Criar o processo de aprovação de uma proposta

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O processo de aprovação no Project Web App permite que os tomadores de decisões controlem rigidamente quais projetos e propostas continuam nos ciclos de vida. O administrador do site e o administrador do servidor trabalham juntos para configurar o processo de aprovação.

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Embora o Microsoft Project Server 2010 seja fornecido com um processo de aprovação padrão, sua organização pode ter necessidades específicas que exigem uma estrutura de aprovação exclusiva.

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Criar ou editar uma conta de usuário

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  1. No início rápido, clique em configurações do servidor.

  2. Em segurança, clique em gerenciar usuários.

  3. Escolha se deseja criar um novo usuário ou editar um usuário existente.

    • Para criar um novo usuário, clique em novo usuário.

    • Para editar um usuário existente, clique no nome do usuário na lista.

  4. Se você quiser que o usuário esteja disponível como um recurso para atribuir a projetos e tarefas, marque a caixa de seleção o usuário pode ser atribuído como um recurso .

  5. Em nome para exibição, digite um nome de exibição para o usuário e, em seguida, preencha qualquer um dos outros campos opcionais na seção informações de identificação.

  6. Em autenticação do usuário, escolha o método de autenticação para este usuário e forneça uma conta de logon do usuário.

  7. Se você optou por disponibilizar esse usuário como um recurso de projeto, preencha os campos apropriados na seção atributos de atribuição .

  8. Em detalhes do Exchange Server, escolha se deseja sincronizar as tarefas do projeto do usuário com suas tarefas do Outlook, marcando ou desmarcando a caixa de seleção sincronizar tarefas .

    Dica:  A menos que sua organização tenha uma política que exija que as tarefas do projeto sejam sincronizadas com o Outlook, uma prática recomendada é verificar com o usuário antes de marcar essa caixa de seleção.

  9. Em departamentos, escolha os departamentos aos quais este usuário pertence.

  10. Preencha os campos obrigatórios em campos personalizados de recursos.

  11. Em grupos de segurança, escolha os grupos de usuários apropriados do usuário na caixa grupos disponíveis e, em seguida, clique em Adicionar para movê-los para a caixa grupos que contêm este usuário .

  12. Se esse usuário exigir permissões adicionais que não foram concedidas por meio dos grupos de segurança selecionados, use as seções categorias de segurança e permissões globais para conceder as permissões exclusivas.

  13. Se sua organização usar campos de grupo para relatório ou filtragem, preencha os campos na seção campos de grupo .

  14. Se esse usuário representar uma equipe para atribuições de recursos de equipe, marque a caixa de seleção pool de atribuições de equipe e escolha a equipe que o usuário está representando.

  15. Clique em salvar para adicionar o usuário ao servidor.

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Criar ou editar um grupo de usuários

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  1. No início rápido, clique em configurações do servidor.

  2. Em segurança, clique em gerenciar grupos.

  3. Para criar um novo grupo de usuários, clique em novo grupo. Para editar um grupo existente, clique no nome do grupo na lista.

  4. Na caixa nome do grupo , digite o nome do grupo e forneça uma breve descrição na caixa Descrição .

  5. Se você quiser sincronizar esse grupo com um grupo existente do Active Directory, clique em Localizar grupo.

  6. Selecione os usuários que você deseja que façam parte deste grupo na caixa usuários disponíveis e, em seguida, clique em Adicionar para movê-los para a caixa usuários selecionados .

  7. Selecione as categorias que você deseja disponibilizar para os membros deste grupo na caixa categorias disponíveis e, em seguida, clique em Adicionar para movê-las para a caixa categorias selecionadas .

  8. Selecione uma categoria na caixa categorias selecionadas e, em seguida, use as caixas de seleção permitir e recusar para indicar as permissões para os membros desse grupo. Repita esse procedimento para cada uma das categorias na caixa categorias selecionadas .

  9. Se os membros desse grupo precisarem ter permissões globais específicas, expanda a seção correspondente e use as caixas de seleção permitir e recusar para indicar as permissões apropriadas.

  10. Clique em salvar para atualizar o servidor.

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