Criar o processo de aprovação de uma proposta

O processo de aprovação no Project Web Access permite que os tomadores de decisão controlem com rigidez que projetos e propostas continuarão em seus ciclos de vida. O administrador do site e o administrador do servidor trabalham juntos na configuração do processo de aprovação.

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Embora o Microsoft Project Server 2010 venha com um processo de aprovação padrão, a sua organização pode ter necessidades específicas que exijam uma estrutura de aprovação exclusiva.

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  1. No Início Rápido, clique em Configurações do Servidor.

  2. Em Segurança, clique em Gerenciar Usuários.

  3. Opte por criar um novo usuário ou editar um usuário existente.

    • Para criar um novo usuário, clique em Novo Usuário.

    • Para editar um usuário existente, clique no nome do usuário na lista.

  4. Se quiser que o usuário esteja disponível como um recurso para atribuir a projetos e tarefas, marque a caixa de seleção O usuário pode ser atribuído como um recurso.

  5. Em Nome para Exibição, digite um nome para exibição para o usuário e preencha qualquer um dos outros campos opcionais da seção Informações de Identificação.

  6. Em Autenticação do Usuário, escolha o método de autenticação para esse usuário e ofereça uma Conta de logon do usuário.

  7. Se você optar por disponibilizar esse usuário como um recurso do projeto, preencha os campos apropriados na seção Atributos de Atribuição.

  8. Em Detalhes do Exchange Server, escolha se as tarefas de projeto do usuário serão sincronizadas ou não com suas tarefas do Outlook marcando ou desmarcando a caixa de seleção Sincronizar Tarefas.

    Dica :  A menos que a sua organização tenha uma diretiva que exija que tarefas de projeto sejam sincronizadas com o Outlook, uma prática recomendada é verificar com o usuário antes de marcar essa caixa de seleção.

  9. Em Departamentos, escolha os departamentos aos quais esse usuário pertence.

  10. Preencha os campos obrigatórios em Campos de Recurso Personalizados.

  11. Em Grupos de Segurança, escolha os grupos de usuários apropriados para esse usuário na caixa Grupos Disponíveis e clique em Adicionar para movê-los para a caixa Grupos que contêm este usuário

  12. Se esse usuário exigir permissões adicionais que não sejam concedidas por meio dos grupos de segurança selecionados, use as seções Categorias de Segurança e Permissões Globais para conceder as permissões exclusivas.

  13. Se a sua organização usa campos de grupo para criação de relatórios ou para filtragem, preencha os campos na seção Campos de Grupo.

  14. Se esse usuário representar uma equipe para atribuições de recurso de grupo, marque a caixa de seleção Pool de Atribuição de Equipe e escolha a equipe que esse usuário está representando.

  15. Clique em Salvar para adicionar o usuário ao servidor.

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Criar ou editar um grupo de usuários

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  1. No Início Rápido, clique em Configurações do Servidor.

  2. Em Segurança, clique em Gerenciar Grupos.

  3. Para criar um novo grupo de usuários, clique em Novo Grupo. Para editar um grupo existente, clique no nome do grupo na lista.

  4. Na caixa Nome do Grupo, digite o nome do grupo e ofereça uma breve descrição na caixa Descrição.

  5. Se quiser sincronizar esse grupo com um grupo existente no Active Directory, clique em Localizar Grupo.

  6. Selecione os usuários que deseja que façam parte desse grupo na caixa Usuários Disponíveis e clique em Adicionar para movê-los para a caixa Usuários Selecionados.

  7. Selecione as categorias que deseja disponibilizar para membros desse grupo na caixa Categorias Disponíveis e clique em Adicionar para movê-los para a caixa Categorias Selecionadas.

  8. Selecione uma categoria na caixa Categorias Selecionadas e use as caixas de seleção Permitir e Negar para indicar as permissões para membros desse grupo. Repita isso para cada uma das categorias na caixa Categorias Selecionadas.

  9. Se membros desse grupo precisarem ter qualquer permissão global, expanda a sessão correspondente e use as caixas de seleção Permitir e Negar para indicar as propriedades apropriadas.

  10. Clique em Salvar para atualizar o servidor.

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