Criar, exibir e vincular questões e riscos do projeto

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Todos os projetos são ameaçados por questões e riscos. Um risco é um evento ou situação que pode impactar negativamente um projeto, caso ocorra. Em contraste, as questões são eventos que já estão acontecendo. Os riscos podem se tornar questões se não forem tratados de forma eficiente. Ao identificar, analisar e tratar ativamente das questões e dos riscos do projeto, você pode ajudar o projeto a ser concluído com êxito.

O que você deseja fazer?

Criar um problema

Criar um projeto de risco

Vincular questões ou riscos a outros problemas, riscos, bibliotecas de documentos ou tarefas

Exibir as questões ou riscos

Criar uma questão

  1. No Início Rápido, clique em Central de Projetos.

  2. Selecione o projeto para o qual você deseja criar uma questão e clique em Ir Para e, em seguida, em Questões.

  3. Na página Questões, clique em Novo e, em seguida, em Novo Item.

    Para modificar um problema, aponte para o problema para exibir uma seta Seta para baixo . Clique na seta para exibir uma lista suspensa e, em seguida, clique em Editar Item.

  4. Na seção Título, digite um título para a questão.

  5. Na seção Proprietário, clique em Procurar para usar o serviço de provedor de associação usado para autenticação na sua organização para localizar um usuário que possa gerenciar a questão.

    Observação : Se você preferir digitar um nome de usuário, clique em Verificar nomes Imagem do botão para determinar se o usuário faz parte do serviço de provedor de associação de sua organização.

  6. Na seção Atribuída a, digite ou procure uma pessoa que deve ser responsável pela resolução da questão.

  7. Na seção Status, clique no status da questão.

  8. Na seção Categoria, clique em um número de categoria para agrupar questões similares.

  9. Na seção Prioridade, clique em uma prioridade na lista para indicar a importância relativa desta questão em comparação com outras questões no projeto.

  10. Na seção Data de Conclusão, insira a data e a hora limite para resolução da questão.

    Dica : Use o seletor de data Imagem do botão para inserir rapidamente uma data.

  11. Na seção Discussão, digite uma descrição da questão e todas as outras informações que forem relevantes para a compreensão e solução da questão.

  12. Na seção Resolução, digite como a questão pode ser resolvida.

  13. Clique em OK para salvar a questão e para retornar à página Questões. A questão é então adicionada à lista de questões associadas ao projeto.

    Na página Questões, você pode criar questões adicionais ou fechar a janela e retornar à Central de Projetos.

Início da página

Criar um risco do projeto

  1. No Início Rápido, clique em Central de Projetos.

  2. Selecione o projeto para o qual você deseja criar um risco e clique em Ir Para e, em seguida, em Riscos.

  3. Na página Riscos, clique em Novo e, em seguida, em Novo Item.

    Para modificar um risco, aponte para o risco para exibir uma seta Seta para baixo . Clique na seta para exibir uma lista suspensa e, em seguida, clique em Editar Item.

  4. Na seção Título, digite um título para o risco.

  5. Na seção Proprietário, clique em Procurar para usar o serviço de provedor de associação usado para autenticação na sua organização para localizar um usuário que possa gerenciar o risco.

    Observação : Se você preferir digitar um nome de usuário, clique em Verificar nomes Imagem do botão para determinar se o usuário faz parte do serviço de provedor de associação de sua organização.

  6. Na seção Atribuída a, digite ou procure uma pessoa que deve ser responsável por atenuar ou gerenciar o risco.

  7. Na seção Status, clique no status do risco.

  8. Na seção Categoria, clique em um número de categoria para ajudá-lo a agrupar riscos similares.

  9. Na seção Data de Conclusão, insira a data e a hora limite para resolução do risco.

    Dica : Use o seletor de data Imagem do botão para inserir rapidamente uma data.

  10. Na seção Probabilidade, digite um valor de porcentagem que represente a probabilidade de ocorrência deste risco.

  11. Na seção Impacto, digite um valor entre 1 e 10 que represente a gravidade do impacto, sendo 10 a maior gravidade. Posteriormente, você poderá pesquisar os riscos que, por exemplo, possuam um impacto maior que 5.

  12. Na seção Custo, digite um valor (sem um símbolo de moeda) que represente o impacto financeiro do risco.

  13. Na seção Descrição, digite uma descrição do risco.

  14. Na seção Plano Atenuante, digite uma descrição de um plano que o gerente do projeto possa usar para reduzir ou eliminar a probabilidade de risco, o impacto do risco, ou ambos.

  15. Na seção Plano de Contingência, digite uma descrição de um plano alternativo que possa ajudar na redução do impacto potencial do risco, caso ele ocorra.

  16. Na seção Descrição do Disparador, digite uma descrição da condição que pode fazer com que o evento ocorra.

  17. Clique em OK para salvar o risco e para retornar à página Riscos. O risco é então adicionado à lista de riscos associados ao projeto.

    Na página Riscos, você pode criar riscos adicionais ou fechar a janela e retornar à Central de Projetos.

Início da página

Vincular questões ou riscos a outras questões, riscos, bibliotecas de documentos ou tarefas

  1. No Início Rápido, clique em Central de Projetos.

  2. Selecione o projeto para o qual você deseja vincular questões ou riscos, clique em Ir Para e, em seguida, clique em Riscos ou Questões.

  3. Na página de questões ou riscos, aponte para uma questão existente ou risco para exibir uma seta Seta para baixo . Clique na seta para exibir uma lista suspensa e, em seguida, clique em Editar Item.

  4. Clique em Vincular Itens.

  5. Na primeira lista na parte superior da caixa de diálogo, clique na biblioteca de documentos, questão, no risco ou na tarefa que você deseja vincular.

  6. Na segunda lista, clique em um item apropriado.

    A caixa de diálogo exibirá as questões, os riscos, as bibliotecas de documentos ou as tarefas selecionadas nas duas listas na parte superior da caixa de diálogo.

  7. Selecione a questão ou o risco ao qual você deseja vincular marcando a caixa de seleção ao lado da questão ou do risco. Você pode selecionar várias questões ou riscos.

  8. Clique em OK.

A página Questões ou Riscos exibirá o item vinculado na seção Links.

Observação : Se você excluir uma questão ou um risco e depois tentar recuperá-lo da Lixeira, os vínculos para outras questões, riscos, tarefas ou bibliotecas de documentos não poderão ser recuperados.

Início da página

Exibir as questões ou os riscos

Para ver as questões e os riscos atribuídos a você, faça o seguinte:

  1. Em Início Rápido, em Meu Trabalho, clique em Central de Questões/Riscos.

    Todos os projetos que contenham questões ou riscos atribuídos a você serão exibidos na página Questões e Riscos para Meus Projetos . Os números de questões e riscos ativos, adiados e fechados são exibidos nas colunas Ativo, Adiado e Fechado.

  2. Para ver mais informações sobre uma questão ou um risco, clique no nome do projeto.

Para ver todas as questões ou os riscos associados a um projeto, faça o seguinte:

  1. No Início Rápido, clique em Projetos.

  2. Selecione o projeto do qual você deseja exibir questões e riscos, clique em Ir Para e, em seguida, clique em Questões ou Riscos.

    Uma nova janela é aberta exibindo as questões e os riscos existentes associados ao projeto.

  3. Para ver mais informações sobre uma questão ou um risco, clique no nome da questão ou do risco.

Por que não é possível executar algumas ações no Microsoft Office Project Web Access ?

Dependendo das configurações de permissões que você usou para fazer logon no Project Web Access, você não poderá ver nem usar determinados recursos. Além disso, o que você vê em algumas páginas pode diferir documentadas se o administrador do servidor personalizado o Project Web Access e não personalizada a Ajuda para fazer a correspondência.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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