Criar ou agendar um compromisso

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Compromissos são atividades que você agenda no seu calendário e que não envolvem convidar outras pessoas nem reserva de recursos. Você pode transformar um compromisso em uma reunião, adicionando participantes.

Criar um compromisso

  1. Da sua pasta de calendário, selecione Novo compromisso ou clique em Ctrl + N. De qualquer outra pasta, clique em Ctrl + Shift + A.

  2. Digite um assunto, local, hora de início e hora de término.

  3. Selecione Salvar e fechar para salvar seu compromisso.

Observação: por padrão, o Outlook inicia e termina compromissos na hora ou a meia hora. Se você gostaria de inserir uma hora personalizada, por exemplo 12:22 p.m., clique em Iniciar ou finalizar campos hora e digite no tempo exato que você precisa.

  1. Selecione novo compromisso. Como alternativa, você pode clique com botão direito um bloco de tempo na sua grade do calendário e clique em Novo compromisso, clique duas vezes em qualquer área em branco do calendário ou use o atalho de teclado Ctrl + Shift + A.

    Comando Novo Compromisso na faixa de opções

  2. Na caixa assunto, digite uma descrição.

  3. Na caixa Local, insira o local.

  4. Insira as horas de início e término.

    Dica: Você pode digitar palavras e expressões específicas nas caixas Hora de início e Hora de término, em vez de datas. Por exemplo, você pode digitar Hoje, Amanhã, Dia de Ano Novo, Duas semanas a partir de amanhã, Três dias antes do Ano Novo e a maioria dos nomes de feriados.

  5. Para mostrar a outras pessoas sua disponibilidade durante esse tempo, no grupo Opções, marque a caixa Mostrar como e selecione livre, Trabalhando em outro lugar, Provisório, ocupado ou Ausência temporária na lista suspensa.

  6. Para tornar o compromisso recorrente, no grupo Opções, selecione Recorrência Imagem do botão . Selecione a frequência (diária, semanal, mensal, anual ) o compromisso recorrente e selecione opções de frequência. Clique em Okey.

    Observação: A adição de uma recorrência a um compromisso altera a guia Compromisso, que passa a ser Série de Compromissos.

  7. Por padrão, um lembrete aparece 15 minutos antes da hora de início do compromisso. Para alterar quando o lembrete aparecer, no grupo Opções, selecione a seta da caixa de lembrete e selecione o novo horário do lembrete. Para desativar o lembrete, selecione Nenhum.

  8. Selecione Salvar e fechar.

Dica: Se você quiser alterar um compromisso a uma reunião, selecione Convidar participantes do grupo de participantes na faixa de opções.

Criar um compromisso ou reunião a partir de uma mensagem de email

Há duas maneiras de criar um compromisso ou uma reunião a partir de uma mensagem de email.

  • Clique com botão direito um email na caixa de entrada, selecione Etapas rápidas > Nova reunião. Um compromisso será aberto com a mensagem de email como um anexo, e você pode adicionar participantes para transformar o compromisso em uma reunião.

  • Clique para selecionar a mensagem de email na sua lista de mensagens, em seguida, escolha responder com reunião da faixa de opções. Isso cria uma nova solicitação de reunião com o remetente da mensagem na linha para e a mensagem de email incluído no corpo da solicitação de reunião.

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