Criar ou atualizar espaços de trabalho de reunião ou vincular-se a eles

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

O que você deseja fazer?

Criar um novo Espaço de Trabalho de Reunião

Vincular a um Espaço de Trabalho de Reunião existente

Atualizar uma solicitação de reunião e um Espaço de Trabalho de Reunião

Remover o link Espaço de Trabalho de Reunião de uma solicitação de reunião

Excluir um Espaço de Trabalho de Reunião

Criar um novo Espaço de Trabalho de Reunião

  1. Em uma solicitação de reunião nova ou existente, na guia Reunião, no grupo Participantes, clique em Espaço de Trabalho de Reunião.

  2. Caso você ainda não o tenha feito, adicione as informações a seguir à solicitação de reunião:

    • Na caixa Para, adicione os nomes das pessoas que deseja convidar ou um nome da lista de distribuição. Os nomes desses convidados serão exibidos automaticamente na lista Participantes do espaço de trabalho após o envio da solicitação.

    • Na caixa Assunto, digite o título da reunião. Esse título será exibido automaticamente na parte superior do espaço de trabalho e será usado como nome do site no endereço do espaço de trabalho.

    • Especifique data, hora e local da reunião. Essas informações serão automaticamente exibidas abaixo do título do espaço de trabalho.

      Observação : Para que a reunião seja uma série recorrente, na guia Reunião, no grupo Opções, clique em Recorrência e conclua as informações sobre a série.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Configurar um espaço de trabalho pela primeira vez   

      Caso ainda não tenha criado um novo espaço de trabalho nem se vinculado a um Espaço de Trabalho existente, você terá de especificar o local (o servidor) onde deseja incluir o espaço de trabalho e, em seguida, selecionar o idioma e o modelo que deseja usar.

      1. No painel de tarefas do Espaço de Trabalho de Reunião , clique em Alterar configurações.

        Para obter informações sobre cada configuração, clique em Mais informações na área inferior do painel de tarefas.

      2. Na etapa 1 do painel de tarefas, selecione um local para o espaço de trabalho.

      3. Na etapa 2 do painel de tarefas, selecione Criar um novo espaço de trabalho e escolha um tipo e um idioma de modelo. Essas configurações serão usadas por padrão nos próximos espaços de trabalho que você criar.

      4. Depois de concluir as configurações, clique em OK para retornar ao primeiro painel de tarefas.

      5. Clique em Criar.

        Observação : Quando clicar em Criar, o espaço de trabalho será criado no local especificado. Se você pretendia usar um local ou um modelo diferente para esse espaço de trabalho, crie outro espaço de trabalho com as configurações desejadas. Caso não tenha intenção de usar o outro espaço de trabalho, exclua-o.

    • Configurar espaços de trabalho adicionais   

      Caso já tenha criado (ou se vinculado a) um Espaço de Trabalho de Reunião, as configurações de modelo e local aplicadas a ele serão agora suas configurações padrão e aparecerão no primeiro painel de tarefas. Siga um destes procedimentos:

      1. Para usar as configurações padrão de seu novo espaço de trabalho, no painel de tarefas, clique em Criar.

      2. Para alterar os padrões, no painel de tarefas, clique em Alterar configurações e selecione as configurações desejadas. Depois de concluir as configurações, clique em OK para retornar ao primeiro painel de tarefas e clique em Criar.

      3. Para abrir o navegador e exibir o espaço de trabalho, clique em Ir para o espaço de trabalho no painel de tarefas. Se preferir, clique no link que foi adicionado ao corpo da solicitação de reunião. Você pode adicionar informações ou personalizar o espaço de trabalho agora ou posteriormente.

  4. Para concluir a solicitação de reunião, retorne ao Microsoft Office Outlook 2007 pressionando ALT+TAB.

  5. Siga um destes procedimentos:

    • Para enviar a solicitação de reunião e convidar outros usuários para a reunião e para o espaço de trabalho, clique em Enviar. Se a solicitação de reunião já foi enviada anteriormente, clique em Enviar Atualização.

Para obter informações sobre como criar ou se vincular a um Espaço de Trabalho de Reunião, consulte a Ajuda no Espaço de Trabalho de Reunião.

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Vincular a um Espaço de Trabalho de Reunião existente

Observação : Não é possível vincular a um espaço de trabalho de reunião existente que contenha eventos recorrentes.

  1. Em uma solicitação de reunião nova ou existente, na guia Reunião, no grupo Participantes, clique em Espaço de Trabalho de Reunião.

  2. Caso você ainda não o tenha feito, adicione as informações a seguir à solicitação de reunião:

    1. Na caixa Para, adicione os nomes das pessoas que deseja convidar ou um nome da lista de distribuição. Os nomes desses convidados serão exibidos automaticamente na lista Participantes do espaço de trabalho após o envio da solicitação.

    2. Na caixa Assunto, digite o título da reunião. Esse título será exibido automaticamente na parte superior do espaço de trabalho e será usado como nome do site no endereço do espaço de trabalho.

    3. Especifique data, hora e local da reunião. Essas informações serão automaticamente exibidas abaixo do título do espaço de trabalho.

      Para que a reunião seja uma série recorrente, na guia Reunião, no grupo Opções, clique em Recorrência e conclua as informações sobre a série.

    4. Clique no texto da Dica exibida na área inferior do painel de tarefas.

    5. Na etapa 1 do painel de tarefas, selecione o local que contém o espaço de trabalho ao qual deseja se vincular.

    6. Na etapa 2 do painel de tarefas, selecione Vincular a um espaço de trabalho existente e escolha o espaço de trabalho a ser usado. Caso não tenha certeza de que o espaço de trabalho selecionado é o correto, clique em Exibir espaço de trabalho para verificar.

    7. Depois de concluir as configurações, clique em OK para retornar ao primeiro painel de tarefas.

    8. Clique em Vincular.

  3. Para abrir o navegador e exibir o espaço de trabalho, clique em Ir para o espaço de trabalho no painel de tarefas. Se preferir, clique no link que foi adicionado ao corpo da solicitação de reunião. Você pode adicionar informações ou personalizar o espaço de trabalho agora ou posteriormente.

  4. Para concluir a solicitação de reunião, retorne ao Office Outlook 2007 pressionando ALT+TAB.

  5. Siga um destes procedimentos:

    1. Para enviar a solicitação de reunião e convidar outros usuários para a reunião e para o espaço de trabalho, clique em Enviar. Se a solicitação de reunião já foi enviada anteriormente, clique em Enviar Atualização.

    2. Para salvar a solicitação de reunião e não enviá-la, na guia Compromisso, no grupo Opções, clique em Salvar e Fechar. Nenhuma informação do participante será enviada ao espaço de trabalho, mas outros detalhes da reunião (assunto, título, data, hora e local) serão.

Para obter informações sobre como criar ou se vincular a um Espaço de Trabalho de Reunião a partir de um site do Windows SharePoint Services 3.0 , consulte a Ajuda no Espaço de Trabalho de Reunião.

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Atualizar uma solicitação de reunião e um Espaço de Trabalho de Reunião

Você pode atualizar os participantes da reunião, o local, a data ou a hora na solicitação de reunião. O Outlook enviará as atualizações ao espaço de trabalho. Para alterar outras informações no Espaço de Trabalho de Reunião, é preciso fazer as alterações no próprio espaço de trabalho.

  1. Abra a solicitação de reunião que contém o link para o espaço de trabalho.

  2. Altere as informações em um destes campos: Para, Local, Hora de início e Hora de término.

  3. Para enviar todas as atualizações ao espaço de trabalho e aos participantes, clique em Enviar Atualização.

Observação : 

  • Se você atualizar a solicitação de reunião e clicar em Salvar e Fechar, as informações atualizadas não serão enviadas ao Espaço de Trabalho de Reunião. Para enviar as informações atualizadas, clique em Enviar Atualização.

  • Para obter informações sobre como alterar outras informações no espaço de trabalho, consulte a Ajuda no espaço de trabalho.

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Remover o link Espaço de Trabalho de Reunião de uma solicitação de reunião

Para que uma solicitação de reunião não seja mais vinculada a um espaço de trabalho, remova do corpo da solicitação o link e o texto que foram automaticamente adicionados. Ao remover o link, o espaço de trabalho não será mais atualizado com as alterações feitas na solicitação de reunião. Remover um link não exclui o espaço de trabalho. Você pode adicionar o link do espaço de trabalho à solicitação de reunião mais tarde ou a outra solicitação de reunião. Se preferir, exclua o espaço de trabalho, caso decida não usá-lo.

Observação : Se a solicitação for de uma série de reuniões recorrentes, não será possível remover o link de apenas uma reunião da série. Você só poderá remover o link da série inteira. Depois disso, esse espaço de trabalho não poderá mais ser vinculado a outras solicitações de reunião. No entanto, a série de reuniões recorrentes original poderá ser vinculada a outro espaço de trabalho.

  • No painel de tarefas Espaço de Trabalho de Reunião, clique em Remover. O link será removido do corpo da mensagem.

Para excluir um espaço de trabalho, vá até ele e consulte a Ajuda sobre como excluir sites.

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Excluir um Espaço de Trabalho de Reunião

Não é possível excluir um Espaço de Trabalho de Reunião do Office Outlook 2007. Você pode excluir o site do espaço de trabalho ou do site pai do qual é um subsite.

Para obter mais informações sobre como excluir sites, consulte a Ajuda no espaço de trabalho.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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