Criar ou excluir um campo de texto longo

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Um campo de texto longo pode ser útil para armazenar grandes quantidades de informações, como anotações, comentários e descrições. O tipo de dados texto longo armazena até 65.536 caracteres alfanuméricos e dá suporte à formatação rich text, como diferentes cores, fontes e realce.

O que você deseja fazer?

Adicionar um campo de texto longo no modo folha de dados

Adicionar um campo de texto longo no modo Design

Excluir um campo de texto longo

Referência da Propriedade do campo de texto longo

Adicionar um campo de texto longo no modo folha de dados

Você pode adicionar um campo de texto longo no modo folhade dados.

Adicionar a uma tabela existente

  1. Abra a tabela no Modo Folha de Dados.

  2. Se necessário, role horizontalmente para o primeiro campo em branco.

  3. Selecione clique para adicionar e, em seguida, selecione texto longo na lista.

  4. Clique duas vezes na nova linha de cabeçalho e digite um nome significativo para o novo campo.

  5. Salve as alterações.

Adicionar a uma nova tabela

  1. Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

  2. Clique em salvare, na caixa de diálogo salvar como , insira um nome para a nova tabela.

  3. Selecione clique para adicionar e, em seguida, selecione texto longo na lista.

  4. Clique duas vezes na nova linha de cabeçalho e digite um nome significativo para o novo campo.

  5. Salve as alterações.

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Adicionar um campo de texto longo no modo Design

Você pode adicionar um campo de texto longo no modo Design.

Adicionar a uma tabela existente

  1. Abra a tabela do modo Design.

  2.  Na coluna nome do campo do designer, insira o nome do campo de texto longo. Por exemplo: "endereço", "anotações" ou "Comentários".

  3. Clique na coluna tipo de dados ao lado do nome do campo e escolha texto longo na lista.

  4. Salve as alterações.

Adicionar a uma nova tabela

  1. Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

  2. Clique com o botão direito do mouse na guia do documento da nova tabela e clique em modo Design no menu de atalho.

  3. Se a caixa de diálogo salvar como for exibida, forneça um nome para a nova tabela.

  4. Na coluna nome do campo , selecione a primeira linha em branco e insira um nome para o campo. Geralmente, nomes como "Comentários" ou "anotações" são aplicados a um campo de texto longo.

  5. Clique na coluna tipo de dados ao lado do nome do campo e escolha texto longo na lista.

  6. Salve as alterações.

Se você associar uma caixa de texto de formulário ou relatório ao campo de texto longo, também deverá definir a propriedade formato de texto para a caixa de texto como Rich Text.

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Definir ou alterar propriedades de campo de texto longo

Você pode usar o modo folha de dados para definir um subconjunto de propriedades de campo, como é obrigatório ou exclusivo, mas use o modo Design para definir todas as propriedades disponíveis, incluindo a máscara de entrada ou a legenda.

  1. Abra a tabela do modo Design.

  2. Na guia geral na seção inferior do designer de tabela, em Propriedades do campo, localize a propriedade que você deseja alterar.

  3. Selecione o campo ao lado do nome da propriedade. Dependendo da propriedade, você pode inserir dados, iniciar o construtor de expressões clicando em Botão Construtor ou selecionando uma opção em uma lista.

    Para obter informações sobre como usar cada propriedade de campo, selecione a propriedade e pressione F1.

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Excluir um campo de texto longo

Você pode usar o modo folha de dados ou design para remover um campo de texto longo de uma tabela.

Importante: Quando você exclui um campo de texto longo que contém dados, esses dados são perdidos permanentemente e não é possível desfazer a exclusão. Você deve fazer backup do banco de dados antes de excluir qualquer campo da tabela ou outros componentes do banco de dados.

Excluir no modo folha de dados

  1. Abra a tabela no Modo Folha de Dados.

  2. Localize o campo de texto longo, clique com o botão direito do mouse na linha de cabeçalho (o nome) e clique em excluir campo.

  3. Clique em Sim para confirmar a exclusão.

Excluir no modo Design

  1. Abra a tabela do modo Design.

  2. Clique com o botão direito do mouse no seletor de linha (o quadrado em branco) ao lado do campo de texto longo e clique em excluir linhas.

  3. Clique em Sim para confirmar a exclusão.

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Referência da Propriedade do campo de texto longo

Ao usar o modo Design para adicionar um campo de texto longo a uma tabela, você pode definir e alterar várias propriedades para o campo. Esta tabela lista as propriedades do campo de texto longo e descreve o que cada um faz, incluindo as implicações de configurar ou alterar as propriedades.

Propriedade

Uso

Formatar

Insira caracteres de formatação personalizados para definir um formato de exibição. Os formatos definidos aqui aparecem em folhas de dados, formulários e relatórios.

Legenda

Especifica o nome do campo de texto. A propriedade aceita até 2.048 caracteres. Se você não especificar uma legenda, o Access aplicará o nome do campo padrão.

Valor Padrão

Atribui automaticamente o valor especificado a este campo quando um novo registro for adicionado. Por exemplo, se você especificar um valor como "entrar até 65 KB de texto". Fazer isso lembraria os usuários de que podem inserir 255 caracteres.

Regra de Validação

Especifica os requisitos para dados inseridos em um registro, campo ou controle. Ao inserir dados que violem a regra definida para o campo, você pode usar a propriedade texto de validação para especificar a mensagem de erro resultante. Comprimento máximo: 2.048 caracteres.

Para obter mais informações sobre como usar regras de validação, consulte o artigo restringir a entrada de dados usando uma regra de validação.

Texto de validação

Especifica o texto na mensagem de erro que aparece quando os usuários violam uma regra de validação. Para obter mais informações sobre como criar regras de validação, consulte o artigo restringir a entrada de dados usando uma regra de validação.

Obrigatório

Quando definido como Sim, você deve inserir um valor no campo ou em qualquer controle associado ao campo, e o valor não pode ser nulo.

Permitir Comprimento Zero

Quando definido como Sim, você pode inserir cadeias de comprimento zero em um campo. Uma cadeia de comprimento zero não contém caracteres e você os usa para indicar que não existe nenhum valor para um campo. Você insere uma cadeia de comprimento zero, digitando duas aspas duplas sem espaço entre elas ("").

Indexado

Você pode usar índices para acelerar as operações de consultas, classificação e agrupamento executadas em grandes quantidades de dados. Você também pode usar índices para impedir que os usuários insiram informações duplicadas. Escolhi

  • Não: desativa a indexação (padrão)

  • Sim (duplicação OK):Indexa o campo e permite valores duplicados. Por exemplo, você pode ter um nome e sobrenome duplicados.

  • Sim (duplicação não autorizada): Indexa o campo e não permite valores duplicados.

Compactação de unicode

O Access usa Unicode para representar dados em campos de texto curto, texto longo e hiperlink. O Unicode ocupa mais espaço de armazenamento porque usa 2 bytes por caractere, em vez de um. Para ajudar a reduzir o tamanho do arquivo, o valor padrão da propriedade de compactAção Unicode para um campo de texto curto, texto longo ou hiperlink é Sim. Quando definido como Sim, qualquer caractere cujo primeiro byte é 0 é compactado quando ele é armazenado e descompactado quando é recuperado.

Os dados em um campo de texto longo não são compactados, a menos que exija 4.096 bytes ou menos de espaço de armazenamento após a compactação. Como resultado, o conteúdo de um campo de texto longo pode estar compactado em um registro, mas talvez não seja compactado em outro registro.

Modo IME

Especifica um editor de método de entrada, uma ferramenta para usar versões em inglês do Access com arquivos criados em japonês ou coreano. Valor padrão: sem controle. Para obter mais informações sobre como usar essa propriedade, pressione F1.

Modo de Frase IME

Especifica o tipo de dados que você pode inserir com um editor de método de entrada. Para obter mais informações sobre como usar essa propriedade, pressione F1.

Marcas inteligentes

No Access 2010 apenas, especifique uma ou mais marcas inteligentes para o campo e os controles associados ao campo. As marcas inteligentes são componentes que reconhecem os tipos de dados em um campo e permitem que você execute uma ação com base nesse tipo. Por exemplo, em um campo de endereço de email, uma marca inteligente pode iniciar uma nova mensagem de email ou adicionar o endereço a uma lista de contatos.

Clique em Botão Construtor para ver uma lista de marcas inteligentes disponíveis.

Formato do Texto

Habilita ou desabilita a edição de Rich Text. Selecione Rich Text para habilitar a edição de Rich Text.

Se você habilitar a edição de Rich Text para o campo e, em seguida, associar um controle de caixa de texto ao campo, também deverá habilitar a edição de Rich Text para o controle.

Para obter mais informações sobre formatação de dados como Rich Text, consulte criar ou excluir um campo Rich Text.

Alinhar Texto

Especifica o alinhamento dos dados em um campo de texto longo. Você tem estas opções:

  • GeralmenteAlinha o texto à esquerda, números e datas à direita

  • Esquerda: alinha todo o texto, datas e números à esquerda

  • Centralizar: centraliza todo o texto, datas e números

  • Direita: alinha todo o texto, datas e números à direita

  • Distribuir: justifica uniformemente todo o texto, datas e números em ambos os lados do campo ou da caixa de texto

Acrescentar Somente

Determina se as alterações do valor de campo devem ser controladas.

Há duas opções:

  • Sim: controla alterações. Para exibir o histórico do valor de campo, clique com botão direito no campo e, em seguida, clique em Mostrar histórico da coluna.

  • Não: não controla alterações.

Aviso    Definir esta propriedade para Não exclui qualquer histórico de valor de campo existente.

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