Criar pastas de trabalho mais acessíveis do Excel

Criar gráficos mais acessíveis no Excel

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Se você rotular com cuidado os elementos do gráfico e incluir texto Alt, os usuários entenderão melhor os dados, ao visualizar o gráfico ou ao ouvi-lo quando interpretado por um leitor de tela.

Criar um gráfico

  1. Selecione os dados que deseja usar no gráfico.

  2. Selecione Inserire, em seguida, o tipo de gráfico.

Torne os rótulos de gráfico descritivos

  • Título do gráfico. Selecione o título genérico do gráfico e substitua-o por um título significativo.

  • Títulos dos eixos. Selecione o gráfico e, em seguida, escolha Design > Adicionar Elemento Gráfico > Títulos de Eixo. Selecione Horizontal Principal ou Vertical Principal. No gráfico, selecione o novo campo de Título do Eixo e digite um título que descreva claramente o eixo.

  • Rótulos de dados. Selecione o gráfico e, em seguida, escolha Design > Adicionar Elemento Gráfico > Rótulos de Dados > Extremidade Externa.

Torne os rótulos de gráfico legíveis

  • Formato do rótulo de dados. Selecione o eixo horizontal ou o vertical e, em seguida, escolha Formatar > Seleção Atual > Formatar Seleção. No painel Formatar Eixo, defina as opções para ajustar o formato e a legibilidade do eixo, incluindo o tipo de eixo, cruzamentos dos eixos, posição, marcas de escala, posição de rótulos e intervalo, além de formato de número.

  • Formato de fonte. Use textos de cor clara.

  • Formato de fonte. Use texto de cor clara em fundo escuro (ou texto de cor escura em fundo claro). Aplique uma fonte sans-serif simples de 12 pontos ou maior. Selecione o texto do gráfico que deseja alterar. Selecione Página Iniciale altere a Fonte, o Tamanho da Fonte, a Cor da Fontee outros atributos.

  1. Selecione todo o gráfico.

  2. Selecione Formatar > Formatar Seleção.
    Ou clique com o botão direito do mouse no gráfico e selecione Formatar Área do Gráfico.

  3. Selecione Tamanho e Propriedades Botão Propriedades de dimensionamento .

  4. Digite um título e uma descrição para o Texto Alt

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Os gráficos que você cria no Excel facilitam a compreensão de informações complexas. Mas como comunicar essas informações para as pessoas com visão reduzida?

O segredo está em usar as palavras cuidadosamente, de forma a ajudar essas pessoas a entender o que outras podem ver.

Vou criar um novo gráfico de orçamento doméstico. Clico em Arquivo, Novo e procuro os modelos acessíveis no Excel que são ideais para criar um orçamento familiar.

Seleciono o modelo desejado e clico em Criar.

Digito meus dados...

E, agora, os seleciono e clico em Inserir.

Pausando o mouse sobre o tipo de gráfico, na galeria Gráficos, é possível ver para que eles servem e quando é melhor usá-los.

Ou posso deixar o Excel recomendar um gráfico.

Este gráfico "Barra Clusterizada" parece bom, então, vou selecioná-lo.

Quero ter certeza de que os rótulos do gráfico sejam claros e úteis para o público, estejam essas pessoas vendo meu dados ou ouvindo-os por meio de um leitor de tela.

Vou começar com o título. Ele é gerado automaticamente pelo modelo e precisa ser mudado.

Seleciono o título e digito um título novo e descritivo para o meu gráfico.

Em seguida, vou verificar os rótulos dos dados. Os rótulos à esquerda estão OK, mas os da parte inferior estão aglomerados.

Para espaçar os rótulos, seleciono o eixo, clico em Formatare escolho Formatar Seleção. Vou separar os números em 150 e retirar o sinal de cifrão.

Agora, vou adicionar os rótulos dos dados. Seleciono o gráfico e, em seguida, Elementos do Gráfico.

Seleciono Títulos dos Eixos para adicionar os títulos nos eixos horizontais e verticais.

Seleciono cada espaço reservado e substituo-o por um título que descreva claramente os dados em cada eixo.

Também quero adicionar rótulos de dados para mostrar os valores em moeda corrente de cada linha de despesa.

Para fazer isso, seleciono o gráfico novamente, escolho Elementos do Gráficoe, então, Rótulos de Dados.

E aqui estão os novos rótulos no gráfico.

O mais importante de qualquer texto é que ele seja legível. Evite textos de clara, itálico e tamanhos de fonte menores de 12 pontos.

Por fim, vou adicionar texto Alt. Cada imagem, gráfico e objeto precisa ter um texto Alt para que qualquer pessoa que não possa ver esses itens consiga entender o que eles representam.

Seleciono o gráfico e clico em Formatar, depois em Formatar Seleção para abrir o painel Formatar Área do Gráfico.

Em seguida, seleciono "Tamanho e Propriedades".

Adiciono um Título e uma descrição para o “Texto Alt”.

Na descrição, quero transmitir as ideias importantes da imagem. Neste exemplo, aluguel e supermercado são itens principais, portanto, quero ter certeza de que fiquem destacados.

Depois que esses detalhes são adicionados, o gráfico passa a ter uma melhor comunicação visual e fica mais acessível para pessoas com visão reduzida.

Para saber mais sobre acessibilidade, acesse aka.ms/OfficeAccessibility

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