Criar ou alterar uma exibição

Você pode usar exibições para visualizar os itens de uma lista ou biblioteca que forem mais importantes para você ou que melhor se ajustem a um propósito. Por exemplo, é possível criar exibições de arquivos criados mais recentemente, de itens de lista que se aplicam a um departamento específico ou de arquivos criados por uma pessoa. Após a criação de uma exibição, ela sempre ficará disponível quando você consultar uma lista ou biblioteca.

Neste artigo

Visão geral

Tipos de exibição

Criar uma exibição

Trabalhar com exibições móveis

Adicionar colunas

Alterar as definições de uma coluna

Excluir uma coluna

Selecionar outra exibição ou alterar uma exibição

Cada lista ou biblioteca tem pelo menos uma exibição, com base em seu tipo e em quais definições foram aplicadas. Algumas listas e bibliotecas têm outras exibições internas, e você pode criar exibições personalizadas. Por exemplo, uma lista de tarefas tem várias exibições, como somente as tarefas do dia, somente as tarefas atribuídas à você, todas as tarefas, etc.

Modos de exibição no menu Exibir

Você pode criar exibições pessoais e públicas. Uma exibição pessoal estará disponível somente quando você consultar uma lista ou biblioteca. Uma exibição pública estará disponível quando alguém consultar uma lista ou biblioteca. Para criar uma exibição pública, você deverá ter permissão para alterar o design da lista ou biblioteca. Você poderá tornar uma exibição pública a exibição padrão para uma lista ou biblioteca.

Além disso, quando você ou outra pessoa desenvolve um site, é possível vinculá-lo a diferentes exibições, ou você pode desenhar páginas com Web Part que faz uso de diferentes exibições.

Para tornar suas listas ou bibliotecas mais versáteis, é possível adicionar colunas extras. Você pode criar várias exibições que mostrem ou ocultem as colunas, de acordo com o propósito da exibição. Por exemplo, as pessoas podem desejar visualizar somente os arquivos que se aplicam a seu departamento ou os arquivos classificados por número de projeto.

Se sua lista ou biblioteca for grande ou complexa — por exemplo, seu grupo trabalha em vários projetos ou vários grupos estão trabalhando no mesmo projeto — as exibições podem ajudar os colaboradores a ver os dados mais significativos para a situação.

É possível selecionar a quantidade de itens que será exibida de uma vez em cada exibição. Por exemplo, as pessoas podem navegar em uma lista com conjuntos de 25 ou 100 itens de lista por página, dependendo de suas preferências e da velocidade de conexão.

As exibições também podem ajudar a gerenciar como suas listas e bibliotecas serão exibidas em dispositivos móveis. Alguns dispositivos podem restringir o número de caracteres exibidos em uma coluna.

As exibições fornecem várias formas para tornar suas listas e bibliotecas mais efetivas. A seguir são apresentadas algumas formas de como você pode usar as exibições:

  • Filtrar por um conjunto de critérios, como nome de departamento ou de pessoa.

  • Classificar em uma ordem específica para, por exemplo, mostrar os arquivos modificados mais recentemente.

  • Ocultar ou exibir colunas para, por exemplo, ver uma exibição mais centralizada.

  • Agrupar informações baseadas em dados da lista, como agrupados por departamento.

  • Exibir subtotais de colunas, como o número de documentos de contrato.

  • Consultar uma exibição de calendário de uma lista com datas de início e de término.

  • Exibir uma lista em um programa de banco de dados que permite a análise de dados.

  • Consultar todos os itens no mesmo nível em uma exibição plana sem pastas.

Início da página

Tipos de exibição

Ao criar uma exibição personalizada no Windows SharePoint Services 3.0, você começa por baseá-la em um tipo de exibição, que determinará como os itens de lista serão exibidos. Por exemplo, é possível exibir os itens de lista em uma lista linear, semelhante às linhas em papel, ou exibir as informações mais visualmente, como as exibições de datas em um calendário mensal. Também é possível basear uma nova exibição em uma exibição existente, o que economizará tempo se você usá-la como um ponto de partida.

  • Padrão     Essa exibição exibe itens de lista ou arquivos como uma lista tradicional em uma página da Web. A exibição padrão é o padrão da maioria dos tipos de listas e bibliotecas e você poderá personalizá-la de várias formas diferentes.

  • Calendário    Esse modo de exibição mostra seus itens de calendário em um formato visual semelhante a um calendário de mesa ou de parede. Esse formato permite aplicar modos de exibição diários, semanais ou mensais. Por exemplo, é possível criar um calendário para controlar os prazos finais de um projeto de sua equipe ou os feriados em sua organização.

    Modo de exibição semanal selecionado no calendário

    1. Os calendários têm diferentes exibições.

    2. Os eventos de dia inteiro são exibidos na parte superior do calendário de acordo com a data; os outros eventos são exibidos de acordo com a data e hora.

  • Folha de dados    Essa exibição fornece dados em um formato que você pode editar, como uma tabela em um banco de dados ou uma planilha. Essa exibição pode ser útil se você precisar realizar grandes tarefas de edição ou personalização, ou exportar seus dados para uma planilha ou programa de banco de dados. A exibição de folha de dados exige um controle ou programa compatível com o Windows SharePoint Services, como suporte ao Office Access 2007 e controle ActiveX.

  • Gantt    Essa exibição fornece uma exibição visual de dados, com barras que rastreiam o andamento, se os seus dados forem baseados em um intervalo de tempo. Uma exibição de Gantt pode ajudar você a gerenciar projetos e obter uma visão geral rápida de seus dados. É possível usar essa exibição, por exemplo, para ver quais tarefas se sobrepõem e para visualizar o andamento geral.

    Parte de uma lista no modo de exibição de Gantt

Observação : Pode haver outros tipos de modos de exibição disponíveis para a sua lista ou biblioteca.

Início da página

Criar uma exibição

Ao exibir uma lista ou biblioteca, você poderá classificar ou filtrar temporariamente os arquivos apontando para o nome de uma coluna e clicando na seta ao lado do nome. Isso é útil se você precisar visualizar os arquivos de uma certa maneira apenas de vez em quando, mas será preciso repetir as etapas na próxima vez em que a lista ou a biblioteca for exibida.

Classificando itens em uma lista ou biblioteca

Se você espera exibir informações de um determinado modo com freqüência, é possível criar uma exibição. Você poderá usar essa exibição sempre que trabalhar com a lista ou biblioteca. Ao criar uma exibição, ela será adicionada ao menu Exibir Menu Exibir de uma lista ou biblioteca. O menu Exibir agrupa as exibições em seções, incluindo a exibição padrão, qualquer exibição pessoal, qualquer exibição pública adicional, as exibições relacionadas à aprovação de conteúdo (como Aprovar/rejeitar), além dos comandos para modificação e criação de exibições.

Antes de começar

Antes de criar uma exibição, talvez você queira adicionar mais colunas para permitir mais flexibilidade para classificação, agrupamento e filtragem. Para obter mais informações sobre a criação de colunas, consulte Adicionar colunas neste artigo.

Se você estiver criando uma exibição para um dispositivo móvel, você deverá considerar os limites dos dispositivos móveis do seu grupo. Para obter ajuda sobre a determinação desses limites, consulte Trabalhar com exibições móveis mais adiante neste artigo.

Criar uma exibição

  1. Se a lista ou a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da sua lista ou biblioteca.

  2. No menu Exibir Menu Exibir , clique em Criar Exibição.

  3. Em Escolha um formato de exibição, clique no tipo de exibição que deseja criar. Para a maioria das situações em bibliotecas, você pode clicar em Exibição Padrão, mas é possível escolher outras exibições para situações específicas.

  4. Na caixa Nome da Exibição, digite um nome para a sua exibição, como Classificado por Sobrenome.

  5. Caso deseje tornar este modo de exibição o padrão, marque a caixa de seleção Definir esta exibição como padrão.

    Você poderá tornar este modo de exibição o padrão somente se ele for um modo público e você tiver permissão para alterar o design de uma lista.

  6. Na seção Audiência, em Exibir Audiência, selecione se deseja criar uma exibição pessoal que somente você pode usar ou uma exibição pública que outras pessoas podem usar.

  7. Na seção Colunas, você pode mostrar ou ocultar colunas marcando as caixas de seleção apropriadas. Ao lado do nome da coluna, insira o número da ordem da coluna na exibição.

  8. Na seção Classificar, selecione se deseja que as informações sejam classificadas e de que maneira. Você pode usar duas colunas para a classificação, como primeiro por autor e depois por nome de arquivo de cada autor.

  9. Na seção Filtrar, selecione se deseja filtrar os arquivos e de que maneira. Uma exibição filtrada mostra uma seleção menor, como os itens criados por um departamento específico ou com um status Aprovado.

  10. Na seção Agrupar Por, você pode agrupar itens com o mesmo valor em sua própria seção, como uma seção expansível para documentos de um autor específico.

  11. Na seção Totais, você pode contar o número de itens em uma coluna, como o total de questões. Em alguns casos, você pode resumir ou separar informações adicionais, como médias

  12. Na seção Estilo, selecione o estilo que deseja para a exibição, como uma lista sombreada na qual linhas alternadas são sombreadas.

  13. Se sua lista ou biblioteca tiver pastas, você poderá criar uma exibição que não inclua as pastas — às vezes, chamada de exibição plana. Para exibir todos os itens de lista no mesmo nível, clique em Mostrar todos os itens sem pastas.

  14. Se sua lista ou biblioteca for grande, você poderá limitar a quantidade de arquivos que será exibida na lista ou biblioteca, ou quantos arquivos poderão ser exibidos na mesma página. Na seção Limite de Itens, selecione as opções desejadas.

  15. Se você planeja exibir a lista ou biblioteca em um dispositivo móvel, selecione as opções desejadas na seção Móvel.

  16. Clique em OK.

Início da página

Trabalhar com exibições móveis

No Windows SharePoint Services 3.0, é possível exibir e até mesmo atualizar algumas listas ou bibliotecas a partir de um dispositivo móvel, como um PDA (assistente digital pessoal) ou um telefone celular.

A extensão e o tamanho de algumas partes de uma lista ou biblioteca são limitados em dispositivos móveis, devido à largura da tela e a possíveis problemas de desempenho. É possível criar exibições para seu dispositivo móvel que são baseadas nos limites.

Alguns tipos de listas, como os quadros de discussão, não estão disponíveis em modos de exibição móveis. Alguns tipos de colunas, incluindo Unidade Monetária, Sim/Não e Pessoa ou Grupo, também não estão disponíveis nos modos de exibição móveis. Quando um limite é atingido, o conteúdo que não está sendo exibido é indicado por reticências (…) no modo de exibição móvel.

Se as pessoas de seu grupo estiverem exibindo listas ou bibliotecas nos dois tipos de dispositivos móveis, você deverá levar em consideração os limites da lista móvel ao criar uma exibição móvel.

A seguir são apresentados limites para exibições de lista e bibliotecas em dispositivos móveis.

Item

Limite

Caracteres no título da Web de uma lista ou biblioteca

20

Caracteres em um nome de lista ou biblioteca

20

Número de exibições móveis

10

Número de itens mostrados em uma exibição

100

Caracteres em um título de item de lista

20

Caracteres em um nome de coluna

20

Tipo de campo de texto de linha única

256

Tipo de campo de texto de várias linhas

256

Cada opção em um tipo de campo de opção

10

Número de opções em um tipo de campo de opção

10

Caracteres em cada item de um campo de pesquisa

20

Número de opções em uma lista de pesquisa

20

Caracteres em um campo de hiperlink ou imagem

20

Caracteres em um nome de arquivo de anexo

20

Número de anexos (para itens de lista) exibidos

3

Caracteres em um campo calculado

20


Início da página

Adicionar colunas

As colunas ajudam o seu grupo a categorizar e rastrear informações, como nome de departamento ou número de projeto. Você tem várias opções para o tipo de coluna que cria, inclusive uma linha única de texto, uma lista suspensa de opções, um número que é calculado a partir de outras colunas ou até mesmo o nome e a fotografia de uma pessoa em seu site.

Observação : O procedimento seguinte inicia-se na página da lista ou biblioteca na qual você deseja adicionar a coluna. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido. Se o nome de sua lista ou biblioteca não for exibido, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e no nome de sua lista ou biblioteca.

  1. No menu Configurações Settings menu , clique em Criar Coluna.

  2. Na seção Nome e Tipo, digite o nome desejado na caixa Nome da coluna.

  3. Em O tipo de informação desta coluna é, selecione o tipo de informação que você deseja que apareça na coluna.

  4. Na seção Definições de Coluna Adicional, digite uma descrição na caixa Descrição para ajudar as pessoas a entender o objetivo da coluna e quais dados ela deve conter. Essa descrição é opcional.

  5. Dependendo do tipo da coluna que você selecionou, mais opções podem aparecer na seção Definições de Coluna Adicional. Selecione as configurações adicionais desejadas.

  6. Para adicionar a coluna à exibição padrão, que as pessoas no seu site veem automaticamente ao abrirem pela primeira vez uma lista ou biblioteca, clique em Adicionar a modo de exibição padrão.

  7. Clique em OK.

Início da página

Alterar as definições de uma coluna

Você pode alterar as definições de uma coluna, como o nome da coluna. Dependendo do tipo de coluna e do tipo de lista, você pode efetuar alterações adicionais. Por exemplo, você pode alterar o tipo dos dados contidos em algumas colunas ou restringir o número de caracteres que elas contêm. Ao alterar as definições, certifique-se de que os dados existentes correspondam às novas definições que você está aplicando.

  1. Se a lista ou a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da sua lista ou biblioteca.

    Siga um destes procedimentos:

    • No menu Configurações Settings menu , clique em Configurações da Lista ou na opção de configuração desejada.

    • Em um site de blog, em Links Administrativos, clique em Gerenciar Postagens para exibir a lista de postagens. No menu Configurações, clique em Configurações da Lista.

  2. Em Colunas, clique no nome da coluna que deseja alterar.

  3. Altere as definições desejadas e clique em OK.

Observação : Você pode especificar que uma coluna está indexada, agilizando, assim, a alternância entre as exibições de listas ou bibliotecas que abrangem várias pastas. Para exibir as definições de uma lista ou biblioteca, clique em Colunas Indexadas. Selecione a coluna que deseja indexar e clique em OK.

Início da página

Excluir uma coluna

Importante : Esse procedimento exclui a coluna e quaisquer dados da coluna.

  1. Se a lista ou a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da sua lista ou biblioteca.

    Siga um destes procedimentos:

    • No menu Configurações Settings menu , clique em Configurações da Lista ou na opção de configuração desejada.

    • Em um site de blog, em Links Administrativos, clique em Gerenciar Postagens para exibir a lista de postagens. No menu Configurações, clique em Configurações da Lista.

  2. Em Colunas, clique no nome da coluna que deseja excluir.

  3. Clique em Excluir.

    Talvez seja necessário rolar até a parte inferior da página para ver o botão Excluir.

  4. Quando for exibido um aviso, se você tiver certeza de que deseja excluir a coluna, clique em OK.

Observação : As listas e bibliotecas contêm determinadas colunas obrigatórias que não podem ser excluídas, como a coluna Título ou Nome. Se a coluna não puder ser excluída, o botão Excluir não estará disponível. Se não for possível excluir uma coluna, mas você não deseja que a coluna apareça em uma exibição, é possível ocultá-la. Localize links para obter mais informações sobre como ocultar colunas na seção Consulte Também.

Início da página

Selecionar outra exibição ou alterar uma exibição

As exibições disponíveis dependerão das definições de sua lista ou biblioteca, e se alguém criou exibições adicionais. Muitas listas e bibliotecas têm mais de uma exibição padrão. Por exemplo, uma lista de tarefas tem exibições para as tarefas que são atribuídas somente a você e para todas as tarefas do dia.

  1. Se a lista ou a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da sua lista ou biblioteca.

  2. Execute uma das seguintes ações:

    • Para selecionar uma exibição diferente, no menu Exibir Menu Exibir , clique na exibição desejada.

    • Para fazer alterações em uma exibição, clique no menu Exibir e em Modificar esta Exibição.

Início da página

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×