Criar e imprimir anotações

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode criar páginas de anotações conforme você cria sua apresentação. Talvez você queira imprimi-los e revisá-los como você exibe sua apresentação.

Uma ideia verde... Folha verde

No entanto, antes de imprimir páginas de anotações, considere a possibilidade de visualizar suas anotações no modo de exibição do apresentador em vez disso. Você pode exibir suas anotações durante sua apresentação em um segundo monitor para conservar tinta papel e impressora. Para obter mais informações, consulte Exibir anotações do orador em particular, durante uma apresentação em vários monitores.

Use o painel de anotações no modo de exibição Normal para escrever anotações sobre seus slides. Para acessar o modo de exibição Normal, na guia Exibir, no grupo Modos de exibição de apresentação, clique em Normal.

Painel de anotações
O painel de anotações (circulado em vermelho) no modo de exibição Normal

Você pode digitar e formatar suas anotações enquanto você trabalha no modo de exibição Normal, mas para ver como suas páginas de anotações serão impressas e para ver o efeito total de qualquer formatação de texto, como cores de fonte, alterne para o modo de exibição de página de anotações. Você também pode verificar e alterar os cabeçalhos e rodapés das suas anotações no modo de exibição de página de anotações.

Cada página de anotações mostra uma miniatura de slide, junto com as anotações que acompanham o slide. No modo de exibição de página de anotações, você pode aprimorar suas anotações com gráficos, imagens, tabelas ou outras ilustrações.

Anotações

(Os seguintes números correspondem aos números na ilustração.)

  1. Páginas de anotações incluem suas anotações e cada slide na apresentação.

  2. Imprime cada slide em sua própria página de anotações.

  3. Suas anotações acompanham o slide.

  4. Você pode adicionar dados, como gráficos ou imagens, às páginas de anotações.

Conforme você adicionar anotações, lembre-se do seguinte:

  • As alterações, adições e exclusões feitas em uma página de anotações se aplicam somente para essa página de anotações e o texto da nota na exibição Normal.

  • Se você quiser aumentar, reposicionar ou formatar a área de imagem do slide ou anotações, faça as alterações no modo de exibição de página de anotações.

  • Você não pode desenhar ou colocar imagens no painel de anotações no modo de exibição Normal. Alternar para modo de exibição de página de anotações e desenhe ou adicione a imagem lá.

  • Imagens e objetos que você adicionar no modo de exibição de página de anotações aparecem em sua página de anotações impressas, mas não em sua tela no modo de exibição Normal.

Uma página de anotações padrão consiste em uma miniatura de slide na metade superior da página e uma seção de tamanho igual anotações na metade inferior da página.

Anotações padrão

Se uma página metade não espaço suficiente para suas anotações, você pode adicionar mais espaço.

Para adicionar mais espaço em uma única página de anotações:

  1. No modo de exibição Normal, no painel que contém as guias estrutura de tópicos e Slides, clique na guia Slides e clique no slide ao qual você deseja adicionar mais espaço para anotações.

    O painel que contém as guias Estrutura de Tópicos e Slides

  2. No menu Exibir, no grupo Modos de exibição de apresentação, clique em Anotações.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para excluir a miniatura do slide, na página de anotações, clique no slide e pressione DELETE.

    • Para diminuir o tamanho da miniatura do slide na página de anotações, arraste uma alça de dimensionamento na miniatura de slide.

  4. Na borda superior do espaço reservado anotações, arraste a alça de dimensionamento para aumentar o espaço reservado de anotações para quanto da página como você precisar.

Para adicionar arte, como uma forma ou imagem, ou para formatar todas as páginas de anotações na sua apresentação, altere as anotações mestras. Por exemplo, para colocar um logotipo da empresa ou outra informação de arte em todas as páginas de anotações, adicione a arte nas anotações mestras. Ou, se você quiser alterar o estilo de fonte para todas as anotações, alterar o estilo nas anotações mestras. Você pode alterar a aparência e a posição da área do slide, área de anotações, cabeçalhos, rodapés, números de página e data.

Você pode imprimir suas páginas de anotações com uma miniatura de slide para distribuí check-out para o seu público ou para ajudá-lo a se preparar para sua apresentação.

Observação : Você pode imprimir apenas uma miniatura de slide com anotações por página impressa.

  1. Abra a apresentação para a qual você deseja imprimir anotações com miniaturas de slide.

  2. Clique na guia Arquivo.

  3. No lado esquerdo da guia arquivo, clique em Imprimir.

  4. Em Configurações, clique na seta ao lado de Slides em Página Inteira e, em Layout de Impressão, clique em Anotações.

  5. Para especificar a orientação da página, clique na seta ao lado de Orientação retrato e, em seguida, clique em Orientação retrato ou Paisagem na lista.

  6. Se você deseja imprimir suas anotações e miniaturas de slide em cor, selecione uma impressora colorida. Clique na seta ao lado de cor e, em seguida, clique em cor na lista.

  7. Clique em Imprimir.

Observação : Você pode imprimir apenas uma anotação por página impressa.

  1. Abra a apresentação para a qual você deseja imprimir anotações sem miniaturas de slides.

  2. Abra cada slide no modo de exibição de página de anotações. Para acessar o modo de exibição de página de anotações, no menu Exibir, no grupo Modos de exibição de apresentação, clique em Anotações.

  3. Exclua a miniatura do slide de cada uma das páginas de anotações. Para excluir a miniatura do slide, na página de anotações, clique na miniatura do slide e pressione DELETE.

  4. Clique na guia Arquivo.

  5. No lado esquerdo da guia arquivo, clique em Imprimir.

  6. Em Configurações, clique na seta ao lado de Slides em Página Inteira e, em Layout de Impressão, clique em Anotações.

  7. Para especificar a orientação da página, clique na seta ao lado de Orientação retrato e, em seguida, clique em Orientação retrato ou Paisagem na lista.

  8. Se você deseja imprimir suas anotações e miniaturas de slide em cor, selecione uma impressora colorida. Clique na seta ao lado de cor e, em seguida, clique em cor na lista.

  9. Clique em Imprimir.

Use o painel de anotações no modo de exibição Normal para escrever anotações sobre seus slides.

slide no modo de exibição normal com anotações de slide rotuladas

1. painel de anotações no modo de exibição Normal

Você pode digitar e formatar suas anotações enquanto você trabalha no modo de exibição Normal, mas para ver como suas páginas de anotações serão impressas e para ver o efeito total de qualquer formatação de texto, como cores de fonte, alterne para o modo de exibição de página de anotações. Você também pode verificar e alterar os cabeçalhos e rodapés das suas anotações no modo de exibição de página de anotações.

Cada página de anotações mostra uma miniatura de slide, juntamente com as anotações que acompanham o slide. No modo de exibição de página de anotações, você pode aprimorar suas anotações com gráficos, imagens, tabelas ou outras ilustrações. Para obter mais informações sobre como adicionar um efeito, imagem ou WordArt às páginas de anotações, consulte Adicionar um efeito, da caixa de texto, WordArt, imagem ou forma às páginas de anotações.

Anotações

1. anotações incluem suas anotações e cada slide na apresentação.

2. cada slide é impresso em sua própria página de anotações.

3. suas anotações acompanham o slide.

4. você pode adicionar dados, como gráficos ou imagens, às páginas de anotações.

Imagens e objetos que você adicionar no modo de exibição de página de anotações aparecem em sua página de anotações impressas, mas não em sua tela no modo de exibição Normal. Se você salvar sua apresentação como uma página da Web, imagens e objetos não aparecem quando você exibe sua apresentação no navegador da Web, embora fazer suas anotações.

As alterações, adições e exclusões feitas em uma página de anotações se aplicam somente para essa página de anotações e o texto da nota na exibição Normal.

Se você quiser aumentar, reposicionar ou formatar a área de imagem do slide ou anotações, faça as alterações no modo de exibição de página de anotações.

Você não pode desenhar ou colocar imagens no painel de anotações no modo de exibição Normal. Alternar para modo de exibição de página de anotações e desenhe ou adicione a imagem lá. Para adicionar um efeito, imagem ou WordArt às páginas de anotações, consulte Adicionar um efeito, da caixa de texto, WordArt, imagem ou forma às páginas de anotações.

Uma página de anotações padrão consiste em uma miniatura de slide na metade superior da página e uma seção de tamanho igual anotações na metade inferior da página.

Anotações padrão

Se metade de uma página não espaço suficiente para suas anotações, siga um destes procedimentos para adicionar mais espaço para suas anotações:

  • Para adicionar mais espaço em uma única página de anotações, faça o seguinte:

    1. No modo de exibição Normal, no painel que contém a estrutura de tópicos e guias de Slides, na guia Slides, clique no slide ao qual você deseja adicionar mais espaço para anotações.

    2. No menu Exibir, no grupo Modos de exibição de apresentação, clique em Anotações.

    3. Siga um destes procedimentos:

      • Para excluir a miniatura do slide, na página de anotações, clique no slide e pressione Delete.

      • Para diminuir o tamanho da miniatura do slide na página de anotações, arraste uma alça de dimensionamento na miniatura de slide.

    4. Na borda superior do espaço reservado anotações, arraste a alça de dimensionamento para aumentar o espaço reservado de anotações para quanto da página como você precisar.

  • Se precisar de mais de uma página para suas anotações, faça o seguinte:

    1. No modo de exibição Normal, no painel que contém a estrutura de tópicos e guias de Slides, na guia Slides, clique no espaço após o slide que você deseja adicionar anotações mais.
      Adicionar um slide oculto

    2. Na guia página inicial, no grupo Slides, clique em Novo Slide e, em seguida, clique em Layout personalizado.

    3. No modo de exibição Normal, no painel que contém a estrutura de tópicos e guias de Slides, na guia Slides, clique com botão direito no slide que você acabou de adicionar e clique em Ocultar Slide.

      Observações : 

      • Na guia Slides, o ícone do slide oculto imagem do ícone aparece com o número do slide, ao lado da miniatura do slide que você ocultou.

      • Slides ocultos não aparecem em sua apresentação, a menos que você reexibi-las clicando na miniatura do slide novamente e, em seguida, clicar em Ocultar Slide novamente.

    4. No menu Exibir, no grupo Modos de exibição de apresentação, clique em Anotações.

    5. Na página de anotações, clique no slide e pressione Delete.

    6. Arraste a alça de dimensionamento na borda superior do espaço reservado anotações para abranger a página inteira.

      Observação : Depois de ter preenchido para cima as anotações para seus slides visíveis, você precisará abrir os slides ocultos no modo de exibição de Página de anotações e continuar a digitar suas anotações.

    7. Para adicionar mais slides ocultos para agir como páginas de anotações adicionais, repita as etapas 1 a 6.

Para adicionar arte, como uma forma ou imagem ou formatar todas as páginas de anotações na sua apresentação, altere as anotações mestre. Por exemplo, para colocar um logotipo da empresa ou outra informação de arte em todas as páginas de anotações, adicione a arte nas anotações mestras. Ou, se você quiser alterar o estilo de fonte para todas as anotações, alterar o estilo nas anotações mestras. Você pode alterar a aparência e a posição da área do slide, área de anotações, cabeçalhos, rodapés, números de página e data.

Se você salvar sua apresentação como uma página da Web, as anotações são exibidas automaticamente, a menos que você optar por ocultá-las. Os títulos de slide ficam um sumário da apresentação e as anotações do slide aparecem abaixo de cada slide. Suas anotações podem preencher a função do orador, fornecendo sua audiência o plano de fundo e os detalhes que um orador poderia fornecer durante uma apresentação ao vivo.

Se você não quiser que as anotações para ser exibido na página da Web, você pode desativá-las antes de salvar o arquivo como uma página da Web.

Você pode imprimir suas páginas de anotações com uma miniatura de slide para distribuí-out para o seu público ou para ajudá-lo a se preparar para sua apresentação. Quando você imprime dessa maneira, você pode imprimir apenas uma miniatura de slide por página.

  1. Abra a apresentação para a qual você deseja imprimir anotações com miniaturas de slide.

  2. Clique o Botão Microsoft Office imagem do botão office , clique na seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clique em Visualizar impressão.

  3. No grupo Configurar página, clique na seta na caixa Imprimir e, em seguida, clique em Anotações.

  4. Para especificar a orientação da página, clique na seta em orientação e clique em Retrato ou Paisagem.

  5. Para definir cabeçalhos e rodapés, clique em Opções e, em seguida, clique em cabeçalho e rodapé.

  6. Clique em Imprimir.

    Observação : Se você deseja imprimir suas anotações e miniaturas de slide em cor, selecione uma impressora colorida. Clique o Botão Microsoft Office imagem do botão office , clique na seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clique em Visualizar impressão. Em Imprimir, clique em Opções, aponte para Cor/escala de cinza e, em seguida, clique em cor.

  1. Abra a apresentação para a qual você deseja imprimir anotações sem miniaturas de slides.

  2. Abrir cada slide no modo de exibição de página de anotações.

  3. Exclua a miniatura do slide de cada uma das páginas de anotações.

  4. Clique o Botão Microsoft Office imagem do botão office , clique na seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clique em Visualizar impressão.

  5. No grupo Configurar página, clique na seta na caixa Imprimir e, em seguida, clique em Anotações.

  6. Para especificar a orientação da página, clique na seta em orientação e clique em Retrato ou Paisagem.

  7. Para definir cabeçalhos e rodapés, clique em Opções e, em seguida, clique em cabeçalho e rodapé.

  8. Clique em Imprimir.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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