Criar, modificar ou excluir uma solicitação de reunião ou compromisso no Outlook na Web

Você pode criar, modificar ou excluir uma reunião ou compromisso no Outlook na Web.

Escolha sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes dependendo se você está usando o novo Outlook na Web. Escolha qual versão está usando para conferir as instruções que se aplicam a você.

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Outlook na Web Beta

Veja Instruções para o novo Outlook na Web.

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Outlook na Web

Confira Instruções para o Outlook na Web clássico.

Instruções para o novo Outlook na Web

Um compromisso é um evento para você mesmo como uma data de almoço ou um compromisso médico. Uma reunião é um evento que você envia a outras pessoas.

  1. No fim da página, selecione Calendário .

  2. Clique no calendário e selecione a data e hora em que deseja que o evento ocorra. Ou selecione novo evento na parte superior da página.

  3. Adicione um título ao seu evento. Se for um evento de dia inteiro, selecione o botão de alternância de dia inteiro .

  4. Se quiser convidar pessoas para o evento, digite os nomes ou endereços de email na caixa convidar participantes necessários . Você pode ver os horários em que estão disponíveis abaixo dos menus suspensos de data e hora.

    Uma captura de tela de vezes em que um convidado de reunião está disponível

  5. Digite um local para seu evento na caixa Pesquisar uma sala ou local . Outlook oferecerá locais sugeridos com base no que você digitou.

  6. Você pode definir mais itens opcionais no formulário completo do evento. Selecione Exibir evento ou mais detalhes e, em seguida, selecione as seguintes opções:

    • Selecione Ocupado para escolher como o status será exibido durante o evento ou para tornar o evento particular.

    • Selecione Categorizar para escolher uma categoria para o evento.

    • Selecione as opções de resposta para escolher se deseja solicitar respostas dos participantes, permitir que a solicitação de reunião seja encaminhada ou ocultar a lista de participantes.

    • Selecione opcional para adicionar participantes opcionais.

    • Selecione repetir para torná-lo um evento recorrente e, em seguida, escolha as datas em que deseja que a série comece e termine.

    • Selecione Lembre-me de escolher quando você deseja ser lembrado sobre o evento. Por padrão, o horário do lembrete é definido como 15 minutos antes do evento.

  7. Selecione Salvar se esse for um compromisso criado por você ou Enviar se esta for uma reunião com participantes.

Observação: Se você possui mais de um calendário, pode escolher em qual calendário criar um evento selecionando-o na lista suspensa na parte superior da nova janela de evento.

Uma captura de tela do nome do calendário no formulário de detalhes do evento

Ao criar uma reunião ou um compromisso, você pode procurar salas disponíveis.

  1. Clique no calendário e selecione a data e hora em que deseja que o evento ocorra.

  2. Selecione Pesquisar uma sala ou um local para ver uma lista de locais sugeridos.

    Uma captura de tela do menu locais sugeridos

Para ver todas as salas disponíveis:

  1. Selecione Exibir evento ou mais opções para abrir a janela inteira.

    Uma captura de tela do botão mais opções

  2. Na janela inteira, selecione procurar uma sala ou um local > Procurar mais salas.

    Uma captura de tela do menu locais sugeridos

  3. Escolha um local ou use a barra de pesquisa para procurar uma lista de cidades ou de salas.

  1. No fim da página, selecione Calendário .

  2. Selecione o evento que você deseja modificar e, em seguida, selecione Editar.

    Se este evento for uma reunião ou um compromisso recorrente, também será necessário escolher um destes procedimentos:

    • Este evento: Escolha esta opção para abrir e fazer alterações no evento que você selecionou no calendário.

    • Este e todos os eventos seguintes: Escolha esta opção para excluir o evento selecionado no calendário e todos os eventos subsequentes da série.

    • Todos os eventos na série: Escolha esta opção para abrir e fazer alterações em toda a série de eventos.

  3. Altere quaisquer detalhes do evento e selecione Salvar se for um compromisso criado por você ou Enviar se for uma reunião com outros participantes.

  1. No fim da página, selecione Calendário .

  2. Selecione o evento no seu calendário.

  3. Selecione Cancelar se o evento for uma reunião ou excluir se o evento for um compromisso. Se você estiver cancelando uma reunião, adicione uma mensagem, se desejar, e selecione Enviar.

    Se esse for um evento recorrente, será necessário selecionar uma destas opções quando selecionar Cancelar ou excluirpela primeira vez:

    • Este evento: escolha esta opção para cancelar ou excluir o evento que você selecionou no calendário.

    • Este e todos os eventos a seguir: escolha esta opção para cancelar ou excluir o evento que você selecionou no calendário e todos os eventos subsequentes da série.

    • Todos os eventos na série: escolha esta opção para cancelar ou excluir a série completa de eventos.

Instruções para o Outlook na Web clássico

Uma reunião é um evento de calendário que você envia para outras pessoas. Você cria uma reunião da mesma forma que cria um compromisso, mas pode convidar participantes.

  1. Na parte inferior da página, selecione calendário.

    Captura de tela do botão Calendário

  2. Na parte superior da página, selecione novo evento de calendário>.

    Captura de tela do botão Novo

  3. Em configurar um compromisso, adicione um título e um local. (Se você estiver criando uma solicitação de reunião, os nomes das páginas serão alterados para agendar uma reunião depois que você adicionar pessoas como participantes em uma etapa posterior.)

  4. Escolha uma hora de início e de término. Você também pode selecionar um desses itens opcionais:

    • O dia inteiro: Marque esta caixa de seleção se este for um evento de dia inteiro.

    • Particular: Marque esta caixa de seleção se você não quiser que outras pessoas vejam os detalhes deste evento de calendário.

    • Repetir: selecione uma das opções na lista para torná-la uma reunião ou um compromisso recorrente e, em seguida, selecione as datas que você deseja que o evento recorrente abranja usando as caixas de e até .

    Se necessário, você também pode adicionar ou remover fusos horários. Clique em fuso horário > Adicionar ou remover fusos horários e Pesquisar os fusos horários aplicáveis.

  5. Na caixa lembrete , ajuste a hora do lembrete, se necessário. Por padrão, é definido como 15 minutos antes do evento.

  6. Se quiser enviar um email de lembrete para você mesmo (ou para os participantes, caso se tratar de uma reunião), clique em Adicionar um lembrete de email e forneça as seguintes informações adicionais:

    • Lembrete de email: Defina quando o lembrete de email será enviado.

    • Enviar lembrete para: Escolha Mim se quiser enviar o lembrete para você mesmo (por exemplo, um compromisso) ou Todos os participantes se quiser enviá-lo para todos os participantes da reunião.

    • Mensagem de lembrete para enviar: preencha isso com a mensagem que você deseja enviar e clique em Salvar.

  7. Em Pessoas, digite os nomes ou aliases das pessoas que deseja convidar.

  8. Adicionais Não sabe o que é um bom momento para todas as pessoas atenderem? Clique em sondagem por um horário para encontrar para localizar horários que trabalham para você e para os participantes. Para obter mais informações, clique em o que é isto? na votação por uma hora para encontrar uma página.

  9. Em participantes, clique em solicitar respostas Configurações e, em seguida, escolha Sim ou não, dependendo se você quiser que as pessoas saibam que elas participarão da reunião. A seleção padrão é Sim.

  10. Na barra de navegação do Outlook, clique em Salvar se este for um compromisso criado para você mesmo ou clique em Enviar se esta for uma reunião com participantes.

  1. Na parte inferior da página, selecione calendário.

    Captura de tela do botão Calendário

  2. No calendário, selecione o evento de calendário, como uma reunião ou um compromisso, e clique em Editar.

    Editar um evento de calendário

  3. Se este evento for uma reunião ou um compromisso recorrente, também será necessário escolher um destes procedimentos:

    • Editar ocorrência: Escolha esta opção para abrir e fazer alterações em um único evento de calendário.

    • Editar série: Escolha esta opção para abrir e fazer alterações em uma série de eventos de calendário.

  4. Altere quaisquer detalhes da reunião ou do compromisso e clique em Salvar se este evento for um compromisso criado por você ou Enviar se for uma reunião com outros participantes.

  1. Na parte inferior da página, selecione calendário.

    Captura de tela do botão Calendário

  2. Selecione a reunião ou o compromisso no seu calendário.

  3. Se o evento for uma reunião, selecione Cancelar. Se o evento for um compromisso, selecione excluir.

  4. Se esse for um evento recorrente, será necessário selecionar uma destas opções depois de selecionar Cancelar ou excluir:

    • Excluir ocorrência: escolha esta opção para cancelar a ocorrência da reunião selecionada no calendário.

    • Excluir série: escolha esta opção para cancelar a série de reuniões.

Confira também

Compartilhar seu calendário no Outlook na Web

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Pesquisar seu calendário no Outlook na Web

Trabalhando com vários calendários no Outlook na web

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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