Criar modos de exibição de tabela dinâmica ou gráfico dinâmico em um banco de dados da área de trabalho do Access

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode usar as exibições em Tabela Dinâmica e em Gráfico Dinâmico quando precisa fazer uma análise interativa dos dados ou criar gráficos dinâmicos e interativos. Este artigo explica as etapas necessárias para criar e personalizar cada exibição.

O que você quer fazer?

Aprender sobre exibições em tabela dinâmica

Exemplo de exibição de tabela dinâmica

Exibir dados de detalhes

Exibir itens individuais

Criar um modo de exibição de tabela dinâmica

Etapa 1: Criar uma consulta

Etapa 2: Abrir a consulta no modo de exibição de tabela dinâmica

Etapa 3: Adicionar campos de dados no modo de exibição de tabela dinâmica

Adicionar campos de linha

Adicionar campos de coluna

Adicionar campos de detalhes

Adicionar campos de filtro

Mover um campo

Excluir um campo

Etapa 4: Adicionar campos de detalhes calculados e campos de total à exibição

Adicionar campos de detalhes calculados

Adicionar campos de total

Etapa 5: Alterar legendas de campos e formatar dados

Etapa 6: Filtrar, classificar e agrupar dados

Projetar uma exibição de gráfico dinâmico

Diferenças entre o modo de exibição de tabela dinâmica e modo de exibição de gráfico dinâmico

Exemplos de modo de exibição de gráfico dinâmico

Criar um modo de exibição de gráfico dinâmico

Etapa 1: Alternar para modo de exibição de gráfico dinâmico

Etapa 2: Adicionar e remover campos no modo de exibição gráfico dinâmico

Adicionar um campo

Excluir um campo

Etapa 3: Agrupar, filtrar e classificar dados

Agrupar dados

Filtrar dados

Classificar dados

Etapa 4: Alterar o tipo de gráfico

Etapa 5: Adicionar uma legenda

Etapa 6: Editar e formatar texto

Títulos de eixo

Rótulos de dados

Etapa 7: Formatar a área de plotagem

Aprender sobre exibições em Tabela Dinâmica

Uma Tabela Dinâmica é uma tabela interativa que combina e compara rapidamente grandes quantidades de dados. É possível girar linhas e colunas para ver diferentes resumos dos dados de origem, além de exibir os detalhes por áreas de interesse. Utilize uma Tabela Dinâmica quando desejar analisar totais relacionados, especialmente se tiver uma lista longa de cálculos a serem feitos e desejar comparar vários fatos sobre cada cálculo.

Exemplo de exibição em Tabela Dinâmica

A ilustração a seguir mostra uma consulta de dados de notas fiscais exibida em Tabela Dinâmica. Esta exibição mostra apenas os valores resumidos.

modo Tabela Dinâmica

O campo País é filtrado para mostrar dados dos Brasil apenas.

O campo Região Personalizada é um campo de grupo personalizado. Campos de grupo personalizados permitem agrupar itens como você desejar para melhorar a análise dos dados. Aqui, os itens de Cidade estão agrupados em duas categorias: Região Sudeste e Resto do País.

Valor Total Trans mostra, em porcentagens, o total das transações feitas por um vendedor em cada uma das duas regiões.

Nº de Trans mostra o número de transações feitas por um vendedor em cada uma das duas regiões.

Na ilustração anterior, é possível comparar com facilidade os dados entre diferentes vendedores e regiões. Como a tabela é interativa, você pode alterar rapidamente os filtros, os totais e o nível dos detalhes a serem exibidos, de modo a analisar seus dados de maneiras diferentes.

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Exibir dados de detalhes

Clique no sinal de adição (+) à direita de um vendedor ou abaixo de uma região para ver registros de detalhes específicos. A ilustração a seguir mostra dados detalhados para Susana Oliveira.

Adicionar uma borda ou outro estilo a uma imagem

Estes campos de detalhes existem na fonte de registro subjacente.

Um campo de detalhe calculado usa uma expressão baseada em outros campos de detalhe.

Estas transações individuais foram feitas por Susana Oliveira na Região Sudeste

Campos de resumo e dados aparecem na parte de baixo da exibição.

Clique no sinal de subtração (-) à direita de um vendedor ou região para esconder os dados de detalhes correspondentes.

Observação : Esconder os dados de detalhes melhora o desempenho da exibição em Tabela Dinâmica.

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Exibir itens individuais

Quando a área de uma coluna tem mais de um campo, é possível clicar no sinal de adição (+) ou no de subtração (-) à esquerda de um item para mostrar ou esconder itens de níveis inferiores. Para exibir, por exemplo, dados resumidos ou em detalhes para cada cidade na Região Sudeste, clique no sinal de adição (+) à esquerda de Região Sudeste.

A ilustração a seguir mostra os valores resumidos para cada cidade no grupo da Região Sudeste.

Exibir itens individuais

Itens do campo Cidade que estão agrupados no grupo personalizado Região Sudeste.

Dados de resumo para Minas Gerais.

Ao clicar aqui são exibidos os clientes baseados em Minas Gerais e os dados de resumo para cada um deles.

Clicar aqui exibe dados de detalhes sobre Minas Gerais.

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Criar uma exibição em Tabela Dinâmica

É possível criar exibições em Tabela Dinâmica e em Gráfico Dinâmico para consultas, tabelas e formulários do Access. Para este artigo, explicamos como criar as exibições em Tabela Dinâmica e em Gráfico Dinâmico para uma consulta do Access.

Etapa 1: Criar uma consulta

Se ainda não há uma consulta que queira utilizar para fazer uma exibição em Tabela Dinâmica, crie uma nova:

  • Na guia Criar, vá ao grupo Consultas e clique em Assistente de Consulta, se deseja que um assistente o ajude a construir a sua consulta; ou em Design de Consulta, se deseja construir a consulta por si mesmo.

Ao adicionar campos à grade de consulta, tenha certeza de incluir:

  • Campos que contenham os dados que deseje resumir (por exemplo, valor monetário ou outros dados numéricos).

  • Campos que queira usar para comparar dados, como os de empregados, regiões ou datas.

Se você planeja contar itens na sua Tabela Dinâmica, inclua um campo de código exclusivo para os itens que estiver contando. Para contar o número de notas fiscais, por exemplo, sua consulta deve incluir o código da tabela de notas fiscais.

Para obter mais informações sobre a criação de consultas, consulte o artigo Introdução às consultas.

Etapa 2: Abrir a consulta na exibição em Tabela Dinâmica

  1. Se a consulta não estiver aberta, vá ao Painel de Navegação e clique duas vezes na consulta.

  2. Na guia Início, vá ao grupo Exibições e clique em Exibir; a seguir, clique em Exibição em Tabela Dinâmica.

    O Access vai exibir uma Tabela Dinâmica em branco, sem nenhum campo ou dado.

Etapa 3: Adicionar campos de dados à exibição em Tabela Dinâmica

Nesta etapa, você adiciona os campos que compõem os títulos das linhas e colunas da exibição em Tabela Dinâmica, bem como os campos de filtro e de detalhe. Para fazer isso, a Lista de Campos tem que estar visível.

  • Se a Lista de Campos não estiver visível, na guia Design vá ao grupo Mostrar/Ocultar e clique em Lista de Campos.

Adicionar campos de linhas

Campos de linha são aquelas que compõem as linhas da tabela dinâmica. As ilustrações no início deste artigo, Vendedor é o campo de linha.

Para adicionar um campo de linha:

  • Arraste o campo da Lista de Campos para a área marcada como Solte campos de linha aqui na Tabela Dinâmica.

Alternativamente você pode adicionar o campo de filtro seguindo este procedimento:

  1. Selecione o campo na Lista de Campos.

  2. Na parte de baixo da Lista de Campos, selecione Área da Linha na listagem suspensa e clique em Adicionar a.

Adicionar campos de colunas

Como o nome indica, campos de coluna são aquelas que compõem as colunas da tabela dinâmica. As ilustrações no início deste artigo, cidade e CustomerID são campos de coluna.

Para adicionar um campo de coluna:

  • Arraste o campo da Lista de Campos para a área marcada como Solte Campos de Coluna Aqui na Tabela Dinâmica.

Alternativamente você pode adicionar o campo de filtro seguindo este procedimento:

  1. Selecione o campo na Lista de Campos.

  2. Na parte de baixo da Lista de Campos, selecione Área da Coluna na listagem suspensa e clique em Adicionar a.

Adicionar campos de detalhes

Campos de detalhes são aquelas que compõem as células de detalhes da tabela dinâmica. As ilustrações no início deste artigo, Nome do produto, Preço unitário e quantidade campos são todos os detalhes.

Para adicionar um campo de detalhes:

  • Arraste o campo da Lista de Campos para a área marcada como Solte os Campos de Totais ou de Detalhes Aqui na Tabela Dinâmica.

Alternativamente você pode adicionar o campo de filtro seguindo este procedimento:

  1. Selecione o campo na Lista de Campos.

  2. Na parte de baixo da Lista de Campos, selecione Área de Detalhes na lista suspensa e clique em Adicionar a.

Adicionar campos de filtro

Campos de filtro são opcionais. Adicionando um campo de filtro permite filtrar toda a tabela dinâmica por um valor. Por exemplo, na primeira ilustração no início deste artigo, o campo país foi adicionado como um campo de filtro. Como resultado, toda a tabela dinâmica pode ser filtrada para países específicos.

Para adicionar um campo de filtro:

  • Arraste o campo da Lista de Campos para a área marcada como Solte Campos de Filtro Aqui na Tabela Dinâmica.

Alternativamente você pode adicionar o campo de filtro seguindo este procedimento:

  1. Selecione o campo na Lista de Campos.

  2. Na parte de baixo da Lista de Campos, selecione Área de Filtros na listagem suspensa e clique em Adicionar a.

Mover um campo

  • Arraste o nome do campo para a localização que desejar. Tenha certeza de arrastar o próprio nome do campo (Vendedores, por exemplo), e não um dos valores do campo.

Excluir um campo

  • Selecione o nome do campo que deseja excluir e, na guia Design, vá ao grupo Campo Ativo e clique em Remover Campo.

    Observação : Esta ação remove o campo da exibição, mas o mesmo continua disponível na fonte de dados subjacente.

Etapa 4: Adicionar campos de detalhes calculados e campos de total à exibição

Adicionar campos de detalhes calculados

  1. Na guia Design, vá ao grupo Ferramentas e clique em Fórmulas; a seguir, clique em Criar Campo de Detalhe Calculado.

    O Access vai exibir uma caixa de diálogo de Propriedades.

  2. Na caixa Nome, digite um nome para o campo calculado.

  3. Na caixa maior abaixo da caixa nome, digite o cálculo que você deseja executar, por exemplo:

    PreçoUnitário * Quantidade

    Dica : Enquanto digita o cálculo, você pode utilizar a listagem suspensa e o botão Inserir Referência Para, na parte de baixo da caixa de diálogo Propriedades, para adicionar campos ao cálculo.

  4. Clique em Alterar. O Access adiciona o campo calculado à lista de campos.

  5. Repita as etapas 2 a 4 para quaisquer outros campos calculados que deseje criar.

  6. Feche a caixa de diálogo Propriedades.

  7. Adicione o campo calculado à tabela dinâmica seguindo as instruções na seção Adicionar campos de detalhes.

Adicionar campos de total

  1. Tenha certeza de que as células de detalhes estão visíveis: selecione um rótulo de título de coluna e, na guia Design, vá ao grupo Mostrar/Ocultar e clique em Mostrar Detalhes.

  2. Selecione um dos valores de detalhes para os quais deseje adicionar um total.

  3. Na guia Design, vá ao grupo Ferramentas, clique em AutoCálculo e, em seguida, clique no tipo de total que deseja adicionar.

  4. Repita a etapa 3 para quaisquer outros tipos de totais que deseje adicionar.

Etapa 5: Alterar legendas dos campos e dados de formatação

  1. Na Tabela Dinâmica, selecione o rótulo do campo que deseje alterar.

  2. Na guia Design, vá ao grupo Ferramentas e clique em Propriedades.

  3. Na caixa de diálogo Propriedades, clique na guia Legendas.

  4. Na caixa Legenda, digite a legenda que deseja e pressione Enter.

  5. Defina quaisquer outras opções de formatação que deseje para as legendas.

  6. Na caixa de diálogo Propriedades, clique na guia Formatar.

  7. Utilize os comandos da guia Formatar para classificar os dados e ainda formatar o texto e as células.

  8. Se a sua Tabela Dinâmica contiver linhas de total, clique em Ocultar Detalhes, na guia Design, para esconder os campos de detalhes e mostrar apenas os campos de total.

  9. Repita as etapas de 3 a 7 para definir as legendas e formatos dos campos de total.

Dica : Para mostrar totais como porcentagens de um total geral, selecione um dos totais e, na guia Design, vá ao grupo Ferramentas , clique em Mostrar Como e, em seguida, selecione que total geral que deseja comparar (total de linhas, total de colunas e assim por diante).

Etapa 6: Filtrar, classificar e agrupar dados

  • Para filtrar dados, clique na seta para baixo junto a qualquer nome de campo, em seguida marque as caixas de seleção para obter a filtragem que deseja.

  • Para agrupar dados:

    1. Na Tabela Dinâmica, clique nos valores que deseje agrupar. Para, por exemplo, agrupar diversas cidades, clique na primeira cidade e, a seguir, pressione e mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica nas outras cidades a agrupar.

    2. Clique com botão direito um dos valores selecionados e clique em Agrupar itens.

      o access cria um nível de grupo personalizado. Você pode alterar a legenda e a formatação do grupo usando o procedimento na seção etapa 5: alterar legendas de campos e formatar dados.

Após ter adicionado um nível de agrupamento, selecione o grupo e utilize os comandos Expandir Campo e Recolher Campo, na guia Design, para respectivamente exibir ou ocultar os campos específicos dentro do grupo.

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Projetar uma exibição em Gráfico Dinâmico

Diferenças entre as exibições em Tabela Dinâmica e em Gráfico Dinâmico

O layout de uma exibição em Gráfico Dinâmico é similar ao de uma exibição em Tabela Dinâmica, exceto que, por padrão, as exibições de Tabela Dinâmica mostram detalhes de dados, enquanto as exibições de Gráfico Dinâmico mostram totais de dados ou resumos (geralmente na forma de somas ou contagens).

Além disso, em vez de áreas para linhas e colunas, uma exibição em Gráfico Dinâmico mostra áreas para séries e categorias. Uma série é um grupo de pontos de dados relacionados, normalmente representada na legenda por uma cor particular. Uma categoria consiste em um ponto de dados de cada série e é normalmente representada por um rótulo no eixo (x) da categoria.

As alterações de layout feitas em uma tabela, consulta ou formulário em outras exibições são independentes do layout do objeto em uma exibição em Tabela Dinâmica ou em Gráfico Dinâmico. No entanto, uma alteração de layout feita na exibição em Tabela Dinâmica como por exemplo, mover um campo de uma área de linha para uma área de coluna, se reflete na exibição em Gráfico Dinâmico e vice-versa.

Exemplos de exibição em Gráfico Dinâmico

O primeiro exemplo de exibição em Gráfico Dinâmico ilustra os cinco vendedores que tiveram os maiores volumes de vendas (como indicado pelos preços unitários totais) no Brasil entre 1996 e 1998. Cada marcador de dados tem a extensão do seu valor no eixo de valor (y), que representa a soma dos preços por unidades vendidas.

Preços unitários vendidos Total

Na área de filtro, o campo País é filtrado para mostrar apenas os preços unitários no Brasil.

A área de dados mostra os totais para os preços unitários vendidos.

A área de plotagem fornece um plano de fundo para os marcadores de dados.

Linhas de grade tornam mais fácil ver onde os marcadores de dados recaem no eixo de valor.

Estes marcadores de dados representam um ponto de categoria (neste caso, um vendedor) composto por três pontos de série (os anos de 1996, 1997 e 1998).

A área de série contém o campo de série Data do Pedido. Uma legenda foi adicionada no lado direito deste gráfico e aparece diretamente abaixo do campo de série.

A área de categoria consiste em rótulos de categoria; neste caso, os rótulos são os nomes dos vendedores.

O rótulo de valor do eixo fornece uma moldura de referência para cada marcador de dados.

O mesmo gráfico pode ser "dinâmico", ou manipulado, para ilustrar diferentes conjuntos de análises, como é o caso exemplo a seguir, em que são comparados os cinco países/regiões com os maiores volumes de pedidos feitos (Observe que neste exemplo, o campo Vendedor está agora na área de filtro, enquanto o campo País está na área de categoria).

Vendedor e país/região

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Criar uma exibição em Gráfico Dinâmico

As instruções a seguir presumem que você completou as etapas acima e já sabe criar uma exibição em Tabela Dinâmica.

Etapa 1: Alternar para uma exibição em Gráfico Dinâmico

Na guia Design, vá ao grupo Exibições, clique em Exibir e, a seguir, em Exibição em Gráfico Dinâmico.

Etapa 2: Adicionar e remover campos na exibição em Gráfico Dinâmico

Nesta etapa, é possível adicionar ou remover campos do gráfico. Ao remover um campo de um gráfico, os dados permanecem disponíveis por meio da lista de campos, mas não são exibidos no gráfico.

Adicionar um campo

  • Para adicionar um campo, arraste-o da Lista de Campos para uma das "zonas para soltar" no gráfico. A alternativa é selecionar o campo na lista de campos e, na parte de baixo da Lista de Campos, selecionar a área no qual você deseja adicionar o campo, para então clicar em Adicionar a.

    • Se não consegue ver zonas para arrastar e soltar, vá à guia Design e, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Zonas para Soltar.

    • Se não consegue ver a Lista de Campos, vá à guia Design e, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Lista de Campos.

Excluir um campo

  • Para excluir um campo, selecione o rótulo correspondente a ele no gráfico e pressione Delete. A alternativa é arrastar o campo para fora do gráfico.

Etapa 3: Agrupar, filtrar e classificar dados

Para tornar o gráfico mais legível, geralmente é uma boa ideia agrupar, filtrar e classificar os dados. Por exemplo, as ilustrações no início desta seção, datas de pedido são agrupadas por anos para que ele seja fácil de ver resumos de cada ano em um relance em vez de ter que examinar cada data de pedido individual. Além disso, os dados são filtrados para ver quais os cinco vendedores tiveram o maior volume de venda. Por fim, cada marcador de dados está classificado por seu valor total em ordem crescente, portanto, é fácil ver qual dos cinco vendedores tinha maiores vendas e que tinham menor.

Agrupar dados

  1. Selecione um nome de campo no gráfico.

  2. Se a caixa de diálogo Propriedades não estiver visível, clique com o botão direito do mouse no nome do campo e então clique em Propriedades.

  3. Na caixa de diálogo de Propriedades, clique na guia Filtrar e Agrupar.

  4. Em Agrupamento, vá à lista Agrupar itens por e selecione a opção de agrupamento que desejar. Em um campo de datas, por exemplo, é possível clicar em Anos. Em um campo de texto, é possível agrupar por caracteres de prefixo, como por exemplo as três primeiras letras de um nome.

Filtrar dados

  1. Selecione um marcador de dados no gráfico.

  2. Se a caixa de diálogo Propriedades não estiver visível, clique com o botão direito do mouse no marcador de dados e então clique em Propriedades.

  3. Na guia Filtrar e Agrupar da caixa de diálogo Propriedades, vá a Filtragem e selecione o tipo de filtragem e o número de itens que deseja exibir. Para ver os cinco itens de maior destaque, por exemplo, selecione Melhores na lista Exibir os e digite 5 na caixa Itens.

Classificar dados

  • Clique com o botão direito do mouse em um marcador de dados no gráfico, aponte para Classificar e, a seguir, clique na opção de classificação desejada.

Etapa 4: Alterar o tipo de gráfico

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma área em branco do gráfico e, a seguir, clique em Alterar Tipo de Gráfico.

  2. Na caixa de diálogo Propriedades, vá à lista à esquerda e selecione um tipo geral de gráfico.

  3. Na lista à direita, selecione o tipo específico de gráfico que você deseja.

Etapa 5: Adicionar uma legenda

  1. Clique em uma área em branco do gráfico.

  2. Na guia Design, vá ao grupo Mostrar/Ocultar e clique em Legenda.

Etapa 6: Editar e formatar textos

Títulos de eixos

  1. Selecione o título de eixo que você deseja formatar.

  2. Se a caixa de diálogo Propriedades não estiver visível, clique com o botão direito do mouse no título e então clique em Propriedades.

  3. Na caixa de diálogo Propriedades, clique na guia Formato e, na caixa Legenda, digite o texto que deseja exibir.

  4. Na mesma guia, em Formato do Texto, selecione as opções de formatação que desejar.

Rótulos de dados

  1. Clique em um rótulo de dados (um dos rótulos junto ao eixo da categoria (x), por exemplo).

  2. Clique no rótulo novamente para selecionar todos os demais rótulos do eixo.

  3. Se a caixa de diálogo Propriedades não estiver visível, clique com o botão direito do mouse em um dos rótulos e então clique em Propriedades.

  4. Na caixa de diálogo Propriedades, clique na guia Formato e selecione as opções de formatação que desejar.

Etapa 7: Formatar a área de plotagem

  1. Clique na área de plotagem para selecioná-la. A área de plotagem é a caixa que contém os marcadores de dados.

  2. Se a caixa de diálogo Propriedades ainda não estiver visível, clique com o botão direito do mouse na área de plotagem e então clique em Propriedades.

  3. Na caixa de diálogo Propriedades, clique na guia Borda/Preenchimento.

  4. Selecione as opções de formatação que você deseja para a área de plotagem.

  5. Selecione uma linha de grade no gráfico.

  6. Na caixa de diálogo Propriedades, clique na guia Linha/Marcador.

  7. Selecione as opções de formatação que você deseja para as linhas de grade.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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