Criar o layout e o formato de um relatório de tabela dinâmica

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Depois de criar um relatório de tabela dinâmica e adicionou os campos que você deseja, muitas vezes você quer aprimorar o layout e o formato do relatório para melhorar a legibilidade e para torná-lo mais atraente. Este artigo descreve várias maneiras de que trabalhar com o layout e o formato de um relatório.

Importante : Consulte a seção Consulte também para demonstrações útil e treinamento que fornecem informações importantes sobre relatórios de tabela dinâmica, além de outras maneiras de alterar o formato de um relatório.

O que você deseja fazer?

Alterar o layout do formulário e a organização dos campos

Altere o layout de colunas, linhas ou subtotais

Alterar como as células em branco, as linhas em branco e os erros são exibidos

Alterar ou remover a formatação

Alterar o layout do formulário e a organização dos campos

Para fazer alterações substanciais no layout e no formato do relatório, você pode organizar o relatório inteiro de três modos — compacto, estrutura de tópicos ou de tabela. Também pode adicionar, reorganizar e remover campos para obter os resultados finais desejados.

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Alterar o formato do relatório de tabela dinâmica: compacto, estrutura de tópicos ou de tabela

Você pode alterar o formato, seja compacto, estrutura de tópicos ou de tabela, para um relatório de Tabela Dinâmica e para qualquer um de seus vários campos.

Relatório de tabela dinâmica   

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.

  2. Na guia Design, no grupo Layout , clique em Layout do Relatório e siga um destes procedimentos:

    • Mostrar em Formato Compacto    Use para impedir que os dados se espalhem horizontalmente fora da tela e para minimizar a rolagem. Os campos iniciais ao lado são contidos em uma coluna e recuados para mostrar a relação da coluna aninhada.

    • Mostrar em Formato de Estrutura de Tópicos    Use para estruturar em tópicos os dados no estilo clássico de tabela dinâmica.

    • Mostrar em Formato de Tabela    Use para ver todos os dados em formato de tabela tradicional e para copiar facilmente as células para outra planilha.

Campos   

  • Selecione um campo da linha e, na guia Opções, no grupo Ativar Campo, clique em Configurações do Campo.

    A caixa de diálogo Configurações do Campo é aberta.

    Você também pode clicar duas vezes no campo da linha no formato de estrutura de tópicos ou tabular.

  • Clique na guia Layout e Impressão e, na seção Layout, siga um destes procedimentos:

    • Para mostrar os itens de campo em formato de estrutura de tópicos, clique em Mostrar rótulos de item no formato de estrutura de tópicos.

    • Para exibir ou ocultar os rótulos do campo seguinte na mesma coluna em formato compacto, clique em Mostrar rótulos de item no formato de estrutura de tópicos e selecione Exibir rótulos do próximo campo na mesma coluna (formato compacto).

    • Para mostrar os itens de campo em formato parecido com uma tabela, clique em Mostrar rótulos de item no formato de tabela.

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Adicionar, copiar, reorganizar e remover campos

Você pode usar a lista de campos da tabela dinâmica para adicionar, copiar, reorganizar e remover campos.

Para obter mais informações sobre como trabalhar com a lista de campos da tabela dinâmica, consulte criar e alterar o layout de campo em um relatório de tabela dinâmica ou gráfico dinâmico.

Observações : 

  • Se você não vir a lista de campos da tabela dinâmica, certifique-se de que o relatório de tabela dinâmica ou gráfico dinâmico está selecionado. Se você não vir a lista de campos de tabela dinâmica, para um relatório de tabela dinâmica, na guia Opções, no grupo Mostrar/ocultar, clique em Lista de campos e para um relatório de gráfico dinâmico, na guia Analisar, no grupo dados, clique em Lista de campos.

  • Se você não vir os campos na Lista de Campos que deseja usar, atualize o relatório de Tabela dinâmica ou de Gráfico dinâmico para exibir quaisquer campos, campos calculados, medidas, medidas calculadas ou dimensões que adicionou desde a última operação.

Adicionar campos

  • Para adicionar campos ao relatório, siga um ou mais destes procedimentos:

    • Marque a caixa de seleção ao lado de cada nome de campo na seção de campos. O campo é colocado em uma área padrão da seção de layout, mas você pode reorganizar os campos se desejar.
      Por padrão, os campos não numéricos são adicionados à área rótulos de linha, campos numéricos são adicionados à área valores e as hierarquias de data e hora OLAP são adicionadas à área rótulos de coluna.

    • Clique com botão direito no nome do campo e, em seguida, selecione o comando apropriado — Adicionar ao filtro de relatório, Adicionar ao rótulo de coluna, Adicionar ao rótulo de linha ou Adicionar aos valores — para colocar um campo em uma área específica da seção de layout.

      Você pode também clicar e segurar um nome de campo e, em seguida, arraste o campo entre a seção de campos e uma área na seção de layout.

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Copiar campos

Em um relatório de tabela dinâmica com base em dados em uma planilha do Excel ou dados externos de uma fonte de dados não OLAP, talvez você queira adicionar o mesmo campo mais de uma vez à área valores. Você pode fazer isso se o tipo de dados é numérico ou não numérico. Por exemplo, você talvez queira comparar cálculos lado a lado, como margens de lucro brutas e líquidas, vendas mínimas e máximos, ou contagens de cliente e porcentagem do total de clientes.

  1. Clique e mantenha pressionado o nome de um campo na seção de campos e, em seguida, arraste o campo para a área de valores na seção de layout.

  2. Repita a etapa 1 quantas vezes você deseja copiar o campo.

  3. Em cada campo copiado, altere a função de resumo ou cálculo personalizado da maneira desejada.

    Observações : 

    • Quando você adiciona dois ou mais campos para a área de valores, independentemente de estarem cópias do mesmo campo ou campos diferentes, a lista de campos adiciona automaticamente um rótulo de coluna de valores para a área valores. Você pode usar este campo para mover as posições de campo para cima e para baixo dentro da área de valores. Você ainda pode mover o rótulo da coluna de valores para a área de rótulos de coluna ou áreas de rótulos de linha. No entanto, você não pode mover o rótulo da coluna de valores para a área de filtros de relatório.

    • Você pode adicionar um campo apenas uma vez para o filtro de relatório, rótulos de linha ou áreas de rótulos de coluna, seja o tipo de dados numéricos ou não numérico. Se você tentar adicionar o mesmo campo mais de uma vez — por exemplo, para os rótulos de linha e coluna etiquetas áreas na seção de layout — o campo é removido da área de original e colocar na área novo automaticamente.

    • Outra forma de adicionar o mesmo campo à área Valores é usando uma fórmula (também chamado de coluna calculada) que usa esse mesmo campo na fórmula.

    • Você não pode adicionar o mesmo campo mais de uma vez em um relatório de tabela dinâmica que é baseado em uma fonte de dados OLAP.

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Reorganizar campos

É possível reorganizar campos existentes ou reposicionar esses campos usando uma dessas quatros áreas na parte inferior da seção de layout:

Relatório de tabela dinâmica

Descrição

Gráfico Dinâmico

Descrição

Valores   

Use para exibir dados numéricos de resumo.

Valores   

Use para exibir dados numéricos de resumo.

Rótulos de Linha   

Use para exibir campos como linhas no lado do relatório. Uma linha mais baixa em posição é aninhada dentro de outra linha imediatamente acima dela.

Campos de Eixos (Categorias)   

Use para exibir campos como um eixo no gráfico.

Rótulos de Coluna   

Use para exibir campos como colunas na parte superior do relatório. Uma coluna mais baixa em posição é aninhada dentro de outra coluna imediatamente acima dela.

Rótulos de Campos de Legenda (Série)   

Use para exibir campos na legenda do gráfico.

Filtro de Relatório   

Use para filtrar todo o relatório com base no item selecionado no filtro de relatório.

Filtro de Relatório   

Use para filtrar todo o relatório com base no item selecionado no filtro de relatório.

  • Para reorganizar campos, clique no nome do campo em uma das áreas e, em seguida, selecione um dos seguintes comandos:

Mover para Cima   

Move o campo uma posição acima na área.

Mover para Baixo   

Move o campo uma posição abaixo na área.

Mover para o Início   

Move o campo para o início da área.

Mover para o fim   

Move o campo para o fim da área.

Mover para Filtro de Relatório   

Move o campo para a área Filtro de Relatório.

Mover para Rótulos de Linha   

Move o campo para a área Rótulos de Linha.

Mover para Rótulos de Coluna   

Move o campo para a área Rótulos de Coluna.

Mover para Valores   

Move o campo para a área Valores.

Configurações de campo de valor, configurações de campo   

Exibe as caixas de diálogo Configurações de Campo ou Configurações de Valor de Campo. Para obter informações adicionais sobre cada configuração, clique no botão Ajuda Imagem do botão na parte superior da caixa de diálogo.

Também é possível clicar e segurar um nome de campo e, em seguida, arrastar o campo entre as seções de campo e de layout e entre as áreas diferentes.

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Remover campos

  • Para remover um campo, clique no nome do campo em uma das áreas de layout e, em seguida, clique em Remover Campo ou desmarque a caixa de seleção ao lado de cada nome de campo na seção de campo.

    Também é possível clicar e segurar um nome de campo na seção de layout e, em seguida, arrastá-lo para fora da lista de campos da Tabela dinâmica.

    Desmarcar uma caixa de seleção na seção de campo remove todas as instâncias do campo do relatório.

  • Clique no relatório de tabela dinâmica.

  • Se for necessário, na guia Opções, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Lista de Campos e, para um relatório de tabela dinâmica, na guia Analisar, no grupo Exibir/Ocultar, clique em Lista de Campos.

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Alterar o layout de colunas, linhas ou subtotais

Para refinar ainda mais o layout do relatório, é possível fazer alterações que afetem o layout de colunas, linhas e subtotais, como exibir subtotais acima de linhas ou desativar cabeçalhos de coluna. Você também pode reorganizar itens individuais em uma linha ou coluna.

Ativar ou desativar os cabeçalhos do campo de coluna e linha

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.

  2. Para alternar entre mostrar e ocular os cabeçalhos dos campos, na guia Opções, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Cabeçalhos de Campo.

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Exibir subtotais acima ou abaixo das respectivas linhas

  1. Selecione o campo da linha e, na guia Opções, no grupo Ativar Campo, clique em Configurações do Campo.

    A caixa de diálogo Configurações do Campo é aberta.

    Você também pode clicar duas vezes no campo da linha no formato de estrutura de tópicos ou tabular.

  2. Se os subtotais não estiverem ativados (se a opção Nenhum estiver selecionada), clique na guia Subtotais e Filtros e, na seção Subtotais e Filtros, clique em Automático ou Personalizado.

  3. Clique na guia Layout e Imprimir e, na seção Layout, clique em Mostrar rótulos de item no formato de estrutura de tópicos.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Para exibir os subtotais acima das linhas subtotalizadas, marque a caixa de seleção Exibir subtotais no início de cada grupo.

    • Para exibir os subtotais abaixo das linhas subtotalizados, desmarque a caixa de seleção Exibir subtotais no início de cada grupo.

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Alterar a ordem dos itens de linha ou coluna

  • Clique com o botão direito no rótulo de linha e coluna ou no item em um rótulo, aponte para Mover e use um dos comandos no menu Mover para mover o item.

Você também pode selecionar o item do rótulo da linha ou coluna e, em seguida, apontar para a borda inferior da célula. Quando o ponteiro se tornar uma seta, arraste o item para uma nova posição. A ilustração a seguir mostra como selecionar um item de linha.

Cancelar reunião

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Ajustar larguras de colunas na atualização

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.

  2. Na guia Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    A caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica é exibida.

  3. Clique na guia Layout e Formato e, na seção Exibir, siga um destes procedimentos:

    • Para ajustar as colunas do relatório de Tabela Dinâmica de forma que elas se adaptem automaticamente ao tamanho do texto ou valor numérico mais amplo, selecione Ajustar automaticamente a largura das colunas ao atualizar.

    • Para manter a largura atual de colunas do relatório de Tabela Dinâmica, desmarque Ajustar automaticamente a largura das colunas ao atualizar.

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Mover uma coluna até a área de rótulos de linha ou uma linha até a área de rótulos de coluna

Talvez você deseje mover um campo de coluna para a área de rótulos da linha ou um campo de linha para a área de rótulos da coluna para otimizar o layout e a legibilidade do relatório de Tabela Dinâmica. Ao mover uma coluna para uma linha ou uma linha para uma coluna, você estará invertendo a orientação vertical ou horizontal do campo. Essa operação também é chamada de "dinamização" de uma linha ou coluna.

  • Clique com o botão direito do mouse no campo da linha, aponte para Mover <nome do campo> e, em seguida, clique em Mover <nome do campo> para Colunas ou clique com o botão direito do mouse no campo da coluna e, em seguida, clique em Mover <nome do campo> para Linhas.

    Você também pode arrastar um campo. A ilustração a seguir mostra como mover uma campo da coluna para a área de rótulos da linha.

    Gráfico do Power BI

    1. Clique em um campo de coluna

    2. Arraste-o para a área da linha

    3. O Esporte torna-se um campo de linha igual à Região

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Mesclar ou desfazer a mescla de células de itens de coluna e linha externas

Você pode mesclar células para itens de linha e coluna de forma a centralizar os itens horizontalmente e verticalmente ou remover a mesclagem das células de forma a justificar à esquerda os itens nos campos externos de linha e coluna localizados na parte superior do grupo de itens.

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.

  2. Na guia Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    A caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica é exibida.

  3. Para mesclar ou desfazer a mesclagem de células para itens de coluna e linha externa, clique na guia Layout e formato e, em seguida, sob a seção de Layout, selecione ou desmarque a caixa de seleção Mesclar e centralizar células com rótulos.

Observação : Não é possível usar a caixa de seleção Mesclar Células, na guia Alinhamento, em um relatório de Tabela Dinâmica.

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Alterar como as células em branco, as linhas em branco e os erros são exibidos

Pode haver ocasiões em que os seus dados contêm erros, linhas em branco ou células em branco e você deseja ajustar o comportamento padrão de um relatório.

Alterar o modo como os erros e as células vazias são exibidos

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.

  2. Na guia Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    A caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica é exibida.

  3. Clique na guia Layout e Formato e, na seção Formato, siga um ou mais destes procedimentos:

    Altere a exibição de erro    Marque a caixa de seleção Para valores de erro, mostrar. Na caixa, digite o valor que você deseja exibir no lugar de erros. Para exibir erros como células vazias, exclua os caracteres da caixa.

    Altere a exibição de célula vazia    Marque a caixa de seleção Para células vazias, mostrar. Na caixa, digite o valor que você deseja exibir em células vazias. Para exibir células vazias, exclua os caracteres da caixa. Para exibir zeros, desmarque a caixa de seleção.

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Exibir ou ocultar linhas em branco

Você pode exibir ou ocultar linhas em branco após uma linha ou um item.

Linhas   

  1. Selecione o campo da linha e, na guia Opções, no grupo Ativar Campo, clique em Configurações do Campo.

    A caixa de diálogo Configurações do Campo é aberta.

    Você também pode clicar duas vezes no campo da linha no formato de estrutura de tópicos ou tabular.

  2. Para adicionar ou remover linhas em branco, clique na guia Layout e Imprimir e, na seção Layout, marque ou desmarque Inserir linha em branco após cada rótulo de item.

Itens   

  1. Selecione o item em um relatório de tabela dinâmica.

  2. Na guia Design, no grupo Layout, clique em Linhas em Branco e selecione Inserir Linha em Branco após Cada Rótulo de Item ou Remover Linha em Branco após Cada Rótulo de Item.

Observação : Você pode aplicar formatação de célula e caractere às linhas em branco, mas não pode inserir dados nessas linhas.

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Alterar o modo como os itens e os rótulos sem dados são mostrados

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.

  2. Clique na guia Exibir e, em seguida, na seção Exibir, siga um ou mais dos procedimentos a seguir:

    • Mostrar itens sem dados em linhas    Marque ou desmarque para exibir ou ocultar itens de linha que possuem sem valores.

      Observação : Esta configuração só está disponível para uma fonte de dados de processamento analítico Online (OLAP).

    • Mostrar itens sem dados em colunas    Marque ou desmarque para exibir ou ocultar itens de coluna que possuem sem valores.

      Observação : Essa configuração está disponível apenas para uma fonte de dados OLAP.

    • Rótulos de itens de exibição quando não houver campos na área de valores    Marque ou desmarque para exibir ou ocultar os rótulos de item quando não há nenhum campo na área valor.

      Observação : Essa caixa de seleção somente se aplica a relatórios de Tabela Dinâmica que foram criados com o uso de versões do Microsoft Office Excel anteriores ao Office Excel 2007.

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Alterar ou remover a formatação

Você pode escolher entre uma variedade de estilos da galeria. Além disso, pode controlar o comportamento de faixas em um relatório. Alterar o formato de números de um campo é uma maneira rápida de aplicar um formato consistente em todo o relatório.

Alterar o estilo de formato do relatório de Tabela Dinâmica

Você pode alterar facilmente o estilo de um relatório de Tabela Dinâmica usando uma galeria de estilos. O Office Excel 2007 fornece vários estilos de tabela predefinidos (ou estilos rápidos) que você pode usar para formatar rapidamente um relatório de Tabela Dinâmica. Você também pode adicionar ou remover faixas (alteração entre o texto de fundo mais claro e mais escuro) de linhas e colunas. O uso desse recurso pode facilitar a leitura e o exame de dados.

Aplicar estilos

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.

  2. Na guia Design, no grupo Estilos de Tabela Dinâmica, siga este procedimento:

    • Clique em um estilo visível, role pela galeria ou, para ver todos os estilos disponíveis, clique no botão Mais na parte inferior da barra de rolagem.

    • Como alternativa, se você exibiu todos os estilos disponíveis e deseja criar seu próprio estilo personalizado de relatório de Tabela Dinâmica, clique em Novo Estilo de Tabela Dinâmica na parte inferior da galeria para exibir a caixa de diálogo Novo Estilo de Tabela Dinâmica.

      Observação : Apesar de poder excluir apenas um estilo personalizado de relatório de Tabela Dinâmica, você pode remover um estilo de relatório de Tabela Dinâmica, de modo que ele não seja mais aplicado aos dados.

Aplicar faixas

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.

  2. Na guia Design, no grupo Opções de Estilo de Tabela Dinâmica, siga um destes procedimentos:

    • Para alternar cada linha com um formato de cor mais claro ou escuro, clique em Linhas em Tiras.

    • Para alternar cada coluna com um um formato de cor mais claro ou escuro, clique em Colunas em Tiras.

    • Para incluir cabeçalhos de linha no estilo de faixa, clique em Títulos de Linha.

    • Para incluir cabeçalhos de coluna no estilo de faixa, clique em Cabeçalhos de Coluna.

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Formatar condicionalmente dados em um relatório de tabela dinâmica

Use um formato condicional para ajudá-lo a explorar e analisar dados, detectar problemas críticos e identificar padrões e tendências visualmente. Ajuda a formatação condicional você responder a perguntas específicas sobre seus dados. Existem diferenças importantes para compreender quando você usa a formatação condicional em um relatório de tabela dinâmica:

  • Se você alterar o layout do relatório de Tabela Dinâmica filtrando, ocultando níveis, reduzindo e expandindo níveis, ou movendo um campo, o formato condicional será mantido desde que os campos dos dados subjacentes não sejam removidos.

  • O escopo do formato condicional de campos na área Valores pode estar baseado na hierarquia de dados, sendo determinado por todos os filhos visíveis (o nível inferior seguinte em uma hierarquia) de um pai (o nível superior seguinte em uma hierarquia) em linhas de uma ou mais colunas, ou em colunas de uma ou mais linhas.

    Na hierarquia de dados, os filhos não herdam a formatação condicional do pai, e nem o pai a herda dos filhos.

  • Há três métodos para definir o escopo do formato condicional de campos na área Valores: por seleção, por campo de correspondência e por campo de valor.

Para obter mais informações, consulte Adicionar, alterar ou Limpar formatos condicionais.

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Alterar o formato do número de um campo

  1. No relatório de Tabela Dinâmica, selecione o campo desejado.

  2. Na guia Opções, no grupo Ativar Campo, clique em Configurações do Campo.

    A caixa de diálogo Configurações do Campo exibe rótulos e filtros de relatório, enquanto a caixa de diálogo Configurações de Campo de Valores exibe valores.

  3. Clique em Formato do Número na parte inferior da caixa de diálogo.

    A caixa de diálogo Formatar Células é aberta.

  4. Na lista Categoria, clique na categoria do formato desejada.

  5. Selecione suas preferências de opções e clique em OK duas vezes.

Você também pode clicar com o botão direito do mouse em um campo de valor e clicar em Formato de Número.

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Inclua formatação do servidor OLAP

Se estiver conectado a um banco de dados OLAP do Microsoft SQL Server Analysis Services, você poderá controlar os formatos de servidor OLAP que deseja recuperar e exibir com os dados.

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.

  2. Na guia Opções, no grupo Dados, clique em Alterar Origem de Dados e, em seguida, clique em Propriedades da Conexão.

    A caixa de diálogo Propriedades da Conexão é exibida.

  3. Clique na guia Uso e, na seção Formatação do Servidor OLAP, siga um destes procedimentos:

    • Formato de Número Marque ou desmarque para habilitar o desabilitar a formatação de número, como moedas, datas e horários.

    • Estilo da Fonte Marque ou desmarque esta caixa de seleção para habilitar ou desabilitar os estilos de fonte, como negrito, itálico, sublinhado e tachado.

    • Cor de Preenchimento Marque ou desmarque esta caixa de seleção para habilitar ou desabilitar as cores de preenchimento.

    • Cor do Texto Marque ou desmarque esta caixa de seleção para habilitar ou desabilitar as cores de texto.

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Preservar ou descartar a formatação

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.

  2. Na guia Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    A caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica é exibida.

  3. Clique na guia Layout e Formato e, na seção Formato, siga um destes procedimentos:

    • Para salvar o layout e o formato do relatório de Tabela Dinâmica de modo que possam ser usados sempre que você executar uma operação nesse relatório de Tabela Dinâmica, marque a caixa de seleção Preservar a formatação da célula ao atualizar.

    • Para descartar o layout e o formato do relatório de tabela dinâmica e recorrer para o layout e formato padrão sempre que você executar uma operação na tabela dinâmica, desmarque a caixa de seleção Preservar a formatação da célula ao atualizar.

Embora essa opção também afeta o relatório de gráfico dinâmico formatação, linhas de tendências, rótulos de dados, barras de erros e outras alterações aos dados específicos série não é preservado.

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Remover toda formatação de um relatório

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.

  2. Na guia Design, no grupo Estilos de Tabela Dinâmica, clique no botão Mais, na parte inferior da barra de rolagem, para ver todos os estilos disponíveis e, em seguida, clique em Limpar na parte inferior da galeria.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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