Criar ou atualizar uma referência cruzada

Uma referência cruzada refere-se a um item que aparece em outro local em um documento. Por exemplo, você pode mencionar “Figura 1” no documento e encaminhar o leitor para o local da figura em outra parte qualquer do documento. Por padrão, o Word insere uma referência cruzada como um hiperlink, em que você pode clicar para ser levado diretamente ao item da referência cruzada. É possível criar referências cruzadas para itens como títulos, notas de rodapé, indicadores, legendas e parágrafos numerados. Ao adicionar ou remover conteúdos que façam com que o item de referência cruzada seja movido, você pode atualizar a referência cruzada.

Siga um destes procedimentos:

Criar uma referência cruzada

É possível inserir referências cruzadas em quaisquer itens, títulos, indicadores, notas de rodapé, notas de fim, equações, imagens ou tabelas numerados existentes no documento.

  1. No menu Exibir, clique em Layout de Impressão.

  2. Posicione o cursor onde deseja que a referência cruzada apareça.

    Por exemplo, se você introduzir a referência cruzada com as palavras Para saber mais, confira, adicione um espaço depois da palavra confira, e posicione o cursor depois do espaço.

  3. No menu Inserir, clique em Referência Cruzada.

  4. No menu pop-up Tipo de referência, clique no tipo de item ao qual deseja fazer referência.

  5. No menu pop-up Inserir referência a, clique na descrição que você deseja que apareça no documento.

    Por exemplo, quando você cria uma referência cruzada para uma tabela, a seleção de Acima/abaixo insere a palavra “acima” se a tabela estiver localizada acima da referência cruzada.

  6. Na caixa Para qual legenda, clique no item específico ao qual deseja que a referência cruzada faça referência.

    Observação :  Se não desejar que a referência cruzada seja um hiperlink clicável, desmarque a caixa de seleção Inserir como hiperlink.

  7. Clique em Inserir.

Atualizar uma referência cruzada de uma página para outra

Use este procedimento se você mover o item da referência cruzada de uma página para outra. Por exemplo, se você tiver uma referência cruzada para uma tabela e mover a tabela para outra página, será preciso atualizar a referência cruzada.

  1. No menu Exibir, clique em Layout de Impressão.

  2. Siga um destes procedimentos:

Para

Faça isto

Atualizar uma referência cruzada específica

Aponte para a referência cruzada, pressione a tecla CONTROL, clique na referência cruzada que deseja atualizar e clique em Atualizar Campo.

Atualizar todas as referências cruzadas no documento

Selecione o documento inteiro, pressione CONTROL e, de qualquer lugar no documento, clique em Atualizar Campo.

  1. Observação : Caso seja exibida a mensagem Erro! Indicador não definido. ou Erro! Fonte de referência não encontrada., isso significa que o item de referência cruzada não está mais no documento.

Confira também

Usar indicadores

Usar legendas

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