Criar e gerenciar Conjuntos de Documentos

Importante:  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Depois que um tipo de conteúdo Conjunto de Documentos foi adicionado a uma biblioteca de documentos, você pode usá-lo para criar novos produtos de trabalho de vários documentos. Além disso, ao clicar na pasta de um Conjunto de Documentos para abri-lo, você é direcionado para uma Página de Boas-vindas que pode ser usada para gerenciar o conteúdo no Conjunto de Documentos.

Neste artigo

Sobre como trabalhar com conjuntos de documentos

Criar uma nova instância de um conjunto de documentos

Adicionar ou carregar documentos para um conjunto de documentos existentes

Gerenciar permissões para um conjunto de documentos

Gerenciar versões

Compartilhar um link para o conjunto de documentos

Tarefas relacionadas

Sobre como trabalhar com Conjuntos de Documentos

Se a biblioteca em que você estiver trabalhando contiver tanto documentos quanto Conjuntos de Documentos, você poderá identificar Conjuntos de Documentos em uma biblioteca de documentos examinando seu ícone de pasta exclusivo.

Pastas de Conjuntos de Documentos em uma biblioteca de documentos

Ao trabalhar em um Conjunto de Documentos, você pode usar a guia Gerenciar da faixa de opções Conjunto de Documentos, exibida na Página de Boas-vindas do Conjunto de Documentos, para executar tarefas comuns.

gerenciar a faixa de opções conjunto de documentos

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Criar uma nova instância de um Conjunto de Documentos

  1. Vá até a biblioteca de documentos que foi configurada para oferecer suporte a Conjuntos de Documentos.

  2. Clique na guia Documentos da faixa de opções Ferramentas de Biblioteca.

  3. Clique em Novo documento e clique em Conjunto de documentos ou o nome do conjunto de documentos que você deseja criar (se sua organização criou um conjunto de documentos tipos de conteúdo personalizado eles podem ter nomes exclusivos). Se a biblioteca suporta a criação de documentos individuais e conjuntos de documentos, você pode identificar o conjunto de documentos olhando para o ícone de pasta.
    Menu Novo Documento com ícone Conjunto de Documentos realçado

  4. Na caixa de diálogo Novo Conjunto de Documentos, digite um nome e uma descrição para o Conjunto de Documentos que está criando e clique em OK. Quando o Conjunto de Documentos for criado, o navegador exibirá a Página de Boas-vindas do Conjunto de Documentos.

    Se esse Conjunto de Documentos estiver configurado para criar automaticamente documentos quando você criar uma nova instância dele, esses documentos aparecerão em uma Web Part na Página de Boas-vindas. Se nenhum conteúdo padrão tiver sido especificado para esse Conjunto de Documentos, uma pasta de Conjunto de Documentos vazia será criada, e você poderá adicionar ou carregar arquivos na pasta para torná-los parte do Conjunto de Documentos. Você pode adicionar somente arquivos com os mesmos tipos de conteúdo daqueles permitidos no Conjunto de Documentos.

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Adicionar ou carregar documentos em um Conjunto de Documentos existente

Se o Conjunto de Documentos com o qual está trabalhando não estiver configurado para criar automaticamente conteúdo padrão ao criar uma nova instância de um Conjunto de Documentos, você poderá adicionar arquivos ao Conjunto de Documentos manualmente. Só é possível adicionar arquivos dos tipos de conteúdo permitidos para o Conjunto de Documentos.

  1. Vá até a biblioteca de documentos que contém o Conjunto de Documentos que deseja atualizar e clique no nome do Conjunto de Documentos para ir até sua Página de Boas-vindas.

  2. Na Página de Boas-vindas do Conjunto de Documentos, clique na guia Documentos da faixa de opções e siga um destes procedimentos:

    • Para adicionar um novo arquivo ao Conjunto de Documentos, clique em Novo Documento e clique no tipo de documento que deseja criar.

    • Para carregar um documento no Conjunto de Documentos, clique na seta ao lado de Carregar Documento e selecione a opção para carregar um único documento. Navegue até o local do arquivo desejado e clique em OK. Especifique quaisquer informações de propriedade obrigatórias ao ser solicitado e clique em Salvar.

    • Para carregar vários documentos no Conjunto de Documentos, clique na seta ao lado de Carregar Documento e clique em Carregar Vários Documentos. Arraste e solte ou procure os arquivos desejados; clique em OK e em Concluído quando for solicitado.

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Gerenciar permissões para um Conjunto de Documentos

Por padrão, Conjuntos de Documentos herdam permissões da biblioteca em que estão localizados. Você poderá optar por especificar permissões exclusivas para um Conjunto de Documentos se precisar restringir ou alterar quem tem acesso aos documentos em um Conjunto de Documentos individual.

O gerenciamento de permissões exclusivas no nível de item ou de pasta pode ser complicado e demorado. Se a maioria dos Conjuntos de Documentos precisar estar acessível a grupos semelhantes, talvez seja mais fácil gerenciar permissões no nível da biblioteca.

Para gerenciar as permissões para um Conjunto de Documentos, você precisa ter pelo menos o nível de permissão Design ou Controle Total.

  1. Na Página de Boas-vindas do Conjunto de Documentos, clique na guia Gerenciar da faixa de opções Conjunto de Documentos e clique em Permissões.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para alterar as configurações de permissão da própria biblioteca de documentos, clique em Gerenciar Pai.

    • Para parar de herdar permissões da biblioteca de documentos e criar permissões exclusivas para esse Conjunto de Documentos individualmente, clique em Parar de Herdar Permissões.

    • Para exibir as permissões específicas de um indivíduo, clique em Verificar Permissões e digite o nome do usuário ou grupo que você deseja verificar.

    • Para herdar permissões da biblioteca de documentos pai (se o Conjunto de Documentos tiver sido configurado anteriormente para parar de herdá-las), clique em Herdar Permissões.

Para obter mais informações sobre como trabalhar com permissões, confira os links em Consulte também.

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Gerenciar versões

Se o Controle de Versão estiver habilitado para a biblioteca de documentos em que o Conjunto de Documentos foi salvo, você terá algumas opções diferentes para trabalhar o histórico de versões do Conjunto de Documentos ou os documentos individuais do conjunto.

Na Página de Boas-vindas do Conjunto de Documentos, clique na guia Gerenciar da faixa de opções Conjunto de Documentos e siga um destes procedimentos:

Para fazer isto:

Siga este procedimento:

Capturar um instantâneo das propriedades e documentos atuais de um Conjunto de Documentos

Clique em Capturar Versão, digite uma descrição das alterações que foram feitas na versão que você está capturando e clique em OK.

Exibir o histórico de versões de um Conjunto de Documentos.

Clique em Histórico de Versões na guia Gerenciar da faixa de opções Conjunto de Documentos.

Restaurar o Conjunto de Documentos para uma versão anterior

  • Clique em Histórico de Versões na guia Gerenciar da faixa de opções Conjunto de Documentos.

  • Aponte para as informações de data e hora da versão que deseja restaurar, clique na seta que aparece e clique em Restaurar Versão.

Isso restaurará todo o Conjunto de Documentos para a versão salva selecionada. Todas as alterações feitas no Conjunto de Documentos após essa versão serão revertidas.

Excluir instantâneos de versões anteriores de um Conjunto de Documentos

Clique em Histórico de Versões e clique em Excluir Todas as Versões. Essa ação exclui os instantâneos do histórico de versões do Conjunto de Documentos. Ela não exclui o Conjunto de Documentos propriamente dito.

Exibir o histórico de versões de arquivos individuais em um Conjunto de Documentos

Aponte para o documento cujo histórico de versões você deseja exibir, clique na seta exibida e clique em Histórico de Versões.

Restaurar um documento individual para uma versão anterior

  • Aponte para o documento cujo histórico de versões você deseja exibir, clique na seta exibida e clique em Histórico de Versões.

  • Aponte para as informações de data e hora da versão que deseja restaurar, clique na seta que aparece e clique em Restaurar.

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Compartilhar um link com o Conjunto de Documentos

Se você estiver usando um programa de email compatível com Microsoft SharePoint Server 2010, como Microsoft Outlook 2010, você pode rapidamente enviar por email um link para a página de boas-vindas para um conjunto de documentos.

  1. Na Página de Boas-vindas de um Conjunto de Documentos, clique na guia Gerenciar da faixa de opções Conjunto de Documentos e clique em Enviar um Link por Email.

  2. Quando for solicitado a permitir que o Outlook abra o conteúdo da Web, clique em Permitir.

  3. Na linha Para da mensagem de email do Microsoft Outlook, digite os nomes dos destinatários desejados, especifique um assunto na linha Assunto e digite quaisquer informações adicionais que deseje incluir no corpo do email.

  4. Se desejar, especifique seu próprio endereço de email na linha De para que a mensagem não pareça ter sido enviada do servidor e os destinatários não a ignorem. Clique na seta para baixo ao lado de De e clique em Outro Endereço de Email. Digite ou selecione seu endereço de email.

  5. Quando terminar o rascunho da mensagem, clique em Enviar no Outlook.

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Tarefas relacionadas

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Observação: Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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