Criar o layout e o formato de um relatório de tabela dinâmica

Depois de criar um relatório de tabela dinâmica e adicionar os campos que deseja analisar, convém aprimorar o layout e o formato do relatório para facilitar a leitura e a digitalização dos dados para ver os detalhes. Para alterar o layout de um relatório de tabela dinâmica, é possível modificar o formato da tabela dinâmica e o modo como campos, colunas, linhas, subtotais, células vazias e linhas são exibidos. Para alterar o formato do relatório de tabela dinâmica, aplique um estilo predefinido, linhas em tiras e formatação condicional.

Importante : A guia Ferramentas de Tabela Dinâmica na faixa de opções apresenta duas guias Analisar (Excel 2016 e Excel 2013) ou Opções (Excel 2010 e Excel 2010) e Design. Os procedimentos neste tópico mencionam as duas guias, Analisar e Opções, juntas onde aplicável.

Alterar o formato do layout de um relatório de tabela dinâmica

Para fazer alterações de layout relevantes em um relatório de tabela dinâmica ou seus vários campos, use uma das três formas:

  • O formato compacto    exibe itens de diferentes campos de área da linha em uma coluna e usa o recuo para distinguir entre os itens de diferentes campos. Os rótulos de linha ocupam menos espaço no formato compacto, o que deixa mais espaço para dados numéricos. Os botões Expandir e Recolher são exibidos para que você possa exibir ou ocultar detalhes no formato compacto. O formato compacto economiza espaço e torna o relatório de tabela dinâmica mais legível, portanto, é especificado como formato de layout padrão para tabelas dinâmicas.

    Tabela Dinâmica em formato compacto

  • O formato de tabela    exibe uma coluna por campo e fornece espaço para cabeçalhos do campo.

    Tabela Dinâmica em formato de tabela

  • O formato de estrutura de tópicos    é semelhante ao formato de tabela, mas pode exibir subtotais na parte superior de cada grupo, pois os itens na coluna seguinte são exibidos uma linha abaixo do item atual.

    Tabela Dinâmica em formato de estrutura de tópicos

Alterar o relatório de tabela dinâmica para formato compacto, de estrutura de tópicos e de tabela

  1. Clique em qualquer lugar no relatório de tabela dinâmica.

    Isso exibe a guia Ferramentas de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Na guia Design, no grupo Layout , clique em Layout do Relatório e siga um destes procedimentos:

    • Para evitar que dados relacionados se espalhem horizontalmente para fora da tela e para ajudar a minimizar a rolagem, clique em Mostrar em Formato Compacto.

      No formato compacto, os campos são contidos em uma coluna e recuados para mostrar a relação da coluna aninhada.

    • Para estruturar os dados em tópicos no estilo clássico de tabela dinâmica, clique em Mostrar em Formato de Estrutura de Tópicos.

    • Para ver todos os dados em um formato de tabela tradicional e copiar células para outra planilha com facilidade, clique em Mostrar em Formato de Tabela.

      Imagem da Faixa de Opções do Excel

Alterar como os rótulos de item são exibidos em um formato de layout

  1. No relatório de tabela dinâmica, selecione um campo de linha.

    Isso exibe a guia Ferramentas de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

    Você também pode clicar duas vezes no campo de linha no formato de estrutura de tópicos ou de tabela e continuar na etapa 3.

  2. Na guia Analisar ou Opções, no grupo Campo Ativo, clique em Configurações do Campo.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Na caixa de diálogo Configurações do Campo, clique na guia Layout e Impressão e, em Layout, siga um destes procedimentos:

    • Para mostrar os itens de campo em formato de estrutura de tópicos, clique em Mostrar rótulos de item no formato de estrutura de tópicos.

    • Para exibir ou ocultar os rótulos do campo seguinte na mesma coluna em formato compacto, clique em Mostrar rótulos de item no formato de estrutura de tópicos e selecione Exibir rótulos do próximo campo na mesma coluna (formato compacto).

    • Para mostrar os itens de campo em formato parecido com uma tabela, clique em Mostrar rótulos de item no formato de tabela.

Alterar a organização de campo em um relatório de tabela dinâmica

Para chegar aos resultados de layout final desejados, é possível adicionar, reorganizar e remover campos usando a lista de Campos da Tabela Dinâmica.

Se não visualizar a Lista de Campos da Tabela Dinâmica, verifique se o relatório de tabela dinâmica está selecionado. Se a Lista de Campos da Tabela Dinâmica ainda não estiver aparecendo, na guia Opções, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Lista de Campos.

Se não visualizar os campos que deseja usar na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, talvez você precise atualizar o relatório de tabela dinâmica para exibir todos os campos novos, campos calculados, medidas, medidas calculadas ou dimensões que adicionou desde a última operação. Na guia Opções, no grupo Dados, clique em Atualizar.

Confira mais informações sobre como trabalhar com a Lista de Campos da Tabela Dinâmica em Usar a Lista de Campos para organizar os campos em uma Tabela Dinâmica.

Adicionar campos ao relatório de tabela dinâmica

Siga um ou mais destes procedimentos:

  • Marque a caixa de seleção ao lado de cada nome de campo na seção campo. O campo é colocado em uma área padrão da seção de layout, mas é possível reorganizar os campos se desejar.

    Por padrão, os campos de texto são adicionados à área Rótulos de Linha, os campos numéricos são adicionados à área Valores e as hierarquias de data e hora OLAP (Processamento Analítico Online) são adicionadas à área Rótulos de Colunas.

  • Clique com o botão direito do mouse no nome do campo e selecione o comando apropriado (Adicionar ao Filtro do Relatório, Adicionar ao Rótulo da Coluna, Adicionar ao Rótulo da Linha ou Adicionar aos Valores) para colocar o campo em uma área específica da seção de layout.

  • Clique no nome de um campo, segure-o e arraste-o entre a seção de campo e uma área na seção de layout.

Copiar campos em um relatório de tabela dinâmica

Em um relatório de tabela dinâmica que se baseia em dados de uma planilha do Excel ou dados externos de uma non-OLAP source data, é conveniente adicionar o mesmo campo mais de uma vez à área Valores para que você possa exibir diferentes cálculos usando o recurso Mostrar Valores como. Por exemplo, talvez você queira comparar cálculos lado a lado, como margens de lucro bruto e líquido, vendas mínimas e máximas ou contagens de clientes e porcentagem do total de clientes. Confira mais informações em Mostrar cálculos diferentes em campos de valor da Tabela Dinâmica.

  1. Clique no nome de um campo na seção de campo, segure-o e arraste-o para a área Valores na seção de layout.

  2. Repita a etapa 1 quantas vezes desejar para copiar o campo.

  3. Em cada campo copiado, altere a função de resumo ou cálculo personalizado como quiser.

    Observações : 

    • Quando você adiciona dois ou mais campos à área Valores, se eles forem cópias do mesmo campo ou de campos diferentes, a Lista de Campos adicionará automaticamente um rótulo Coluna de Valores à área Valores. É possível usar esse campo para mover as posições do campo para cima e para baixo na área Valores. Você pode inclusive mover o rótulo Coluna de Valores para a área Rótulos de Coluna ou as áreas Rótulos de Linha. No entanto, não é possível mover o rótulo Coluna de Valores para a área Filtros de Relatório.

    • Você pode adicionar um campo somente uma vez às áreas Filtro de Relatório, Rótulos de Linha ou Rótulos de Coluna, seja o tipo de dados numérico ou não numérico. Se você tentar adicionar o mesmo campo mais de uma vez, por exemplo, às áreas Rótulos de Linha e Rótulos de Coluna na seção de layout, o campo será automaticamente removido da área original e colocado na nova área.

    • Outra forma de adicionar o mesmo campo à área Valores é usando uma fórmula (também chamado de coluna calculada) que usa esse mesmo campo na fórmula.

    • Você não pode adicionar o mesmo campo mais de uma vez em um relatório de tabela dinâmica com base em uma fonte de dados OLAP.

Reorganizar campos de valor em um relatório de tabela dinâmica

É possível reorganizar campos existentes ou reposicionar esses campos usando uma dessas quatro áreas na parte inferior da seção de layout:

Relatório de tabela dinâmica

Descrição

Gráfico Dinâmico

Descrição

Valores    

Use para exibir dados numéricos de resumo.

Valores    

Use para exibir dados numéricos de resumo.

Rótulos de Linha   

Use para exibir campos como linhas no lado do relatório. Uma linha mais baixa em posição é aninhada dentro de outra linha imediatamente acima dela.

Campo de Eixos (Categorias)    

Use para exibir campos como um eixo no gráfico.

Rótulos de Coluna    

Use para exibir campos como colunas na parte superior do relatório. Uma coluna mais baixa em posição é aninhada dentro de outra coluna imediatamente acima dela.

Rótulos de Campos de Legenda (Série)    

Use para exibir campos na legenda do gráfico.

Filtro de Relatório    

Use para filtrar todo o relatório com base no item selecionado no filtro de relatório.

Filtro de Relatório    

Use para filtrar todo o relatório com base no item selecionado no filtro de relatório.

Para reorganizar campos, clique no nome do campo em uma das áreas e, em seguida, selecione um dos seguintes comandos:

Selecione esta opção

Para

Mover para Cima   

Mover o campo uma posição acima na área.

Mover para Baixo   

Mover o campo uma posição abaixo na área.

Mover para o Início   

Mover o campo para o início da área.

Mover para o Fim   

Mover o campo para o fim da área.

Mover para Filtro de Relatório   

Mover o campo para a área Filtro de Relatório.

Mover para Rótulos de Linha   

Mover o campo para a área Rótulos de Linha.

Mover para Rótulos de Coluna   

Mover o campo para a área Rótulos de Coluna.

Mover para Valores   

Mover o campo para a área Valores.

Configurações do Campo de Valor, Configurações do Campo   

Exibir as caixas de diálogo Configurações do Campo ou Configurações do Campos de Valor. Para mais informações sobre cada configuração, clique no botão Ajuda imagem do botão na parte superior da caixa de diálogo.

Também é possível clicar e segurar um nome de campo e, em seguida, arrastar o campo entre as seções de campo e de layout e entre as áreas diferentes.

Remover campos de um relatório de tabela dinâmica

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.

    Isso exibe a guia Ferramentas de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Para exibir a Lista de Campos da Tabela Dinâmica, se for necessário, na guia Analisar ou Opções, no grupo Mostrar, clique em Lista de Campos.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Para remover um campo, na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, siga um destes procedimentos:

    • Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, desmarque a caixa de seleção ao lado do nome do campo.

      Observação : Desmarcar uma caixa de seleção na Lista de Campos remove do relatório todas as instâncias do campo.

    • Em uma área de Layout, clique no nome de campo e clique em Remover Campo.

    • Clique em um nome de campo na seção de layout, segure-o e arraste-o para fora da Lista de Campos da Tabela Dinâmica.

Alterar o layout de colunas, linhas e subtotais

Para refinar ainda mais o layout de um relatório de tabela dinâmica, é possível fazer alterações que afetem o layout de colunas, linhas e subtotais, como exibir subtotais acima de linhas ou desativar cabeçalhos de coluna. Você também pode reorganizar itens individuais em uma linha ou coluna.

Ativar ou desativar os cabeçalhos do campo de coluna e linha

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.

    Isso exibe a guia Ferramentas de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Para alternar entre mostrar e ocultar os cabeçalhos de campos, na guia Analisar ou Opções, no grupo Mostrar, clique em Cabeçalhos de Campos.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

Exibir subtotais acima ou abaixo das respectivas linhas

  1. No relatório de tabela dinâmica, selecione o campo de linha para o qual deseja exibir subtotais.

    Isso exibe a guia Ferramentas de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

    Dica : No formato de estrutura de tópicos ou de tabela, você também pode clicar duas vezes no campo de linha e continuar na etapa 3.

  2. Na guia Analisar ou Opções, no grupo Campo Ativo, clique em Configurações do Campo.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Na caixa de diálogo Configurações do Campo, na guia Subtotais e Filtros, em Subtotais, clique em Automático ou Personalizado.

    Observação :  Se Nenhum for selecionado, os subtotais serão desativados.

  4. Na guia Layout e Impressão, em Layout, clique em Mostrar rótulos de item no formato de estrutura de tópicos e siga um destes procedimentos:

    • Para exibir os subtotais acima das linhas subtotalizadas, marque a caixa de seleção Exibir subtotais no início de cada grupo. Essa opção é selecionada por padrão.

    • Para exibir os subtotais abaixo das linhas subtotalizados, desmarque a caixa de seleção Exibir subtotais no início de cada grupo.

Alterar a ordem dos itens de linha ou coluna

Siga um destes procedimentos:

  • No relatório de tabela dinâmica, clique com o botão direito no rótulo de linha ou coluna, ou no item em um rótulo, aponte para Mover e use um dos comandos no menu Mover para mover o item para outro local.

  • Selecione o item do rótulo de linha ou coluna que deseja mover e aponte para a borda inferior da célula. Quando o ponteiro apresentar quatro pontas, arraste o item para uma nova posição. A ilustração a seguir mostra como mover um item de linha arrastando-o.

    Exemplo de movimentação de um item em um relatório de tabela dinâmica

Ajustar larguras de colunas na atualização

  1. Clique em qualquer lugar no relatório de tabela dinâmica.

    Isso exibe a guia Ferramentas de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Na guia Analisar ou Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, na guia Layout e Formato, em Formato, siga um destes procedimentos:

    • Para ajustar automaticamente as colunas do relatório de tabela dinâmica para o tamanho do texto maior ou valor numérico, marque a caixa de seleção Ajustar automaticamente a largura das colunas ao atualizar.

    • Para manter a largura atual das colunas do relatório de tabela dinâmica, desmarque a caixa de seleção Ajustar automaticamente a largura das colunas ao atualizar.

Mover uma coluna até a área de rótulos de linha ou uma linha até a área de rótulos de coluna

Talvez você deseje mover um campo de coluna para a área de rótulos da linha ou um campo de linha para a área de rótulos da coluna para otimizar o layout e a legibilidade do relatório de Tabela Dinâmica. Ao mover uma coluna para uma linha ou uma linha para uma coluna, você estará invertendo a orientação vertical ou horizontal do campo. Essa operação também é chamada de "dinamização" de uma linha ou coluna.

Siga um destes procedimentos:

  • Clique com o botão direito do mouse em um campo de linha, aponte para Mover <nome de campo> e clique em Mover <nome de campo> para Colunas.

  • Clique com botão direito do mouse em um nome de coluna e clique em Mover <nome de campo> para Linhas.

  • Arraste um campo de linha ou coluna para outra área. A ilustração a seguir mostra como mover um campo de coluna para a área de rótulos de linha.

    Exemplo de alteração de layout de um relatório de tabela dinâmica

    1. Clique em um campo de coluna

    2. Arraste-o para a área da linha

    3. O Esporte torna-se um campo de linha igual à Região

Mesclar ou desfazer a mescla de células de itens de coluna e linha externas

Você pode mesclar células para itens de linha e coluna de forma a centralizar os itens horizontalmente e verticalmente ou remover a mesclagem das células de forma a justificar à esquerda os itens nos campos externos de linha e coluna localizados na parte superior do grupo de itens.

  1. Clique em qualquer lugar no relatório de tabela dinâmica.

    Isso exibe a guia Ferramentas de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Na guia Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, clique na guia Layout e Formato e, em Layout, marque ou desmarque a caixa de seleção Mesclar e centralizar células com rótulos.

Observação : Não é possível usar a caixa de seleção Mesclar Células, na guia Alinhamento, em um relatório de tabela dinâmica.

Alterar a exibição de células em branco, linhas em branco e erros

Pode haver vezes em que os dados da tabela dinâmica contêm células em branco, linhas em branco ou erros, e será conveniente alterar como eles serão exibidos.

Alterar o modo como os erros e as células vazias são exibidos

  1. Clique em qualquer lugar no relatório de tabela dinâmica.

    Isso exibe a guia Ferramentas de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Na guia Analisar ou Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, clique na guia Layout e Formato e, em Formato, execute um ou ambos os procedimentos a seguir:

    • Para alterar a exibição de erro, marque a caixa de seleção Para valores de erro, mostrar. Na caixa, digite o valor que você deseja exibir no lugar dos erros. Para exibir erros como células em branco, exclua os caracteres da caixa.

    • Para alterar a exibição de células vazias, marque a caixa de seleção Para células vazias, mostrar e digite na caixa de texto o valor que deseja exibir nas células vazias.

      Dica :  Para exibir células em branco, exclua todos os caracteres na caixa. Para exibir zeros, desmarque a caixa de seleção.

Exibir ou ocultar linhas em branco após linhas ou itens

Para linhas, siga este procedimento:

  • No relatório de tabela dinâmica, selecione um campo de linha.

    Isso exibe a guia Ferramentas de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

    Dica : No formato de estrutura de tópicos ou de tabela, você também pode clicar duas vezes no campo de linha e continuar na etapa 3.

  • Na guia Analisar ou Opções, no grupo Campo Ativo, clique em Configurações do Campo.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  • Na caixa de diálogo Configurações do Campo, na guia Layout e Impressão, em Layout, marque ou desmarque a caixa de seleção Inserir linha em branco após cada rótulo de item.

Para itens, siga este procedimento:

  • No relatório de tabela dinâmica, selecione o item desejado.

    Isso exibe a guia Ferramentas de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  • Na guia Design, no grupo Layout, clique em Linhas em Branco e marque a caixa de seleção Inserir Linha em Branco após Cada Rótulo de Item ou Remover Linha em Branco após Cada Rótulo de Item.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

    Observação : Você pode aplicar formatação de célula e caractere às linhas em branco, mas não pode inserir dados nessas linhas.

Alterar o modo como os itens e os rótulos sem dados são mostrados

  1. Clique em qualquer lugar no relatório de tabela dinâmica.

    Isso exibe a guia Ferramentas de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Na guia Analisar ou Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Na guia Exibir, em Exibir, siga um ou mais destes procedimentos:

    • Para mostrar itens sem dados nas linhas, marque ou desmarque a caixa de seleção Mostrar itens sem dados em linhas para exibir ou ocultar itens de linha que não têm valores.

      Observação : Essa configuração está disponível apenas para uma fonte de dados OLAP (Processamento Analítico Online).

    • Para mostrar itens sem dados nas colunas, marque ou desmarque a caixa de seleção Mostrar itens sem dados em colunas para exibir ou ocultar itens de coluna que não têm valores.

      Observação : Essa configuração está disponível apenas para uma fonte de dados OLAP.

    • Para exibir rótulos de item quando não houver campos na área de valores, marque ou desmarque a caixa de seleção Exibir rótulos de item quando não houver campos na área de valores para exibir ou ocultar rótulos de item quando não houver campos na área de valor.

      Observação : Essa caixa de seleção somente se aplica a relatórios de Tabela Dinâmica que foram criados com o uso de versões do Microsoft Office Excel anteriores ao Office Excel 2007.

Alterar ou remover a formatação

Você pode escolher dentre uma ampla variedade de estilos de tabela dinâmica na galeria. Além disso, é possível controlar o comportamento das faixas de um relatório. Alterar o formato do número de um campo é uma maneira rápida de aplicar um formato consistente em todo o relatório. Você também pode adicionar ou remover faixas (alternando um plano de fundo mais escuro ou mais claro) de linhas e colunas. As faixas podem facilitar a leitura e a digitalização de dados.

Aplicar um estilo para formatar o relatório de tabela dinâmica

Você pode alterar rapidamente a aparência e o formato de um relatório de tabela dinâmica usando um dos vários estilos predefinidos de tabela dinâmica (ou estilos rápidos).

  1. Clique em qualquer lugar no relatório de tabela dinâmica.

    Isso exibe a guia Ferramentas de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Na guia Design, no grupo Estilos de Tabela Dinâmica, siga qualquer um destes procedimentos:

    • Clique em um estilo de tabela dinâmica visível ou role pela galeria para ver estilos adicionais.

    • Para ver todos os estilos disponíveis, clique no botão Mais na parte inferior da barra de rolagem.

      Imagem da Faixa de Opções do Excel

      Se desejar criar seu próprio estilo personalizado de relatório de tabela dinâmica, clique em Novo Estilo de Tabela Dinâmica na parte inferior da galeria para exibir a caixa de diálogo Novo Estilo de Tabela Dinâmica.

Aplicar faixas para alterar o formato de um relatório de tabela dinâmica

  1. Clique em qualquer lugar no relatório de tabela dinâmica.

    Isso exibe a guia Ferramentas de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Na guia Design, no grupo Opções de Estilo de Tabela Dinâmica, siga um destes procedimentos:

    • Para alternar cada linha com um formato de cor mais claro ou escuro, clique em Linhas em Tiras.

    • Para alternar cada coluna com um formato de cor mais claro ou escuro, clique em Colunas em Tiras.

    • Para incluir cabeçalhos de linha no estilo de faixa, clique em Títulos de Linha.

    • Para incluir cabeçalhos de coluna no estilo de faixa, clique em Cabeçalhos de Coluna.

      Imagem da Faixa de Opções do Excel

Remover um estilo ou formato de faixa de um relatório de tabela dinâmica

  1. Clique em qualquer lugar no relatório de tabela dinâmica.

    Isso exibe a guia Ferramentas de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Na guia Design, no grupo Estilos de Tabela Dinâmica, clique no botão Mais, na parte inferior da barra de rolagem, para ver todos os estilos disponíveis e, em seguida, clique em Limpar na parte inferior da galeria.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

Formatar dados condicionalmente em um relatório de tabela dinâmica

Use um formato condicional para ajudar as explorar e analisar dados visualmente, detectar problemas críticos e identificar padrões e tendências. A formatação condicional ajuda você a responder a perguntas específicas sobre seus dados. Existem diferenças importantes para entender quando você usa formatação condicional em um relatório de tabela dinâmica:

  • Se você alterar o layout do relatório de Tabela Dinâmica filtrando, ocultando níveis, reduzindo e expandindo níveis, ou movendo um campo, o formato condicional será mantido desde que os campos dos dados subjacentes não sejam removidos.

  • O escopo do formato condicional de campos na área Valores pode estar baseado na hierarquia de dados, sendo determinado por todos os filhos visíveis (o nível inferior seguinte em uma hierarquia) de um pai (o nível superior seguinte em uma hierarquia) em linhas de uma ou mais colunas, ou em colunas de uma ou mais linhas.

    Observação : Na hierarquia de dados, os filhos não herdam a formatação condicional do pai, e nem o pai a herda dos filhos.

  • Há três métodos para definir o escopo do formato condicional de campos na área Valores: por seleção, por campo correspondente e por campo de valor.

Confira mais informações em Aplicar formatação condicional.

Alterar o formato do número de um campo

  1. No relatório de Tabela Dinâmica, selecione o campo desejado.

    Isso exibe a guia Ferramentas de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Na guia Analisar ou Opções, no grupo Campo Ativo, clique em Configurações do Campo.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

    A caixa de diálogo Configurações do Campo exibe rótulos e filtros de relatório, enquanto a caixa de diálogo Configurações de Campo de Valores exibe valores.

  3. Clique em Formato do Número na parte inferior da caixa de diálogo.

  4. Na caixa de diálogo Formatar Células, na lista Categoria, clique no formato de número que deseja usar.

  5. Selecione suas preferências de opções e clique em OK duas vezes.

    Você também pode clicar com o botão direito do mouse em um campo de valor e clicar em Formato de Número.

Incluir a formatação do servidor OLAP

Se estiver conectado a um banco de dados de Processamento Analítico Online (OLAP) do Microsoft SQL Server Analysis Services, você poderá especificar os formatos de servidor OLAP para recuperar e exibir com os dados.

  1. Clique em qualquer lugar no relatório de tabela dinâmica.

    Isso exibe a guia Ferramentas de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Na guia Analisar ou Opções, no grupo Dados, clique em Alterar Fonte de Dados e clique em Propriedades da Conexão.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Na caixa de diálogo Propriedades da Conexão, na guia Uso e, na seção Formatação do Servidor OLAP, siga um destes procedimentos:

    • Para habilitar ou desabilitar a formatação de números, como moeda, data e hora, marque ou desmarque a caixa de seleção Formato de Número.

    • Para habilitar ou desabilitar estilos da fonte, como negrito, itálico, sublinhado e tachado, marque ou desmarque a caixa de seleção Estilo da Fonte.

    • Para habilitar ou desabilitar cores de preenchimento, marque ou desmarque a caixa de seleção Cor do Preenchimento.

    • Para habilitar ou desabilitar cores de texto, marque ou desmarque a caixa de seleção Cor do Texto.

Preservar ou descartar a formatação

  1. Clique em qualquer lugar no relatório de tabela dinâmica.

    Isso exibe a guia Ferramentas de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

  2. Na guia Analisar ou Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  3. Na guia Layout e Formato, em Formato, siga um ou mais destes procedimentos:

    • Para salvar o layout e o formato do relatório de Tabela Dinâmica de modo que possam ser usados sempre que você executar uma operação nesse relatório de Tabela Dinâmica, marque a caixa de seleção Preservar a formatação da célula ao atualizar.

    • Para descartar o layout e o formato do relatório de tabela dinâmica e recorrer para o layout e formato padrão sempre que você executar uma operação na tabela dinâmica, desmarque a caixa de seleção Preservar a formatação da célula ao atualizar.

    Observação : Embora essa opção também afete a formatação do relatório de Gráfico Dinâmico, as linhas de tendência, os rótulos de dados, as error bars e outras alterações em série de dados específicas não são preservadas.

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