Criar e responder mensagens no Outlook Web App

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Criar uma nova mensagem no Outlook Web App é tão simple quanto clicar novo email. Responder a uma mensagem é tão fácil. Escolha responder, responder a todos ou Encaminhar na parte superior da mensagem no painel de leitura.

Criar uma mensagem

  1. Na barra de ferramentas, escolha novo email.

    Uma captura de tela mostra o novo controle de email usado para criar uma mensagem de email.

  2. No formulário de nova mensagem, digite o nome de qualquer pessoa que está em sua pasta de contatos ou lista de endereços da organização ou você pode digitar o endereço de email na linha para ou Cc.

    Observação: A primeira vez que você inserir o nome de uma pessoa, Outlook Web App procura endereço dessa pessoa. O nome pesquisado é armazenados em cache e, quando você procurá-lo no futuro, ele é resolvido rapidamente.

  3. Adicione um assunto, digite sua mensagem e escolha Uma captura de tela mostra o controle de envio usado para enviar uma mensagem de email. Enviar quando terminar.

Responder a uma mensagem.

Quando você responde a uma mensagem, três coisas ocorrem automaticamente. No formulário de nova mensagem, o assunto e o texto da mensagem original são incluídos e um prefixo (Re:) é adicionado para indicar que é uma resposta.

Para responder apenas à pessoa que enviou a mensagem

  1. Selecione a mensagem no painel de leitura e, em seguida, escolha responder resposta na parte superior da mensagem. Um novo formulário de mensagem aparecerá endereçado ao remetente da mensagem original.

  2. Digite sua resposta e, em seguida, escolha Uma captura de tela mostra o controle de envio usado para enviar uma mensagem de email. Enviar na parte superior da mensagem.

Para responder ao remetente de uma mensagem e todos os outros destinatários

  1. Selecione a mensagem no painel de leitura e, em seguida, escolha responder a todos responder a todos. Um novo formulário de mensagem aparecerá endereçado ao remetente e a todos os outros destinatários da mensagem original.

  2. Digite sua resposta e, em seguida, escolha Uma captura de tela mostra o controle de envio usado para enviar uma mensagem de email. Enviar na parte superior da mensagem.

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Encaminhar uma mensagem

Quando você encaminha uma mensagem, o assunto e a mensagem original são incluídos no formulário de nova mensagem automaticamente. Um prefixo (Fw:) também é adicionado à mensagem sendo encaminhada.

  1. Selecione a mensagem no painel de leitura e, em seguida, escolha encaminhar Encaminhar. Um novo formulário de mensagem será exibida.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Na linha para, digite o nome ou endereço de email da pessoa a receber a mensagem.

      ou

    • Escolha para ou Cc para abrir suas listas de endereços.

  3. Digite uma mensagem e escolha Uma captura de tela mostra o controle de envio usado para enviar uma mensagem de email. Enviar na parte superior da mensagem.

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Adicionar um anexo, uma imagem ou uma assinatura a uma mensagem

Menu de inserir Inserir oferece a opção de inclusão de um anexo, a inserção de uma imagem embutida ou adicionando manualmente uma assinatura a uma mensagem.

Você também pode adicionar formatação padrão texto da mensagem. Consulte mensagens de formatação no Outlook Web App para obter mais informações.

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Mais opções para gerenciar sua mensagem

Outlook Web App fornece um menu de menu estendido mais ações que oferece mais opções.

Uma captura de tela mostra as opções disponíveis no comando mais na barra de mensagem de email.

  • Salvar
    Outlook Web App salva automaticamente uma mensagem quando você as compõe, mas você pode forçar um salvamento a qualquer momento.

  • Mostrar Cco
    de usar Cco para incluir alguém na lista de destinatários, escondendo seu nome dos outros destinatários.

  • Mostrar
    se você tiver permissão para enviar mais de um endereço, use este campo para alterar o endereço do remetente da mensagem que você está redigindo.

  • Verificar nomes
    Selecione essa opção para verificar os nomes e endereços que você digitou para certificar-se de que é possível enviar mensagens a elas de email.

  • Definir prioridade
    Use para definir a prioridade da mensagem. Ele não altera como a mensagem é tratada, mas ele avisará destinatários se é alta prioridade ou baixa prioridade.

    Uma captura de tela mostra as opções adicionais disponíveis para mensagens com a opção para definir prioridade realçada, exibir os valores alta, Normal e baixa.

  • Alternar para texto sem formatação
    usar para alterar a configuração padrão de Alternar para HTML.

  • Mostrar opções de mensagem
    esta opção oferece mais Opções de mensagem onde você pode definir a confidencialidade de mensagem e solicitar confirmações de leitura.

    Uma captura de tela mostra a caixa de diálogo Opções de mensagem mostrando opções de configuração de um nível de confidencialidade e solicitando uma entrega ou confirmação de leitura.

    As configurações de sensibilidade são Normal, pessoal, particular e confidencial. Essas configurações são apenas informativas e não alteram como a mensagem é tratada.

    Solicite uma confirmação de entrega, se desejar saber quando uma mensagem enviada atingiu os destinatários. Uma confirmação de leitura informará quando uma mensagem que você enviou foi marcada como lida. Alguns programas de email no entanto, permitir que os destinatários escolher se ele serão responder à confirmações de leitura.

Importante: 

  • Você também pode ver a opção para criptografar a mensagem ou assiná-lo, dependendo se o administrador ativou esses recursos.

  • Se as configurações de gerenciamento de direitos estão disponíveis para sua conta, você também verá uma opção para definir permissões. Você pode usar permissões, por exemplo, para impedir que os destinatários encaminhem uma mensagem que você enviou ou responder a todos que usa para responder a uma mensagem que você enviou.

Trabalhar com o rascunho salvo da sua mensagem

No Outlook Web App, você pode iniciar, parar e reiniciar a gravação a qualquer momento. Outlook Web App salva automaticamente a mensagem que você está trabalhando.

Para localizar uma mensagem, comece por meio da procura na pasta Rascunhos na lista de pastas. Todos os rascunhos são mantidos lá até que elas estiverem enviadas ou excluídas.

Se você não encontrar sua mensagem de rascunho na pasta Rascunhos, procure-o na mesma pasta que a mensagem original. A palavra rascunho aparecerão na lista de mensagens, ao lado do nome da pessoa que enviou a mensagem original.

rascunho na lista de mensagens

Lidar com uma mensagem de rascunho

Selecione a mensagem de rascunho na lista de mensagens para exibi-la no painel de leitura. Você pode descartar o rascunho ou continuar trabalhando nele.

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Dicas

  • Exibir a mensagem em uma nova janela
    exibir uma mensagem que você está redigindo em uma janela separada. Escolha Abrir em uma janela separada Abrir em nova janela no canto superior da mensagem.

  • Adicionar mais destinatários para a mensagem
    qualquer hora antes de enviar uma mensagem, você pode adicionar mais destinatários. Na linha para ou Cc, digite o endereço do destinatário nome ou email.

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