Criar modelos para calendários, tarefas e contatos

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Para poupar tempo, crie um modelo de convite para reunião com informações essenciais (convidados, assunto, etc.) e use-o sempre que desejar configurar um status de reunião.

Minha equipe deseja realizar uma reunião de status sobre o projeto Phoenix quando realmente

precisarmos, não apenas porque temos uma reunião agendada.

Então, não vamos usar uma reunião recorrente.

Sabemos que vamos nos reunir muito, mas não sabemos quando.

Para economizar tempo, crio um modelo de convite de reunião com todas as informações

essenciais: as pessoas convidadas,

o assunto,

o local,

um texto básico,

e usarei esse modelo sempre que estiver pronto para marcar uma reunião de status.

Quase da mesma forma que o modelo de email criado no vídeo 1, Modelos e papel de carta,

você cria um convite de reunião regular e o salva como um modelo.

Clique em ARQUIVO, Salvar como,

clique na seta para baixo ao lado de salvar como tipo e clique em Modelo do Outlook.

É importante que você não altere onde o modelo é salvo.

Dê ao modelo um nome do qual você possa se lembrar e clique em Salvar.

Ao fechar um convite para uma reunião, uma caixa de diálogo será exibida.

Deixe-a definida como Não salvar as alterações e clique em OK.

Quando desejar marcar uma reunião, em vez de clicar em nova reunião

Clique em Novos Itens, vá para Mais Itens e clique em Escolher Formulário.

Clique na seta para baixo ao lado de Examinar,

clique em Modelos do usuário no Sistema de Arquivos e aí está o nosso modelo.

Se você não vir seu modelo, repita a etapa anterior e certifique-se

de que você escolheu Modelos do Usuário no Sistema de Arquivos.

Quando os convites de reunião forem abertos, será necessário apenas ajustar o

dia e a hora da reunião, adicionar novas informações e enviar o convite.

Siga o mesmo processo quando desejar um modelo de tarefa ou contato.

No entanto, com os contatos é possível fazer a mesma coisa um pouco mais rápido com o recurso

Contatos da mesma empresa.

Selecione o contato que você deseja usar como um modelo,

clique em Novos Itens e, em seguida, em contato da mesma empresa.

Adicione e edite as informações de contato conforme necessário,

clique em Salvar e fechar e pronto, o contato foi adicionado.

A seguir, veja como adicionar papel de carta ao seu email.

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