Criar e imprimir anotações

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Você pode criar páginas de anotações conforme você cria sua apresentação. Talvez você queira imprimi-los e revisá-los como você exibe sua apresentação.

Uma ideia verde... Folha verde

No entanto, antes de imprimir páginas de anotações, considere exibir as anotações no Modo de Exibição do Apresentador. Você pode exibir as anotações ao mesmo tempo que exibe a apresentação em um segundo monitor para economizar papel e tinta da impressora. Para obter mais informações, consulte Exibir as anotações do apresentador de modo privado ao fazer uma apresentação em vários monitores.

Use o painel de anotações no modo de exibição Normal para escrever anotações sobre seus slides. Para acessar o modo de exibição Normal, na guia Exibir, no grupo Modos de exibição de apresentação, clique em Normal.

Painel de anotações
Painel de anotações (circulado em vermelho) no modo de exibição Normal

Você pode digitar e formatar suas anotações enquanto trabalha na exibição Normal, mas para ver como as anotações serão impressas e o efeito geral da formatação de qualquer texto, como as cores da fonte, alterne para o modo de exibição Anotações. Também é possível verificar e alterar os cabeçalhos e rodapés de suas anotações no modo de exibição Anotações.

Cada anotação mostra uma miniatura do slide, juntamente com as anotações que acompanham esse slide. No modo de exibição Anotações, você pode aprimorar suas anotações com gráficos, imagens, tabelas ou outras ilustrações.

Anotações

(Os seguintes números correspondem aos números na ilustração.)

  1. As anotações incluem suas anotações e cada slide da apresentação.

  2. Imprime cada slide em sua própria página de anotações.

  3. Suas anotações acompanham o slide

  4. Você pode adicionar dados, como gráficos ou imagens, às páginas de anotações.

Conforme você adicionar anotações, lembre-se do seguinte:

  • As alterações, adições e exclusões realizadas nas anotações aplicam-se apenas às anotações e ao texto das mesmas no modo de exibição Normal.

  • Se desejar aumentar, reposicionar ou formatar a área de imagem do slide ou a área das anotações, faça suas alterações no modo de exibição Anotações.

  • Você não pode desenhar ou colocar imagens no painel de anotações no modo de exibição Normal. Alterne para o modo de exibição Anotações e desenhe ou adicione a imagem.

  • Imagens e objetos que você adicionar no modo de exibição de página de anotações aparecem em sua página de anotações impressas, mas não em sua tela no modo de exibição Normal.

Uma página de anotações padrão consiste em uma miniatura de slide na metade superior da página e uma seção igualmente dimensionada para anotações na metade inferior da página.

Anotações padrão

Se uma página metade não espaço suficiente para suas anotações, você pode adicionar mais espaço.

Para adicionar mais espaço em uma única página de anotações:

  1. No modo de exibição Normal, no painel que contém as guias estrutura de tópicos e Slides, clique na guia Slides e clique no slide ao qual você deseja adicionar mais espaço para anotações.

    O painel que contém as guias Estrutura de Tópicos e Slides

  2. No menu Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Anotações.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para excluir a miniatura do slide, na página de anotações, clique no slide e pressione DELETE.

    • Para diminuir o tamanho da miniatura de slide nas anotações, arraste uma alça de dimensionamento na miniatura do slide.

  4. Na borda superior do espaço reservado de anotações, arraste a alça de dimensionamento para ampliar o espaço reservado de anotações para ocupar o espaço de página de que você precisa.

Para adicionar arte, como uma forma ou imagem, ou para formatar todas as páginas de anotações na sua apresentação, altere as anotações mestras. Por exemplo, para colocar um logotipo da empresa ou outra informação de arte em todas as páginas de anotações, adicione a arte nas anotações mestras. Ou, se você quiser alterar o estilo de fonte para todas as anotações, alterar o estilo nas anotações mestras. Você pode alterar a aparência e a posição da área do slide, área de anotações, cabeçalhos, rodapés, números de página e data.

Você pode imprimir anotações com uma miniatura do slide para distribui-las à sua audiência ou para ajudá-lo a preparar sua apresentação.

Observação : Você pode imprimir apenas uma miniatura de slide com anotações por página impressa.

  1. Abra a apresentação para a qual deseja imprimir anotações com miniaturas de slide.

  2. Clique na guia Arquivo.

  3. No lado esquerdo da guia arquivo, clique em Imprimir.

  4. Em Configurações, clique na seta ao lado de Slides em Página Inteira e, em Layout de Impressão, clique em Anotações.

  5. Para especificar a orientação da página, clique na seta ao lado de Orientação retrato e, em seguida, clique em Orientação retrato ou Paisagem na lista.

  6. Se você deseja imprimir suas anotações e miniaturas de slide em cor, selecione uma impressora colorida. Clique na seta ao lado de cor e, em seguida, clique em cor na lista.

  7. Clique em Imprimir.

Observação : Você pode imprimir apenas uma anotação por página impressa.

  1. Abra a apresentação para a qual deseja imprimir anotações sem miniaturas de slide.

  2. Abra cada slide no modo de exibição de página de anotações. Para acessar o modo de exibição de página de anotações, no menu Exibir, no grupo Modos de exibição de apresentação, clique em Anotações.

  3. Exclua a miniatura de slide de cada uma das anotações. Para fazer isso, nas anotações, clique na miniatura de slide e pressione DELETE.

  4. Clique na guia Arquivo.

  5. No lado esquerdo da guia arquivo, clique em Imprimir.

  6. Em Configurações, clique na seta ao lado de Slides em Página Inteira e, em Layout de Impressão, clique em Anotações.

  7. Para especificar a orientação da página, clique na seta ao lado de Orientação retrato e, em seguida, clique em Orientação retrato ou Paisagem na lista.

  8. Se você deseja imprimir suas anotações e miniaturas de slide em cor, selecione uma impressora colorida. Clique na seta ao lado de cor e, em seguida, clique em cor na lista.

  9. Clique em Imprimir.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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