Use um campo de lista de valores quando você tiver um conjunto limitado de valores que não mudam com frequência, como escalas de classificação ou categorias de despesas.
Observação O Access possui outros tipos de campos de lista: um campo de pesquisa que procura dados correspondentes em uma tabela (como um campo de ID que procura um Nome Completo) e um campo de vários valores que pode armazenar até 100 valores em um campo, separados por uma vírgula (,). Para mais informações, consulte Criar ou excluir um campo de pesquisa e Criar ou excluir um campo de vários valores.
Neste artigo
Criar um campo de lista de valores
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Abra a tabela no Modo de Exibição de Design.
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Clique na célula na coluna Tipo de Dados que corresponde à coluna que você deseja definir como um campo de pesquisa, clique na seta para baixo e, em seguida, clique em Assistente de Pesquisa.
Observação O Assistente de Pesquisa cria três tipos de listas, dependendo das escolhas que você faz no assistente: um campo de pesquisa, um campo de lista de valores e um campo de múltiplos valores.
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Cuidadosamente siga estas etapas no Assistente:
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Na primeira página, selecione Digitarei os valores que desejo e clique em Avançar.
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Na segunda página mantenha a coluna 1 selecionada, insira vários valores, um em cada linha sob o cabeçalho de coluna e, em seguida, clique em Próximo.
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Na terceira página, em Deseja limitar as entradas às opções?, selecione Limitar à Lista e clique em Concluir.
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Salve as alterações.
Atualizar as propriedades de um campo de lista de valores
Quando você usa o Assistente de Pesquisa para criar um campo de lista de valores, as propriedades do Campo de Pesquisa são definidas para você. Para alterar o design do campo da lista de valores, defina suas propriedades de Pesquisa.
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Abrir uma tabela no modo Design.
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Clique no nome do campo de pesquisa na coluna Nome do Campo.
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Em Propriedades do Campo, clique na guia Pesquisa.
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Configurar a propriedade Controle de Exibição para Caixa de Combinação para ver todas as alterações de propriedades disponíveis para refletir sua escolha. Para mais informações, confira Propriedades do campo de pesquisa.
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Você pode editar a lista de valores diretamente na propriedade Origem da Linha.
Excluir um campo de lista de valores
Importante Quando você exclui um campo de lista de valores que contém dados, perde esses dados permanentemente — não é possível desfazer a exclusão. Por esse motivo, faça um backup do banco de dados antes de excluir todos os campos da tabela ou outros componentes do banco de dados.
Excluir no modo Folha de Dados
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Abra a tabela no Modo Folha de Dados.
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Localize o campo da lista de valores, clique com o botão direito do mouse na linha de cabeçalho e, em seguida, clique em Excluir Campo.
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Clique em Sim para confirmar a exclusão.
Excluir no modo Design
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Abra a tabela do modo Design.
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Clique no seletor de linha ao lado do campo de lista de valores e pressione DELETE, ou clique com o botão direito do mouse no seletor de linhas e clique em Excluir Linhas.
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Clique em Sim para confirmar a exclusão.
Propriedades do campo de pesquisa
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Defina esta propriedade |
Para |
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Exibir controle |
Defina esta propriedade para controlar quais propriedades são exibidas:
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Tipo de fonte de linha |
Escolha se deseja preencher o campo de pesquisa com os valores da outra tabela ou consulta ou com uma lista de valores que você especificar. Você também pode optar por preencher a lista com os nomes dos campos em uma tabela ou consulta. |
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Fonte de linha |
Especifique a tabela, consulta ou lista de valores que contém os valores do campo de pesquisa. Quando o Tipo de Fonte de Linha estiver definido como Tabela/Consulta ou Lista de Campos, essa propriedade deve ser definida para um nome de tabela ou consulta ou para uma instrução SQL que represente o consulta. Quando o Tipo de Fonte de Linha estiver definido como Lista de Valores, essa propriedade deve conter uma lista de valores separados por ponto e vírgula. |
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Coluna Associada |
Especifique a coluna na fonte de linha que fornece o valor no campo de pesquisa. Esse valor pode variar de 1 ao número de colunas na fonte de linha. A coluna que fornece o valor a ser armazenado não precisa ser a mesma que a coluna de exibição. |
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Número de colunas |
Especifique o número de colunas na fonte de linha que pode ser exibido no campo de pesquisa. Para selecionar quais colunas serão exibidas, você pode fornecer uma largura de coluna na propriedade Larguras das Colunas. |
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Cabeçalhos das colunas |
Especificar se os títulos das colunas devem ser exibidos. |
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Larguras das colunas |
Insira a largura da coluna para cada coluna. O valor de exibição em um campo de pesquisa é a coluna ou colunas que são representadas na propriedade Larguras das colunas como tendo largura diferente de zero. Se você não quiser exibir uma coluna, como uma coluna de ID, especifique 0 para a largura. |
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Linhas da lista |
Especificar o número de linhas que aparecem quando você exibe o campo de pesquisa. |
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Largura da lista |
Especificar a largura do controle que aparece quando você exibe o campo de pesquisa. |
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Limitar a uma lista |
Decidir se você pode inserir um valor que não está na lista. |
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Permitir Vários Valores |
Indica se o campo de pesquisa permite a seleção de vários valores. Não é possível alterar o valor desta propriedade de Sim para Não. |
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Permitir Edições da Lista de Valores |
Especifique se você pode editar os itens em um campo de pesquisa com base em uma lista de valores. Quando essa propriedade é definida como Sim e você clica com o botão direito um campo de pesquisa baseado em uma lista de valores de coluna única, você verá a opção de menu Editar Itens de Lista. Se o campo de pesquisa tiver mais de uma coluna, essa propriedade será ignorada. |
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Formulário de Edição de Itens de Lista |
Nomear um formulário existente a ser usado para editar os itens de lista em um campo de pesquisa baseado em uma tabela ou consulta. |
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Mostrar Somente Valores da Fonte de Linha |
Mostrar somente os valores que correspondam à fonte de linha atual quando Permitir Vários Valores estiver definido como Sim. |
