Criar, exibir ou excluir uma agenda de grupo

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Este recurso requer que você usar uma conta do Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou o Exchange Server 2007. A maioria das contas de pessoal e doméstico não use o Microsoft Exchange. Para obter mais informações sobre contas do Microsoft Exchange e como determinar qual versão do Exchange sua conta se conecta, consulte os links na seção Consulte também.

A agenda de grupo de calendário torna mais fácil para você ver das agendas combinadas de um número de pessoas ou recursos em um relance. Uma agenda de grupo pode incluir todos os contatos ou recursos de uma pasta pública.

Você pode criar e salvar várias agendas de grupo, cada mostrando um grupo de pessoas ou recursos. Por exemplo, uma agenda de grupo pode conter todos os funcionários em um departamento. Outra agenda de grupo pode conter todas as salas de conferência em um edifício.

Além de verificação de cronogramas de pessoas para organizar reuniões, você talvez precise agendar recursos, como a sala de reunião onde pretende realizar a reunião ou o projetor de slides que você planeja usar para uma apresentação. Antes de poder agendar um recurso, o administrador do Microsoft Exchange Server deve criar uma conta de caixa de correio no servidor Exchange e você deverá ter permissão para agendar recursos, juntamente com quaisquer outros recursos de assosciated.

Ao exibir uma agenda de grupo, você pode rapidamente agendar uma reunião com ou enviar emails para alguns ou todos os membros do grupo. Você pode obter as informações de disponibilidade mais recentes para cada membro do grupo antes de agendar uma reunião e use AutoEscolha para encontrar um horário em que todos os membros do grupo são gratuitos.

Por padrão, o calendário do grupo contém os detalhes de todos os itens exibidos, a menos que o proprietário de um item marcado como particular.

  1. Em calendário, no menu ações, clique em Exibir agendas de grupo.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Criar uma agenda de grupo   

      1. Na caixa de diálogo Agendas de grupo, clique em novo.

      2. Digite um nome para a nova agenda de grupo e clique em OK.

      3. Clique em Adicionar outros e, em seguida, clique em Adicionar do catálogo de endereços ou Adicionar pasta pública.

      4. Selecione os nomes ou as pastas públicas que você deseja adicionar e clique em OK.

      5. Clique em Salvar e fechar.

    • Exibir uma agenda de grupo   

      1. Selecione a agenda de grupo que você deseja exibir e clique em Abrir.

    • Excluir uma agenda de grupo   

      1. Selecione a agenda de grupo que você deseja excluir e clique em Excluir.

Observação : Para atualizar os dados de disponibilidade na agenda de grupo, clique em Opções e clique em Atualizar disponibilidade.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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