Criar formulários preenchidos ou impressos pelos usuários no Word

Você pode criar um formulário no Microsoft Word começando com um modelo e adicionando controles de conteúdo, incluindo caixas de seleção, caixas de texto, seletores de data e listas suspensas. Outras pessoas podem usar o Word para preencher o formulário em seus computadores. Em um cenário avançado, qualquer controle de conteúdo que você adicionar a um formulário também poderá ser vinculado a dados.

Você também pode criar um formulário começando com um modelo. Muitos modelos de formulário estão disponíveis no site Office.com.

Observação : Você pode imprimir um formulário que tenha sido criado usando controles de conteúdo, mas as caixas em torno dos controles de conteúdo não serão impressas.

Siga estas etapas para criar um formulário no Word.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Personalizar Faixa de Opções.

  4. Em Personalizar a Faixa de Opções, clique em Guias Principais.

  5. Na lista, marque a caixa de seleção Desenvolvedor e clique em OK.

    caixa de seleção desenvolvedor

Comece com um modelo de formulário para economizar tempo. Ou você pode começar com um documento em branco e salvar como um documento ou modelo para usar novamente no futuro.

Começar com um modelo de formulário

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Novo.

  3. Pesquise Formulários na caixa de pesquisa Modelos.

  4. Clique no formulário que concilia o tipo que você deseja criar.

  5. Clique em Baixar se você estiver usando o Word 2010, ou criar se você estiver usando o Word 2013 ou 2016.

  6. Clique na guia Arquivo novamente, clique em Salvar como e escolha um local para salvar o formulário.

  7. Na caixa de diálogo Salvar Como, digite um nome para o novo modelo ou documento e clique em Salvar.

Começar com um documento em branco

Se você quiser criar seu próprio modelo, comece com um novo documento e salve o novo documento como um modelo

  1. No documento de formulário que você criou, clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Salvar Como.

  3. Em Salvar como tipo, selecione Modelo do Word no menu.

  4. Na caixa de diálogo Salvar Como, digite um nome para o novo modelo e clique em Salvar.

Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Modo de Design e, em seguida, insira os controles desejados.

faixa de opções do o14

Siga um destes procedimentos:

Inserir um controle de texto onde os usuários possam inserir texto

Inserir um controle de imagem

Inserir um controle de bloco de construção

Inserir uma caixa de combinação ou uma lista suspensa

Inserir um seletor de data

Inserir uma caixa de seleção

Usar controles Formulário herdados

Inserir um controle de texto onde os usuários possam inserir texto

Em um controle de conteúdo de rich text, os usuários podem formatar o texto com negrito ou itálico e digitar vários parágrafos. Se você desejar limitar o que os usuários adicionarão, insira o controle de conteúdo de texto sem formatação.

  1. Clique no lugar em que você deseja inserir o controle.

  2. Na guia Desenvolvedor, clique no grupo Controles, clique em Controle de Conteúdo de Rich Text Imagem da Faixa de Opções ou Controle de Conteúdo de Texto sem Formatação Imagem da Faixa de Opções .

Para definir as propriedades específicas no controle, confira Etapa 4: configurar ou alterar propriedades dos controles de conteúdo.

Inserir um controle de imagem

Observação : 11 de julho de 2016: Se você tentar usar o controle de conteúdo de imagem como um modelo no Office 2016, mas não conseguir, atualize para a compilação 16.0.6965.2063 do Office 2016. Para obter a atualização imediatamente, abra qualquer aplicativo do Office 2016 e clique em Arquivo > Conta > Opções de Atualização > Atualizar Agora. Para saber mais, acesse a nossa página de notas de versão e, em Canal, clique em Atual.

Um controle de imagem geralmente é usado para modelos, mas também é possível adicionar um controle de imagem em um formulário.

  1. Clique no lugar em que você deseja inserir o controle.

  2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Controle de Conteúdo de Imagem.

    Controle de conteúdo de imagem

Para definir as propriedades específicas no controle, confira Etapa 4: configurar ou alterar propriedades dos controles de conteúdo.

Inserir um controle de bloco de construção

Você pode usar controles de bloco de construção quando desejar que as pessoas escolham um bloco de texto específico. Por exemplo, os controles de bloco de construção são úteis se você estiver configurando um modelo de contrato e precisar adicionar texto clichê diferente dependendo dos requisitos específicos do contrato. É possível criar controles de conteúdo de rich text para cada versão do texto clichê e, em seguida, será possível usar um controle de bloco de construção como o container para os controles de conteúdo de rich text.

Você também pode usar um controle de bloco de construção em um formulário.

  1. Clique no lugar em que você deseja inserir o controle.

  2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Controle de Conteúdo de Blocos de Construção (no Word 2016, isso é rotulado Controle de Conteúdo de Galeria de Blocos de Construção).

    controle de conteúdo de bloco de construção

Para definir as propriedades específicas no controle, confira Etapa 4: configurar ou alterar propriedades dos controles de conteúdo.

Inserir uma caixa de combinação ou uma lista suspensa

Em uma caixa de combinação, os usuários podem selecionar em uma lista de opções fornecida por você ou podem digitar suas próprias informações. Em uma lista suspensa, os usuários podem selecionar apenas na lista de opções.

  1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Controle de Conteúdo da Caixa de Combinação Imagem do botão ou Controle de Conteúdo da Lista Suspensa Imagem da Faixa de Opções .

  2. Selecione o controle de conteúdo e, na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Propriedades.

    faixa de opções do o14

  3. Para criar uma lista de opções, em Propriedades de Lista Suspensa, clique em Adicionar.

  4. Digite uma opção na caixa Nome para Exibição, como Sim, Não ou Talvez.

    Repita esta etapa até que todas as opções estejam na lista suspensa.

  5. Preencha quaisquer outras propriedades que você desejar.

    Observação :  Se você marcar a caixa de seleção O conteúdo não pode ser editado, os usuários não poderão clicar em uma opção.

Inserir um seletor de data

  1. Clique no local em que você deseja inserir o controle de selecionador de data.

  2. Na aba Desenvolvedor, no grupo Controles, clique no Controle de Conteúdo de Selecionador de Data.

    Controle de conteúdo do selecionador de data

Para definir as propriedades específicas no controle, confira Etapa 4: configurar ou alterar propriedades dos controles de conteúdo.

Inserir uma caixa de seleção

  1. Clique onde deseja inserir o controle de caixa de seleção.

  2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Controle de Conteúdo de Selecionador de Caixa de Seleção.

    Controle de conteúdo de caixa de seleção

Para definir as propriedades específicas no controle, confira Etapa 4: Configurar ou alterar propriedades dos controles de conteúdo.

Usar controles Formulário herdados

  1. Clique no local onde você deseja inserir o controle herdado.

  2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique na lista suspensa Formulários Herdados.

  3. Selecione o controle Formulário Herdado ou Controle ActiveX que você deseja incluir.

Cada controle de conteúdo possui propriedades que você pode definir ou alterar. Por exemplo, o controle Selecionador de Data oferece opções para o formato que você deseja usar para exibir a data.

  1. Clique no controle de conteúdo que você deseja alterar.

  2. Na aba Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Propriedades e altere as propriedades desejadas.

O texto com instrução pode aumentar as possibilidades de utilização do formulário criado e distribuído. Você pode alterar o texto com instrução padrão nos controles de conteúdo.

Para personalizar o texto com instrução padrão para os usuários do formulário, faça o seguinte:

  1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Restrições, clique em Proteger Documento.

    faixa de opções do o14

  2. Clique no controle de conteúdo onde você deseja revisar o texto com instrução de espaço reservado.

  3. Edite o texto de espaço reservado e formate-o conforme o desejado.

  4. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Modo de Design para desativar o recurso de design e salvar o texto de instruções.

Observação : Não marque a caixa de seleção O conteúdo não pode ser editado se você desejar que os usuários do formulário substituam o texto com instrução pelo seu próprio texto.

Proteger um formulário significa que eles não podem ser alterados. As pessoas podem preencher um formulário protegido, mas não podem alterar os controles ou propriedades do controle. Adicione proteção ao formulário transformando todo o conteúdo de formulário em um grupo.

Dica : Se desejar, você poderá testar o formulário antes de distribuí-lo. Abra o formulário, preencha-o como se fosse o usuário e salve uma cópia no local desejado.

  1. Abra o formulário ao qual você deseja adicionar proteção.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Selecionar e, em seguida, clique em Selecionar Tudo.

    Faixa de Opções do Office 2010

    Atalho do teclado: Clique no documento e pressione Ctrl+A.

  3. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Agrupar e, se for solicitado, clique em Agrupar novamente.

Siga estas etapas para criar um formulário no Word.

  1. Clique no botão Microsoft Office Imagem do botão Office e em Opções do Word.

  2. Clique em Popular.

  3. Marque a caixa de seleção Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções e clique em OK.

    Observação : A Faixa de Opções é um componente da Interface de usuário do Microsoft Office Fluent.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Novo.

  2. Em Modelos, clique em Meus modelos.

  3. Clique duas vezes em Normal e, em seguida, em Modelo ou Documento em Criar Novo.

  4. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e clique em Salvar como.

  5. Na caixa de diálogo Salvar Como, dê ao novo modelo ou documento um nome de arquivo e clique em Salvar.

Desenvolva o formulário criando primeiro um layout ou use um formulário existente como guia. No formulário, você pode adicionar controles de conteúdo, tabelas e outros elementos gráficos.

Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Modo de Design e, em seguida, clique onde você deseja inserir um controle.

Imagem do botão

Siga um destes procedimentos:

Inserir um controle de texto em que os usuários possam inserir texto

Inserir um campo de preenchimento com texto

Inserir uma lista suspensa que restringe as opções disponíveis para aquelas que você especificar

Inserir uma caixa de seleção

Inserir um controle de texto onde os usuários possam inserir texto

  1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique no controle Rich Text Imagem da Faixa de Opções ou no controle Texto Imagem da Faixa de Opções .

Inserir um campo de preenchimento com texto

Importante : A Verificação Ortográfica não sinalizará nenhum erro que esteja digitado no campo do formulário de texto. Se quiser executar uma Verificação Ortográfica, use o controle de Rich Text ou o controle de Texto.

  1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Ferramentas Herdadas.

  2. Clique em Campo de Formulário de Texto.

  3. No grupo Controles, clique em Modo de Design e siga qualquer um destes procedimentos:

    • Para adicionar uma linha abaixo do campo, selecione o campo e, em seguida, clique em Sublinhar no grupo Fonte na guia Página Inicial.

    • Para limitar a quantidade de informações que uma pessoa pode digitar no campo, defina uma largura máxima selecionando o campo, clique em Propriedades no grupo Controles insira um valor em Comprimento máximo.

    • Para fazer o campo parecer tão extenso quanto seu comprimento máximo, adicione texto instrucional após clicar em Propriedades no grupo Controles e digite texto, como Digite seu nome aqui, em Texto padrão.

Inserir uma lista suspensa que restringe as opções disponíveis para aquelas que você especificar

  1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique no controle Lista Suspensa Imagem da Faixa de Opções .

  2. Selecione o controle de conteúdo e, na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Propriedades.

    Imagem do botão

  3. Para criar uma lista de opções, em Propriedades de Lista Suspensa, clique em Adicionar.

  4. Digite uma opção na caixa Nome para Exibição, como Sim, Não ou Talvez.

    Repita esta etapa até que todas as opções estejam na lista suspensa.

Inserir uma caixa de seleção

  1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Ferramentas Herdadas.

  2. Clique em Campo de Formulário de Caixa de Seleção.

  3. Digite um espaço e, em seguida, digite um rótulo para a caixa de seleção.

  4. Para remover o sombreamento da caixa de seleção, clique em Ferramentas Herdadas e, em seguida, clique em Sombreamento.

Observação : Você não poderá marcar ou desmarcar a caixa de seleção até você proteger o formulário.

Cada controle de conteúdo possui propriedades que você pode definir ou alterar. Por exemplo, o controle Selecionador de Data oferece opções para o formato que você deseja usar para exibir a data.

  1. Clique com o botão direito do mouse no controle de conteúdo que você deseja alterar.

  2. Clique em Propriedades e altere as propriedades desejadas.

O texto com instrução pode aumentar as possibilidades de utilização do formulário criado e distribuído. Você pode alterar o texto com instrução padrão nos controles de conteúdo.

Para personalizar o texto com instrução padrão para os usuários do formulário, faça o seguinte:

  1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Restrições, clique em Proteger Documento.

    Imagem do botão

  2. Clique no controle de conteúdo onde você deseja revisar o texto com instrução de espaço reservado.

  3. Edite o texto de espaço reservado e formate-o conforme o desejado.

  4. Se você desejar que o controle de conteúdo desapareça quando alguém digitar um conteúdo próprio para substituir suas instruções em um controle de Rich Text ou de texto, clique em Propriedades no grupo Controles e marque a caixa de seleção Remover controle de conteúdo ao editar o conteúdo.

  5. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Modo de Design para desativar o recurso de design e salvar o texto de instruções.

Observação : Não marque a caixa de seleção O conteúdo não pode ser editado se você desejar que os usuários do formulário substituam o texto com instrução pelo seu próprio texto.

Você pode proteger controles de conteúdo individuais em um modelo de formulário para impedir que alguém exclua ou edite um controle de conteúdo ou grupo de controles em particular. Também é possível preparar um formulário para ser distribuído e preenchido ao bloqueá-lo. Você pode ajudar a proteger todo o conteúdo do modelo de formulário com uma senha.

Dica : Se desejar, você poderá testar o formulário antes de distribuí-lo. Abra o formulário, preencha-o como se fosse o usuário e salve uma cópia no local desejado.

  1. Abra o formulário que você deseja proteger.

  2. Selecione os controles de conteúdo ou o grupo de controles ao qual você deseja restringir alterações.

    Para agrupar vários controles, selecione os controles pressionando Shift e clicando em cada controle que você queira agrupar. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Grupo e, em seguida, em Grupo.

  3. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Propriedades.

    Imagem do botão

  4. Na caixa de diálogo Propriedades de Controle de Conteúdo, em Bloqueio, execute um dos seguintes procedimentos:

    • Marque a caixa de seleção O controle de conteúdo não pode ser excluído, que permite que o conteúdo do controle seja editado, mas o próprio controle não pode ser excluído do modelo ou de um documento que seja baseado no modelo.

    • Marque a caixa de seleção O conteúdo não pode ser editado, que permite que você exclua o controle mas não permite que você edite o conteúdo no controle.

      Observação : Esta opção não está disponível para todos os controles.

  1. Abra o formulário que deseja bloquear para que ele possa ser preenchido.

  2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir Formatação e Edição.

    imagem da faixa de opções

  3. No painel de tarefas Proteger Documento, em Restrições de edição, marque a caixa de seleção Permitir apenas este tipo de edição no documento.

  4. Na lista de restrições de edição, selecione Preenchendo formulários.

  5. Em Aplicar proteção, clique em Sim, Aplicar Proteção.

  6. Para atribuir uma senha ao documento de modo que somente os revisores que saibam a senha possam remover a proteção, digite-a na caixa Digite a nova senha (opcional) e a confirme.

    Importante : Se você optar por não usar uma senha, qualquer pessoa poderá alterar as restrições de edição.

    Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas fracas não misturam esse elementos. Senha forte: Y6dh!et5. Senha fraca: Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase secreta com 14 ou mais caracteres é melhor.

    É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

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