de imagens     Para compartilhar um conjunto de imagens digitais ou gráficos, use uma biblioteca de imagens. Embora imagens possam ser armazenadas em outros tipos de bibliotecas do SharePoint, bibliotecas de imagens têm várias vantagens. Por exemplo, em uma biblioteca de imagens você pode visualizar imagens em uma apresentação de slides, baixar imagens para o computador e editar imagens com programas gráficos compatíveis, como o Microsoft Paint. Pense em criar uma biblioteca de imagens se quiser armazenar imagens de eventos de equipe ou lançamentos de produtos. Você também pode criar links com imagens na sua biblioteca a partir de qualquer outro local do seu site, como wikis e blogs.

Biblioteca de formulários    Se você precisar gerenciar um grupo de formulários comerciais baseados em XML, use uma biblioteca de formulários. Por exemplo, sua organização talvez queira usar uma biblioteca de formulários para relatórios de despesa. Configurar uma biblioteca de formulários requer um editor XML ou um programa de criação de formulários XML, como o Microsoft InfoPath. O formulário que as pessoas preenchem é apenas um arquivo .xml que contém os dados (e somente os dados) que foram inseridos no formulário, como a data e o valor da despesa. Tudo o mais que compõe o relatório de despesas é fornecido pelo modelo de formulário. Depois que as pessoas preencherem os formulários, você poderá mesclar os dados do formulário ou exportá-los para análise.

Biblioteca de páginas wiki    Para criar um conjunto de páginas wiki conectada, use uma biblioteca de páginas wiki. Um wiki permite que várias pessoas reunir informações de rotina em um formato que seja fácil de criar e modificar. Você também pode adicionar páginas wiki que contêm imagens, tabelas, hiperlinks e links internos, à sua biblioteca. Por exemplo, se sua equipe cria um site wiki para um projeto, o site pode armazenar dicas e truques em uma série de páginas que se conectam uns aos outros.

Observação : Dependendo do site e da configuração, as bibliotecas de sistema adicionais, como a biblioteca de estilos, a biblioteca de ativos de sites e a biblioteca de páginas de sites, são criadas automaticamente pelo SharePoint Foundation 2010. Porém, não é possível criar essas bibliotecas específicas pela interface do usuário.

Início da página

Criar uma biblioteca

Observação : O procedimento de criação de uma biblioteca em um Espaço de Trabalho de Reunião é diferente do procedimento abaixo. Encontre links para obter mais informações sobre como criar e personalizar um Espaço de Trabalho de Reunião na seção Consulte também.

  1. Navegue até o site no qual você deseja criar a biblioteca.

  2. Clique em Ações do Site Menu Ações do Site , clique em Exibir todo o conteúdo do Site e clique em criar botão criar .

    Observação : Um site do SharePoint pode ser modificado significativamente em aparência e navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, entre em contato com o administrador.

  3. Em Bibliotecas, clique no tipo de biblioteca desejado, comoBiblioteca de Documentos ou Biblioteca de Imagens.

  4. Na caixa Nome, digite um nome para a biblioteca.
    O nome aparece na parte superior da página da biblioteca, torna-se parte do endereço da página da biblioteca e aparece em elementos de navegação que ajudam os usuários a localizar e abrir a biblioteca.

  5. Na caixa Descrição, digite uma descrição do objetivo da biblioteca. A descrição é opcional.
    A descrição é exibida na parte superior da página da biblioteca, abaixo do nome. Se você planeja habilitar a biblioteca para receber o conteúdo por email, é possível adicionar o endereço de email da biblioteca a sua descrição, dessa forma, as pessoas poderão localizá-la facilmente.

  6. Para adicionar um link a essa biblioteca no início rápido, verifique se Sim está selecionada na seção de navegação.

  7. Algumas bibliotecas têm suporte à integração de emails de entrada. Se uma seção Email de Entrada aparecer, significa que o seu administrador habilitou o seu site para receber conteúdo via email. Se quiser que as pessoas adicionem arquivos à biblioteca enviando-os como anexos de emails, clique em Sim. Em seguida, na caixa Endereço de email, digite a primeira parte do endereço que você deseja que as pessoas utilizem para a biblioteca.

    Encontre links para informações adicionais sobre a configuração de definições de emails para uma biblioteca na seção Consulte também.

  8. Para criar uma versão toda vez que um arquivo for selecionado na biblioteca, na seção Histórico de Versão do Documento ou em Histórico de Versão da Imagem, clique em Sim.

    Você pode escolher depois se deseja armazenar versões principais e secundárias e quantas versões de cada você deseja controlar.

  9. Para algumas bibliotecas, uma seção Modelo de Documento pode estar disponível, listando programas padrão para a criação de novos arquivos. Na seção Modelo de Documento, na lista suspensa, clique no tipo de arquivo padrão que deseja usar como um modelo para os arquivos que serão criados na biblioteca.

    Observação : Se os tipos de conteúdo estão habilitados, o modelo padrão é especificado por meio do tipo de conteúdo. Se vários tipos de conteúdo estão habilitados, você pode escolher entre os tipos de arquivo padrão diferente quando você cria novos arquivos. Nesse caso, os tipos de arquivo padrão são especificados pelos tipos de conteúdo em vez da seção de modelo de documento quando você cria a biblioteca.

  10. Clique em criar.

Início da página

Excluir uma biblioteca

Importante : Quando você exclui uma biblioteca, também exclui documentos, metadados sobre os documentos, o histórico de versão, as definições e os níveis de permissão específicos associados à biblioteca. Antes de excluir uma lista, você deve verificar se há alguém usando a lista naquele momento e se as informações contidas na lista ainda serão necessárias. Veja também se você compreendeu o processo e as políticas da organização para a exclusão de bibliotecas, que podem restringir a permissão para excluir bibliotecas.

  1. Clique no nome da biblioteca no Início Rápido ou clique em Ações do Site, em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, na seção Bibliotecas apropriada, clique no nome da biblioteca.

Observação : Um site do SharePoint pode ser modificado significativamente em aparência e navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, entre em contato com o administrador.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para uma biblioteca de imagens, sobre o menu configurações O menu Configurações , clique em < tipo de biblioteca > configurações da biblioteca.

    • Para outras bibliotecas, em Ferramentas de Biblioteca, clique na guia Biblioteca e, no grupo Definições, clique em Definições da Biblioteca.

  2. Em Permissões e Gerenciamento, clique em Excluir este <tipo de biblioteca>.

  3. Quando a confirmação da exclusão for solicitada, clique em OK se tiver certeza de que deseja excluir a biblioteca.

Dica : Dependendo da forma como o site esteja configurado, talvez você seja capaz de recuperar uma biblioteca acidentalmente excluída usando a Lixeira. Encontre links para mais informações sobre o uso da Lixeira na seção Consulte também.

Início da página

Próximas etapas

Depois de criar uma biblioteca, você pode querer obter mais informações sobre:

  • Organização de bibliotecas

  • Gerenciamento de bibliotecas com muitos itens

  • Adição, abertura e edição de arquivos em uma biblioteca

  • Gerenciamento de definições e permissões de bibliotecas

  • Controle de versões de arquivos e procedimentos de checkin/check-out

  • Configuração de modelos de biblioteca e adição de tipos de conteúdo

  • Trabalho com colunas e modos de exibição

  • Usando fluxos de trabalho

Encontre links para informações adicionais sobre as próximas etapas na seção Consulte também.

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×