Criar etiquetas com endereços diferentes no Publisher

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Torne um rótulo para todos em sua lista mais rapidamente usando uma mala direta. A instalação leva um pouco tempo — mas você pode imprimir todas as etiquetas ao mesmo tempo. E você pode salvar a configuração da etiqueta para usar a próxima vez que você deseja imprimir etiquetas.

Escolha um modelo que corresponde a suas etiquetas

Se você tem um pacote de etiquetas com um número de produto específico, procure o modelo para esse produto.

  1. Clique em Arquivo > Novo e digite o número do fabricante (por exemplo, Avery 8871) na caixa de pesquisa.

  2. Selecione um modelo, veja a descrição para ter certeza de que ele funciona com o número de produto da etiqueta e clique em Criar.

Conecte a publicação da etiqueta à sua lista de endereços

O próximo passo é conectar a folha de etiquetas a uma fonte de dados. A fonte de dados é um arquivo que contém sua lista de endereços.

Você pode usar seus Contatos do Outlook ou uma lista de endereços que está em uma planilha do Excel ou em um banco de dados do Access. Se ainda não tiver uma lista, você pode digitar uma no Publisher.

Se você ainda não tiver uma lista

Comece reunindo informações de todas as pessoas que você quer em sua lista de endereços.

  1. No Publisher, clique em Correspondências > Selecionar Destinatários > Digitar uma Nova Lista.

    Opções de botão Endereçamentos Selecionar Destinatários

  2. Na primeira linha, digite as informações da primeira pessoa em sua lista.

    Caixa Nova Lista de Endereços

    Dica : Para alterar as colunas no Publisher, clique no botão Personalizar Colunas. Você pode adicionar, excluir, renomear e reordenar as colunas na lista.

  3. Quando você tiver inserido todas as informações para a pessoa, pressione Nova Entrada e digite as informações para a próxima pessoa da lista.

    Opções para a criação ou alteração de uma lista de endereços

  4. Depois de ter adicionado todos à sua lista, clique em OK.

  5. Na caixa de diálogo Salvar Lista de Endereços, digite um nome para a lista de endereços na caixa Nome do Arquivo e selecione a pasta onde você quer salvar a lista.

Se você já tiver uma lista de endereços

  1. Clique em Correspondências > Selecionar Destinatários.

    Opções de seleção de destinatários de correspondência

  2. Se a sua lista estiver em uma planilha ou banco de dados, clique em Use uma lista existente, navegue até o arquivo que contém a lista, clique nele e depois em Abrir (se for solicitada a seleção de uma tabela, clique em OK).

  3. Se você quiser usar seus contatos do Outlook, clique em Escolher dos Contatos do Outlook, clique na pasta de contatos que deseja usar e clique em OK.

Escolha quais destinatários incluir

Ao usar uma lista existente ou seus contatos do Outlook, o Publisher inclui todos no arquivo ou na pasta de contatos. Para seu projeto, talvez você queira restringir essa lista.

  1. Clique em Editar Lista de Destinatários.

  2. Na caixa de diálogo Destinatários da mala direta, marque as caixas ao lado das pessoas que você deseja incluir e desmarque as caixas ao lado de pessoas que você não deseja incluir dessa vez.

    Opções de lista de destinatários de mala direta

Para tornar mais fáceis de encontrar as pessoas que você deseja incluir, você pode classificar ou filtrar a lista.

Classificar itens da lista

  1. Na caixa Destinatários da Mala Direta, clique no cabeçalho da coluna pelo qual você deseja classificar.

    Por exemplo, para exibir a lista em ordem alfabética por sobrenome, clique no cabeçalho da coluna Sobrenome.

    Dica : Para classificar por mais de uma coisa (por exemplo, por estado e por cidade), clique em Classificar, em Refinar lista de destinatários, na caixa Destinatários da Mala Direta. Na caixa de diálogo Filtrar e Classificar, selecione o pelo que você deseja classificar.

  2. Marque as caixas ao lado das pessoas que você deseja incluir e desmarque as caixas ao lado de pessoas que você não deseja incluir dessa vez.

    Selecionar linhas ao marcar a caixa de seleção

Filtrar itens na lista

  1. Clique na seta ao lado do cabeçalho da coluna na qual você deseja filtrar.

  2. Clique em (Vazios) ou (Nãovazios) para obter um filtro geral. Para filtrar por algo mais específico, por exemplo, apenas as pessoas que vivem em uma cidade, clique em (Avançado) e preencha as caixas para o que você deseja filtrar.

    Dica :  Na caixa Filtrar e Classificar, você também pode filtrar por mais de uma coisa.

  3. Marque as caixas ao lado das pessoas que você deseja incluir e desmarque as caixas ao lado de pessoas que você não deseja incluir dessa vez.

    Para exibir todos os registros novamente, clique em (Todos).

Adicione os endereços às suas etiquetas

  1. Clique em Endereçamentos > Bloco de Endereço.

    Comando Mala Direta - Bloco de Endereço

  2. Escolha como deseja que o nome apareça.

    Opções do bloco de endereço

    Dica :  Para garantir que o Publisher localize os nomes e os endereços em sua lista, clique em Corresponder Campos. Verifique se os campos que você deseja aparecem na lista. Se um campo desejado disser Não Correspondente, clique na lista suspensa desse campo e clique no nome de coluna que corresponde a essa coluna na lista.

  3. Clique em OK.

    O Publisher adiciona um campo de mala direta à sua publicação. Quando terminar a mesclagem, o Publisher substituirá o campo por um endereço em cada etiqueta.

    Observação :  Se você estiver fazendo outros tipos de etiqueta e quiser adicionar informações diferentes, clique em Correspondências > Inserir Campo de Mesclagem e clique no nome das informações que você deseja adicionar.

Formatar os endereços

  1. Na sua publicação, selecione o campo Bloco de Endereço, incluindo as marcas no início e final dele.

    Campo Bloco de Endereço Selecionado

  2. Clique em Formato de Ferramentas de Caixa de Texto e escolha a Fonte, o Tamanho da Fonte e a Cor da Fonte que desejar.

Visualizar suas etiquetas

Agora, você pode conferir a aparência de suas etiquetas antes de executar a mesclagem.

  • Clique em Visualizar Resultados, e em seguida, clique nas setas para garantir que as etiquetas tenham a aparência que você desejar.

Dica : Para localizar e visualizar uma entrada específica na sua fonte de dados, clique em Localizar Destinatário, digite o que você está procurando na caixa Localizar Entrada e clique em Localizar Próxima.

Observações : 

  • Se você vir um nome que você queria deixar fora da mesclagem, ainda é possível removê-lo clicando em Excluir este Destinatário.

  • Se você perceber que a lista inteira está errada, clique em Editar Lista de Destinatários e classifique ou filtre para obter a lista desejada.

Imprimir as etiquetas

  1. Clique em Concluir e Mesclar > Mesclar para impressora.

    Botão Endereçamentos Concluir e Mesclar

  2. Em Configurações, verifique se o Publisher diz Várias páginas por folha.

  3. Clique em Imprimir.

Salvar a configuração da etiqueta para uso posterior

Depois de concluir a mesclagem, salve o arquivo de etiqueta para que você possa usá-lo novamente.

  1. Clique em Arquivo > Salvar como.

  2. Clique onde você deseja salvar o arquivo de etiqueta e, em seguida, clique em Procurar.

  3. Digite um nome para a publicação da etiqueta na caixa Nome do arquivo e clique em Salvar.

O arquivo de etiqueta permanece conectado à sua lista de endereços. Para fazer etiquetas novamente, abra o arquivo e clique em Sim quando o Publisher solicitar que você mantenha a conexão. Em seguida, se quiser alterar que pessoas ou itens serão incluídos na mesclagem, clique em Editar Lista de Destinatários para classificá-los, filtrá-los e selecioná-los.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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