Criar formulários preenchidos ou impressos pelos usuários no Word

Caixa de seleção Palavras-chave   ; criação de formulários; lista suspensa; menu suspenso; formulários eletrônicos

Você pode criar um formulário no Microsoft Office Word 2007 começando com um modelo e adicionando controles de conteúdo, incluindo caixas de texto, selecionadores de data e listas suspensas. Outras pessoas podem usar o Office Word 2007 para preencher o formulário em seu computador. Em um cenário avançado, os controles de conteúdo adicionados a um formulário podem ser vinculados aos dados.

Você também pode criar um formulário usando um modelo de exemplo. Há vários disponíveis no site do Microsoft Office Online.

Observação : Você pode imprimir um formulário que tenha sido criado usando controles de conteúdo no Office Word 2007, mas as caixas em torno dos controles de conteúdo não serão impressas.

O que você deseja fazer?

Criar um formulário

Adicionar proteção a um formulário e prepará-lo para distribuição

Criar um formulário

Etapa 1: Configurar o Word para criar formulários

  1. Clique no Botão do Microsoft Office imagem do botão office e clique em Opções do Word.

  2. Clique em Popular.

  3. Marque a caixa de seleção Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções e clique em OK.

    Observação : A Faixa de Opções é um componente da Interface de usuário do Microsoft Office Fluent.

Etapa 2: abrir um modelo ou documento no qual basear o formulário

  1. Clique no Botão do Microsoft Office imagem do botão office e clique em Novo.

  2. Em Modelos, clique em Meus modelos.

  3. Clique duas vezes em Normal e, em seguida, em Modelo ou Documento em Criar Novo.

  4. Clique no Botão do Microsoft Office imagem do botão office e clique em Salvar como.

  5. Na caixa de diálogo Salvar Como, dê ao novo modelo ou documento um nome de arquivo e clique em Salvar.

Etapa 3: Adicionar controles de conteúdo ao formulário

Crie um formulário delineando primeiro um layout ou use um formulário existente como guia. No formulário, você pode adicionar controles de conteúdo, tabelas e outros elementos gráficos.

Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Modo de Design e, em seguida, clique onde você deseja inserir um controle.

Imagem do botão

Siga um destes procedimentos:

Inserir um controle de texto onde os usuários possam inserir texto

  1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique no controle Rich Text Imagem da Faixa de Opções ou no controle Texto Imagem da Faixa de Opções .

Inserir um campo de preenchimento de texto

Importante : A Verificação Ortográfica não marcará os erros que são digitados no campo de formulário de texto. Se você quiser executar a Verificação Ortográfica, use o controle Rich Text ou o controle Texto.

  1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Ferramentas Herdadas.

  2. Clique em Campo de Formulário de Texto.

  3. No grupo Controles, clique em Modo de Design e siga qualquer um destes procedimentos:

    • Para adicionar uma linha abaixo do campo, selecione o campo e, em seguida, clique em Sublinhar no grupo Fonte na guia Página Inicial.

    • Para limitar a quantidade de informações que uma pessoa pode digitar no campo, defina uma largura máxima selecionando o campo, clique em Propriedades no grupo Controles insira um valor em Comprimento máximo.

    • Para fazer o campo parecer tão extenso quanto seu comprimento máximo, adicione texto instrucional após clicar em Propriedades no grupo Controles e digite texto, como Digite seu nome aqui, em Texto padrão.

Insira uma listagem suspensa que restrinja as opções disponíveis às que você especificar.

  1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique no controle Lista Suspensa Imagem da Faixa de Opções .

  2. Escolha o controle de conteúdo e, na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Propriedades.

    Imagem do botão

  3. Para criar uma lista de opções, em Propriedades de Lista Suspensa, clique em Adicionar.

  4. Digite uma opção na caixa Nome para Exibição, como Sim, Não ou Talvez.

    Repita esta etapa até que todas as opções estejam na lista suspensa.

Inserir uma caixa de seleção

  1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Ferramentas Herdadas.

  2. Clique em Campo de Formulário de Caixa de Seleção.

  3. Digite um espaço e, em seguida, digite um rótulo para a caixa de seleção.

  4. Para remover o sombreamento da caixa de seleção, clique em Ferramentas Herdadas e, em seguida, clique em Sombreamento.

Observação : Você não poderá marcar ou desmarcar a caixa de seleção até você proteger o formulário.

Etapa 4: configurar ou alterar propriedades dos controles de conteúdo

Cada controle de conteúdo possui propriedades que você pode definir ou alterar. Por exemplo, o controle Selecionador de Data oferece opções para o formato que você deseja usar para exibir a data.

  1. Clique com o botão direito do mouse no controle de conteúdo que você deseja alterar.

  2. Clique em Propriedades e altere as propriedades desejadas.

Etapa 5: Adicionar texto com instrução ao formulário

O texto com instrução pode aumentar as possibilidades de utilização do formulário criado e distribuído. Você pode alterar o texto com instrução padrão nos controles de conteúdo.

Para personalizar o texto com instrução padrão para os usuários do formulário, faça o seguinte:

  1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Restrições, clique em Proteger Documento.

    Imagem do botão

  2. Clique no controle de conteúdo onde você deseja revisar o texto com instrução de espaço reservado.

  3. Edite o texto de espaço reservado e formate-o conforme o desejado.

  4. Se você desejar que o controle de conteúdo desapareça quando alguém digitar um conteúdo próprio para substituir suas instruções em um controle de Rich Text ou de texto, clique em Propriedades no grupo Controles e marque a caixa de seleção Remover controle de conteúdo ao editar o conteúdo.

  5. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Modo de Design para desativar o recurso de design e salvar o texto de instruções.

Observação : Não marque a caixa de seleção O conteúdo não pode ser editado se você desejar que os usuários do formulário substituam o texto com instrução pelo seu próprio texto.

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Adicionar proteção a um formulário e prepará-lo para distribuição

Você pode proteger controles de conteúdo individuais em um modelo de formulário para impedir que alguém exclua ou edite um controle de conteúdo ou grupo de controles em particular. Também é possível preparar um formulário para ser distribuído e preenchido ao bloqueá-lo. Você pode ajudar a proteger todo o conteúdo do modelo de formulário com uma senha.

Dica : Se desejar, você poderá testar o formulário antes de distribuí-lo. Abra o formulário, preencha-o como se fosse o usuário e salve uma cópia no local desejado.

Proteger partes de um formulário

  1. Abra o formulário que você deseja proteger.

  2. Selecione os controles de conteúdo ou o grupo de controles ao qual você deseja restringir alterações.

    Para agrupar vários controles, selecione-os pressionando SHIFT e clicando em cada controle que deseja agrupar. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Grupo e em Grupo.

  3. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Propriedades.

    Imagem do botão

  4. Na caixa de diálogo Propriedades de Controle de Conteúdo, em Bloqueio, execute um dos seguintes procedimentos:

    • Marque a caixa de seleção O controle de conteúdo não pode ser excluído, que permite que o conteúdo do controle seja editado, mas o próprio controle não pode ser excluído do modelo ou de um documento que seja baseado no modelo.

    • Marque a caixa de seleção O conteúdo não pode ser editado, que permite que você exclua o controle mas não permite que você edite o conteúdo no controle.

      Observação : Esta opção não está disponível para todos os controles.

Preparar um formulário para ser preenchido

  1. Abra o formulário que deseja bloquear para que ele possa ser preenchido.

  2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir Formatação e Edição.

    imagem da faixa de opções

  3. No painel de tarefas Proteger Documento, em Restrições de edição, marque a caixa de seleção Permitir apenas este tipo de edição no documento.

  4. Na lista de restrições de edição, selecione Preenchendo formulários.

  5. Em Aplicar proteção, clique em Sim, Aplicar Proteção.

  6. Para atribuir uma senha ao documento de modo que somente os revisores que saibam a senha possam remover a proteção, digite-a na caixa Digite a nova senha (opcional) e a confirme.

    Importante : Se você optar por não usar uma senha, qualquer pessoa poderá alterar as restrições de edição.

    Use strong passwords that combine uppercase and lowercase letters, numbers, and symbols. Weak passwords don't mix these elements. Strong password: Y6dh!et5. Weak password: House27. Passwords should be 8 or more characters in length. A pass phrase that uses 14 or more characters is better. For more information, see Help protect your personal information with strong passwords.

    It is critical that you remember your password. If you forget your password, Microsoft cannot retrieve it. Store the passwords that you write down in a secure place away from the information that they help protect.

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Consulte Também

Criar formulários preenchidos ou impressos pelos usuários no Word 2010 ou Word 2013

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