Criar ou alterar uma referência de célula

Uma cell reference faz referência a uma célula ou a um intervalo de células em uma pasta de trabalho e pode ser usada em uma formula para que o Microsoft Office Excel possa localizar os valores ou os dados a serem calculados por essa fórmula.

Em uma ou várias fórmulas, você pode usar uma referência de célula para fazer referência ao seguinte:

  • Dados de uma ou mais células contíguas na planilha.

  • Dados contidos em diferentes áreas de uma planilha.

  • Dados em outras planilhas na mesma pasta de trabalho.

Por exemplo:

Esta fórmula

Refere-se a:

E retorna:

=C2

Célula C2

O valor na célula C2.

=A1:F4

Células de A1 a F4

Os valores de todas as células, mas você deve pressionar Ctrl+Shift+Enter após digitar sua fórmula.

=Ativo-Passivo

As células chamadas de Ativo e Passivo

O valor na célula Passivo subtraído do valor na célula Ativo.

{=Semana1+Semana2}

O intervalo de células denominado Semana1 e Semana2

A soma dos valores de um intervalo de células denominado Semana1 e Semana2 como uma fórmula de matriz.

=Planilha2!B2

Célula B2 na Planilha2

O valor na célula B2 na Planilha2.

O que você deseja fazer?

Criar uma referência de célula na mesma planilha

Criar uma referência de célula para outra planilha

Criar uma referência de célula usando o comando Vincular Células

Alterar uma referência de célula para outra referência de célula

Alterar a referência de célula para um intervalo nomeado

Alternar entre referências relativas, absolutas e mistas

Criar uma referência de célula na mesma planilha

  1. Clique na célula na qual deseja inserir a fórmula.

  2. Na formula bar Imagem do botão , digite = (sinal de igual).

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Referenciar uma ou mais células    Para criar uma referência, selecione a célula ou o intervalo de células na mesma planilha.

      Você pode arrastar a borda da seleção de célula para mover a seleção ou arrastar o canto da borda para expandir a seleção.

    • Referenciar um nome definido    Para criar uma referência para um nome definido, siga um destes procedimentos:

      • Digite o nome.

      • Pressione F3, selecione o nome na caixa Colar nome e clique em OK.

        Observação : Se não houver um canto quadrado em uma borda codificada por cor, significa que a referência está relacionada a um intervalo nomeado.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Se você estiver criando uma referência em uma única célula, pressione Enter.

    • Se você estiver criando uma referência em uma array formula, (como A1:G4), pressione Ctrl+Shift+Enter.

      A referência pode ser uma única célula ou um intervalo de células, e a fórmula de matriz pode calcular resultados únicos ou múltiplos.

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Criar uma referência de célula para outra planilha

Você pode fazer referência a células que estão em outras planilhas da mesma pasta de trabalho acrescentando o nome da planilha seguido de um ponto de exclamação (!) ao início da referência da célula. No exemplo a seguir, a função de planilha MÉDIA calcula o valor médio para o intervalo B1:B10 na planilha Marketing na mesma pasta de trabalho.

Exemplo de referência de planilha
Referência a um intervalo de células em outra planilha na mesma pasta de trabalho

1. Refere-se a uma planilha denominada Marketing

2. Refere-se a um intervalo de células entre B1 e B10, inclusive

3. Separa a referência de planilha da referência do intervalo de células

  1. Clique na célula na qual deseja inserir a fórmula.

  2. Na formula bar Imagem do botão , digite = (sinal de igual) e a fórmula a ser usada.

  3. Clique na guia da planilha a ser referenciada.

  4. Selecione a célula ou o intervalo de células a ser referido.

Observação : Se o nome da outra planilha contiver caracteres não alfabéticos, você deverá colocar o nome (ou o caminho) dentro de aspas simples (').

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Criar uma referência de célula usando o comando Vincular Células

Alternativamente, você pode copiar e colar uma referência de célula e usar o comando Vincular Células para criar uma referência de célula. Você pode usar este comando para:

  • Exibir facilmente informações importantes em uma posição mais proeminente. Suponha que você tenha uma pasta de trabalho que contenha várias planilhas e em cada planilha há uma célula que exibe informações de resumo sobre as demais células dessa planilha. Para tornar essas células de resumo mais evidentes, você pode criar uma referência de célula para elas na primeira planilha da pasta de trabalho, o que permitirá que você veja as informações de resumo a respeito de toda a pasta de trabalho na primeira planilha.

  • Facilitar a criação de referências de célula entre planilhas e pastas de trabalho. O comando Vincular Células cola automaticamente a sintaxe correta para você.

  1. Clique na célula que contém os dados aos quais você deseja se vincular.

  2. Pressione Ctrl+C ou vá para a guia Página Inicial e, no grupo Área de Transferência, clique em Copiar Texto explicativo 4 .

    Grupo Área de Transferência na guia Página Inicial

  3. Pressione Ctrl+V ou vá para a guia Página Inicial e, no grupo Área de Transferência, clique em Colar Texto explicativo 4 .

    Por padrão, o botão Opções de Colagem Texto explicativo 4 aparece quando você cola dados copiados.

  4. Clique no botão Opções de Colagem e em Colar Vínculo. Texto explicativo 4

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Alterar uma referência de célula para outra referência de célula

  1. Clique duas vezes na célula que contém a fórmula que você deseja alterar. O Excel realçará cada célula ou o intervalo de células referenciado pela fórmula com uma cor diferente.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para mover uma referência de célula ou intervalo para outra célula ou intervalo, arraste a borda codificada por cor da célula ou intervalo para a nova célula ou intervalo.

    • Para incluir mais ou menos células em um referência, arraste um canto da borda.

    • Na formula bar Imagem do botão , selecione a referência na fórmula e digite uma nova referência.

    • Pressione F3, selecione o nome na caixa Colar nome e clique em OK.

  3. Pressione Enter ou, para uma array formula, pressione Ctrl+Shift+Enter.

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Alterar a referência de célula para um intervalo nomeado

Frequentemente, se você define um nome para a referência de célula após ter inserido uma referência de célula em uma fórmula, convém atualizar as referências de célula existentes para os nomes definidos.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Selecione o intervalo de células que contém as fórmulas nas quais você deseja substituir as referências de célula pelos nomes definidos.

    • Selecione uma única célula vazia para alterar as referências para nomes em todas as fórmulas na planilha.

  2. Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique na seta ao lado de Definir Nome e clique em Aplicar Nomes.

    grupo nomes definidos na guia fórmulas

  3. Na caixa Aplicar nomes, clique em um ou mais nomes e clique em OK.

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Alternar entre referências relativas, absolutas e mistas

  1. Selecione a célula que contém a fórmula.

  2. Na formula bar Imagem do botão , selecione a referência que você deseja alterar.

  3. Pressione F4 para alternar entre os tipos de referências.

Para obter mais informações sobre os diferentes tipos de referências de célula, consulte Visão geral de fórmulas.

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