Criar e gerenciar termos em um conjunto de termos

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Você pode usar a ferramenta de gerenciamento de repositório de termos para criar termos em um conjunto de termos ou gerenciar um termo como copiá-la ou movê-la. Se você tiver muitos termos que você deseja adicionar, talvez seja mais prático importar todos os termos no termo definido em vez de adicionar os termos individualmente. Para obter informações sobre como importar termos, consulte Importar conjuntos de termos .

Importante : Para criar e gerenciar termos na ferramenta de gerenciamento de Repositório de Termos, você deve ser Colaborador, Gerente de Grupo ou Administrador de Repositório de Termos.

você pode selecionar um nome de grupo na ferramenta de repositório de termos para abrir um menu que permite adicionar termos a um conjunto de termos

Para criar um termo em um conjunto de termos, execute as etapas a seguir

Observação : Se estiver adicionando um termo a um conjunto de termos local, você deverá iniciar esse procedimento do conjunto de sites ao qual pertence o conjunto de termos. Se estiver atualizando um conjunto de termos global, você poderá abrir a Ferramenta de Gerenciamento de Repositório de Termos de qualquer site.

  1. Abra a ferramenta de gerenciamento de repositório de termos. Para saber como, consulte Abrir a ferramenta de gerenciamento de repositório de termos.

  2. No painel de exibição de árvore, expanda os grupos para localizar o conjunto de termos ao qual deseja adicionar um termo.

  3. Aponte para o conjunto de termos onde você deseja adicionar um termo, selecione a seta exibida e selecione Criar termo.

  4. Digite o nome que deseja usar como o rótulo padrão para o termo recém-criado no modo de exibição em árvore.

  5. No painel Propriedades, especifique as seguintes informações sobre o novo termo:

  6. Disponível para marcação Marque a caixa de seleção para tornar os termos disponível para marcação. Se você desmarcar a caixa de seleção, o termo está visível, mas desabilitado nas ferramentas de marcação.

  7. Idioma Selecione o idioma para este rótulo para o termo.

  8. Descrição Digite uma descrição para ajudar os usuários a entenderem como aplicar este termo, ou diferenciarem de termos semelhantes.

  9. Padrão de etiqueta Digite a palavra ou frase que você deseja usar como o rótulo padrão para o termo neste idioma.

  10. Outras etiquetas Insira qualquer sinônimos para este termo. Para adicionar vários sinônimos, digite o primeiro sinônimo e pressione ENTER para adicionar mais linhas.

Abrir a ferramenta de gerenciamento do Repositório de Termos

Para abrir a ferramenta de gerenciamento do Repositório de Termos, selecione o ambiente do SharePoint que você usa e siga as etapas.

No SharePoint Online

  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. Acesse o centro de administração do SharePoint.

  3. Selecione Repositório de termos.

No SharePoint Server

  1. Na Home page do conjunto de sites, selecione Conteúdo do Site

  2. Na página Conteúdo do Site, selecione configurações.

  3. Na página Configurações do Site, no grupo Administração do Site, selecione termo armazenar gerenciamento.

Após abrir a ferramenta de gerenciamento de Repositório de Termos, você pode continuar com a criação de um termo ou executar outra ação com os termos.

Executar outra ação com termos

Há diversas ações que você pode realizar em termos que ajudarão você a criar e gerenciar conjuntos de termos conforme as necessidades de negócios de sua organização evoluem.

Para fazer qualquer uma das seguintes ações, primeiro Abra a ferramenta de gerenciamento de repositório de termose aponte para o termo que você deseja usar para a ação.

  • Selecione o Termo de copiar o nome do novo termo é cópia de < nome de termos original >. Não há termos filhos para o termo de origem são copiados.

  1. Selecione reutilizar termos.

  2. Na caixa de diálogo Reutilização de Termos, expanda os grupos e conjuntos de termos para localizar o termo que deseja reutilizar sob o termo pai selecionado

  3. Selecione o termo e selecione Okey.

  1. Ao fixar um termo com filhos, você reutiliza o termo em um grupo de segurança diferente.

  2. Selecione Fixar termo com filhos.

  3. Na caixa de diálogo Reutilizar e Fixar Termo: Selecione uma Origemexpanda os grupos e conjuntos de termos.

  4. Selecione o termo que deseja reutilizar e fixar como filho do termo ou conjunto de termos selecionado.

  5. Marque ou desmarque Bloquear usuários para não usarem esta palavra-chave fora do contexto de seu novo destino de Conjunto de Termos.

  6. Selecione OK.

  1. Selecione Mesclar termos.

  2. Na caixa de diálogo Mesclagem de Termos, expanda o conjunto de termos que inclui o termo com o qual deseja mesclar o termo selecionado.

  3. Selecione o termo de destino.

  4. Selecione OK.

  • Selecione Reprovar termo esta ação faz com que todas as instâncias do termo em qualquer conjunto de termos para que ele pertence não está disponível para marcação. Qualquer termos filhos do termo não preteridos.

  1. Selecione Mover termo.

  2. Na caixa de diálogo Movimentação de Termos, expanda os grupos ou conjunto de termos para encontrar o local para onde deseja mover o termo.

  3. Selecione o conjunto de termos ou o termo de destino.

  4. Selecione OK.

  1. Selecione Excluir termo.

  2. Selecione OK.

Esta ação exclui o termo e seus termos filho. Se esse termo for um termo de origem que é reutilizado em outros locais, ele será colocado no conjunto de Termos Órfãos no grupo do Sistema.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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