Criar e gerenciar grupos e categorias personalizados no Painel de Navegação

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Para usar e gerenciar seus objetos de banco de dados no Microsoft Access 2010, você use o painel de navegação. O painel substitui uma ferramenta anterior — janela banco de dados. Você também pode criar categorias e grupos personalizados no painel de navegação, para que você possa organizar seus objetos de banco de dados da maneira que você deseja. Por exemplo, você pode fornecer atalhos para somente os objetos que os usuários precisam ver, tornando mais fácil para que elas sejam permanecer na tarefa.

Este tópico explica como criar e gerenciar categorias e grupos personalizados no Painel de Navegação.

Observação : O Painel de Navegação não pode ser usado em um navegador da Web. Para usar o Painel de Navegação com um banco de dados da Web, você deve primeiro abrir o banco de dados usando o Access.

Neste artigo

Visão geral

Criar categorias e grupos personalizados

Mostrar ou ocultar os grupos e objetos em uma categoria

Remover e restaurar objetos em grupos personalizados

Visão geral

No Access 2003 e em versões anteriores, a janela Banco de Dados era usada para executar e gerenciar os objetos — as tabelas, os relatórios, os formulários e assim por diante — de um banco de dados. Por exemplo, se você quisesse iniciar o Assistente de Relatório ou alterar o design de um formulário de entrada de dados, isso era feito na janela Banco de Dados.

Se você quisesse facilitar a localização e o uso de um conjunto de objetos, como formulários ou relatórios de entrada de dados executados toda semana, você criava um menu de controle. Os menus de controle eram telas pequenas que continham botões ou hiperlinks que, por exemplo, abriam um formulário ou um relatório. O uso dos menus de controle era uma forma de ocultar os objetos do banco de dados que você não queria que outros usuários vissem e, possivelmente, danificassem. Por exemplo, se não quisesse que os usuários alterassem os dados em uma tabela subjacente, você configurava o banco de dados para exibir somente o menu de controle, limitando, assim, os usuários a um conjunto apropriado de ferramentas.

A partir do Access 2007, a janela Banco de dados foi substituída pelo Painel de Navegação. O Painel de Navegação facilita e agiliza a utilização de um banco de dados de diversas formas:

  • O painel ajuda a manter visíveis os objetos de seu banco de dados     Você não pode ocultar acidentalmente o Painel de Navegação atrás de outras telas.

  • É possível gerenciar os objetos vistos e usados pelos outros personalizando as categorias e grupos do Painel de Navegação     Por exemplo, suponha que você execute um conjunto de três relatórios todas as sextas-feiras pela manhã. Em vez de rolar por uma longa lista de objetos do banco de dados para localizar os relatórios, você pode criar uma categoria personalizada no Painel de Navegação e colocar atalhos para esses relatórios nessa categoria.

  • É possível organizar objetos de banco de dados no Painel de Navegação para que se ajustem às suas necessidades     Você pode criar, no máximo, 10 categorias personalizadas e alterar ou excluir as categorias personalizadas a qualquer momento.

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Criar categorias e grupos personalizados

Ao criar uma categoria personalizada, você a cria para o banco de dados que abriu, e ela acompanha esse banco de dados. Você não pode transferir categorias e grupos personalizados para outros bancos de dados.

A caixa de diálogo Opções de Navegação é usada para criar e gerenciar categorias e grupos personalizados. O processo segue estas amplas etapas:

  • Primeiro, crie uma categoria personalizada. O Access fornece uma para você: Personalizada. Você pode renomear essa categoria e adicionar ou remover grupos para atender às suas necessidades ou pode criar uma nova categoria a qualquer momento.

  • Depois de criar uma nova categoria, crie um ou mais grupos para ela.

  • Feche a caixa de diálogo Opções de Navegação e, no Painel de Navegação, arraste ou copie e cole os objetos do banco de dados que você deseja atribuir ao seu grupo personalizado. Arraste ou copie os objetos de um grupo especial chamado Objetos Sem Alocação, que o Access cria sempre que você criar uma categoria personalizada.

    Observação : Quando você adiciona um objeto do banco de dados do grupo Objetos Sem Alocação ao seu grupo personalizado, o Access cria um atalho para esse objeto — você não está movendo ou copiando o próprio objeto. Se você renomear ou excluir um atalho em um grupo personalizado, essas alterações não afetarão o objeto real, apenas o atalho para ele.

  • Depois de preencher o(s) grupo(s) personalizado(s), você pode ocultar o grupo Objetos Sem Alocação e quaisquer outros grupos que não deseje exibir.

Criar uma categoria personalizada

  1. Clique com o botão direito do mouse no menu do Painel de Navegação e, em seguida, clique em Opções de Navegação.

  2. Na caixa de diálogo Opções de Navegação, na lista Categorias, clique em Adicionar Item. Uma nova categoria aparece na lista. Esta imagem ilustra uma nova categoria personalizada.

    uma nova categoria personalizada no painel de navegação

  3. Digite um nome para a nova categoria e pressione ENTER.

    Tente criar um nome que tenha sentido para os usuários do banco de dados. Depois de criar o nome, observe que a legenda da lista à direita é alterada para corresponder a esse nome. Por exemplo, se você nomear a nova categoria como Meu menu de controle, a legenda da lista à direita será Grupos para "Meu painel de controle". Além disso, observe que a lista contém um grupo denominado Objetos Sem Alocação. O Access cria esse grupo por padrão. Ele contém todos os objetos no banco de dados. Use os objetos para preencher o grupo personalizado.

    Depois de criar a categoria personalizada, crie um ou mais grupos para ela. Você pode criar quantos grupos precisar. Mantenha a caixa de diálogo Opções de Navegação aberta e siga as próximas etapas.

Criar um grupo personalizado

  1. Na lista de grupos para "nome do grupo", clique em Adicionar grupo e digite um nome para o grupo. Você pode repetir esse processo quantas vezes você precisa fazer. Por exemplo, o Menu de controle meu pode conter três grupos — formulários de entrada de dados, relatórios e consultas. As necessidades de seus usuários ou suas próprias preferências, devem controlar os grupos que você adicionar esse estágio.

  2. Deixe a caixa de seleção ao lado de Objetos Sem Alocação selecionada e clique em OK. O Access fecha a caixa de diálogo Opções de Navegação e adiciona o seu novo grupo personalizado ao Painel de Navegação, mas você ainda não pode ver o novo grupo.

  3. Vá para o próximo conjunto de etapas para tornar o novo grupo visível e adicionar objetos ao grupo.

Adicionar objetos a um grupo personalizado

  1. Clique no menu na parte superior do Painel de Navegação e, na seção superior do menu, clique na nova categoria. O(s) grupo(s) criado(s) para a categoria aparece(m) na seção inferior do menu, junto com o grupo Objetos Sem Alocação.

  2. No grupo Objetos Sem Alocação, selecione os itens que deseja usar no grupo personalizado e, em seguida, mova-os para esse grupo. O Access oferece várias formas de mover os itens selecionados. É possível:

    • Arrastar os itens individualmente.

    • Manter a tecla CTRL pressionada, clicar em vários itens e, em seguida, arrastá-los para o grupo personalizado.

    • Clicar com o botão direito do mouse em um dos itens selecionados, apontar para Adicionar ao grupo e clicar no nome do grupo personalizado.

Ao concluir, você poderá deixar o grupo Objetos Sem Alocação visível no Painel de Navegação ou ocultá-lo.

Ocultar o grupo Objetos Sem Alocação

  1. Clique com o botão direito do mouse no menu na parte superior do Painel de Navegação e clique em Opções de Navegação.

  2. No painel Grupos porcategoria, desmarque a caixa de seleção Objetos Sem Alocação.

Depois de criar uma categoria e um grupo personalizados e adicionar alguns atalhos a esse grupo, você poderá usar esses atalhos para criar grupos adicionais. As etapas a seguir explicam como fazer isso:

Criar um novo grupo personalizado usando um objeto em um grupo personalizado existente

Observação : Para usar essa técnica, é necessário primeiro criar uma categoria e um grupo personalizados seguindo as etapas nas seções anteriores.

  1. Com uma categoria e um grupo personalizados abertos no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse em um objeto que deseje colocar em um novo grupo.

  2. Aponte para Adicionar ao grupo e clique em Novo Grupo.

    Um novo grupo aparece no painel de navegação. Um novo grupo personalizado no Painel de Navegação Insira um nome para o novo grupo e arraste atalhos adicionais para o novo grupo conforme necessário.

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Mostrar ou ocultar os grupos e objetos em uma categoria

Você pode ocultar alguns ou todos os grupos em uma categoria personalizada e alguns ou todos os objetos em um grupo. Lembre-se destes fatos à medida que prosseguir:

  • O Access fornece duas maneiras de ocultar um objeto. Você pode usar comandos que são fornecidos pelo Painel de Navegação para ocultar um objeto de sua categoria e grupo pai ou pode escolher uma propriedade para cada objeto e ocultá-lo de todos os grupos e categorias no banco de dados aberto.

  • Você pode tornar objetos e grupos ocultos completamente invisíveis ou pode exibi-los no Painel de Navegação como ícones esmaecidos, indisponíveis. Faça essa opção marcando ou desmarcando a caixa de seleção Mostrar Objetos Ocultos na caixa de diálogo Opções de Navegação. Essa caixa de diálogo também deve ser usada quando você precisar exibir novamente ou restaurar um grupo ou objeto.

As etapas nas seguintes seções explicam como realizar cada tarefa.

Ocultar um grupo em uma categoria

  • No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na barra de títulos do grupo que deseja ocultar e, em seguida, clique em Ocultar.

    Observação : Você também pode executar essa tarefa usando a caixa de diálogo Opções de navegação. Abrir a caixa de diálogo (consulte as etapas na próxima seção se você não souber como) e na lista de grupos para "categoria", desmarque a caixa de seleção ao lado do grupo que você deseja ocultar.

Restaurar um grupo oculto em uma categoria

  1. Clique com o botão direito do mouse na barra de títulos na parte superior do Painel de Navegação e, em seguida, clique em Opções de Navegação no menu de atalho.

  2. Na lista Categorias, selecione a categoria que contém o grupo oculto.

  3. Na lista de grupos para "categoria", marque a caixa de seleção ao lado do grupo oculto.

  4. Clique em OK.

Ocultar um objeto em seu grupo pai

  • No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no objeto e, em seguida, clique em Ocultar.

Ocultar um objeto em todas as categorias e grupos

  1. Clique com o botão direito do mouse no objeto que deseja ocultar e clique em Propriedades do Objeto.

    A caixa de diálogo Propriedades é exibida, e o Access acrescenta o nome do objeto ao título da caixa de diálogo. Por exemplo, se você abrir um formulário chamado Pedidos, o título da caixa de diálogo exibe Propriedades de Pedidos. A imagem seguinte mostra a caixa de diálogo.

    a caixa de diálogo propriedades de um objeto de banco de dados no access

  2. Marque a caixa de seleção Oculto.

  3. Clique em OK.

Restaurar (exibir novamente) um objeto oculto

  1. Clique com o botão direito do mouse no menu na parte superior do Painel de Navegação e clique em Opções de Navegação no menu de atalho.

  2. Em Opções de Exibição, marque a caixa de seleção Mostrar Objetos Ocultos.

  3. Clique em OK e retorne ao Painel de Navegação. O painel mostra um ícone esmaecido de todos os objetos ocultos.

  4. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Se você ocultou o objeto somente de sua categoria e grupo pai, clique com o botão direito do mouse no objeto e, em seguida, clique em Reexibir.

    • Se você ocultou o objeto de todas as categorias e grupos configurando a propriedade Oculto, clique com o botão direito do mouse no objeto e clique em Exibir Propriedades e desmarque a caixa de seleção Oculto.

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Remover e restaurar objetos em grupos personalizados

Os grupos personalizados que você criou podem ser alterados ao longo do tempo, de acordo com as mudanças nas exigências dos usuários e dos negócios. É possível adicionar ou remover os objetos em um grupo a qualquer momento. Os procedimentos a seguir explicam como fazer isso.

Excluir objetos de um grupo personalizado

  • No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no objeto que deseja remover e, em seguida, clique em Excluir.

Restaurar um objeto a um grupo personalizado

  1. Se o grupo Objetos Sem Alocação estiver oculto, exiba-o.

    Como exibo o grupo objetos sem alocação?

    1. Clique com o botão direito do mouse no menu na parte superior do Painel de Navegação, e, em seguida, clique em Opções de Navegação no menu de atalho.

    2. No painel grupos para "categoria", marque a caixa de seleção ao lado de Objetos sem alocação.

  2. Conforme necessário, arraste ou copie e cole o objeto desejado do grupo Objetos Sem Alocação no seu grupo personalizado.

Renomear um objeto em um grupo personalizado

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no objeto que deseja renomear e, em seguida, clique em Renomear Atalho.

  2. Digite o novo nome para o atalho e pressione ENTER.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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