Criar e imprimir seus próprios cartões de visita no Publisher

O Publisher facilita a produção de cartões de visita eficientes, independentemente de você criar seu próprio design ou usar designs do Publisher. Você pode usar esquemas de cores e de fontes para selecionar as cores e fontes que reflitam a imagem da sua empresa. Você também pode personalizar seus cartões de visita para segmentos específicos de mercado ou localidades e pode adicionar nomes e títulos de cargos para novos empregados à medida que sua empresa cresce.

O que você deseja fazer?

Definir o design do seu cartão de visita

Criar um cartão de visita

Imprimir cartões de visita em uma impressora pessoal

Depois de criar seus cartões de visita

Definir o design do seu cartão de visita

Quando você começa a definir o design do seu cartão de visita, é útil selecionar seu método de impressão, como o uso de cor especial ou cores de escala se você planejar imprimir sua publicação em uma impressora comercial, de modo que você possa se antecipar a quaisquer questões de impressão que possam afetar suas decisões de design. Os cartões de visita que você desenvolve no Publisher podem ser impressos em uma impressora pessoal ou enviados para uma impressora comercial, de acordo com as suas necessidades:

  • Convém usar uma impressora comercial se você tiver de igualar com precisão uma cor específica, se precisar de uma grande quantidade ou se precisar de alinhamentos ou dobras precisas. Impressoras comerciais têm máquinas sofisticadas e oferecem uma variedade de papéis, tintas, vernizes e outras opções. Os links para obter mais informações sobre como levar seu arquivo para uma impressora comercial na seção Consulte também.

  • Você também pode obter excelentes resultados com uma impressora desktop. Usar uma impressora desktop dá flexibilidade para alterar seus cartões de visita a qualquer momento para atender melhor a suas necessidades. A maioria das lojas de suprimentos de escritório vendem folhas de cartões picotados em uma variedade de cores e e papéis especiais com designs pré-impressos.

Independentemente de como você decidir imprimir seus cartões de visita, lembre-se de incluir esses elementos básicos:

  • O nome e o logotipo da sua empresa

  • Seu nome e cargo

  • Seu endereço de correspondência, número de telefone e de fax

  • Seu endereço de email

  • O endereço do seu site da Web (URL)

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Criar um cartão de visita

É fácil começar selecionando um dos designs de cartão de visita incluídos no Publisher.

Criar um cartão de visita de um lado

  1. Clique em Arquivo > Novo e escolha Interno para usar um dos modelos instalados no Publisher.

    Captura de tela das categorias de modelos internos do Publisher.

  2. No catálogo Cartões de Visita, em Modelos Instalados, clique no design desejado.

    Observação : Se você sabe que vai imprimir em um produto de um fabricante específico, role até a seção do fabricante específico e clique no produto que você usará. Se o produto que você usará não estiver listado, siga o procedimento abaixo.

  3. Em Personalizar, faça o seguinte:

    • Selecione um Esquema de Cores e Esquema de Fontes.

    • Clique no menu suspenso em Informações Comerciais e clique em Criar Novo... para preencher automaticamente cada cartão com as mesmas informações.

    • Na caixa de diálogo Criar Novo Conjunto de Informações Comerciais, digite as informações nos campos, incluindo Nome do conjunto de Informações Comerciais.

      Captura de tela da janela Criar novas informações comerciais.

    • Se você tiver um Logotipo, clique em Adicionar Logotipo.

    • Clique em Salvar.

  4. Em Opções, siga este procedimento:

    • Selecione um Tamanho de Página - Paisagem ou Retrato.

    • Se você deseja incluir um logotipo, marque Incluir logotipo.

    • Clique em Criar.

    Dica : Usando o Publisher 2007 ou o Publisher 2010? No painel de tarefas Tipos de Publicação, clique em Cartões de Visita e, em seguida, no catálogo Cartões de Visita, clique no design desejado. Escolha qualquer opção desejada, como o esquema de cores, conjunto de informações comerciais ou se você deseja a orientação de retrato ou de paisagem. Em seguida, clique em Criar.

Configurar cartões de visita para o produto de um fabricante específico

Se você comprou folhas de cartões de visita de um fabricante específico, é possível configurar seu cartão de visitas no Publisher de tal forma que as dimensões correspondam às folhas de cartões quando você imprimir os cartões.

  1. Na guia Design da Página, clique em Tamanhoe, em seguida, clique em Mais Tamanhos Predefinidos de Página.

    Captura de tela da opção Mais Tamanhos de Página Predefinidos na guia Design da Página no Publisher.

  2. Na caixa de diálogo Tamanho de Página Predefinido, role para baixo até a seção Cartões de Visita, localize o fabricante específico desejado e clique no seu nome.

    Observação : Se não conseguir localizar seu fabricante específico ou seus produtos específicos, meça cuidadosamente o tamanho do cartão de visita em que deseja imprimir, certificando-se de excluir a porção do cartão que não é impressa. Clique em Tamanho de Página Personalizado e digite as dimensões de cartão de visitas na caixa de diálogo Tamanho de Página Personalizado. Para obter mais informações sobre a configuração de uma página de tamanho personalizado, consulte caixa de diálogo Tamanho de Página Personalizado.

    Dica : Usando o Publisher 2007 ou o Publisher 2010? No painel de tarefas Formato de Publicação, em Opções de Cartão de Visita, clique em Alterar Tamanho da Página. Na caixa de diálogo Configurar Página, role para baixo até a seção Cartões de Visita, localize o fabricante específico desejado e clique no seu nome.

  3. Clique no tamanho de página específico desejado e clique em OK.

  4. Antes de imprimir em seu papel de cartões, pratique em algumas folhas de teste simples para verificar se os cartões de visita são impressos da forma desejada.

Adicionar seu texto

  • Para substituir o espaço reservado para texto pelo seu próprio texto, clique no espaço reservado e digite.

Observação : Se você armazenou informações de contato comercial em um conjunto de informações comerciais e selecionar um conjunto de informações comerciais, ele automaticamente preencherá seu cartão de visita. Para editar suas informações de contato ou substituir suas informações de contato comercial por um conjunto de informações comerciais diferente, clique em Informações Comerciais no menu Editar. Os links para obter mais informações sobre conjuntos de informações comerciais estão na seção Consulte também.

Alterar o tamanho do texto

Na maioria das vezes, o texto é redimensionado automaticamente de modo a se ajustar a uma caixa de texto de espaço reservado. No entanto, você pode ajustar manualmente o tamanho do texto.

  1. Clique na caixa de texto.

  2. Na guia Formatação de Ferramentas de Caixa de Texto, aponte para Ajuste de Texto, e clique em Não Ajustar Automaticamente.

  3. Selecione o texto e escolha um novo tamanho de fonte no menu suspenso Tamanho da Fonte, na guia Formato das Ferramentas de Caixa de Texto.

Dica : Usando o Publisher 2007 ou o Publisher 2010? No menu Formato, aponte para AutoAjuste de texto e, em seguida, clique em Não Ajustar Automaticamente. Selecione o texto e escolha um novo tamanho de fonte na lista Tamanho da Fonte na barra de ferramentas.

Substituir um logotipo de espaço reservado pelo seu próprio logotipo

  1. Clique no espaço reservado do logotipo, dê pausa e, em seguida, clique na imagem de espaço reservado novamente para exibir a barra de ferramentas Inserir Imagem.

  2. Na caixa de diálogo Inserir Imagem, navegue até o local com o logotipo que deseja inserir na publicação e clique duas vezes na imagem. O Publisher automaticamente dimensiona a imagem para caber.

Observação : Se você incluiu seu logotipo em um conjunto de informações comerciais e selecionou esse conjunto de informações comerciais, o logotipo é adicionado à nova new publicação automaticamente.

Dica : Usando o Publisher 2007 ou o Publisher 2010? Clique no espaço reservado do logotipo, dê pausa e, em seguida, clique na imagem de espaço reservado novamente para exibir a barra de ferramentas Imagem. Na barra de ferramentas Imagem, clique em Inserir Imagem Imagem do botão . Na caixa de diálogo Inserir Imagem, navegue até o local com o logotipo que deseja inserir na publicação e clique duas vezes na imagem. O Publisher dimensionará automaticamente a imagem para ajustá-la.

Criar um cartão de visita frente e verso

O verso do seu cartão é um bom lugar para adicionar informações que facilitem o desenvolvimento de negócios com o seus clientes. Você poderá incluir qualquer uma das seguintes opções:

  • Mapa para chegar à sua empresa

  • Referências de local

  • Cupom

  • Desconto especial para uma indicação

  • Mote da empresa

  • Lista de Produtos

  • Tradução do lado um em outro idioma

Adicionar informações ao verso do seu cartão de visita

  1. Conclua as etapas para criar um cartão de visita de um lado.

  2. No painel de navegação Páginas, clique com o botão direito do mouse na página existente e selecione Inserir Página.

    Inserir Página no painel de navegação de Páginas no Publisher.

    Dica : Usando o Publisher 2007 ou o Publisher 2010? No menu Inserir, clique na Página.

  3. Na caixa de diálogo Inserir Página, clique em Depois da página atual e, em seguida, selecione as opções desejadas.

    Por exemplo, se o segundo lado do seu cartão exibir o mote da empresa, talvez você deseje clicar em Criar uma caixa de texto em cada página. Se o segundo lado incluir uma tradução para um idioma diferente, talvez você deseje clicar em Duplicar todos os objetos na página, de tal forma que todas as cores, imagens e texto estejam disponíveis na segunda página.

  4. Adicione o texto, as imagens e outras informações que deseja que apareçam no verso do seu cartão.

  5. Quando o verso do cartão de visita tiver a aparência desejada, salve o arquivo.

Antes de imprimir seus cartões de visitas frente e verso

Se estiver imprimindo cartões de visita frente e verso em sua impressora desktop, teste seu design em um papel comum primeiro, pelas seguintes razões:

  • As impressoras desktop geralmente não alinham documentos frente e verso com precisão. Isso ocorre especialmente se sua impressora não oferece suporte para impressão frente e verso e exige que você reinsira manualmente o papel para imprimir no segundo lado.

  • Para imprimir corretamente, frente e verso, as margens de página do layout do seu cartão devem ser iguais (como o são no layout padrão de 10 cópias por folha). Se você personalizou margens ou espaços, ou se alterou a configuração Cópias por Folha, será difícil alinhar frentes e versos.

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Imprimir cartões de visita em uma impressora desktop

  1. Abra o documento de cartão de visita que deseja imprimir.

  2. Carregue na impressora o papel que deseja usar para imprimir uma folha de teste.

  3. Clique em Arquivo > Imprimir.

  4. Em Impressora, selecione a impressora que fará impressão.

  5. Em Configurações, vá a Páginas e selecione Uma página por folha ou Várias cópias por folha.

    Importante : Se você selecionar um tamanho de página de um produto de um fabricante específico, as opções para esse produto já estarão configuradas.

    Dica : Usando o Publisher 2007 ou o Publisher 2010? No menu Arquivo, clique em Imprimir. Na guia Configurações de Publicação e Papel, escolha a impressora que fará a impressão. Em Opções de impressão, clique em Uma página por folha ou Várias cópias por folha. Na janela Visualização, clique em Mostrar como inserir papel, e, em seguida, clique em Executar o Assistente para Configuração de Impressão em Frente e Verso. O assistente coleta informações sobre sua impressora para ajudá-lo a determinar a maneira de inserção do papel para você testar a publicação. Isso é útil mesmo que você esteja imprimindo um único lado de uma publicação.

  6. Clique em Imprimir para imprimir uma folha de teste e faça os ajustes desejados.

  7. Carregue a impressora com o papel ou o cartão do fabricante no qual deseja imprimir.

Observação : 

  • O Publisher configurará automaticamente a impressão correta dos seus cartões de visita, seja na orientação paisagem, seja na orientação de retrato.

  • A menos que você tenha personalizado o tamanho do seu cartão ou escolhido um produto específico de um fabricante, o Publisher utiliza o tamanho de cartão de visita padrão de 5,08 cm por 8,89 cm.

Alterar o número de cópias por folha

Para alterar o número de cópias impressas por folha, execute o seguinte procedimento:

  1. Clique em Arquivo > Imprimir.

  2. Abaixo de Páginas, selecione Uma página por folha ou Várias cópias por folha.

    Se escolher a opção Várias cópias por folha, você pode alterar o número de cópias por folha alterando as Cópias de cada página.Procurando por

Dica : Usando o Publisher 2007 ou o Publisher 2010? No menu Arquivo, clique em Imprimir e na guia Configurações de Publicação e Papel. Selecione Uma página por folha ou Várias cópias por folha. Se escolher a opção Várias cópias por folha, você pode alterar o número de cópias por folha alterando as configurações de margem e espaço em Mais opções de impressão.

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Depois de criar seus cartões de visita

Um marketing de sucesso exige a comunicação da imagem correta da sua empresa para os clientes em potencial e a continuação do relacionamento após o contato inicial. Cartões de visita são uma ferramenta importante nesses esforços. Além de servir como um lembrete conveniente de suas informações de contato, um cartão de visitas apresenta e reforça a imagem da sua empresa. Um cartão de visitas é também valioso na construção e sustentação do marketing boca a boca.

Mas os cartões de visita não oferecem nenhuma ajuda quando ficam escondidos em sua mesa, portanto coloque-os em circulação!

  • Ofereça cartões de visita para seus clientes sempre que encontrá-los, não só na primeira vez.

  • Dê cartões de visita para todas as pessoas de um grupo, não só para o chefe.

  • Distribua dois cartões, não apenas um. Peça a quem recebê-lo para passar o cartão adicional para outra pessoa.

  • Inclua dois cartões em qualquer carta, cartão de aniversário ou de festividades e mensagem de agradecimento.

  • Inclua dois cartões em todos os kits de imprensa.

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