Criar, editar e gerenciar as conexões aos dados externos

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Você pode usar o Microsoft Office Excel para criar e editar conexões a fontes de dados externos que estão armazenados em uma pasta de trabalho ou em um arquivo de conexão. Usando a caixa de diálogo Conexões da pasta de trabalho , você pode gerenciar facilmente essas conexões, incluindo criando, editando e excluindo-os.

Observação de segurança : Conexões com dados externos podem ser desativados atualmente em seu computador. Para se conectar aos dados quando você abre uma pasta de trabalho, você deve habilitar conexões de dados usando a barra de Central de confiabilidade, ou colocando a pasta de trabalho em um local confiável. Para obter mais informações, consulte Adicionar, remover ou modificar um local confiável para seus arquivos, Adicionar, remover ou exibir um fornecedor confiávele Exibir minhas opções e configurações na Central de confiabilidade.

Dados em uma pasta de trabalho do Excel podem vir de dois locais diferentes. Os dados podem ser armazenados diretamente na pasta de trabalho ou ele pode ser armazenado em uma fonte de dados externos, como um arquivo de texto, um banco de dados ou um cubo de processamento analítico Online (OLAP). Fonte de dados externa está conectada na pasta de trabalho por meio de uma conexão de dados, que é um conjunto de informações que descreve como localizar, login, de consulta e acessar a fonte de dados externos.

Quando você está conectado a uma fonte de dados externos, você também pode executar uma operação de atualização para recuperar os dados atualizados. Toda vez que você atualiza os dados, você ver a versão mais recente dos dados, incluindo quaisquer alterações feitas aos dados desde que ele foi atualizado pela última vez.

Informações de Conexão podem ser armazenadas na pasta de trabalho ou em um arquivo de conexão, como um arquivo de Conexão de dados do Office (ODC) (. odc) ou um arquivo de Conexão de dados Universal (UDC) (. udcx). Arquivos de Conexão são particularmente úteis para compartilhar conexões de forma consistente e para facilitar a administração de fonte de dados.

Se você usar um arquivo de conexão para se conectar a uma fonte de dados, o Excel copia as informações de conexão do arquivo de conexão para a pasta de trabalho do Excel. Quando você fizer alterações usando a caixa de diálogo Propriedades de Conexão, você está editando as informações de conexão de dados que estão armazenadas na pasta de trabalho atual do Excel e não o conexão arquivo de dados original que pode ter sido usado para criar a conexão, indicado pelo nome do arquivo que é exibido na propriedade do Arquivo de Conexão. Depois que você edite as informações de conexão (com exceção de propriedades Conexão nome e uma Descrição de Conexão ), o link para o arquivo de conexão é removido, e a propriedade de Arquivo de Conexão está desmarcada.

Caixa de diálogo Conexões da pasta de trabalho ajuda você a gerenciar um ou mais conexões com fontes de dados externas em sua pasta de trabalho. Você pode usar esta caixa de diálogo para fazer o seguinte:

  • Criar, editar, atualizar e excluir conexões que estão em uso na pasta de trabalho.

  • Verifique se onde dados externos é proveniente, porque, por exemplo, a conexão tiver sido definida por outro usuário.

  • Mostre onde cada conexão é usado na pasta de trabalho atual.

  • Diagnosticar uma mensagem de erro sobre conexões com dados externos.

  • Redirecionar uma conexão para um servidor diferente ou a fonte de dados ou substituir o arquivo de conexão para uma conexão existente.

  • Exiba a caixa de diálogo Conexões existentes para criar novas conexões. Para obter mais informações, consulte conectar a (Importar) dados externos.

  • Exiba a caixa de diálogo Propriedades de Conexão para modificar as propriedades de conexão de dados, editar consultas e alterar parâmetros. Para obter mais informações, consulte Propriedades de Conexão.

  • Tornam mais fácil criar e compartilhar arquivos de conexão com usuários.

Para gerenciar as conexões na pasta de trabalho atual, siga um ou mais destes procedimentos:

Identificar uma conexão

Na parte superior da caixa de diálogo, todas as conexões da pasta de trabalho são exibidas automaticamente com as seguintes informações:

Coluna

Comentário

Nome

O nome da conexão, definido na caixa de diálogo Propriedades de Conexão.

Descrição

Uma descrição opcional da conexão, definido na caixa de diálogo Propriedades de Conexão.

Última atualização

A data e a hora em que a conexão foi atualizada com êxito pela última vez. Se estiver vazio, então a conexão nunca foi atualizado.

Adicionar uma conexão

Exibir informações de conexão

  • Selecione uma conexão e, em seguida, clique em Propriedades para exibir a caixa de diálogo Propriedades de Conexão. Para obter mais informações, consulte Propriedades de Conexão.

Atualizar os dados externos

  • Clique na seta ao lado de Atualizar e siga um destes procedimentos:

    • Para atualizar conexões específicas, selecione uma ou mais conexões e clique em Atualizar.

    • Para atualizar todas as conexões da pasta de trabalho, desmarque todas as conexões e clique em Atualizar tudo.

    • Para obter informações sobre uma operação de atualização de status, selecione uma ou mais conexões e, em seguida, clique em Atualizar Status.

    • Para interromper a operação de atualização atual, clique em Cancelar atualização.

Para saber mais, consulte Atualizar dados conectados (importados).

Remover uma ou mais conexões

  • Selecione uma ou mais conexões para ser removido da pasta de trabalho e clique em Remover.

    Observações : 

    • Esse botão é desabilitado quando a pasta de trabalho estiver protegida ou um objeto, como um relatório de tabela dinâmica, que usa a conexão estiver protegido.

    • Remover uma conexão somente remove a conexão e não remove qualquer objeto ou os dados da pasta de trabalho.

Importante : Remover uma conexão quebras a conexão à fonte de dados e pode causar consequências não intencionais, como os resultados das fórmulas diferentes e possíveis problemas com outros recursos do Excel.

Exibir os locais de uma ou mais conexões da pasta de trabalho

  • Selecione uma ou mais conexões e em locais onde as conexões são usados nesta pasta de trabalho, clique no link clique aqui para ver onde as conexões selecionadas são usadas.

    As informações a seguir são exibidas.

Coluna

Comentário

Planilha

A planilha em que a conexão é usado.

Nome

O nome de consulta do Excel.

Local

A referência a uma célula, intervalo ou objeto.

Valor

O valor de uma célula, ou em branco para um intervalo de células.

Fórmula

A fórmula de uma célula, ou para um intervalo de células.

Selecionar outra conexão na parte superior da caixa de diálogo limpa a exibição das informações atuais.

Usando a caixa de diálogo Propriedades de Conexão ou o Assistente para Conexão de dados, você pode usar o Excel para criar um arquivo de Conexão de dados do Office (ODC) (. odc).

  1. Siga um destes procedimentos:

  2. Salvar as informações de conexão para um arquivo de conexão clicando em Exportar arquivo de Conexão, na guia definição da caixa de diálogo Propriedades de Conexão para exibir a caixa de diálogo Salvar arquivo e salve a conexão atual informações para um arquivo ODC. Para obter mais informações, consulte Propriedades de Conexão.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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