Criar identificações exclusivas de projeto para meus projetos no Project Online

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Ao criar novos projetos no Project Online, algumas empresas talvez queira criar um ID de projeto exclusivo para associar cada projeto. Isso permite que os usuários fazem referência a cada projeto por uma ID exclusiva do projeto em vez de um nome de projeto, como nomes de projeto podem ser alterados.

Um administrador de projeto pode configurar o Project Online para gerar uma ID de projeto exclusiva para cada novo projeto por meio de configurações de tipo de projeto da empresa (EITAR). Você pode configurar do EITAR ID do projeto para que quando um novo projeto é criado por meio do EITAR, ele irá gerar uma identificação exclusiva do projeto para o novo projeto com base nas propriedades de nomenclatura configurado.

Configurar definições de ID do projeto ao criar um novo tipo de projeto da empresa no Project Online

  1. Na home page do Project Web App, selecione Configurações do servidor.

  2. Na página Configurações do servidor, na seção de fluxo de trabalho e páginas de detalhes do projeto, clique em Tipos de projeto corporativo.

  3. Selecione o novo tipo de projeto da empresa.

  4. Na página novos tipos de projeto da empresa, no campo nome, especifique um nome para o tipo de projeto da empresa que deseja criar. Por exemplo, se o EITAR vai ser usado pelo Departamento financeiro para projetos de alto risco, você pode inserir O departamento de Finanças (alto risco).

  5. No campo Descrição, digite uma descrição do EITAR. Por exemplo, Use este EITAR criar projetos alto risco para Finance.

  6. Na seção ID do projeto, você precisa inserir informações que serão usadas para criar um ID de projeto exclusivo para seus projetos que são criados através do modelo de EITAR:

    • No campo prefixo, você pode inserir caracteres que serão no início de cada ID de projeto gerado. Por exemplo, você pode querer a ID do projeto para projetos criados por meio do EITAR de departamento de finanças para começar com FIN_. Esse campo é opcional.

    • No campo Número inicial, insira um número que servirá como ponto de partida para IDs de projeto que vai ser gerado para este EITAR. Por exemplo, insira 10001 se quiser que a primeira ID de projeto para ser 10001. Esse campo é necessário.

    • No campo sufixo, você pode digitar caracteres que podem ser usados para acrescentar suas identificações de projeto que são gerados por esta EITAR. Por exemplo, se este EITAR é usado para criar projetos de alto risco somente para o departamento de finanças, você poderia inserir _HR. Esse campo é opcional.

    • No campo Mínimo dígito preenchimento, insira um número que será usado para incrementar o número inicial para recentemente gerado IDs de projeto. Por exemplo, se você inserir um valor de 1 e estiver usando um número começando de 10001, novos projetos criados a partir do EITAR terá uma identificação exclusiva do projeto que será incrementado por um valor de 1 da anterior. Por exemplo, o segundo projeto gerado a partir do EITAR terá uma ID de projeto de 10002, a terceira será 10003, etc...

      Configurações de ID de projeto

Por exemplo, com as configurações de exemplo usadas no procedimento acima, as IDs de projeto gerado por meio do departamento de Finanças (alto risco) EITAR será:

  • FIN_10001_HR

  • FIN_10002_HR

  • FIN_10003_HR

  • Etc.

Observação : Embora os campos de prefixo e sufixo sejam opcionais, a maneira mais fácil para garantir a exclusividade entre todos os EPTs é certificar-se de que você forneça um prefixo exclusivo ou sufixo.

Práticas recomendadas

Para organizações maiores, é uma boa ideia para os administradores de projeto ou PMO concordar uma ID de projeto um intervalo numérico e convenção de nomenclatura para assegurar a exclusividade. Além disso, também é uma boa ideia documentar as configurações de EITAR para referência. Por exemplo:

Prefixo

Número inicial

Sufixo

Preenchimento de dígito mínimo

Usado para fazer projetos para essa equipe

Fin_

10001

_HR

1

Equipe de Finanças: Projetos de alto risco

IT_

10001

1

Equipe de tecnologias de informações

MKT_

10001

1

Equipe de marketing

Outras práticas recomendadas a considerar:

  • É importante que você aparecem com uma convenção de nomenclatura em como você deseja segmento suas identificações de projeto antes de iniciar a configuração do seu EPTs para garantir a exclusividade entre EPTs diferentes.

  • Se você estiver planejando atualizar o valor de ID do projeto programaticamente por meio do lado do cliente objeto modelo (CSOM), a exclusividade do valor precisará ser gerenciado pelo seu código personalizado para evitar duplicatas.

  • Uma ID de projeto pode ser editada se ele é adicionado a uma página de detalhes do projeto. Você pode usar essa abordagem para executar edições de ad-hoc do valor de ID do projeto, se necessário. Como sempre, certifique-se de que não há uma convenção de nomenclatura padronizada no lugar para garantir a exclusividade dos seus IDs de projeto se você precisar fazer alterações de ad-hoc.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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